FECHA: 03/08/2020

SECRETARIA: YADIRA ANDREA

OFICINA DESPACHO PARROQUIAL
RIVERA LINARES
LUGAR: PARROQUIA SANTA MARIA
ACTA DE CARGO-EMPALME
ESTRELLA DEL MAR
RODADERO

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL CARGO

1. DATOS GENERALES:

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: YADIRA ANDREA RIVERA

LINARES

B. CARGO: SECRETARIA/AUX. CONTABLE

C. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: 06 DE AGOSTO DE 2019

D. MOTIVO DE ENTREGA DEL CARGO:

TERMINACION DE CONTRATO _X_____ SUSPENCION _____ VACACIONES______

En las instalaciones de la Oficina de despacho parroquial de la Parroquia Santa María Estrella del
Mar, el día 03 de agosto del 2020, se reunieron para dar inicio a la entrega y recepción del cargo
de SECRETARIA/AUX. CONTABLE, para tal fin, se hace presente: YADIRA ANDREA RIVERA
LINARES, Y JUAN PABLO ESCOBAR.

2. INFORMACION:

A. La parroquia posee 2 sistemas digitales para el manejo de su información contable y propia

de los Sacramentos.

-DENARIUN (sistema contable):

Usuario: Iglesia
Contraseña: Iglesia

-Sacramenta:
Usuario: ADMIN
Contraseña: SACRA

B. Portales y contraseñas usados:

-Aportes en línea.
Usuario: 819001346T
Contraseña: parroquia2019*

-Correo electrónico:
parroquiamariaestrelladelmar@gmail.com
contraseña: SantaMaria2019
línea fija:4227744
Nit: 819.001.345-9
Calle 8 #3-61 Rodadero

C. Cuentas asociadas Bancolombia de la parroquia

General: #51746023015 Ahorros

Capilla: #51700032829 Ahorros
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SECRETARIA: YADIRA ANDREA
OFICINA DESPACHO PARROQUIAL
RIVERA LINARES
LUGAR: PARROQUIA SANTA MARIA
ACTA DE CARGO-EMPALME
ESTRELLA DEL MAR
RODADERO

Tarjeta: #51701814839 Ahorros

Fiducia: #517002001487
Plan semilla #517000001179

3. ESTADO DE DIGITACION LIBROS SACRAMENTALES:

BAUTIZO 1: FOLIO 180

BAUTIZO 2: FOLIO 49
BAUTIZO 3: FOLIO 109
BAUTIZO 4: FOLIO 212
MATRIMONIO 1: FOLIO 200
MATRIMONIO 2: ACTUALIZADO A LA FECHA

NOTA: se manejan AZ, para el archivo de los requisitos para cada uno de los Sacramentos.
. bautizo: registro bebe, cc papas y padrinos, confirmación padrinos, curso p.b
. comunión: partida bautizo
. confirmación: partida bautizo y confirmación del padrino
. matrimonio: foto novio y novia, cc novios y padrinos, sacramentos novios, registros
novios

4. Procesos pendientes: se tenían agendadas y previamente autorizadas 4 ceremonias

matrimoniales, y un Bautizo, que por circunstancia del COVID 19, fueron aplazadas.
Dichas fechas agendadas eran

*21/03/2020 MARIO ESTRADA Y KAREN MAYORCA teléfono: 3003557918

Valor cancelado $800.000 mediante transferencia el día 09/12/2019
Cancelaron TODO: músico, alfombra, ceremonia, aire y deposito

*04/04/2020 HUGO ARIAS Y AURA URECHE teléfono: 3008084963

Valor cancelado $600.000 según facturas: 4774-4775 y recibo del depósito manual puesto
que es reembolsable si cumple la hora de llegada.
Nota: a aura se le descotaron $100.000 del vr. De la ceremonia porque fue el padre Santy
quien realizo esa licencia matrimonial con arancel de $100.000, esto con la aut. Del Padre
Armando.
Tampoco pago el aporte al músico, puesto que ella se encargará de traer la parte musical.
(se le aclaro que estos músicos deben traer TODO, lo que vayan a utilizar en el desarrollo
de su labor).

*18/04/2020 JORGE TOUS Y MARY BUENDIA teléfono:3003163382

Valor cancelado $300.000 (abono) mediante transferencia el dia 03/03/2020
Pendiente por cancelar $500.000, se encuentran a la espera de nueva agenda para
realizar el giro de la parte restante.

*02/05/2020 MIGUEL FREYLE Y KAREM SARMIENTO teléfono: 3192477707

Valor cancelado $800.000 según facturas: 4746-4747-4748 y recibo manual del depósito
reembolsable por $100.000.
Cancelaron TODO. Músico, ceremonia, aire, alfombra y deposito.

Nota: entrego un sobre con todos los documentos y soportes para estos matrimonios, cada
uno separado y ordenado en las fechas en que se realizarían.
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-Bautizo agustin milanes 02/05/2020 teléfono: 3183474184 Sra. Olga

Valor cancelado $225.000 según facturas 4722-4720-4721

- Partida de bautizo sr DANIEL LOAIZA PALACIO, se imprimió su partida y esta

pendiente por autenticar y enviar a envigado/Antioquia, en cuanto se normalicen las
actividades para su matrimonio.
Cancelo $35.000 mediante transferencia el 20/06/2020, correspondientes a costo de la
partida y envío, se encuentra pendiente el valor de la autenticación, en cuanto el autorice la
agenda para su matrimonio en su municipio ya que el documento tiene vigencia de 3
meses.

5. Inventario Documental

 Carpetas:
Hojas de vida personal activo
Hojas de vida personal retirado
Cert. Bancarios
Rut
Incapacidades
Dtos Bancolombia 2016
Capilla 2016
Actas entrega termos a venezolanos
Dctos legales parroquia
Local edificio rodadero plaza
Decretos (corrección de partidas, sentencias)
Correspondencia enviada
Correspondencia interna
Electricaribe
Maestría p armando
Inventario 2016
Inventario 2018
Contratos civiles
Reglamento interno

 AZ oficina:

Seguridad social
Bancolombia
Consignaciones
Edifico reina
Gastos enero a junio 2020
Facturación enero a marzo 2020

 AZ en el archivador:
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RODADERO

Gastos de: septiembre 2016 a diciembre 2019

Avisos matrimoniales 2013
Dctos varios
Facturación de agosto a diciembre 2019

 Fuelle con formatos:

Constancia de celebración
Expediente matrimonial
Matrimonios menores de edad
Impedimento matrimonial
Licencias matrimoniales
Promesas matrimonios mixtos
Folder vivac vigilancia

6. Bonos de ayuda social:

4147

7. Afiches de la virgen:

200

8. Saldo en caja menor:

$128.900

9. FIRMAS:

_______________________________________
FIRMA
C.C

________________________________________
FIRMA
C.C