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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Dirección Regional de Educación Junín

PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN REGIONAL


DE LOS APRENDIZAJES - 2018
I. ANTES DE LA APLICACIÓN:

1.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN


ES RESPONSABLE DE:
a. Elaborar los cuadernillos conjuntamente con los especialistas de las 13 UGEL por área
y nivel.
b. Designar a los responsables por grados y por áreas:
Educación Primaria:
- Cuarto grado : Jorge Munguía Reyes - jmunguiar@hotmail.com; 964621434.
Educación Secundaria:
- Matemática : Jaime Ortega Cárdenas – espematdrej@gmail.com; #937533102.
- Comunicación : Jeanet Carrillo Onofre – angelacarrillo04@hotmail.com; 964497707.
- CTA : Custodio Rodríguez Muñoz – custerm2@hotmail.com; 964786515.
- HGE : Wilfredo Tueros Palomino – witupa64@gmail.com; 964064167.
c. Designar a un especialista para monitorear la aplicación de la evaluación en cada
UGEL:
d. Ejecutar la validación y fiabilidad de los ítems.
e. Convocar a los Directores y/o jefes de AGP de las UGEL para socializar las estrategias
de aplicación, evaluación e informe.
1.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
ES RESPONSABLE DE:
a. Participar en la formulación de los ítems para los cuadernillos de evaluación, en
coordinación con la DREJ
b. Designar a un especialista responsable por cada nivel (Primaria y Secundaria) para las
acciones de coordinación con la DREJ y con las IIEE, así como para el consolidado de
los informes respectivos. Comunica formalmente a la DREJ esta designación hasta el
29 de agosto.
c. Imprimir oportunamente los cuadernillos para la evaluación de acuerdo a la cantidad
de estudiantes en los niveles y grados siguientes: 4to. Grado de educación Primaria,
1er. Grado y 2do, grado de educación Secundaria.
d. Garantizar la distribución -con anticipación debida a la fecha de aplicación prevista-
de los cuadernillos al total de IIEE Públicas. Para tal efecto hará uso del Acta de
entrega-recepción respectiva (anexo 1)
1.3 LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ES RESPONSABLE DE:
a. Recibir los cuadernillos de evaluación hasta un día antes de la aplicación, verificando
la cantidad suficiente de acuerdo a sus nóminas de matrícula.
b. Que el Director oriente y recuerde a los profesores de aula y de área –según sea el
caso-, los objetivos de la evaluación regional (los mismos que se encuentran en la
directiva respectiva)
c. Que los directivos de la IE distribuyan a los docentes los cuadernillos de las pruebas
en la cantidad necesaria de acuerdo a su número de estudiantes en los grados
evaluados
d. Organizar la aplicación de la evaluación de acuerdo a las siguientes orientaciones:
 En educación Primaria:
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- Garantizan que cada docente de aula sea el responsable de la aplicación de


las respectivas pruebas. De ninguna manera se designará a otros aplicadores
por la naturaleza de la evaluación y por los objetivos que se persiguen.
- Considerar un día para cada área: día 1: Matemática; día 2: Comunicación
(Lectura)
- El tiempo previsto para el desarrollo de la prueba es de 45 minutos,
recomendando que se aplique al inicio de cada jornada.
- Cada docente de aula –aplicador- debe garantizar un clima adecuado para
los estudiantes a ser evaluados a través de dinámicas o juegos previos a la
aplicación.
 En educación Secundaria:
- De acuerdo al horario de cada IE, el docente que tenga clases con la sección
a evaluar, será el aplicador, aun cuando no sea del área evaluada.
- Considerar para el día 1 el cuadernillo de Matemática e Historia, Geografía
y el día 2 para el cuadernillo de CTA y Comunicación (Lectura)
- En ambos casos 90 minutos de tiempo.

II. DURANTE LA APLICACIÓN:

2.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN


ES RESPONSABLE DE:
a. Monitorear la aplicación de la prueba en las IIEE durante los dos días establecidos para
tal fin desde la UGEL a través de visitas por muestreo a algunas IIEE.
b. Absolver interrogantes e imprevistos que se presenten en la parte operativa de la
aplicación de las pruebas en las IIEE respectivamente.
2.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
ES RESPONSABLE DE:
a. Garantizar la presencia y monitoreo de los especialistas por cuencas, redes y/o
distritos –según sea el caso- a fin de orientar y coordinar con el especialista de la DREJ
los imprevistos o dudas que surjan.
2.3 LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ES RESPONSABLE DE:
a. Aplicar la evaluación regional los días miércoles 05 y jueves 06 de setiembre, de
preferencia en el inicio de la jornada en ambos turnos –de ser el caso-, siguiendo las
respectivas orientaciones.
b. Garantizar que cada grado y sección considerada profesor de aula sea el responsable
de la aplicación en sus respectivas secciones.
c. Que cada profesor(a) aplicador registre la asistencia de sus estudiantes en el inicio de
la evaluación, dejando constancia de la cantidad de inasistentes de acuerdo a la
nómina de matrícula, y hacer constar en el formato (acta de aplicación) que para tal
efecto se les proporcionará oportunamente.
d. Dar las indicaciones necesarias teniendo como referencia lo señalado en los
respectivos cuadernillos. (Primaria)
e. Verificar que los estudiantes anoten sus datos personales en el cuadernillo y cartilla
de respuestas antes del inicio del desarrollo de la prueba.
f. Indicar con bastante énfasis a los estudiantes, que la resolución de los ítems, se
desarrollará en los espacios en blanco de los cuadernillos, utilizando todas sus
estrategias. En el caso de las pruebas de comunicación, recomendar que hagan uso de
las estrategias de comprensión lectora en los respectivos textos (subrayados,
resaltados, entrecomillados, etc.)
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g. Tener en cuenta el tiempo de desarrollo de las pruebas.


h. Los estudiantes registrarán sus respuestas en las mismas cartillas de preguntas. NO se
utilizará Hoja de Respuestas en ninguno de los casos.
i. En el caso de que el estudiante culmine antes del tiempo previsto, indicarle que
verifique sus respuestas una vez más, si a pesar de ellos insiste, puede entregar su
cuadernillo de preguntas y deberá permanecer en el aula en silencio hasta la
culminación del tiempo establecido.
j. Cada profesor de aula –aplicador-, es responsable de recoger todos los cuadernillos
aplicados y no aplicados junto con el acta de aplicación correspondiente (anexo 2)
para ser entregados a la dirección de su institución educativa.

3 DESPUÉS DE LA APLICACIÓN
3.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN
a. El especialista DREJ es responsable de preparar un documento con las sugerencias de
estrategias para las competencias e indicadores que presentan mayor déficit de logro
de los estudiantes.
b. Los especialistas DREJ responsables de la elaboración del cuadernillo de evaluación,
posteriormente, sistematizarán los resultados a nivel regional y harán llegar los
informes respectivos a cada UGEL a través de la Dirección de Gestión Pedagógica.

3.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL


a. El especialista de la UGEL acompaña por muestreo a algunas IIEE en el proceso de
calificación de las pruebas verificando el ingreso de las respuestas de los estudiantes
en el aplicativo proporcionado.
b. El especialista de la UGEL debe garantizar que las IIEE realicen la calificación el mismo
día de su aplicación.
c. A través de los especialistas de área curricular y de nivel educativo, la UGEL debe
presentar un informe de acuerdo al esquema que se presenta como anexo 3.

3.3 DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA


CALIFICACIÓN:
a. El Director y la comisión respectiva, para la calificación únicamente debe tener en
cuenta el aplicativo en Excel e ingresar en este las letras que corresponden a las
respuestas marcadas por el estudiante.
b. Esta calificación debe realizarse el mismo día de la aplicación, el cual es
responsabilidad técnica y ética de quien cumpla con este proceso.
4 SISTEMATIZACIÓN DE RESULTADOS:
a. El Director y la comisión respectiva serán responsables de la sistematización de resultados
procesados en el aplicativo en Excel, para su posterior análisis y toma de decisiones con
apoyo de la UGEL.
5 ANÁLISIS DE RESULTADOS:
a. Una vez ingresadas las respuestas de los estudiantes en el respectivo aplicativo de Excel,
los resultados se presentarán de manera automática.
b. El análisis sigue la misma lógica del kit de evaluación. Es decir, tendrá una lectura vertical
y horizontal.
c. La lectura horizontal permitirá evidenciar el nivel de logro de cada estudiante:
d. En Primaria: previo al inicio, inicio, proceso y satisfactorio.
En Secundaria: previo al inicio, inicio, proceso y satisfactorio.
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e. El análisis horizontal permite conocer - además del nivel de logro - los avances y dificultades
de cada estudiante con la coherencia de su desempeño académico en función de sus estilos
y ritmos de aprendizaje, así como de sus fortalezas y debilidades para ofrecerles una
atención diferenciada que propicie la mejora de sus aprendizajes.
f. El análisis vertical permite evidenciar en que indicadores los estudiantes tienen más
dificultades de aprendizaje.
g. En el caso del docente, como resultado de este análisis, cada uno usará dicha información
para revisar en primer lugar de manera reflexiva y autocrítica su práctica docente para
reforzar y/o reorientar las estrategias y los recursos de enseñanza que está utilizando,
entre otras.
h. A nivel institucional, corresponde a los directivos sistematizar los resultados de todas las
secciones de cada grado evaluado para asumir estrategias y compromisos de mejora de
manera colegiada.
i. Las estrategias y los compromisos de mejora se deben registrar en un acta y ser parte
primordial del reporte en el informe a la UGEL.

6 RETROALIMENTACIÓN:
a. La retroalimentación es el proceso más importante de todo el proceso de la evaluación
regional y se debe hacer de manera individual y en grupo clase.
b. Dialogar con los estudiantes sobre las pruebas desarrolladas, preguntarles y reflexionar
con ellos sobre sus aciertos y errores.
c. La retroalimentación con los estudiantes sobre los resultados permitirá que ellos se den
cuenta de cuáles son los aprendizajes que lograron, los errores que cometieron y las
dificultades que tienen que superar.
d. Una buena retroalimentación tiene el poder de devolver la confianza de los estudiantes
sobre la capacidad de lograr los aprendizajes.
e. Informar a los padres de familia acerca de los resultados y establecer estrategias para
involucrar a los mismos en las estrategias de mejora de los aprendizajes de sus hijos.

7 INFORMES

Los informes deben ser elaborados y presentados de acuerdo a los niveles de responsabilidad:
7.1 DE LA UGEL A LA DREJ:
 El Jefe del Área de Gestión Pedagógica es responsable de la remisión del informe final de
la ejecución de la Evaluación Regional en su UGEL a la Dirección de Gestión Pedagógica de
la DREJ hasta el 21 de setiembre de 2018.
 Para tal efecto debe hacer uso del anexo 5, entendiendo que se trata de un consolidado a
nivel de UGEL.
7.2 DEL DIRECTOR DE IE A LA UGEL:
 El Director de la institución entregará los resultados del registro digital a los docentes de
aula/grado para su análisis e informe correspondiente.
 El Director de la institución educativa remitirá bajo responsabilidad vía correo electrónico
a la UGEL, los resultados según el nivel de logro procesados en el aplicativo proporcionado
el 6 de setiembre.
 El Director de IE presentará un informe a la UGEL teniendo en cuenta el formato del anexo
N° 4 (fecha límite de entrega viernes 14 de setiembre) previa recepción de los informes
remitidos por los docentes de aula/área.
7.3 DEL DOCENTE DE AULA/ÁREA AL DIRECTOR:
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 El docente de aula/área presentará un informe a la dirección de la IE teniendo en cuenta


el formato del anexo N° 3.

ANEXO N° 3
INFORME DE LA EVALUACIÓN REGIONAL 2018
IE : ___________________________ UGEL: ______________________________________
Grado y sección: _____________________________________________________________
Profesor/a de aula: ___________________________________________________________
N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: ________________
I. ANALISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS:
Área Comunicación Matemática HG y E C. T. A.
N° de estudiantes previo al Inicio
N° de estudiantes en Inicio
N° de estudiantes en proceso
N° de estudiantes logrado
Número de ítem con mayores porcentajes
de estudiantes en previo al inicio. Ej. 2, 5,
8.
Número de ítem con mayores porcentajes
de estudiantes en inicio. Ej. 1, 7, 9, 15.
Número de ítem con mayores porcentajes
de estudiantes en proceso. Ej. 1, 7, 9, 15.

II. PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES:


2.1 Estrategias:

2.2 Compromisos:
 Del docente de aula
 De los estudiantes
 De las familias

III. SUGERENCIAS:
3.1 A LOS DIRECTIVOS DE LA IE

3.2 A LA UGEL

3.3 A LA DREJ
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ANEXO N° 4
INFORME CONSOLIDADO INSTITUCIONAL DE LA EVALUACIÓN REGIONAL 2018

IE : ___________________________________ UGEL: ________________________


Grado y sección: _____________________ NIVEL: ___________________________
Nombre del Director(a): _________________________________________________
N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: __________

IV. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS:

NIVEL PRIMARIA
NIVEL DE LOGRO
GRADO ÁREA Previo al Inicio Proceso Logrado TOTAL
inicio
N° % N° % N° % N° % N° %
4° Comunicación
Matemática

NIVEL SECUNDARIA
NIVEL DE LOGRO
GRADO ÁREA Previo al Inicio Proceso Logrado TOTAL
inicio
N° % N° % N° % N° % N° %
1° Matemática
Comunicación
C. T. y A.
H. G. y E.
2° Matemática
Comunicación
C. T. y A.
H. G. y E.

V. PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES:


5.1 Estrategias:

5.2 Compromisos:
 De los directivos
 Del docente de aula
 De los estudiantes
 De las familias
VI. SUGERENCIAS:

6.1 A LA UGEL

6.2 A LA DREJ
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ANEXO N° 5
INFORME CONSOLIDADO DE UGEL - EVALUACIÓN REGIONAL 2018

UGEL: ___________________________________ NIVEL: ________________________


Número total de IIEE: ______ Número de IIE Participantes en la evaluación: ________
N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: __________

VII. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS:

NIVEL PRIMARIA
NIVEL DE LOGRO
GRADO ÁREA Previo al Inicio Proceso Logrado TOTAL
inicio
N° % N° % N° % N° % N° %
4° Lectura
Matemática

NIVEL SECUNDARIA
NIVEL DE LOGRO
GRADO ÁREA Previo al Inicio Proceso Logrado TOTAL
inicio
N° % N° % N° % N° % N° %
1° Matemática
Comunicación
C. T. y A.
H. G. y E.
2° Matemática
Comunicación
C. T. y A.
H. G. y E.

VIII. PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES:


8.1 Estrategias:

8.2 Compromisos:
 De los Directivos de la UGEL
 Del Jefe AGP
 De los especialistas en educación

IX. SUGERENCIAS:
9.1 A LOS DIRECTIVOS DE LA IE

9.2 A LA DREJ