Subdirección de Planeación y Vinculación

Departamento de Servicios Escolares

PROCESO DE CIERRE DE SEMESTRE DEL PERIODO ENERO – JUNIO 2023

Calificaciones de 1.1 Captura de calificaciones finales a través del Sistema de Gestión Escolar (MindBox),
cursos ordinarios en el periodo del 5 al 9 de Junio de 2023.
y Modelo Dual
1.2 Cada docente deberá realizar la captura de calificaciones a través del MindBox, de las
materias impartidas en el semestre Enero – Junio 2023, así como de aquellos
 Captura estudiantes en Modelo Dual, en el periodo que se indica en el paso 1.1.
o 5 al 9 de Junio a. Es importante mencionar que NO DEBERÁ OPRIMIRSE el botón de "Mandar a
 Envío Escolares", ÚNICAMENTE oprimir el botón “Guardar” al realizar la captura de
o 13 de Junio calificaciones de cada materia, para permitir al docente realizar futuras correcciones
 Firma de calificaciones durante el periodo de captura, independientemente si el docente
o 23 al 29 de Junio está seguro de haberlas capturado correctamente.
b. Es importante que el docente CAPTURE LA CALIFICACIÓN FINAL EN LA COLUMNA
Calificación, ya que la columna llamada Promedio, es solo sugerencia del sistema
hacia el docente, y si tiene estudiantes que desertaron, indicarlo en sistema.

1.3 La corrección de calificaciones podrá realizarse sin que el docente requiera algún
permiso a través de MindBox, durante el periodo de captura y hasta el 9 de junio de
2023, siempre y cuando el docente no haya oprimido el botón de “Mandar a
Escolares”.

a. En caso que el docente desee realizar una corrección de calificación, y haya oprimido el
botón de “Mandar a Escolares”, deberá solicitar la autorización a la oficina de Control
Escolar, enviando un correo a través de su cuenta de correo institucional a la dirección:
controlescolar@itmexicali.edu.mx, indicando en el Asunto del correo “SOLICITUD DE
CORRECCIÓN DE CALIFICACIÓN 2023-1”, y en el cuerpo del correo el docente deberá
indicar su nombre completo, RFC, así como enlistar el nombre completo de la(s)
materia(s) junto con su(s) clave(s) y grupo(s) de aquella(s) materia(s) que desea
realizar corrección de calificaciones.
b. Una vez recibido dicho correo, la oficina de Control Escolar le notificará al docente a
través del mismo medio, la autorización para que pueda realizar la corrección de
calificación a través del MindBox. Una vez que el docente vaya a realizar las
correcciones, solo debe oprimir una vez el botón guardar por cada grupo, hasta que
haya realizado todas las correcciones de calificaciones necesarias.

Nota: Es importante mencionar que todas aquellas solicitudes de autorización de

corrección de calificación, enviadas a la oficina de Control Escolar, serán atendidas
como límite hasta las 6:00 PM DEL 12 DE JUNIO DE 2023, SIN EXCEPCIÓN
ALGUNA.
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1.4 Cada docente tiene la obligación a partir de las 12:00 AM y hasta las 10:00 PM del
día 13 de JUNIO de 2023, de enviar las calificaciones presionando el botón de
“Mandar a Escolares” a través del MindBox, en cada una de las materias impartidas
del semestre. Si el docente NO realiza dicha acción, las calificaciones no se verán
reflejadas en actas y por consecuente las actas de calificaciones no podrá ser
generadas por parte de Servicios Escolares.

1.5 Los docentes deberán acudir a Ventanilla de Servicios Escolares para realizar la
firma de actas de calificaciones en el periodo del 23 al 29 de Junio de 2023 en un
horario de 09:00 AM a 07:00 PM.
a. Favor de acudir con pluma (tinta azul o negra).

Si tiene problemas para acceder o conocer su cuenta de correo institucional, deberá solicitar apoyo
al departamento de Centro de Cómputo a través del correo electrónico: correos@itmexicali.edu.mx.

2.1 Los docentes que fueron asesores internos de estudiantes que realizaron su
residencia profesional, deberán realizar la captura de calificación a través del
sistema MindBox.
a. Es importante que cada docente revise que sus estudiantes de residencia
se encuentren asignados en sistema MindBox (del 31 de Mayo al 2 de Junio
de 2023), en caso que detecte algún error o faltante, el docente deberá
dirigirse con su jefe de departamento académico, para dar solución a dicho
asunto.

2.2 El docente tiene como fecha límite para

Calificaciones de la captura de calificación de residencia en
Residencia Mindbox a cada estudiante hasta el 18 de
Profesional Agosto de 2023. En la siguiente imagen se
muestra un ejemplo de donde debe cada
docente consultar sus residentes
asignados.

Notas:
 Es importante que cada docente realice la revisión indicada en el punto 2.1.a, antes
del 2 de Junio de 2023 y en caso de algún error, se dirija con su jefe de
departamento académico.