INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Escuela Superior de Comercio y Administración,

Unidad Santo Tomas.

PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE DATOS

ELECTRONICOS

Unidad 4 Gestor de base de datos: Access

Actividad 2 Sesión 6
Importación y exportación

María Isabel Pérez Arce | Grupo 2CX24 | Boleta 20210A1439

Profesor: Leonardo Márquez Rosas
 Caso Práctico Importación y Exportación

Describe el procedimiento y la lógica de los parámetros que ahí definiste:

1. Abrir la herramienta “Microsoft Access”
2. Crear una tabla

3. Dirigirse a barra de herramientas

4. Seleccionar la ficha “Datos externos”
5. Hacer clic en “Excel” para Importar una hoja de cálculo de Excel.
6. Hacer clic en el botón Importar

7. Se abrirá una hoja para examinar y buscar el documento de Excel que

queremos o deseamos ver en las herramientas de Access.
8. Elegir el documento y seleccionar la opción “abrir” para que nos muestre el
documento en Access.

9. Seleccionar una hoja de trabajo o un rango.

10. Colocar una marca en la casilla de verificación Primera fila contiene títulos
de columna si ha colocado nombres en la parte superior de las columnas en
la hoja electrónica. Hacer clic en siguiente.
11. Especificar información de cada campo. Hacer clic en el botón Siguiente
para pasar al siguiente paso.

12.
12.
12.
12.
12.
Definir la clave principal, seleccionar la opción que se requiera
13. Aparecerá una ventana en la cual especificaremos si queremos importar
tabla, elegir nombre de tabla.

14. Al tener la tabla podemos verificar que todos los datos y los campos están
llenos con la misma información de la tabla importada, posteriormente
podemos cambiar los nombres de los campos o dejarlo tal y como esta.
15. Una vez revisada la información importada con los datos requeridos
podemos darle formato en “Vista diseño”.

16. Guardar tabla.