Tarea #1 - Desarrollar los elementos del acta del proyecto.

1. Desarrollar de forma individual los elementos del acta constitutiva del proyecto que
incluya:

 Visión general de las razones del proyecto: El objetivo principal de este proyecto es
crear una página web de catálogo de muebles para la empresa sueca, que permita a los
clientes explorar y comprar una amplia variedad de muebles de calidad. La
implementación de esta página web nos permitirá expandir nuestra presencia en el
mercado en línea y ofrecer una experiencia de compra conveniente y accesible para
nuestros clientes. Además, nos ayudará a promover nuestros productos, aumentar
nuestras ventas y fortalecer nuestra marca como líder en el sector de muebles.

 Descripción de los resultados esperados: Los resultados esperados de este proyecto

son los siguientes:
1. Desarrollo de una página web atractiva, intuitiva y fácil de usar, que proporcione a los
clientes una amplia gama de opciones de muebles.
2. Integración de un sistema de carrito de compras seguro y eficiente, que permita a los
clientes agregar y comprar productos de manera sencilla.
3. Implementación de un sistema de búsqueda avanzada, categorización y filtrado de
productos, para facilitar la navegación y encontrar los muebles deseados.
4. Diseño responsivo y compatibilidad con diferentes dispositivos, como computadoras de
escritorio, tabletas y dispositivos móviles.
5. Integración con las redes sociales y otras plataformas de marketing en línea, para
promover y compartir los productos del catálogo.
6. Desarrollo de una página web atractiva, intuitiva y fácil de usar, que proporcione a los
clientes una amplia gama de opciones de muebles.

 Posibles restricciones que puede enfrentar el proyecto: Durante el desarrollo de este

proyecto, podemos enfrentar las siguientes restricciones:
1. Restricciones de tiempo: Debemos completar el proyecto dentro de un plazo específico
establecido por la dirección de la empresa.
2. Restricciones de presupuesto: Contamos con un presupuesto limitado asignado para el
desarrollo de la página web del catálogo de muebles.
 3. Restricciones técnicas: Podemos enfrentar desafíos técnicos relacionados con la
integración de sistemas, compatibilidad con diferentes navegadores y dispositivos, y
rendimiento del sitio web.
4. Restricciones de recursos humanos: Es posible que necesitemos contratar o asignar
recursos adicionales para llevar a cabo tareas específicas del proyecto.
5. Restricciones legales y normativas: Debemos cumplir con todas las leyes y regulaciones
pertinentes relacionadas con la venta en línea y protección de datos.

 Recursos humanos, financieros y físicos requeridos:

 Equipo de desarrollo web: diseñadores, desarrolladores y programadores.
 Diseñador gráfico.
 Especialista en experiencia de usuario (UX).
 Gerente de proyecto.
 Equipo de control de calidad (QA).
 Personal de atención al cliente.

 Recursos financieros:
 Presupuesto asignado para el desarrollo de la página web.
 Fondos para contratar recursos adicionales si es necesario.

 Recursos físicos:
 Equipos informáticos y software necesarios para el desarrollo y pruebas.
 Servidores o servicios de alojamiento web adecuados para el despliegue del sitio.

Tiempo destinado para la implementación del proyecto: El proyecto se llevará a cabo en un

período de 5 meses. Se establecerán hitos y plazos intermedios para asegurar un seguimiento
adecuado del progreso y el cumplimiento de los plazos establecidos.

 Posibles riesgos a enfrentar: Durante la implementación de este proyecto, se

identificaron los siguientes riesgos potenciales:
1. Retrasos en el desarrollo debido a problemas técnicos o de compatibilidad.
 2. Cambios en los requisitos del proyecto por parte de la dirección o los clientes.
3. Falta de recursos humanos capacitados en ciertas áreas específicas del desarrollo web.
4. Interrupciones del servicio o fallas técnicas durante la implementación o después del
lanzamiento del sitio web.
5. Incumplimiento de las regulaciones de protección de datos y privacidad.
6. Competencia en línea y cambios en las tendencias del mercado que pueden afectar la
demanda de muebles en línea.
7. Riesgos de seguridad cibernética, como ataques de hackers o robo de información
confidencial.
Se establecerá un plan de mitigación de riesgos que incluirá estrategias y acciones para
minimizar el impacto de estos riesgos y garantizar el éxito del proyecto.
Beneficios esperados
Tangibles:
1. Incremento en las ventas: Al agregar muebles multifuncionales a su catálogo de
productos y brindar videotutoriales para su montaje y transformación, se puede atraer a
un público más amplio y potencialmente aumentar las ventas. Los clientes podrán
comprender mejor cómo utilizar los muebles y las diferentes funciones que ofrecen, lo
que puede generar un aumento en la demanda.

2. Diversificación de productos: Integrar una nueva línea de productos con características

únicas y versátiles puede permitir a la empresa diversificar su oferta. Esto puede
generar un mayor interés por parte de los clientes y abrir oportunidades para explorar
nuevos segmentos de mercado.
Intangibles:
1. Mejora de la experiencia del cliente: Proporcionar videotutoriales y recursos digitales
para el montaje y transformación de los muebles puede mejorar la experiencia del
cliente. Los clientes podrán entender y aprovechar al máximo las características y
funcionalidades de los productos, lo que aumentará su satisfacción y fidelidad a la
marca.

2. Percepción de innovación: La introducción de una marca sueca de muebles

multifuncionales y la implementación de un catálogo digital con videotutoriales pueden
transmitir una imagen de innovación y adaptabilidad a las necesidades del mercado.
 Esto puede generar una percepción positiva entre los clientes y fortalecer la imagen de
la empresa como un referente en el sector.

3. Mayor competitividad: Al ofrecer una propuesta de valor diferenciada con muebles

multifuncionales y recursos digitales interactivos, la empresa puede destacarse frente a
la competencia. Esto puede ser especialmente relevante si otras empresas del sector no
ofrecen productos similares o carecen de una presencia en línea sólida.
4. Generación de confianza: Los videotutoriales y los recursos digitales pueden ayudar a
los clientes a superar barreras de compra, como la complejidad de montar o
transformar los muebles. Al brindarles las herramientas necesarias para llevar a cabo
estas tareas por sí mismos, la empresa puede generar confianza en la calidad de sus
productos y en su compromiso con la satisfacción del cliente.

 Costos a pagar
-Costos de los recursos
Se necesitan cubrir costos de expansión de la página web, de compañía de video, de
contratación de servicios de almacenamiento digital.
Expansión: $5,000-100,000 MXN, compañía de video: $1,000-75,000 MXN, servicios de
almacenamiento digital: depende del proveedor y de la cantidad de almacenamiento requerido
pero los precios van desde los $250 pesos (MXN) mensuales.
-Costos laborales del proyecto
Se necesita personal de mantenimiento de la página web, y aproximadamente $10,000 (MXN)
mensuales.
-Reservas para contingencias
Se necesita una reserva en caso de que alguno o algunos de los costos antes mencionados no
funcionen, para este caso estimamos un presupuesto de $50,000 pesos (MXN).

¿Podemos hacerlo?

 Viabilidad técnica
La viabilidad técnica es aquel proceso para evaluar si las organizaciones cuentan con los
recursos técnicos necesarios antes de comenzar a trabajar en un proyecto. La viabilidad técnica
se encarga de identificar desafíos potenciales y orienta en la resolución de problemas para
aplicar un plan de respuesta en caso de que surjan imprevistos que puedan disminuir o
modificar el alcance del proyecto. [1]
La viabilidad técnica requiere del análisis de sistemas, que es el proceso de examinar un
problema u oportunidad y diseñar una solución que satisfaga las necesidades y requisitos de las
partes interesadas. Uno de los pasos clave en el análisis de sistemas es evaluar la viabilidad
técnica de un nuevo sistema, lo que significa evaluar si el sistema puede construirse y
mantenerse con los recursos, habilidades y tecnología disponibles. El análisis de viabilidad
técnica considera cuatro criterios principales: recursos técnicos, habilidades técnicas,
compatibilidad técnica y riesgos técnicos. [2]
Los recursos técnicos que la empresa sueca necesita modificar y adaptar son su tecnología de
redes, su infraestructura y sus recursos de software y hardware para integrar los videotutoriales
de los muebles multifuncionales en su catálogo. El departamento de recursos humanos de la
empresa debe hallar a aquellos profesionistas especializados que cuenten con conocimientos y
experiencia para desarrollar una interfaz amigable (“user-friendly) destinada a los usuarios
potenciales que consultan el catálogo de muebles de la empresa. Los profesionistas deben
conocer aquellos lenguajes de programación y tener acceso a las líneas de código que se
utilizaron para crear el catálogo ya que estos les permitirá agregar funciones como lo son
reproducir y pausar los videotutoriales. En el proyecto pueden surgir riesgos técnicos que
pueden encontrarse dentro y fuera del entorno de la empresa sueca; estos riesgos consideran a
aquellos problemas y amenazas que pueden impactar negativamente en el desarrollo,
funcionamiento y mantenimiento de la plataforma donde se encuentra el catálogo de los
muebles multifuncionales de la empresa sueca.
Cabe mencionar que para permanecer en una industria cualquier compañía tiene que
concentrar sus recursos y capacidades administrativas, financieras, tecnológicas y funcionales
para competir exitosamente en un campo de dicha industria. [3]
La viabilidad técnica es uno de los factores que debe incluir un estudio de viabilidad.

 Recursos requeridos y su disponibilidad

1.-Ampliación web: La plataforma debería modificarse semanalmente durante un horario asignado.

2.-Compañía de video: Los profesionistas responsables de la creación y edición de los videotutoriales

deben trabajar en un horario establecido de lunes a viernes.

3.-Contratación de servicios de cómputo en la nube: Los servicios de cómputo en la nube siempre tienen
una disponibilidad de 24 horas durante los 365 días del año.

4.-Contratación de un especialista en mantenimiento de plataformas digitales: Debe asignarse un

horario destinado para darle mantenimiento a la plataforma.