MANEJO DE DATOS.

CALC
• 1. FÓRMULAS EN CALC
• 2. REFERENCIAS DE LAS CELDAS
• 3. LAS FUNCIONES EN CALC
• 4. ANÁLISIS ESTADÍSTICO

1.- LAS FÓRMULAS DE OPENOFFICE CALC

Una fórmula es una expresión matemática formada por:
Operadores, valores constantes (numéricos o textuales),
referencias a otras celdas, nombres de celdas y funciones.

1.1- INSERTAR UNA FÓRMULA

La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar
siempre por el signo =.

1.2 OPERADORES
En Calc, los operadores serán los símbolos matemáticos que
indican la operación a realizar.
Cuando trabajamos con fórmulas es muy importante tener
presente una determinada lógica o “jerarquía”.
Para evitar posibles errores es conveniente utilizar los
“paréntesis”().

1.3- ERRORES EN LOS DATOS

Cuando se introduce una fórmula en una celda puede ocurrir
que se escriba de forma errónea.
Calc muestra un mesaje de error que aparece siempre en la
celda donde se a intentado introducir la fórmula.

2.- REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS

Las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las fórmulas.
Este tipo de referencias se llaman referencias relativas.
Referencias absolutas, que son las que no se ajustan al copiar
una fórmula de una celda a otra.
Debemos poner el carácter $ delante de la referencia a la
columna, a la fila, o a ambas.
En el caso que esta celda pueda variar de fila o columna
solamente, estaremos hablando de referencia mixta.

3.- PEGADO ESPECIAL

El "Pegado especial" se encuentra en el menú Editar ó botón
derecho del ratón sobre la celda.
Para poder realizar un pegado especial, es necesario
seleccionar previamente la celda o rango de celdas a copiar y
luego de seleccionadas activar la opción Pegado especial. Con
ello se abre un cuadro de diálogo que contiene varias opciones,
de las que se activarán aquellas que concuerde con el tipo de
pegado que se desea realizar

4.- FUNCIONES EN OPENOFFICE CALC

El manejo de funciones ya definidas en OpenOffice.org Calc
agiliza la creación y manejo de hojas de cálculo.
.

 Existen muchos tipos de funciones dependiendo de la operación

o cálculo que realizan (de texto, matemáticas, estadísticas,
lógicas, financieras,…).

4.2- ASISTENTE DE FUNCIONES EN CALC

El asistente de funciones de Calc te permite introducir
funciones en celdas de modo interactivo.
Para iniciar el Asistente tenmos varios opciones:
• Selecciona desde el menú Insertar > Función.
• Pulsa la combinación de teclas Ctrl + F2, o...).
• Clic sobre el botón Asistente para funciones de la barra de
fórmulas.

4.3- FUNCIÓN SUMA

El botón Suma de la barra de fórmulas, viene a simplificar esta
tarea.
La función SUMA permite construir una fórmula más simple,
pero igual de efectiva:
=SUMA(A1:A9)

4.4- FUNCIONES LÓGICAS

FUNCIÓN SI: Nos permite tomar decisiones evaluando si una
celda cumple o no una determinada condición.
Los argumentos de esta función son:
- Prueba_lógica: Es la condición que se tiene que evaluar.
- Valor_si_verdadero: En el caso de que la prueba lógica de
como resultado VERDADERO.
- Valor_si_falso: No se cumple la condición y la prueba lógica da
como resultado FALSO.
Ejemplo: =SI(F2>=5;”Aprobado”;”Suspenso”).
FUNCIÓN SUMAR.SI:Evalúa si un grupo de celdas cumplen una
determinada condición, en cuyo caso, cuentan o suman el
rango de celdas indicado.

Aparece en la categoría de “Matemáticas”. Precisa tres

argumentos:
- Área: Es el rango de celdas que deseas evaluar.
- Criterios: Es el criterio que ha de cumplirse.
- Área de suma: Son las celdas que deben de sumarse si se
cumple el criterio.

4.5- FUNCIONES ESTADÍSTICAS

OpenOffice.org Calc contiene un gran número de funciones
estadísticas.Vamos a tratar las medidas de tendencia para un
conjunto de valores determinados:
- MÁX(NÚMERO1;NÚMERO2;...). Ejemplo:
=MÁX(A1;A2;A3;50;100;200)
- MIN(NÚMERO1;NÚMERO2;...). Ejemplo:
=MIN(A1;A2;A3;50;100;200)
- MEDIANA(NÚMERO1;NÚMERO2;...).
Ejemplo impar: =MEDIANA(1; 5; 9; 20; 21) devuelve 9 como
valor medio.
Ejemplo par: =MEDIANA(1; 5; 9; 11; 20; 21) devuelve 10 como
valor medio.
- MODA(NÚMERO1;NÚMERO2;...). Ejemplo: =MODA(A1:A50)
- PROMEDIO(NÚMERO1;NÚMERO2;...). Ejemplo:
=PROMEDIO(A1:A50).

5.- ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE DATOS

Realizaremos con Calc tablas, que me permitan calcular, tanto

la distribución de frecuencias, como los parámetros estadísticos
de una serie de datos.
También podremos hacer representaciones gráficas que me
ayuden a una mejor compresión del fenómeno estudiado.

5.1- FRECUENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Podremos agrupar las frecuencias como “absolutas y relativas”.
- FRECUENCIA ABSOLUTA (f). Es el nº de veces que se repite un
valor determinado cuando realizamos un experimento
aleatorio.
- FRECUENCIA RELATIVA . Es el cociente entre la frecuencia
absoluta de un valor y el número total de datos (N).

5.2- FRECUENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS ACUMULADAS

- FRECUENCIA ABSOLUTA ACUMULADA (F).
Es la suma de las frecuencias absolutas de todos los valores
anteriores a uno dado, incluyendo la suya propia.
- FRECUENCIA RELATIVA ACUMULADA (H).
Es el cociente entre la frecuencia absoluta acumulada de un
valor y el nº total de datos.

5.3- REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA DISTRIBUCIÓN DE

FRECUENCIAS
Calc incorpora una herramienta de gran utilidad a la hora de
realizar estos trabajos: “El asistente para gráficos”.
Para ejecutar el asistente para gráficos pulsaremos el botón
Gráfico de la barra de herramientas Estándar.
Los diagramas que podremos construir con Calc serán:
- DIAGRAMA DE PUNTOS.
- DIAGRAMA POLIGONAL O DE LÍNEAS.
- DIAGRAMA DE BARRAS.
5.4- CÁLCULOS DE PARÁMETROS ESTADÍSTICOS

 Nos permiten sustituir la función de distribución de

frecuencias, por unos números que nos caractericen y pueden
ser:
1) MEDIDAS DE CENTRALIZACIÓN. La tendencia de los datos a
agruparse en torno a un valor central.
- Media aritmética de x (Xm).
- Mediana: (X).v - Moda: (M0).
2) MEDIDAS DE DISPERSIÓN.
- Rango o Recorrido (R).
- Desviación (D).
- Desviación media de x (Dm). v - Varianza de x (Sx o Vx).
- Desviación típica de x (Sx).