Guía Del Proveedor 2021

Unidad Técnica

GUÍA DEL PROVEEDOR

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I. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................... 3
1.1. Condiciones de Participación ................................................................................. 3
1.2. Organizadores de la Feria “Comisión” .................................................................. 3
1.3. Plano General de Ubicación .................................................................................... 3
1.4. Plano General: Distribución Stand ............................. Error! Bookmark not defined.
1.5. Plano de Ubicación.................................................................................................... 5
1.6. Formato Stand ............................................................................................................ 6
1.7. Montaje y Desmontaje .............................................................................................. 6
1.8. Decoración y Operación del Stand......................................................................... 6
1.9. Seguridad del stand. ................................................................................................. 7
1.10. Recomendaciones generales.................................................................................. 7

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I. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. Condiciones de Participación

Podrán participar como PROVEEDORES en la "2° Feria Regional de Proveedores”, Región del
Ñuble, todas aquellas empresas autorizadas por la Dirección de Obras Hidráulicas Regional.

La feria no tendrá costo para el proveedor.

1.2. Organizadores de la Feria “Comisión”

La comisión está integrada por personal de la Unidad Técnica de Agua Potable Rural de la
empresa ESSBIO, quien velará por el buen funcionamiento de la actividad.

1.3. Plano General de Ubicación

El plano de distribución de la feria será determinado por la D.O.H. de la región de Ñuble, una
vez que nos confirmen el total de los proveedores.

1.4. Plano General: Distribución Stand

A continuación se adjunta plano general con espacio de distribución de stand. La asignación por
stand será determinada por la organización e informada mediante correo electrónico. La feria se
desarrollará en el Centro de Eventos Copelec, ubicado en el km 1, camino variante Nahueltoro,
Chillán

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 3 mts 0,8 mts

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2 mts
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3 25

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SALÓN
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CAPACITACIONES

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3 mts

3 mts

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SALÓN
DE
 1.5. Plano de Ubicación

El Ingreso de mercaderías o material de exhibición por parte de los proveedores se realizará

por la entrada principal.

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 1.6. Formato Stand
Cada stand constará de una mesa de 2,00 de largo por 1.00 de ancho, con mantel y dos sillas.
Para las conexiones eléctricas, cada proveedor deberá contar con un alargador.

1.7. Montaje y Desmontaje

Se dispondrá para el montaje de vuestro stand desde las 15:00 a 19.00 horas del día lunes 13
de diciembre de 2021.

Es obligación del proveedor estar instalado en su respectivo stand con todo su material a
más tardar a las 09:00 a.m. del día martes 14 de diciembre de 2021.

El desmontaje podrá realizarse sólo una vez que la FERIA se haya declarado oficialmente
cerrada por la comisión, aproximadamente a las 17:00 horas del día 14 de diciembre del 2021.

1.8. Decoración y Operación del Stand

Los productos y decoraciones complementarias realizadas por el proveedor, deberán estar
delimitados a las siguientes dimensiones, 2 metros de largo por 2 metro de ancho. Los objetos
de exposición deberán permanecer en exhibición durante las horas de funcionamiento de la
feria.

No se permitirá la publicidad de aquellos productos y servicios que no correspondan al rubro

y características del expositor, o que no hayan sido autorizados por la D.O.H. región de Ñuble.

También queda expresamente prohibida la utilización de los logos de Ministerio de Obras

Públicas (MOP) o de la Dirección de Obras Hidráulicas (DOH) así como también logos de
Empresa Sanitaria ESSBIO.

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1.9. Atención y Seguridad de los stands.

La seguridad y resguardo de los productos exhibidos es responsabilidad de cada proveedor.

En el marco de la situación sanitaria que vive el país, se establecen las siguientes acciones
dirigidas a prevenir el contagio de COVID-19 durante el transcurso del desarrollo de la Feria:

 Uso adecuado y permanente de mascarilla.

 Mantener distanciamiento físico.
 Mantener alcohol gel en el stand asignado.
 Mantener la limpieza y desinfección del stand.

Se sugiere que cada empresa designe a dos personas responsables y con conocimientos
necesarios para informar a los dirigentes y trabajadores de los sistemas de agua potable rural
sobre los productos.

1.10. Recomendaciones generales.

Cada proveedor deberá preocuparse de contar con buen material gráfico y promocional de
su empresa.

Es importante que las personas que estén a cargo de los stands, sean atentos y diligentes con
las personas que los visitan. Amigables, comunicativos y que realicen una buena presentación
de sus productos.

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