REGLAMENTO DE USO DE LOS RECURSOS IT EN THALES

ALENIA SPACE ESPAÑA S.A.

Referencia : PG9011 Revisión: 003 Tipo de documento: Instrucción
Fecha de revisión: 22/12/2017 Revisión Grupo: No aplicable Page 7 / 27

 Para salvaguardar los datos contenidos en los Medios Tecnológicos de la Compañía, el usuario deberá
llevar a cabo una copia de respaldo de los datos. Esta copia deberá hacerse por el usuario con una
periodicidad mínima de un (1) mes. En caso de pérdida de los datos contenidos en un equipo
informático por desastre, robo, fallo de hardware etc. los datos estarán protegidos pues deberá existir
dicha copia de respaldo, por lo que la Compañía no se responsabilizará de la recuperación de estos
datos.
 La Compañía llevará a cabo una copia de respaldo periódico de los datos para salvaguardar los datos
contenidos en red.

También se deberán hacer las pertinentes copias de todos los dispositivos donde se almacene información
relevante para la Compañía, y todos estos dispositivos de almacenaje deberán ser guardados y custodiados
debidamente, y de tal manera que el almacenaje sea conforme a las políticas de clasificación de
información de la Compañía que figuran en las presentes Normas de Uso.
 Los dispositivos de almacenaje no podrán ser, en ningún caso, transportados fuera de las instalaciones
de la Compañía, sin consentimiento o autorización previa, ni tampoco podrán ser utilizados sin haberse
dirigido el usuario previamente al Departamento correspondiente de la Compañía, que facilitará las
instrucciones de uso correspondientes
 Toda la información que se encuentre en otras ubicaciones tales como dispositivos de telefonía móviles
y dispositivos análogos, también habrá de ser custodiada y almacenada de manera diligente. Si el
usuario perdiese cualquiera de estos dispositivos informará de manera inmediata al Departamento
correspondiente de la Compañía y, si fuera necesario, a la policía.
 Los cambios realizados en la infraestructura tecnológica de la Compañía, incluyendo los ordenadores,
deben ser aprobados por el Departamento de Informática. Estos cambios incluyen, entre otros, las
modificaciones o ampliaciones de hardware y software o el añadir una nueva conexión externa a un
cliente o a Internet. En el caso de que ello sea necesario, se deberá contactar con el Departamento de
Informática.
 Se prohíbe a los usuarios deshabilitar o modificar las herramientas de seguridad tecnológicas facilitadas
por la Compañía, tales como antivirus, controles de acceso, firewalls y similares.
 Los datos deben mantenerse de acuerdo con las normas de conservación de datos de la Compañía.

3.4
Los usuarios tienen la responsabilidad de mantener prácticas adecuadas de conservación de los datos
electrónicos. Han de entenderse incluidas en estas prácticas, entre otras, la revisión puntual y archivado del
correo electrónico, la eliminación periódica de ficheros temporales y de copias adicionales de información
sensible bien sea de los ordenadores personales, bien de las cuentas de correo electrónico, o bien de los
discos después de su uso, todo ello al objeto de evitar la posible recuperación fraudulenta para un uso no
autorizado de la información.

3.5
Al finalizar la relación laboral o de cualquier otra índole con la Compañía, los usuarios deberán devolver
todos los Medios Tecnológicos que les hayan sido entregados en el transcurso de su relación con la
Compañía. Estos Medios Tecnológicos deben ser devueltos en buen estado y con todos los periféricos que
se suministrasen en su momento. La devolución de los Medios Tecnológicos debe realizarse bien en la
fecha del último día laborable en la Compañía, bien con anterioridad al cese de la relación.

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El presente documento no debe ser reproducido, modificado, adaptado, publicado, traducido en forma alguna, en su totalidad o en parte, ni compartido con un tercero, sin
consentimiento previo y por escrito de Thales Alenia Space.
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