ACTIVIDAD PRÁCTICA 2 (Uds.

4-5-6)

Detalla las principales tareas necesarias para un proyecto sencillo, como limpiar la casa, y cómo
se conectan entre ellas.

1) Explicar el proyecto a las partes interesadas y definir los objetivos.

El primer paso para crear un plan de proyecto perfecto es definir el “qué” y el “porqué”. En este caso,
hacer limpieza de la casa debido a necesidad de higiene y evitar suciedad. Tendremos que
coordinarnos, definir los objetivos y los plazos.

2) Enumerar los objetivos y haz un esquema del proyecto.

Sin unos objetivos claros, los requisitos, las tareas y los plazos que definamos para el proyecto de
limpieza carecen de arraigo. Es necesario crear la estructura y las tareas que se han de realizar para
alcanzar los objetivos.

3) Crear un documento que defina el objetivo del proyecto.

Para cada tarea, determina la cantidad de tiempo que te llevará, los recursos necesarios que habrá que
emplear y quién será el responsable de su ejecución. Finaliza y registra los detalles del proyecto para que
todos tengan una misma fuente de datos y reducir las probabilidades de que se produzcan caros errores de
comunicación.

4) Elaborar un programa detallado del proyecto.

El diagrama de Gantt es una herramienta práctica que ayuda a visualizar fácilmente los plazos del
proyecto. Podemos utilizar las subtareas para dividir las tareas más grandes en otras más pequeñas.

5) Definir las funciones, las responsabilidades y los recursos.

Cuando empieces a asignar las tareas, asegúrate de tener en cuenta la capacidad de cada persona. Deja
claras las responsabilidades y las expectativas de cada uno.

6) Planifica los imprevistos.

Incluso aunque seas un experto, la verdad es que todos los proyectos tienen imprevistos, eso es lo que los
hace tan entretenidos. Comunica de antemano los riesgos para que todo el equipo se pueda preparar para
hacerles frente.