FIESTA DE PROMOCION PRIMARIA

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se describe el diseño de ambientaciones para eventos de graduación de

niños de primaria, que se inserta dentro del campo del Evento social.

El presente trabajo contará con la presencia de 40 alumnos y 70 padres de familia, donde la

duración del evento será de 6 horas realizado en el local.

1. LOCAL
El desarrollo del evento se realizará en las instalaciones del local Jardín de Ilusiones,
que se encuentra ubicado en Calle Tahuaycani, 120 631 Arequipa, Arequipa.

a. Costo:
El costo de alquiler es de 2600.00 soles, por 6 horas de duración del evento.
b. Horario:
El evento se desarrollará de 18:00 a 23:00 horas del día 30 de noviembre del
2019.
c. Decoración:
 El evento tendrá una decoración donde se podrá observar telas de seda blanca,
con color azul.
Las sillas serán enfundadas de tela blanca y lazo azul, al igual que las mezas, las
cuales presentaran un centro de mesa.

d. Iluminación
La iluminación será por cañones led, quienes iluminaran la sala de baile el
escenario, cuyo funcionamiento es sincronizado con la música.
Lazer profesional multifiguras, que con ayuda de la maquina de humo produce
figuras tipo discoteca.
e. Florería:
La florería será representada en su mayoría por rosas blancas y azules ademas
de sus complementos, contenidos en floreros modernos y especiales para centro
de mesa.
2. PERSONAL A CARGO – PAGOS
Para el personal del evento se contará con los siguientes:

NOMBRE CANTIDAD UNIDAD TOTAL

Animador 1 120.00 120.00

DJ 1 400.00 400.00

Mozos 5 80.00 400.00

Seguridad 2 150.00 300.00

 Cocinero 1 5000.00 5000.00

Ayudantes 2 50.00 100.00

Fotografo 1 1400.00 1400.00

TOTAL 4920.00

3. ALIMENTACIÓN Y BEBIDAS:

En alimentos y bebidas se presentará

● Menaje completo
Tenedores
● Vajilla
Platos, plato de fondo, plato de entrada
● Cristalería
Copa de champagne, copa de vino y vasos
● 1 mozo cada 30 personas
● 1 maitre
● 4 rondas de cocktail
Pisco sour, piña colada, machu picchu y daikiri de fresa
● 6 rondas de bocaditos
Bocaditos Dulces: Trufas, Alfajores y brochetas de fruta con chocolate
Bocaditos Salados: Empanada, alitas de pollo y canapés de pollo.
● Entrada: Tamales
● Plato de Fondo: Pastel de papa con chuleta de chancho
● Guarniciones: Ensalada de verduras.
4. CRONOGRAMA DE ACUERDO CON EL EVENTO

Nº EVENTO ENCARGADO

1 Bienvenida a los padres de familia e invitados Director de Ceremonia y

Protocolo
2 Presentación de la mesa directiva. Director de Ceremonia y
Protocolo

3 Desfile de los de los graduandos Director de Ceremonia y

Protocolo Docentes

4 Himnos Director de Ceremonia y

Protocolo

5 Apertura de la ceremonia. Director; Juan Murillo

Ocsa

6 Palabras de agradecimiento de los graduandos Alumno Eddy Ramirez

Candia

7 Momentos de Reflexión. Coordinador: Antonio

Romero.

8 Intermedio Musical Yesit Ramos Fuentes.

Carmen Rojano Buelvas.

9 Palabras por un Representante del consejo Germán Fernández M.

Directivo.

10 Brindis de Honor Tutores de los alumnos

11 Lectura del Certificado de estudios del nivel de Secretaria académica:

6º de primaria. Ledis Pertuz Madera.

12 Entrega de diplomas Docentes de primaria

13 Desfile de retirada. Directores de grupo

14 Baile De la promoción de 6º Alumnos

15 Comida Principal Mozos y Jefe de Mozo

16 Baile libre y Hora Loca

17 Despedida y Finalización del evento Director de ceremonia

 5. PRESUPUESTO FINAL

NOMBRE UNIDAD CANTIDAD TOTAL

ANIMACION

Maestro de Ceremonia 120.00 1.00 120.00

DECORACION

Sillas enfundadas 2.00 112.00 224.00

Mesas enfundadas 15.00 14.00 210.00

Letras metalizadas 4.00 20.00 80.00

Centro de mesa 25.00 14.00 350.00

ALIMENTOS Y BEBIDAS

Paquete de catering 50.00 110.00 5500.00

LOCAL

Alquiler 2600.00 1.00 2600.00

ILUMINACION

Juego de Iluminacion 400.00 1.00 400.00

SEGURIDAD

Personal de Seguridad 150.00 2.00 300.00

PRODUCCION AUDIOVISUAL

Paquete audiovisual 1400.00 1.00 1400.00

MUSICA

Dj 1.00 400.00 400.00

TOTAL 11584.00