Normal

Create Perfect One-Click Charts
39
Starting in March 2022, Microsoft 365 customers will be able to use partial matching for their Data
Validation lists. In this figure, the valid list for cell C2 is shown in E2:E9. Type "Ap" and Excel shortens the
list to include entries where any word in the entry starts with "Ap". This means you get Apple, Fuji Apple,
Crab Apple. But they don't see Pineapple as a match. Also note that the list is presented with Apple Butter
higher in the list than Fuji Apple because Apple Butter starts with "Ap".
#15 Create Perfect One-Click Charts

One-click charts are easy: Select the data and press Alt+F1.
2
What if you would rather create bar charts instead of the default clustered column chart? To make your
life easier, you can change the default chart type. Store your favorite chart settings in a template and then
teach Excel to produce your favorite chart in response to Alt+F1.
Say that you want to clean up the chart above. All

of those zeros on the left axis take up a lot of space
without adding value. Double-click those numbers
and change Display Units from None to Millions.
ts 39
A partir de marzo de 2022, los clientes de Microsoft 365 podrán utilizar la coincidencia parcial para sus listas de
Validación de datos. En esta figura, la lista válida para la celda C2 se muestra en E2:E9. Escriba "Ap" y Excel
acortará la lista para incluir las entradas en las que cualquier palabra empiece por "Ap". Esto significa que
obtienes Manzana, Manzana Fuji, Manzana Cangrejo. Pero no ve Piña como coincidencia. Observe también que la
lista se presenta con Mantequilla de Manzana más arriba que Manzana Fuji porque Mantequilla de Manzana
empieza por "Ap".
#15 Cree gráficos perfectos con un solo clic

Los gráficos de un clic son fáciles: selecciona los datos y pulsa Alt+F1.
2
¿Y si prefiere crear gráficos de barras en lugar del gráfico de columnas agrupadas por defecto? Para
facilitarle la vida, puede cambiar el tipo de gráfico predeterminado. Guarde su configuración de gráfico
favorita en una plantilla y luego enseñe a Excel a producir su gráfico favorito en respuesta a Alt+F1.
Supongamos que desea limpiar el gráfico anterior.

Todos esos ceros en el eje izquierdo ocupan
mucho espacio sin añadir valor. Haga doble clic en
esos números y cambie Mostrar unidades de
Ninguno a Millones.
Create Perfect One-Click Charts 39
Starting in March 2022, Microsoft 365 customers will be able to use partial matching for their Data
Validation lists. In this figure, the valid list for cell C2 is shown in E2:E9. Type "Ap" and Excel shortens the
list to include entries where any word in the entry starts with "Ap". This means you get Apple, Fuji Apple,
Crab Apple. But they don't see Pineapple as a match. Also note that the list is presented with Apple Butter
higher in the list than Fuji Apple because Apple Butter starts with "Ap".
#15 Create Perfect One-Click Charts

One-click charts are easy: Select the data and press Alt+F1.
2
What if you would rather create bar charts instead of the default clustered column chart? To make your
life easier, you can change the default chart type. Store your favorite chart settings in a template and then
teach Excel to produce your favorite chart in response to Alt+F1.
Say that you want to clean up the chart above. All

of those zeros on the left axis take up a lot of space
without adding value. Double-click those numbers
and change Display Units from None to Millions.
ts 39
A partir de marzo de 2022, los clientes de Microsoft 365 podrán utilizar la coincidencia parcial para sus listas de
Validación de datos. En esta figura, la lista válida para la celda C2 se muestra en E2:E9. Escriba "Ap" y Excel
acortará la lista para incluir las entradas en las que cualquier palabra empiece por "Ap". Esto significa que
obtienes Manzana, Manzana Fuji, Manzana Cangrejo. Pero no ve Piña como coincidencia. Observe también que la
lista se presenta con Mantequilla de Manzana más arriba que Manzana Fuji porque Mantequilla de Manzana
empieza por "Ap".
#15 Cree gráficos perfectos con un solo clic

Los gráficos de un clic son fáciles: selecciona los datos y pulsa Alt+F1.
2
¿Y si prefiere crear gráficos de barras en lugar del gráfico de columnas agrupadas por defecto? Para
facilitarle la vida, puede cambiar el tipo de gráfico predeterminado. Guarde su configuración de gráfico
favorita en una plantilla y luego enseñe a Excel a producir su gráfico favorito en respuesta a Alt+F1.
Supongamos que desea limpiar el gráfico anterior.

Todos esos ceros en el eje izquierdo ocupan
mucho espacio sin añadir valor. Haga doble clic en
esos números y cambie Mostrar unidades de
Ninguno a Millones.
paSTE NEw DaTa ON a CHarT 41
The next time you need to create a chart, select

the data and press Alt+F1. All your favorite settings
appear in the chart.
Thanks to Areef Ali, Olga Kryuchkova, and Wendy Sprakes for suggesting this feature.
#16 Paste New Data on a Chart

You might be responsible for updating charts every month, week, or day. For example, in my last job, a
collection of charts were updated during the month-end close process. The charts would track progress
throughout the year.
There is an easy way to add new data to an existing chart. Here, the chart shows data for January through
2
May, and there is new data for June that is not on the chart.
Rather than re-create the chart, you can paste new data on it. Select the new data in the worksheet, in-
cluding the heading. Press Ctrl+C to copy.
41
La próxima vez que necesite crear un gráfico,

seleccione los datos y pulse Alt+F1. Todos tus
ajustes favoritos aparecerán en el gráfico.
Gracias a Areef Ali, Olga Kryuchkova y Wendy Sprakes por sugerir esta función.
#16 Pegar nuevos datos en un gráfico

Es posible que sea responsable de actualizar los gráficos cada mes, semana o día. Por ejemplo, en mi
último trabajo, se actualizaba una colección de gráficos durante el proceso de cierre de fin de mes. Los
gráficos hacían un seguimiento del progreso a lo largo del año.
Hay una manera fácil de añadir nuevos datos a un gráfico existente. Aquí, el gráfico muestra datos de
2
enero a mayo, y hay nuevos datos de junio que no están en el gráfico.
En lugar de volver a crear el gráfico, puede pegar nuevos datos en él. Selecciona los nuevos datos en
la hoja de cálculo, incluido el encabezamiento. Pulsa Ctrl+C para copiar.
paSTE NEw DaTa ON a CHarT 41
The next time you need to create a chart, select

the data and press Alt+F1. All your favorite settings
appear in the chart.
Thanks to Areef Ali, Olga Kryuchkova, and Wendy Sprakes for suggesting this feature.
#16 Paste New Data on a Chart

You might be responsible for updating charts every month, week, or day. For example, in my last job, a
collection of charts were updated during the month-end close process. The charts would track progress
throughout the year.
There is an easy way to add new data to an existing chart. Here, the chart shows data for January through
2
May, and there is new data for June that is not on the chart.
Rather than re-create the chart, you can paste new data on it. Select the new data in the worksheet, in-
cluding the heading. Press Ctrl+C to copy.
41
La próxima vez que necesite crear un gráfico,

seleccione los datos y pulse Alt+F1. Todos tus
ajustes favoritos aparecerán en el gráfico.
Gracias a Areef Ali, Olga Kryuchkova y Wendy Sprakes por sugerir esta función.
#16 Pegar nuevos datos en un gráfico

Es posible que sea responsable de actualizar los gráficos cada mes, semana o día. Por ejemplo, en mi
último trabajo, se actualizaba una colección de gráficos durante el proceso de cierre de fin de mes. Los
gráficos hacían un seguimiento del progreso a lo largo del año.
Hay una manera fácil de añadir nuevos datos a un gráfico existente. Aquí, el gráfico muestra datos de
2
enero a mayo, y hay nuevos datos de junio que no están en el gráfico.
En lugar de volver a crear el gráfico, puede pegar nuevos datos en él. Selecciona los nuevos datos en
la hoja de cálculo, incluido el encabezamiento. Pulsa Ctrl+C para copiar.
CrEaTE INTEraCTIvE CHarTS 43
The data is removed from the left side of the chart.
2
You can use resizing handles to resize or drag the blue box to change the data that appears on the chart.
Of course, you could have dragged the bottom-right resizing handle to add June to the chart in the first
place, but it is good to know this copy-and-paste trick in case the chart and data are on different sheets in
the workbook.
Tip: If you want to remove East from the chart, you can click on any East column in the chart and
press Delete on your keyboard to remove that series. To temporarily hide a series, you can hide the
row or column where the underlying data is stored. In Excel 2013 or newer, you can use the Filter
funnel icon located to the right of the chart to hide any series or category from the chart.
#17 Create Interactive Charts

It is easy to create interactive charts without using VBA. By default, if you hide rows in Excel, those rows will
be hidden in the chart. The technique is to build a chart with every possible customer and then use a slicer
or a filter to hide all except one of the customers.
Say that you have the following list of customers. Make the data into a table by using Ctrl+T.
ts 43
Los datos se eliminan de la parte izquierda del gráfico.
2
Puede utilizar las asas de redimensionamiento para redimensionar o arrastrar el cuadro azul para cambiar los
datos que aparecen en el gráfico. Por supuesto, podrías haber arrastrado el manejador de
redimensionamiento inferior derecho para añadir June al gráfico en primer lugar, pero es bueno conocer este
truco de copiar y pegar en caso de que el gráfico y los datos estén en hojas diferentes del libro de trabajo.
Tip: Si desea eliminar Este del gráfico, puede hacer clic en cualquier columna Este del gráfico y pulsar
Supr en el teclado para eliminar esa serie. Para ocultar temporalmente una serie, puede ocultar la fila o
columna donde se almacenan los datos subyacentes. En Excel 2013 o posterior, puede utilizar el icono
Embudo de filtro situado a la derecha del gráfico para ocultar cualquier serie o categoría del gráfico.
#17 Crear gráficos interactivos

Es fácil crear gráficos interactivos sin utilizar VBA. Por defecto, si oculta filas en Excel, esas filas se ocultarán
en el gráfico. La técnica consiste en crear un gráfico con todos los clientes posibles y, a continuación,
utilizar un rebanador o un filtro para ocultar todos los clientes excepto uno.
Digamos que tiene la siguiente lista de clientes. Convierta los datos en una tabla utilizando Ctrl+T.
CrEaTE INTEraCTIvE CHarTS 43
The data is removed from the left side of the chart.
2
You can use resizing handles to resize or drag the blue box to change the data that appears on the chart.
Of course, you could have dragged the bottom-right resizing handle to add June to the chart in the first
place, but it is good to know this copy-and-paste trick in case the chart and data are on different sheets in
the workbook.
Tip: If you want to remove East from the chart, you can click on any East column in the chart and
press Delete on your keyboard to remove that series. To temporarily hide a series, you can hide the
row or column where the underlying data is stored. In Excel 2013 or newer, you can use the Filter
funnel icon located to the right of the chart to hide any series or category from the chart.
#17 Create Interactive Charts

It is easy to create interactive charts without using VBA. By default, if you hide rows in Excel, those rows will
be hidden in the chart. The technique is to build a chart with every possible customer and then use a slicer
or a filter to hide all except one of the customers.
Say that you have the following list of customers. Make the data into a table by using Ctrl+T.
ts 43
Los datos se eliminan de la parte izquierda del gráfico.
2
Puede utilizar las asas de redimensionamiento para redimensionar o arrastrar el cuadro azul para cambiar los
datos que aparecen en el gráfico. Por supuesto, podrías haber arrastrado el manejador de
redimensionamiento inferior derecho para añadir June al gráfico en primer lugar, pero es bueno conocer este
truco de copiar y pegar en caso de que el gráfico y los datos estén en hojas diferentes del libro de trabajo.
Tip: Si desea eliminar Este del gráfico, puede hacer clic en cualquier columna Este del gráfico y pulsar
Supr en el teclado para eliminar esa serie. Para ocultar temporalmente una serie, puede ocultar la fila o
columna donde se almacenan los datos subyacentes. En Excel 2013 o posterior, puede utilizar el icono
Embudo de filtro situado a la derecha del gráfico para ocultar cualquier serie o categoría del gráfico.
#17 Crear gráficos interactivos

Es fácil crear gráficos interactivos sin utilizar VBA. Por defecto, si oculta filas en Excel, esas filas se ocultarán
en el gráfico. La técnica consiste en crear un gráfico con todos los clientes posibles y, a continuación,
utilizar un rebanador o un filtro para ocultar todos los clientes excepto uno.
Digamos que tiene la siguiente lista de clientes. Convierta los datos en una tabla utilizando Ctrl+T.
44 MrExcel 2022: BOOSTING EXCEL
Select the table and insert a chart. In most cases, Excel will create the wrong chart, with customers along
the X-axis.
Click the Switch Row/Column icon in the Chart Tools Design tab of the Ribbon.
Select one cell in the table. In Excel 2013 or newer, go to the Insert tab of the Ribbon and choose Slicer. In
Excel 2010 or earlier, you have to use the Company dropdown in A17 to choose a single company.
By default, every slicer starts as a single column in the middle of the screen. Plan on dragging the slicer to
a new location and size. While the slicer is selected, you can use the Columns spin button near the right
side of the Slicer Tools Options tab of the Ribbon to change the number of columns in the slicer.
In the following figure, choose one customer from the slicer and the chart updates to show just that one
customer.
44 MrExcel 2022: MEJORAR EXCEL
Seleccione la tabla e inserte un gráfico. En la mayoría de los casos, Excel creará un gráfico incorrecto,
con los clientes en el eje X.
Haga clic en el icono Cambiar Fila/Columna de la pestaña Diseño de Herramientas de Gráfico de la cinta de opciones.
Selecciona una celda de la tabla. En Excel 2013 o posterior, vaya a la pestaña Insertar de la cinta de opciones y elija
Rebanadora. En Excel 2010 o anterior, tienes que usar el desplegable Empresa en A17 para elegir una sola
empresa.
Por defecto, cada rebanador comienza como una sola columna en el centro de la pantalla. Planee arrastrar el
slicer a una nueva ubicación y tamaño. Mientras la máquina de corte está seleccionada, puede utilizar el
botón Girar columnas situado cerca del lado derecho de la pestaña Opciones de herramientas de la máquina
de corte de la cinta de opciones para cambiar el número de columnas de la máquina de corte.
En la siguiente figura, seleccione un cliente de la tabla y el gráfico se actualizará para mostrar sólo ese cliente.
Select the table and insert a chart. In most cases, Excel will create the wrong chart, with customers along
the X-axis.
Select one cell in the table. In Excel 2013 or newer, go to the Insert tab of the Ribbon and choose Slicer. In
Excel 2010 or earlier, you have to use the Company dropdown in A17 to choose a single company.
By default, every slicer starts as a single column in the middle of the screen. Plan on dragging the slicer to
a new location and size. While the slicer is selected, you can use the Columns spin button near the right
side of the Slicer Tools Options tab of the Ribbon to change the number of columns in the slicer.
In the following figure, choose one customer from the slicer and the chart updates to show just that one
customer.
Seleccione la tabla e inserte un gráfico. En la mayoría de los casos, Excel creará un gráfico incorrecto,
con los clientes en el eje X.
Selecciona una celda de la tabla. En Excel 2013 o posterior, vaya a la pestaña Insertar de la cinta de opciones y elija
Rebanadora. En Excel 2010 o anterior, tienes que usar el desplegable Empresa en A17 para elegir una sola
empresa.
Por defecto, cada rebanador comienza como una sola columna en el centro de la pantalla. Planee arrastrar el
slicer a una nueva ubicación y tamaño. Mientras la máquina de corte está seleccionada, puede utilizar el
botón Girar columnas situado cerca del lado derecho de la pestaña Opciones de herramientas de la máquina
de corte de la cinta de opciones para cambiar el número de columnas de la máquina de corte.
En la siguiente figura, seleccione un cliente de la tabla y el gráfico se actualizará para mostrar sólo ese cliente.
SHOw TwO DIFFErENT OrDErS OF MaGNITuDE ON a CHarT 45
Choose a different customer, and the chart updates for that customer.
#18 Show Two Different Orders of Magnitude on a Chart

It is nearly impossible to read a chart where one series is dramatically larger than other series. In the fol-
lowing chart, the series for Year to Date Sales is 10 times larger than most of the monthly sales. The blue 2
columns are shortened, and it will be difficult to see subtle changes in monthly sales.
Combo charts were always possible in Excel, but they have a new interface starting in Excel 2013. Choose
the chart above and select Change Chart Type. Choose Combo from the category list on the left. You then
have the choices shown below. Move the larger number (YTD Sales) to a new scale on the right axis by
choosing Secondary Axis. Change the chart style for one series to Line from Clustered Column.
The result: Columns for the monthly revenue are taller, so you will be able to make out subtle changes like
a decrease from July to August.
45
Seleccione otro cliente y el gráfico se actualizará para ese cliente.
#18 Mostrar dos órdenes de magnitud diferentes en un gráfico

Es casi imposible leer un gráfico en el que una serie es mucho mayor que las demás. En el siguiente
gráfico, la serie de ventas del año hasta la fecha es 10 veces mayor que la mayoría de las ventas 2
mensuales. Las columnas azules se acortan, y será difícil ver cambios sutiles en las ventas mensuales.
Los gráficos combinados siempre han sido posibles en Excel, pero tienen una nueva interfaz a partir de Excel 2013.
Elija el gráfico anterior y seleccione Cambiar tipo de gráfico. Elija Combo en la lista de categorías de la izquierda. A
continuación, tiene las opciones que se muestran a continuación. Mueva el número más grande (YTD Sales) a una
nueva escala en el eje derecho seleccionando Secondary Axis. Cambie el estilo del gráfico para una serie a Línea
desde Columna Agrupada.
El resultado: Las columnas de los ingresos mensuales son más altas, por lo que podrá distinguir cambios
sutiles como un descenso de julio a agosto.
SHOw TwO DIFFErENT OrDErS OF MaGNITuDE ON a CHarT 45
Choose a different customer, and the chart updates for that customer.
#18 Show Two Different Orders of Magnitude on a Chart

It is nearly impossible to read a chart where one series is dramatically larger than other series. In the fol-
lowing chart, the series for Year to Date Sales is 10 times larger than most of the monthly sales. The blue 2
columns are shortened, and it will be difficult to see subtle changes in monthly sales.
Combo charts were always possible in Excel, but they have a new interface starting in Excel 2013. Choose
the chart above and select Change Chart Type. Choose Combo from the category list on the left. You then
have the choices shown below. Move the larger number (YTD Sales) to a new scale on the right axis by
choosing Secondary Axis. Change the chart style for one series to Line from Clustered Column.
The result: Columns for the monthly revenue are taller, so you will be able to make out subtle changes like
a decrease from July to August.
45
Seleccione otro cliente y el gráfico se actualizará para ese cliente.
#18 Mostrar dos órdenes de magnitud diferentes en un gráfico

Es casi imposible leer un gráfico en el que una serie es mucho mayor que las demás. En el siguiente
gráfico, la serie de ventas del año hasta la fecha es 10 veces mayor que la mayoría de las ventas 2
mensuales. Las columnas azules se acortan, y será difícil ver cambios sutiles en las ventas mensuales.
Los gráficos combinados siempre han sido posibles en Excel, pero tienen una nueva interfaz a partir de Excel 2013.
Elija el gráfico anterior y seleccione Cambiar tipo de gráfico. Elija Combo en la lista de categorías de la izquierda. A
continuación, tiene las opciones que se muestran a continuación. Mueva el número más grande (YTD Sales) a una
nueva escala en el eje derecho seleccionando Secondary Axis. Cambie el estilo del gráfico para una serie a Línea
desde Columna Agrupada.
El resultado: Las columnas de los ingresos mensuales son más altas, por lo que podrá distinguir cambios
sutiles como un descenso de julio a agosto.
To get the additional formatting to the chart above, select the numbers on the left axis. Use the Font Color
dropdown on the Home tab to choose a blue to match the blue columns. Select the green line. Select
Format, Shape Outline to change to a darker green. Select the numbers on the right axis and change the
font color to the same green. Double-click each axis and change Display Units to Thousands. Double-click
a blue column and drag the Gap Width setting to be narrower. Double-click the legend and choose to
show the legend at the top.
#19 Create Waterfall Charts

For 12 years, I worked at a company doing data analysis. One of my regular tasks was to analyze the profit
on sales proposals before they went out the door. I did this with a waterfall chart. For me, the waterfall
chart never would have to dip below the zero axis. I used a few tricks to make the columns float and drew
the connector lines in by hand, using a ruler and a black pen.
Excel 2016 introduced a built-in Waterfall chart type. Select your range of data and create the chart. In the
chart below, three columns are marked as total: Net Price, Gross Profit, and Net Profit. Excel won't auto-
matically know which columns should be totals. Click any column to select all columns in the chart. Then
single-click one total column. Right-click and select as Total. Repeat for the other columns that should
touch the X-axis.
The waterfall charts even work for cash flow charts that might go below zero.
Para obtener el formato adicional al gráfico anterior, seleccione los números del eje izquierdo. Utilice el menú
desplegable Color de fuente en la pestaña Inicio para elegir un azul que coincida con las columnas azules.
Selecciona la línea verde. Selecciona Formato, Contorno de forma para cambiar a un verde más oscuro.
Seleccione los números del eje derecho y cambie el color de la fuente al mismo verde. Haga doble clic en cada
eje y cambie Mostrar Unidades a Miles. Haga doble clic en una columna azul y arrastre el ajuste de Ancho de
hueco para que sea más estrecho. Haga doble clic en la leyenda y elija mostrar la leyenda en la parte superior.
#19 Crear gráficos en cascada

Durante 12 años trabajé en una empresa de análisis de datos. Una de mis tareas habituales era analizar el
beneficio de las propuestas de venta antes de que salieran por la puerta. Lo hacía con un gráfico de
cascada. Para mí, el gráfico de cascada nunca tenía que caer por debajo del eje cero. Utilicé algunos trucos
para que las columnas flotaran y dibujé las líneas conectoras a mano, con una regla y un bolígrafo negro.
Excel 2016 introdujo un tipo de gráfico en cascada integrado. Selecciona tu rango de datos y crea el gráfico.
En el gráfico siguiente, hay tres columnas marcadas como totales: Precio neto, Beneficio bruto y Beneficio
neto. Excel no sabrá automáticamente qué columnas deben ser totales. Haga clic en cualquier columna
para seleccionar todas las columnas del gráfico. Luego haga un solo clic en una columna total. Haga clic con
el botón derecho y seleccione como Total. Repita para las otras columnas que deben tocar el eje X.
Los gráficos de cascada funcionan incluso para los gráficos de flujos de caja que pueden ir por debajo de cero.

touch the X-axis.


touch the X-axis.


touch the X-axis.

CrEa TE FILLED Map CHarT S IN MICr OSOFT 365 47
Tip: To change the color for Increase/Decrease or Total: Click on the legend and then click on one
item in the legend. Press Ctrl+1 to open the Format panel for that series and choose a new Fill
Color.
#20 Create Funnel Charts 2
In 2016, Microsoft 365 introduced Funnel charts, as well as Treemap, Sunburst, Box & Whisker, Pareto, and
Histogram charts. A Funnel chart is great for showing a sales funnel.
#21 Create Filled Map Charts in Microsoft 365

Early in 2017, Map Charts appeared on the Insert tab in Microsoft 365. A Map chart shades closed regions
on a map such as countries, states, counties, even zip code boundaries.
When you format a series in a Map, you can choose if it should show all 50 states or only the regions with
data. Choose what makes the most sense for your data. In the chart on the left, the series color is a two-
color gradient. You can choose three-color gradients or a category map, as shown on the right.
47
Tip: Para cambiar el color de Aumento/Disminución o Total: Haga clic en la leyenda y luego en
un elemento de la leyenda. Pulse Ctrl+1 para abrir el panel Formato de esa serie y elija un nuevo
Color de relleno.
#20 Crear gráficos de embudo 2
En 2016, Microsoft 365 introdujo los gráficos Funnel, así como los gráficos Treemap, Sunburst, Box &
Whisker, Pareto e Histogram. Un gráfico de embudo es ideal para mostrar un embudo de ventas.
#21 Crear gráficos de mapas rellenos en Microsoft 365

A principios de 2017, los gráficos de mapa aparecieron en la pestaña Insertar de Microsoft 365. Un gráfico de Mapa
muestra regiones cerradas en un mapa, como países, estados, condados e incluso límites de códigos postales.
Cuando das formato a una serie en un Mapa, puedes elegir si debe mostrar los 50 estados o solo las regiones con
datos. Elija lo que tenga más sentido para sus datos. En el gráfico de la izquierda, el color de la serie es un
degradado de dos colores. Puede elegir gradientes de tres colores o un mapa de categorías, como se muestra a la
derecha.
Color.

47
Color de relleno.

derecha.
Color.

47
Color de relleno.

derecha.
#22 Create a Bell Curve

I have 2300 Excel videos on YouTube. I can never predict which ones will be popular. Many videos hover
around 2,000 views. But for some reason, the Bell Curve video collected half a million views. I am not sure
why people need to create bell curves, but here are the steps.
A bell curve is defined by an average and a standard deviation. In statistics, 68% of the population will fall
within one standard deviation of the mean. 95% falls within two standard deviations of the mean. 99.73%
will fall within three standard deviations of the mean.
Say that you want to plot a bell curve that goes from 100 to 200 with the peak at 150. Use 150 as the mean.
Since most of the results will fall within 3 standard deviations of the mean, you would use a standard de-
viation of 50/3 or 16.667.
1. Type 150 in cell B1.
2. Type =50/3 in cell B2.
3. Type headings of Point, X, Y in cells A4:C4.
4. Fill the numbers 1 to 61 in A5:A65. This is enough points to create a smooth curve.
#22 Crear una curva de campana

Tengo 2.300 vídeos de Excel en YouTube. Nunca puedo predecir cuáles serán populares. Muchos vídeos
rondan las 2.000 visitas. Pero, por alguna razón, el vídeo de la curva de campana reunió medio millón de
visitas. No estoy seguro de por qué la gente necesita crear curvas de campana, pero aquí están los pasos.
Una curva de campana se define por una media y una desviación estándar. En estadística, el 68% de la
población se encuentra dentro de una desviación estándar de la media. El 95% cae dentro de dos
desviaciones estándar de la media. El 99,73% se situará dentro de las tres desviaciones típicas de la media.
Supongamos que quieres trazar una curva en forma de campana que vaya de 100 a 200 con un pico en
150. Utiliza 150 como media. Utiliza 150 como media. Como la mayoría de los resultados estarán dentro de
las 3 desviaciones típicas de la media, utilizarás una desviación típica de 50/3 o 16,667.
1. Escriba 150 en la celda B1.
2. Escribe =50/3 en la celda B2.
3. Escribe los encabezados de Punto, X, Y en las celdas A4:C4.
4. Rellena los números del 1 al 61 en A5:A65. Esto son suficientes puntos para crear una curva suave.




9. Select B4:C65. On the Insert tab, open the XY-Scatter drop- The result: a bell curve, as shown here.
down menu and choose the thumbnail with a smooth line.
Alternatively, choose Recommened Charts and the first option
for a bell curve.
#23 Plotting Employees on a Bell Curve

Rather than creating a generic bell curve, how about plotting a list of employees or customers on a bell
curve? Start with a list of people and scores. Use the AVERAGE and STDEV.P functions to find the mean and
standard deviation.
Once you know the mean and standard deviation, add a Y column with the formula shown below.
9. Seleccione B4:C65. En la pestaña Insertar, abra el menú The result: a bell curve, as shown here.
desplegable Dispersión XY y elija la miniatura con una línea
suave. Alternativamente, elija Gráficos recomendados y la
primera opción para una curva de campana.
#23 Trazado de los empleados en una curva de campana

En lugar de crear una curva de campana genérica, ¿qué tal trazar una lista de empleados o clientes en una
curva de campana? Empiece con una lista de personas y puntuaciones. Utiliza las funciones PROMEDIO y
DESV.P para hallar la media y la desviación típica.
Una vez que conozcas la media y la desviación típica, añade una columna Y con la fórmula que se muestra a
continuación.
9. Select B4:C65. On the Insert tab, open the XY-Scatter drop- The result: a bell curve, as shown here.
#23 Plotting Employees on a Bell Curve

Rather than creating a generic bell curve, how about plotting a list of employees or customers on a bell
curve? Start with a list of people and scores. Use the AVERAGE and STDEV.P functions to find the mean and
standard deviation.
Once you know the mean and standard deviation, add a Y column with the formula shown below.
pLOTTING EMpLOyEES ON a BELL CurvE 51
After adding the Y column, sort the data by Select Score & Y columns and add a Scatter with
Score ascending. Smooth Lines as shown in the previous technique.
Labelling the chart with names is tricky. Use the + icon
to the right of the chart to add data labels. From the
Data Labels flyout, choose More Options. In the panel
shown below, click the icon with a column chart and
then choose Value from Cells and specify the names in
column A.
Tip: You will often have two labels in the chart

that appear on top of each other. You can rear-
range single labels so they appear with a small
leader line as shown for Gary and Ed at the
right side of the chart. Click on any label and all
chart labels are selected. Next, click on either
of the labels that appear together. After the
second click, you are in "single label selection
mode". You can drag that label so it is not on
top of the other label.
The result:
Plotting 51
Después de añadir la columna Y, ordena los Seleccione las columnas Puntuación e Y y añada una
datos por Puntuación de forma ascendente. Dispersión con Líneas Suaves como se muestra en la
técnica anterior. Etiquetar el gráfico con nombres es
complicado. Utilice el icono + a la derecha del gráfico para
añadir etiquetas de datos. En el menú desplegable
Etiquetas de datos, seleccione Más opciones. En el panel
que se muestra a continuación, haga clic en el icono con
un gráfico de columnas y, a continuación, seleccione Valor
de celdas y especifique los nombres en la columna A.
Tip: A menudo tendrá dos etiquetas en el gráfico que

aparecen una encima de la otra. Puede reordenar las
etiquetas individuales para que aparezcan con una
pequeña línea de guía, como se muestra para Gary y Ed
en la parte derecha del gráfico. Haga clic en cualquier
etiqueta y se seleccionarán todas las etiquetas del gráfico.
A continuación, haga clic en cualquiera de las etiquetas
que aparecen juntas. Después del segundo clic, estará en
"modo de selección de una sola etiqueta". Puede arrastrar
esa etiqueta para que no esté encima de la otra.
The result:
pLOTTING EMpLOyEES ON a BELL CurvE 51
After adding the Y column, sort the data by Select Score & Y columns and add a Scatter with
Score ascending. Smooth Lines as shown in the previous technique.
Labelling the chart with names is tricky. Use the + icon
to the right of the chart to add data labels. From the
Data Labels flyout, choose More Options. In the panel
shown below, click the icon with a column chart and
then choose Value from Cells and specify the names in
column A.
Tip: You will often have two labels in the chart

that appear on top of each other. You can rear-
range single labels so they appear with a small
leader line as shown for Gary and Ed at the
right side of the chart. Click on any label and all
chart labels are selected. Next, click on either
of the labels that appear together. After the
second click, you are in "single label selection
mode". You can drag that label so it is not on
top of the other label.
The result:
Plotting 51
Después de añadir la columna Y, ordena los Seleccione las columnas Puntuación e Y y añada una
datos por Puntuación de forma ascendente. Dispersión con Líneas Suaves como se muestra en la
técnica anterior. Etiquetar el gráfico con nombres es
complicado. Utilice el icono + a la derecha del gráfico para
añadir etiquetas de datos. En el menú desplegable
Etiquetas de datos, seleccione Más opciones. En el panel
que se muestra a continuación, haga clic en el icono con
un gráfico de columnas y, a continuación, seleccione Valor
de celdas y especifique los nombres en la columna A.
Tip: A menudo tendrá dos etiquetas en el gráfico que

aparecen una encima de la otra. Puede reordenar las
etiquetas individuales para que aparezcan con una
pequeña línea de guía, como se muestra para Gary y Ed
en la parte derecha del gráfico. Haga clic en cualquier
etiqueta y se seleccionarán todas las etiquetas del gráfico.
A continuación, haga clic en cualquiera de las etiquetas
que aparecen juntas. Después del segundo clic, estará en
"modo de selección de una sola etiqueta". Puede arrastrar
esa etiqueta para que no esté encima de la otra.
The result:
aDD MEaNING TO rEpOrTS uSING DaTa vISuaLIzaTIONS 53
The next tool, Data Bar, is like a tiny bar chart that fills a Choose Conditional Formatting, Data Bar,
cell. In the following figure, select all of the Revenue cells Green. Each number now gets a swath of
except for the grand total. color, as shown below. Large numbers get
more color, and small numbers get hardly
any color.
Caution: Be careful not to include the grand total before selecting Data Bars. In the following
example, you can see that the Grand Total gets all of the color, and the other cells get hardly any
color.
53
La siguiente herramienta, Barra de Datos, es como un Elija Formato condicional, Barra de datos,
pequeño gráfico de barras que rellena una celda. En la Verde. Cada número recibe ahora una franja
siguiente figura, seleccione todas las celdas de Ingresos de color, como se muestra a continuación.
excepto el total general. Los números grandes obtienen más color, y
los pequeños casi nada.
Caution: Tenga cuidado de no incluir el total general antes de seleccionar Barras de datos. En el
siguiente ejemplo, puede ver que el Gran Total obtiene todo el color, y las otras celdas apenas
obtienen color.
With the third tool, Icon Sets, you can choose from sets that have three, four, or five different icons.
Most people keep their numbers aligned with the right edge of the cell. Icons always appear on the left
edge of the cell. To move the number closer to the icon, use the Increase Indent icon, shown below.
All three of these data visualization tools work by looking at the largest and smallest numbers in the range.
Excel breaks that range into three equal-sized parts if you are using an icon set with three icons. That works
fine in the example below.
But in the following figure, Eddy scored horribly in Q1, getting a 30. Because Eddy did poorly, everyone
else is awarded a gold star. That doesn‘t seem fair because their scores did not improve.
Con la tercera herramienta, Conjuntos de iconos, puede elegir entre conjuntos de tres, cuatro o cinco iconos
diferentes.
La mayoría de la gente mantiene los números alineados con el borde derecho de la celda. Los iconos siempre
aparecen en el borde izquierdo de la celda. Para acercar el número al icono, utilice el icono Aumentar sangría, que se
muestra a continuación.
Estas tres herramientas de visualización de datos se basan en los números mayor y menor del intervalo.
Excel divide ese rango en tres partes de igual tamaño si estás utilizando un conjunto de iconos con tres
iconos. Esto funciona bien en el siguiente ejemplo.
Pero en la siguiente figura, Eddy obtuvo una puntuación horrible en el primer trimestre, un 30. Como
Eddy lo hizo mal, todos los demás reciben una estrella dorada. Como Eddy lo hizo mal, todos los
demás reciben una estrella de oro. Eso no parece justo porque sus puntuaciones no mejoraron.
To insert a person, go to Insert, Icons. Across the top of the dialog, you can choose from Images, Icons,
People, Stickers, Illustrations, and Cartoon People. Click on People.
There are 925 poses of 41 people. Each person has from 15 to 30 multiple poses, exhibiting different emo-
tions. There are people holding their thumb up, or down. Seven of the people offer a series with 1, 2, 3, 4,
or 5 fingers extended up.
To find all poses of one person, you might have to know their name to search. Small tiles identify 32 of the
41 people (chosen at random). If you want someone without a name tile, you can type their name in the
search box.
The names of people in the photo below are: (Row 1) Addison, Alexander, Alfredo, Angela, Anthony, Babs,
Basia, Carrie, Chantel, Charles, Christania, Deepika, Dennis, Elena, Fu, Herlinda, Jian, Jonathan, Kairy, Karun,
and Kesha. Row 2: Kevin, Klein, Lance, Mara, Marci, Melanie, Melissa, Nicole, Noah, Pavan, Rachel, Randy,
Shao, Sherri, Shreya, Soham, Stanley, Tanvi, Tiyna, and Ursula.
While you can search for people by name, you can also search by emotion or action. You can find people
who are happy, excited, frustrated, pointing, or holding a sign. They’re also grouped by angle. Searching
for “Profile” will find people facing to the side, for example, while searching for “Back” will find people
facing away from you.
Below, a series of photos of Karun could be used to illustrate five sequential steps.
Para insertar una persona, vaya a Insertar, Iconos. En la parte superior del diálogo, puede elegir entre
Imágenes, Iconos, Personas, Pegatinas, Ilustraciones y Personas de dibujos animados. Haga clic en Personas.
Hay 925 poses de 41 personas. Cada persona tiene de 15 a 30 poses múltiples, mostrando diferentes
emociones. Hay personas con el pulgar hacia arriba o hacia abajo. Siete de las personas ofrecen una serie
con 1, 2, 3, 4 o 5 dedos extendidos hacia arriba.
Para encontrar todas las poses de una persona, es posible que tengas que saber su nombre para buscar.
Las fichas pequeñas identifican a 32 de las 41 personas (elegidas al azar). Si buscas a alguien que no tenga
una ficha con su nombre, puedes escribir su nombre en la casilla de búsqueda.
Los nombres de las personas de la foto de abajo son: (Fila 1) Addison, Alexander, Alfredo, Angela,
Anthony, Babs, Basia, Carrie, Chantel, Charles, Christania, Deepika, Dennis, Elena, Fu, Herlinda, Jian,
Jonathan, Kairy, Karun y Kesha. Fila 2: Kevin, Klein, Lance, Mara, Marci, Melanie, Melissa, Nicole, Noah,
Pavan, Rachel, Randy, Shao, Sherri, Shreya, Soham, Stanley, Tanvi, Tiyna y Ursula.
Aunque puede buscar personas por su nombre, también puede hacerlo por emoción o acción. Puedes
encontrar personas contentas, emocionadas, frustradas, señalando o sosteniendo un cartel. También se
agrupan por ángulo. Por ejemplo, si buscas "De perfil" encontrarás personas que miran hacia un lado,
mientras que si buscas "De espaldas" encontrarás personas que miran hacia otro lado.
A continuación, una serie de fotos de Karun podría servir para ilustrar cinco pasos secuenciales.
To insert a person, go to Insert, Icons. Across the top of the dialog, you can choose from Images, Icons,
People, Stickers, Illustrations, and Cartoon People. Click on People.
There are 925 poses of 41 people. Each person has from 15 to 30 multiple poses, exhibiting different emo-
tions. There are people holding their thumb up, or down. Seven of the people offer a series with 1, 2, 3, 4,
or 5 fingers extended up.
To find all poses of one person, you might have to know their name to search. Small tiles identify 32 of the
41 people (chosen at random). If you want someone without a name tile, you can type their name in the
search box.
The names of people in the photo below are: (Row 1) Addison, Alexander, Alfredo, Angela, Anthony, Babs,
Basia, Carrie, Chantel, Charles, Christania, Deepika, Dennis, Elena, Fu, Herlinda, Jian, Jonathan, Kairy, Karun,
and Kesha. Row 2: Kevin, Klein, Lance, Mara, Marci, Melanie, Melissa, Nicole, Noah, Pavan, Rachel, Randy,
Shao, Sherri, Shreya, Soham, Stanley, Tanvi, Tiyna, and Ursula.
While you can search for people by name, you can also search by emotion or action. You can find people
who are happy, excited, frustrated, pointing, or holding a sign. They’re also grouped by angle. Searching
for “Profile” will find people facing to the side, for example, while searching for “Back” will find people
facing away from you.
Below, a series of photos of Karun could be used to illustrate five sequential steps.
Para insertar una persona, vaya a Insertar, Iconos. En la parte superior del diálogo, puede elegir entre
Imágenes, Iconos, Personas, Pegatinas, Ilustraciones y Personas de dibujos animados. Haga clic en Personas.
Hay 925 poses de 41 personas. Cada persona tiene de 15 a 30 poses múltiples, mostrando diferentes
emociones. Hay personas con el pulgar hacia arriba o hacia abajo. Siete de las personas ofrecen una serie
con 1, 2, 3, 4 o 5 dedos extendidos hacia arriba.
Para encontrar todas las poses de una persona, es posible que tengas que saber su nombre para buscar.
Las fichas pequeñas identifican a 32 de las 41 personas (elegidas al azar). Si buscas a alguien que no tenga
una ficha con su nombre, puedes escribir su nombre en la casilla de búsqueda.
Los nombres de las personas de la foto de abajo son: (Fila 1) Addison, Alexander, Alfredo, Angela,
Anthony, Babs, Basia, Carrie, Chantel, Charles, Christania, Deepika, Dennis, Elena, Fu, Herlinda, Jian,
Jonathan, Kairy, Karun y Kesha. Fila 2: Kevin, Klein, Lance, Mara, Marci, Melanie, Melissa, Nicole, Noah,
Pavan, Rachel, Randy, Shao, Sherri, Shreya, Soham, Stanley, Tanvi, Tiyna y Ursula.
Aunque puede buscar personas por su nombre, también puede hacerlo por emoción o acción. Puedes
encontrar personas contentas, emocionadas, frustradas, señalando o sosteniendo un cartel. También se
agrupan por ángulo. Por ejemplo, si buscas "De perfil" encontrarás personas que miran hacia un lado,
mientras que si buscas "De espaldas" encontrarás personas que miran hacia otro lado.
A continuación, una serie de fotos de Karun podría servir para ilustrar cinco pasos secuenciales.
uSE pEOpLE TO aDD INTErEST TO yOur wOrkSHEE 57
Bonus Tip: A dd Text to the Sign Held by a Person
There are also poses where the person is holding a blank sign. You can add text to the sign, like in this
image of Angela on the left or the tableau created from Cartoon People:
Here are the steps for adding text to a sign and making it look natural:
1. Use Insert, Icons, People, and search for “Sign.”
2. Select a person and click Insert.
3. Resize the person as needed to fit the situation.
4. Click any cell outside of the picture to unselect the picture.
5. Use Insert, Shapes, Textbox. Draw a text box that aligns closely with the sign.
6. The color of the sign and the color of the white text box in Excel don’t match exactly. With the text box
selected, go to Shape Format, Shape Fill, & choose No Fill. This will make the background of the text box
transparent and match the color of the sign. On the same tab, choose Shape Outline, No Outline.
7. Type your text to appear on the sign. On the Home tab, use Increase Font, Center, Middle Align, Font
Color, and Font to make the text on the sign stand out.
Note: I keep picturing the photo shoot where these people were put through the paces of being
photographed with up to 270 different emotions. It had to be a tiring day. At the point where
they asked people to hold a large blank sign, I doubt that anyone bothered to have a carpenter’s
level handy to make sure the sign was completely level. In most cases, the sign is tilted by a few
degrees.
8. Align the top of the text box with the top of the sign. Make sure the text box is selected. Go to the Shape
Format tab in the ribbon and look for the Arrange group toward the right side. The last drop-down in that
group is called Rotate. Open the drop-down menu and choose More Rotation Options. This opens the
Format Shape task pane. The Rotation spin button allows you to rotate in 1-degree increments. Rotate
using the spin button until the text box lines up with the sign.
sheet 57
Consejo adicional: Añadir texto al cartel sostenido por una persona
También hay poses en las que la persona sostiene un cartel en blanco. Puedes añadir texto al cartel,
como en esta imagen de Angela a la izquierda o en el retablo creado a partir de Cartoon People:
Estos son los pasos para añadir texto a un rótulo y darle un aspecto natural:
1. Utilice Insertar, Iconos, Personas y busque "Signo".
2. Selecciona una persona y haz clic en Insertar.
3. Cambia el tamaño de la persona según sea necesario para que se ajuste a la situación.
4. Haz clic en cualquier celda fuera de la imagen para deseleccionarla.
5. Usa Insertar, Formas, Cuadro de texto. Dibuja un cuadro de texto que se alinee estrechamente con el cartel.
6. El color del cartel y el color del cuadro de texto blanco en Excel no coinciden exactamente. Con el cuadro de texto
seleccionado, ve a Formato de forma, Relleno de forma y elige Sin relleno. Esto hará que el fondo del cuadro de texto
sea transparente y coincida con el color del letrero. En la misma pestaña, elige Contorno de forma, Sin contorno.
7. Escriba el texto que aparecerá en el cartel. En la pestaña Inicio, utiliza Aumentar fuente, Centrar,
Alinear al medio, Color de fuente y Fuente para que el texto del letrero destaque.
Note: Sigo imaginándome la sesión fotográfica en la que estas personas fueron sometidas a la
prueba de ser fotografiadas con hasta 270 emociones diferentes. Tuvo que ser un día agotador.
En el momento en que les pidieron que sostuvieran un gran cartel en blanco, dudo que alguien
se molestara en tener a mano un nivel de carpintero para asegurarse de que el cartel estaba
completamente nivelado. En la mayoría de los casos, el cartel está inclinado unos pocos grados.
8. Alinee la parte superior del cuadro de texto con la parte superior del cartel. Asegúrate de que el cuadro de
texto está seleccionado. Ve a la pestaña Formato de forma de la cinta de opciones y busca el grupo Organizar
en la parte derecha. El último menú desplegable de ese grupo se llama Rotar. Abra el menú desplegable y elija
Más opciones de rotación. Esto abre el panel de tareas Formato de forma. El botón de rotación le permite rotar
en incrementos de 1 grado. Gire utilizando el botón de giro hasta que el cuadro de texto se alinee con el signo.
degrees.
sheet 57
degrees.
sheet 57
Bonus Tip: Use a Formula to Toggle Pictures
With the new people, it would be cool if you could toggle in a happy or sad version of a person depending
on a formula. Here are the steps:
1. Arrange the various images so they are in a single row or column. Make the cell height and width large
enough so each cell completely holds the picture.
2. Copy the cell containing the first photo. Make sure you are copying the cell and not the photo itself. This
is often harder than it sounds since the image takes up most of the cell. In the image below, I had to click
into B2 and then use the right arrow to select C2.
3. Select the spot where you want the photo to appear. Open the Paste drop-down on the Home tab and
select the final icon: Paste Linked Picture.
Consejo adicional: Utilice una fórmula para alternar imágenes
Con las nuevas personas, sería genial si pudieras alternar entre una versión feliz o triste de una persona
dependiendo de una fórmula. Estos son los pasos:
1. Coloca las distintas imágenes en una sola fila o columna. Haz que la altura y la anchura de las celdas
sean lo suficientemente grandes como para que en cada celda quepa completamente la imagen.
2. Copia la celda que contiene la primera foto. Asegúrate de que estás copiando la celda y no la foto en sí.
Esto suele ser más difícil de lo que parece, ya que la imagen ocupa la mayor parte de la celda. En la imagen
de abajo, tuve que hacer clic en B2 y luego utilizar la flecha hacia la derecha para seleccionar C2.
3. Selecciona el lugar donde quieres que aparezca la foto. Abre el desplegable Pegar de la pestaña Inicio
y selecciona el icono final: Pegar imagen enlazada.
uSE pEOpLE TO aDD INTErEST TO yOur wOrkSHEET 59
The linked picture appears. When the linked picture is selected, look in the Formula Bar. You will see that
the linked picture has a source, currently =$C$2.
The trick is to change the linked picture formula from =$C$2 to something using OFFSET or INDEX. Notice
that B8 is a formula that is currently returning 0 for Did Not Meet or 1 for Met Goal. This lends itself to the
OFFSET function: =OFFSET($C$2,0,$B$8). If the formula was returning 1 for Did Not Meet and 2 for Met
Goal, then you could use =INDEX($C$2:$C$3,1,$B$8). In this case, INDEX is preferable because OFFSET is
volatile.
Caution: You can not type this formula in the Formula Bar. Instead, you have to create a Defined
Name. The formula in the Defined Name needs to have the sheet name for each range. If your
worksheet name is Dashboard, then the formulas above would become: =OFFSET(Dashboard!$C$
2,0,Dashboard!$B$8) or =INDEX(Dashboard!$C$2:$C$3,1,Dashboard!$B$8).
Caution: If you use spaces in your worksheet name, then wrap the sheet name in apos-
trophes. For example, with a sheet name of My Dashboard, you would need =INDEX('My
Dashboard'!$C$2:$C$3,1,'My Dashboard'!$B$8).
4. Go to Formulas, Define Name. Type a name such as WhichRandy. Use a formula like the ones listed
above. Click OK.
sheet 59
Aparece la imagen enlazada. Cuando la imagen enlazada esté seleccionada, mire en la barra de
fórmulas. Verá que la imagen enlazada tiene una fuente, actualmente =$C$2.
El truco consiste en cambiar la fórmula de la imagen vinculada de =$C$2 a algo que utilice OFFSET o
INDEX. Observe que B8 es una fórmula que actualmente devuelve 0 para No cumplió o 1 para Cumplió
objetivo. Esto se presta a la función OFFSET: =OFFSET($C$2,0,$B$8). Si la fórmula devolviera 1 para No
cumplió y 2 para Cumplió objetivo, entonces podría utilizar =INDEX($C$2:$C$3,1,$B$8). En este caso,
INDEX es preferible porque OFFSET es volátil.
Caution: No puede escribir esta fórmula en la Barra de Fórmulas. En su lugar, tiene que crear un
Nombre Definido. La fórmula en el Nombre Definido necesita tener el nombre de la hoja para
cada rango. Si el nombre de la hoja de cálculo es Tablero, las fórmulas anteriores serían:
=OFFSET(Tablero!$C$2,0,Tablero!$B$8) o =INDEX(Tablero!$C$2:$C$3,1,Tablero!$B$8).
Caution: Si utiliza espacios en el nombre de la hoja de cálculo, escriba el nombre de la
hoja entre apos-trofes. Por ejemplo, con un nombre de hoja Mi Tablero, necesitaría
=INDEX('Mi Tablero'!$C$2:$C$3,1,'Mi Tablero'!$B$8).
4. Vaya a Fórmulas, Definir Nombre. Escriba un nombre como WhichRandy. Utilice una fórmula
como las indicadas anteriormente. 5. Pulsa OK.
uSE pEOpLE TO aDD INTErEST TO yOur wOrkSHEET 59
The linked picture appears. When the linked picture is selected, look in the Formula Bar. You will see that
the linked picture has a source, currently =$C$2.
The trick is to change the linked picture formula from =$C$2 to something using OFFSET or INDEX. Notice
that B8 is a formula that is currently returning 0 for Did Not Meet or 1 for Met Goal. This lends itself to the
OFFSET function: =OFFSET($C$2,0,$B$8). If the formula was returning 1 for Did Not Meet and 2 for Met
Goal, then you could use =INDEX($C$2:$C$3,1,$B$8). In this case, INDEX is preferable because OFFSET is
volatile.
Caution: You can not type this formula in the Formula Bar. Instead, you have to create a Defined
Name. The formula in the Defined Name needs to have the sheet name for each range. If your
worksheet name is Dashboard, then the formulas above would become: =OFFSET(Dashboard!$C$
2,0,Dashboard!$B$8) or =INDEX(Dashboard!$C$2:$C$3,1,Dashboard!$B$8).
Caution: If you use spaces in your worksheet name, then wrap the sheet name in apos-
trophes. For example, with a sheet name of My Dashboard, you would need =INDEX('My
Dashboard'!$C$2:$C$3,1,'My Dashboard'!$B$8).
4. Go to Formulas, Define Name. Type a name such as WhichRandy. Use a formula like the ones listed
above. Click OK.
sheet 59
Aparece la imagen enlazada. Cuando la imagen enlazada esté seleccionada, mire en la barra de
fórmulas. Verá que la imagen enlazada tiene una fuente, actualmente =$C$2.
El truco consiste en cambiar la fórmula de la imagen vinculada de =$C$2 a algo que utilice OFFSET o
INDEX. Observe que B8 es una fórmula que actualmente devuelve 0 para No cumplió o 1 para Cumplió
objetivo. Esto se presta a la función OFFSET: =OFFSET($C$2,0,$B$8). Si la fórmula devolviera 1 para No
cumplió y 2 para Cumplió objetivo, entonces podría utilizar =INDEX($C$2:$C$3,1,$B$8). En este caso,
INDEX es preferible porque OFFSET es volátil.
Caution: No puede escribir esta fórmula en la Barra de Fórmulas. En su lugar, tiene que crear un
Nombre Definido. La fórmula en el Nombre Definido necesita tener el nombre de la hoja para
cada rango. Si el nombre de la hoja de cálculo es Tablero, las fórmulas anteriores serían:
=OFFSET(Tablero!$C$2,0,Tablero!$B$8) o =INDEX(Tablero!$C$2:$C$3,1,Tablero!$B$8).
Caution: Si utiliza espacios en el nombre de la hoja de cálculo, escriba el nombre de la
hoja entre apos-trofes. Por ejemplo, con un nombre de hoja Mi Tablero, necesitaría
=INDEX('Mi Tablero'!$C$2:$C$3,1,'Mi Tablero'!$B$8).
4. Vaya a Fórmulas, Definir Nombre. Escriba un nombre como WhichRandy. Utilice una fórmula
como las indicadas anteriormente. 5. Pulsa OK.
5. Click on the image in your dashboard that you want to have change. With that linked picture selected,
click in the formula bar and change the formula to =WhichRandy.
6. If desired, hide the "1" in B8 by putting it behind Randy's head. Now, as the formula in B8 changes, the
image of Randy would change.
#26 Make an Image Semi-Transparent

Semi-transparent images became easier in Microsoft 365 starting in the fall of 2019. If you use Insert,
Image, the image always covers the data in the cells. Starting in 2019, you can use the Transparency drop-
down on the Picture Format tab of the Ribbon to change the picture transparency.
Tip: Picture Transparency is better than the old Page Layout, Background. When you choose a
background image, it displays behind the numbers, but it will not print. With Picture transparency,
you can control the size and shape of the image.
Caution: In the screenshot above, you will see the Remove Background tool. There is also a
Set Transparent Color option under the Color drop-down menu. Both tools are finicky. The Set
Transparent Color might work for a sign being held by a Person, but it won't work for a sky
with many shades of blue. The Remove Background tool asks you to mark areas to keep and
areas to remove. It seems that when you click a new area, the logic recalculates the old areas. As
you remove a new section, the old sections come back. To painlessly remove backgrounds, try
PhotoShop or Topaz Mask AI.
5. Haga clic en la imagen de su tablero que desea que cambie. Con esa imagen vinculada seleccionada,
haz clic en la barra de fórmulas y cambia la fórmula a =QueRandy.
6. Si lo deseas, oculta el "1" en B8 poniéndolo detrás de la cabeza de Randy. Ahora, al cambiar la fórmula
en B8, cambiaría la imagen de Randy.
#26 Hacer una imagen semitransparente

Las imágenes semitransparentes se volvieron más fáciles en Microsoft 365 a partir del otoño de 2019. Si utilizas
Insertar, Imagen, la imagen siempre cubre los datos de las celdas. A partir de 2019, puede utilizar el menú
desplegable Transparencia de la ficha Formato de imagen de la cinta de opciones para cambiar la transparencia de
la imagen.
Tip: La Transparencia de Imagen es mejor que el antiguo Diseño de Página, Fondo. Cuando elige
una imagen de fondo, se muestra detrás de los números, pero no se imprime. Con Transparencia
de imagen, puede controlar el tamaño y la forma de la imagen.
Caution: En la captura de pantalla anterior, verá la herramienta Eliminar fondo. También hay una
opción Establecer color transparente en el menú desplegable Color. Ambas herramientas son
delicadas. La herramienta Establecer color transparente puede funcionar para un cartel sostenido por
una persona, pero no funcionará para un cielo con muchos tonos de azul. La herramienta Eliminar
fondo le pide que marque las áreas que desea conservar y las que desea eliminar. Parece que cuando
haces clic en una nueva área, la lógica recalcula las áreas antiguas. Cuando eliminas una nueva sección,
las antiguas vuelven a aparecer. Para eliminar fondos sin dolor, pruebe PhotoShop o Topaz Mask AI.
5. Click on the image in your dashboard that you want to have change. With that linked picture selected,
click in the formula bar and change the formula to =WhichRandy.
6. If desired, hide the "1" in B8 by putting it behind Randy's head. Now, as the formula in B8 changes, the
image of Randy would change.
#26 Make an Image Semi-Transparent

Semi-transparent images became easier in Microsoft 365 starting in the fall of 2019. If you use Insert,
Image, the image always covers the data in the cells. Starting in 2019, you can use the Transparency drop-
down on the Picture Format tab of the Ribbon to change the picture transparency.
Tip: Picture Transparency is better than the old Page Layout, Background. When you choose a
background image, it displays behind the numbers, but it will not print. With Picture transparency,
you can control the size and shape of the image.
Caution: In the screenshot above, you will see the Remove Background tool. There is also a
Set Transparent Color option under the Color drop-down menu. Both tools are finicky. The Set
Transparent Color might work for a sign being held by a Person, but it won't work for a sky
with many shades of blue. The Remove Background tool asks you to mark areas to keep and
areas to remove. It seems that when you click a new area, the logic recalculates the old areas. As
you remove a new section, the old sections come back. To painlessly remove backgrounds, try
PhotoShop or Topaz Mask AI.
5. Haga clic en la imagen de su tablero que desea que cambie. Con esa imagen vinculada seleccionada,
haz clic en la barra de fórmulas y cambia la fórmula a =QueRandy.
6. Si lo deseas, oculta el "1" en B8 poniéndolo detrás de la cabeza de Randy. Ahora, al cambiar la fórmula
en B8, cambiaría la imagen de Randy.
#26 Hacer una imagen semitransparente

Las imágenes semitransparentes se volvieron más fáciles en Microsoft 365 a partir del otoño de 2019. Si utilizas
Insertar, Imagen, la imagen siempre cubre los datos de las celdas. A partir de 2019, puede utilizar el menú
desplegable Transparencia de la ficha Formato de imagen de la cinta de opciones para cambiar la transparencia de
la imagen.
Tip: La Transparencia de Imagen es mejor que el antiguo Diseño de Página, Fondo. Cuando elige
una imagen de fondo, se muestra detrás de los números, pero no se imprime. Con Transparencia
de imagen, puede controlar el tamaño y la forma de la imagen.
Caution: En la captura de pantalla anterior, verá la herramienta Eliminar fondo. También hay una
opción Establecer color transparente en el menú desplegable Color. Ambas herramientas son
delicadas. La herramienta Establecer color transparente puede funcionar para un cartel sostenido por
una persona, pero no funcionará para un cielo con muchos tonos de azul. La herramienta Eliminar
fondo le pide que marque las áreas que desea conservar y las que desea eliminar. Parece que cuando
haces clic en una nueva área, la lógica recalcula las áreas antiguas. Cuando eliminas una nueva sección,
las antiguas vuelven a aparecer. Para eliminar fondos sin dolor, pruebe PhotoShop o Topaz Mask AI.

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Create Perfect One-Click Charts

#15 Create Perfect One-Click Charts

Say that you want to clean up the chart above. All

#15 Cree gráficos perfectos con un solo clic

Supongamos que desea limpiar el gráfico anterior.

#15 Create Perfect One-Click Charts

Say that you want to clean up the chart above. All

#15 Cree gráficos perfectos con un solo clic

Supongamos que desea limpiar el gráfico anterior.

The next time you need to create a chart, select

#16 Paste New Data on a Chart

La próxima vez que necesite crear un gráfico,

#16 Pegar nuevos datos en un gráfico

The next time you need to create a chart, select

#16 Paste New Data on a Chart

La próxima vez que necesite crear un gráfico,

#16 Pegar nuevos datos en un gráfico

#17 Create Interactive Charts

#17 Crear gráficos interactivos

#17 Create Interactive Charts

#17 Crear gráficos interactivos

#18 Show Two Different Orders of Magnitude on a Chart

#18 Mostrar dos órdenes de magnitud diferentes en un gráfico

#18 Show Two Different Orders of Magnitude on a Chart

#18 Mostrar dos órdenes de magnitud diferentes en un gráfico

#19 Create Waterfall Charts

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#23 Trazado de los empleados en una curva de campana

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Tip: A menudo tendrá dos etiquetas en el gráfico que

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#26 Make an Image Semi-Transparent

#26 Hacer una imagen semitransparente

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