GFPI-F-147 Formato Bitácora Etapa Productiva MARTHA DONADO

Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitacora seguimiento Etapa productiva
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMAT

NO IMPRIMIR
1. Generalidades
El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa P
ubica dentro del Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado
es del caso para las alternativas de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la fr
Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataform
etapa productiva por parte de los aprendices para posterior revisión y retroalimentación por parte de los instru
Centro de Formación.
2. Instrucciones para diligenciar las casillas

NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES
Nombre de la empresa donde
Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a
está realizando la etapa
Unidad Productiva Familiar o Monitoría, por favor registrar N/A*
productiva
Se debe registrar el Núméro de Identificación Tributaria-NIT de la
Nit de la empresa
Empresa para mejor identificación de la misma
Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de la
Bitácora N° etapa productiva y de conformidad con la periodicidad en los tiempos de
entrega
Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente bitácora
Período
(Ej: sept 1 a sept 15)
Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa

Nombre del jefe
encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
inmediato/Responsable
productiva
Registre el telefóno del jefe inmediato o responsable de la empresa

Teléfono de contacto encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
productiva
Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la

Correo electrónico empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su
etapa productiva
Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva determinadas
Seleccione con una "X" el tipo por el Reglamento del Aprendiz Vigente como: Contrato de Aprendizaje,
de modalidad de etapa Vínculo Laboral o Contractual, Pasantía, Apoyo a una Institución estatal
productiva nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro,
Proyecto Productivo, Unidad Productiva Familiar o Monitoría
Nombre del aprendiz Registre su nombre completo

Documento de Identificación del
Registre su documento de identificación
aprendiz
Teléfono de contacto Registre su teléfono fijo o celular de contacto
Correo electrónico institucional Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena
Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según

Número de ficha
el programa de formación escogido
Programa de formación Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
Descripción de la Actividad Detalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal
Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior
Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior
Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe,

Evidencia de Cumplimiento
correo, videos, fotografías, etc).
Observaciones, Inasistencias Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la

y/o Dificultades presentadas tienen se deja en blanco
Nombre del aprendiz Registre su nombre completo
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo

ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
Firma del aprendiz
cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
de la etapa productiva
Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la

Fecha entrega bitácora
plataforma LMS, según sea el caso
Nombre del instructor de

Registre su nombre completo
seguimiento
Firma del instructor de ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
seguimiento cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
de la etapa productiva

Firma del jefe inmediato (Si es ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes, teniendo en
del caso) cuenta la legalidad de este documento como soporte para la aprobación
de la etapa productiva.
* N/A = No Aplica
Versión: 02
n Profesional Integral
to Etapa productiva Código:
GFPI-F-147
LIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

MPRIMIR
eralidades
arte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se

FPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe de la empresa (si
e formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del
lo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la ejecución de la
limentación por parte de los instructores de seguimiento asignados por el
a diligenciar las casillas

ES TENER EN CUENTA
ecto Productivo, Apoyo a
r favor registrar N/A*
ón Tributaria-NIT de la
sma
avance de ejecución de la
eriodicidad en los tiempos de
rresponde la presente bitácora
Este campo no aplica para las alternativas de

ponsable de la empresa
Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
ejecución de su etapa
Productiva Familiar o Monitoría, por favor
registrar N/A*

sponsable de la empresa
ejecución de su etapa
registrar N/A*

diato o responsable de la
ento a la ejecución de su
registrar N/A*
apa productiva determinadas
mo: Contrato de Aprendizaje,
poyo a una Institución estatal
entidad sin ánimo de lucro,
miliar o Monitoría
to
En caso de no tener correo institucional, por
extensión sena o misena
favor registre su correo personal
encuentra matriculado según
ción, tal como aparece

al o quincenal
escrita en el cuadro anterior
a en el cuadro anterior
Para la evidencia como soporte de las

actividades que se realicen en una empresa o
institución, únicamente se deben detallar en la
bitácora, sin adjuntar la respectiva evidencia
por ser documentación o información
e la actividad (Ej: Informe,
confidencial perteneciente a una empresa.
Frente a las otras alternativas como proyecto
productivo o unidad productiva familiar se
pueden adjuntar videos o fotografías de las
evidencias o informe sobre las actividades
desarrolladas en las Monitorías
ción y/o dificultad, si no la
so o si las circunstancias lo
n entre las partes, teniendo en
mo soporte para la aprobación
camente o se sube a la
Fecha de incio Etapa
Productiva 10/4/2022
Biitácoras Periodo
Bitácora 1 10/4/2022 a 10/15/2022
Bitácora 2 10/15/2022 a 10/31/2022
Bitácora 3 10/31/2022 a 11/15/2022
Bitácora 4 11/15/2022 a 11/30/2022
Bitácora 5 11/30/2022 a 12/15/2022
Bitácora 6 12/15/2022 a 12/31/2022
Bitácora 7 12/31/2022 a 1/15/2023
Bitácora 8 1/15/2023 a 1/31/2023
Bitácora 9 1/31/2023 a 2/15/2023
Bitácora 10 2/15/2023 a 2/28/2023
Bitácora 11 2/28/2023 a 3/15/2023
Bitácora 12 3/15/2023 a 4/4/2023
Compromiso de entrega
10/16/2022
11/1/2022
11/16/2022
12/1/2022
12/16/2022
1/1/2023
1/16/2023
2/1/2023
2/16/2023
3/1/2023
3/16/2023
3/30/2023
Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva
REGIONAL ATLANTICO
Centro Industrial y de Aviación
BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
LAMINADOS DEL CARIBE S.A.S 900722357-1 1 04/10/2022 - 15/10/2022
Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

YALIBETH ACOSTA 300 2704618 rrhhnorte@ladeca.co
Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD APOYO A INSTITUCIÓN ESTATAL
X NACIONAL,TERRITORIAL, O A UNA ONG, O MONITORIA PASANTIA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR A ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucional
MARTHA CECILIA DONADO CUELLO 1,045,692,407 302 5488866 mathadonado@gmail.com
Número de ficha Programa de formación

2280284 TECNOLOGO EN GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese cuantas filas sean FECHA FECHA OBSERVACIONES,

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO INASISTENCIAS Y/O
necesarias) INICIO FIN DIFICULTADES PRESENTADAS
Recorrido por la planta y presentación a los empleados 10/4/2022 10/5/2022 Sin novedad
Reportes de incapacidades a ARL para cobro 10/5/2022 10/6/2022 Radicados en la pagina de la ARL Sin novedad
Entrega de dotación Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

10/6/2022 10/6/2022
Entrega de EPP Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad
Entrega de kit de carretera Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

10/7/2022 10/7/2022
Entrega de dotación 10/8/2022 10/8/2022 Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad
Presentacion telefonica con SISO de plata (esta incapacitada) Sin novedad
Organización de murales con informacion de autocuidado Registros fotograficos Sin novedad

10/10/2022 10/10/2022
Redaccion de permiso de trabajo en alturas obra civil Formato de permiso firmado por todos los Sin novedad
trabajadores y el coordinador
Reaccion a incidente vehicular con carga Registros fotograficos Sin novedad
Acompañamiento en planta 10/11/2022 10/11/2022 Registros fotograficos Sin novedad
Seguimiento a los trabajos de altura en obra civil Registros fotograficos Sin novedad
Reporte de incidentes con serpientes en obra civil Registros fotograficos Sin novedad
10/12/2022 10/12/2022
Redaccion de permiso de trabajo en alturas mantenimiento Formato de permiso firmado por todos los Sin novedad
Se realiza requerimiento de escobas para el orden y aseo Formato de Requerimiento diligenciado Sin novedad
10/13/2022 10/13/2022
Organización de documentacion Carpetas de trabajo de altura editada Sin novedad
Se realiza requerimiento de papeleria Formato de Requerimiento diligenciado Sin novedad
Organización de archivo del año 2016 al 2021 Documentos organizados y en el archivo asignado Sin novedad
10/14/2022 10/14/2022
Atencion a herido leve en planta Registros fotograficos Sin novedad
Acompañamiento en planta Registros fotograficos Sin novedad
Entrega de escobas para el orden y aseo Formato de entrega firmado por los responsables Sin novedad

10/15/2022 10/15/2022
organización de documentos de entrega Carpeta asignada organizada Sin novedad
Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.
MARTHA CECILIA DONADO CUELLO

Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora
Klaus Robert Bodach Mojica

Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso)
Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA LEY 1581 DE 2012.
Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
Período
2022 - 15/10/2022
o
co
PASANTIA
ctrónico institucional
donado@gmail.com
AJO
OBSERVACIONES,
NASISTENCIAS Y/O
ULTADES PRESENTADAS
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
trega bitácora
ato (Si es del caso)
EY 1581 DE 2012.
REGIONAL ATLANTICO

CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD APOYO A INSTITUCIÓN ESTATAL
X NACIONAL,TERRITORIAL, O A UNA ONG, O A MONITORIA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO
Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucion

FECHA FECHA OBSERVACIONES,

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese cuantas filas sean necesarias) EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO INASISTENCIAS Y/O
INICIO FIN DIFICULTADES PRESENT
Seguimiento a incapacidades de EPS Registro de ausentismo Sin novedad

10/17/2022 10/17/2022
Redaccion de permiso de trabajo en alturas obra civil Formato de permiso firmado por todos los trabajadores y Sin novedad
el coordinador
Realizacion de Inspecciones Mensuales Formato de inspecciones generales diligenciado Sin novedad

10/18/2022 10/18/2022
Reporte a mantenimiento por falla en maquina Correo electronico con la notificacion Sin novedad
Inventario y empaque de dotacion para cambio Formato de inventario y solicitud de cambio Sin novedad
Charla sobre medidas de pevencion con puente grua Formato de asistencia firmado por asistentes Sin novedad
10/19/2022 10/19/2022
Cotizaciones para charlas de capacitacion Correo electronico con la anexo de cotizaciones Sin novedad
Alimentacion de drive de ausentivo Drive de ausentismo Sin novedad
Acompañamiento en obra civil Registros fotograficos Sin novedad

10/20/2022 10/20/2022
Recibido de pedido EPP Firma de minuta en almacen Sin novedad
Realizacion de requerimiento de EPP para mes de Noviembre Formato de Requerimiento diligenciado Sin novedad
Se reportan condiciones inseguras y mantenimiento Registros fotograficos Sin novedad

10/21/2022 10/21/2022
Se reportan condiciones inseguras y mantenimiento Registros fotograficos Sin novedad
10/21/2022 10/21/2022
Charlas informativas Formato de asistencia firmado por asistentes Sin novedad
el coordinador

10/24/2022 10/24/2022
Redaccion de permiso de trabajo en alturas mantenimiento Formato de permiso firmado por todos los trabajadores y Sin novedad
el coordinador
Organización y transcripcion de documentos en programa de caida en 10/25/2022 10/25/2022 Carpeta del programa de caida en alturas Sin novedad
alturas
Reporte y seguimiento a incapacidades Registro de ausentismo Sin novedad

10/26/2022 10/26/2022
Cotizaciones para charlas de capacitacion Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad
Organización y transcripcion de documentos en programa plan de rescate Carpeta del programa Plan de Rescate Sin novedad

10/27/2022 10/27/2022
Seguimiento a caso de FREDDY MAURY Registro telefonico y correo a ARL Sin novedad

10/28/2022 10/28/2022
Reporte de accidente de DAIMAR CARRILLO y seguimiento al mismo Furat e investigacion del accidente Sin novedad
Acompañamiento en obra civil 10/29/2022 10/29/2022 Registros fotograficos Sin novedad
Organización de las canecas de reciclaje Registros fotograficos Sin novedad

10/31/2022 10/31/2022
el coordinador

Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
Período
16/10/2022 - 31/10/2022
electrónico
e@ladeca.co
PASANTIA
Correo electrónico institucional

mathadonado@gmail.com
EL TRABAJO
OBSERVACIONES,
INASISTENCIAS Y/O
DIFICULTADES PRESENTADAS
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Sin novedad
Fecha entrega bitácora

fe inmediato (Si es del caso)
A LA LEY 1581 DE 2012.

Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO


APOYO A INSTITUCIÓN
ESTATAL
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL,
X MONITORIA PASANTIA
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR O A UNA ONG, O A
ENTIDAD SIN ANIMO DE
LUCRO


Reporte de incapacidades en ARL para cobro Correo electronico con la notificacion Sin novedad
Atencion de lesionado en mantenimiento 11/1/2022 11/1/2022 Formato de uso de elementos de Sin novedad
botiquin, reporte de incidente
Interrupcion de actividades por problemas de salud Incapacidad por EPS Sin novedad
11/2/2022 11/2/2022
Interrupcion de actividades por problemas de salud 11/3/2022 11/3/2022 Incapacidad por EPS Sin novedad
Incapacidad medica por problemas respiratorios Incapacidad por EPS Sin novedad
Incapacidad medica por problemas respiratorios 11/4/2022 11/4/2022 Incapacidad por EPS Sin novedad
Redaccion de permiso de trabajo en alturas obra civil Formato de permiso firmado por todos Sin novedad
los trabajadores y el coordinador

11/8/2022 11/8/2022
Charlas informativas Formato de asistencia firmado por Sin novedad

asistentes
Revision en orden y aseo en planta Registros fotograficos Sin novedad

asistentes
Pausas activas 11/9/2022 11/9/2022 Formato de asistencia firmado por Sin novedad
asistentes
Organización de murales con informacion de autocuidado Registros fotograficos Sin novedad
Organización de control de asistencia Formato de asistencia firmado por Sin novedad

asistentes
Reporte de incapacidades en ARL para cobro Registro de ausentismo Sin novedad
Seguimiento de incapacidades medicas Registro de ausentismo Sin novedad

asistentes

11/11/2022 11/11/2022
Organización de control de asistencia Formato de asistencia firmado por Sin novedad

asistentes
Formato de asistencia firmado por

Charlas informativas Sin novedad
asistentes
Pausas activas Formato de asistencia firmado por Sin novedad

asistentes
Charlas informativas asistentes Sin novedad

11/15/2022 11/15/2022


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO

APOYO A INSTITUCIÓN ESTATAL

CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL O PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD NACIONAL,TERRITORIAL, O A
APRENDIZAJE CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR UNA ONG, O A ENTIDAD SIN
ANIMO DE LUCRO


Registros fotograficos y firma en formatos de

Pausas activas asistencia Sin novedad
Revision hojas de vida de brigadistas Actualizacion de carpeta de brigadistas Sin novedad

11/17/2022 11/17/2022
Induccion de reglas de seguridad para los nuevos colaboradores Formato de induccion y reinduccion firmado Sin novedad

11/18/2022 11/18/2022
Pausas activas Registros fotograficos y firma en formatos de Sin novedad

asistencia

11/21/2022 11/21/2022
Interrupcion de actividades por problemas de salud Formato de permiso para asistencia medica Sin novedad
Incapacidad medica por problemas respiratorios 11/22/2022 11/22/2022 Incapacidad EPS Sin novedad
Incapacidad medica por problemas respiratorios 11/23/2022 11/23/2022 Incapacidad EPS Sin novedad

11/24/2022 11/24/2022
Charlas informativas Registros fotograficos y firma en formatos de Sin novedad

asistencia

asistencia
Organización de control de asistencia 11/25/2022 11/25/2022 Formato de asistencia firmado por asistentes Sin novedad
Entrega de EPP 11/26/2022 11/26/2022 Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad
Seguimiento de incapacidades medicas Registro de ausentismo Sin novedad
Realizacion de inspecciones mensuales Formato de inspecciones generales Sin novedad

diligenciado
Charlas informativas Registros fotograficos y firma en formatos de Sin novedad

asistencia

11/28/2022 11/28/2022

diligenciado

asistencia
Charlas informativas 11/30/2022 11/30/2022 Registros fotograficos y firma en formatos de

asistencia Sin novedad

asistencia


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
odo
31/11/2022
co institucional
@gmail.com
RVACIONES,
TENCIAS Y/O
ES PRESENTADAS
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
novedad
i es del caso)
Y 1581 DE 2012.
Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO


ESTATAL
LUCRO



asistentes
asistentes
Charlas informativas Registros fotograficos Sin novedad

asistentes
Charlas informativas Drive de ausentismo Sin novedad

12/6/2022 12/6/2022
12/6/2022 12/6/2022

asistentes
asistentes

asistentes
DIA FERIADO 12/8/2022 12/8/2022 Sin novedad
Charlas informativas 12/9/2022 12/9/2022 Formato de asistencia firmado por Sin novedad
asistentes

asistentes

asistentes

asistentes

12/13/2022 12/13/2022

asistentes
Charlas informativas 12/14/2022 12/14/2022 Formato de asistencia firmado por Sin novedad
asistentes

asistentes

asistentes


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO

MILAGROS GUTIERREZ 301 6134735 rrhhnorte@ladeca.co

ESTATAL
LUCRO


asistentes
Charlas informativas Registros fotograficos Sin novedad
asistentes
12/19/2022 12/19/2022

12/20/2022 12/20/2022

asistentes

asistentes
12/21/2022 12/21/2022
asistentes
12/21/2022 12/21/2022

asistentes
asistentes

asistentes

asistentes

asistentes
Formato de inspecciones generales

Realizacion de inspecciones mensuales diligenciado Sin novedad

asistentes

diligenciado

asistentes
12/30/2022 12/30/2022


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO


ESTATAL
LUCRO


Cita medica, permiso por 3 horas 1/5/2023 1/5/2023 Formato de cita EPS Sin novedad
Acompañamiento en induccion de seguridad en el area de vigilancia Registro de asistencia y fotografias Sin novedad
Entrega de informe semanal 5S Informe de 5S y Condiciones inseguras Sin novedad

1/7/2023 1/7/2023
asistentes

asistentes
1/13/2023 1/13/2023

asistentes

Pausas activas 1/14/2023 1/14/2023 asistentes Sin novedad


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO


ESTATAL
LUCRO



1/16/2023 1/16/2023

Realizacion de Inspecciones Mensuales diligenciado Sin novedad

1/17/2023 1/17/2023
Pausas activas asistentes Sin novedad
Realizacion de Inspecciones Mensuales Formato de inspecciones generales Sin novedad

diligenciado

asistentes

asistentes

1/20/2023 1/20/2023

asistentes

1/23/2023 1/23/2023

asistentes

1/25/2023 1/25/2023

asistentes

asistentes

Pausas activas Sin novedad
asistentes

1/30/2023 1/30/2023

1/31/2023 1/31/2023
asistentes
Actualizacion de carteleras informativas Registros fotograficos Sin novedad


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO


ESTATAL
LUCRO


Acompañamiento en soldadura Registros fotograficos Sin novedad


2/2/2023 2/2/2023

asistentes

2/3/2023 2/3/2023

asistentes

2/4/2023 2/4/2023


2/7/2023 2/7/2023

asistentes


2/9/2023 2/9/2023

asistentes

2/10/2023 2/10/2023

Pausas activas Sin novedad
asistentes

2/11/2023 2/11/2023
Acompañamiento en soldadura 2/14/2023 2/14/2023 Registros fotograficos Sin novedad

asistentes

2/15/2023 2/15/2023
2/15/2023 2/15/2023

asistentes


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO


ESTATAL
LUCRO



asistentes

Pruebas de alcoholimetria Turno 5 a.m. Formato de alcoholimetria diligenciado Sin novedad

con firmas autorizadas

2/20/2023 2/20/2023
asistentes
Pruebas de alcoholimetria Turno 2 p.m. Formato de alcoholimetria diligenciado Sin novedad

Realizacion de Inspecciones Mensuales diligenciado Sin novedad

Pruebas de alcoholimetria Turno 5 a.m. Formato de alcoholimetria diligenciado Sin novedad

2/21/2023 2/21/2023
asistentes

Realizacion de Inspecciones Mensuales Formato de inspecciones generales Sin novedad

diligenciado

asistentes

2/23/2023 2/23/2023
asistentes

2/24/2023 2/24/2023

asistentes

asistentes
2/27/2023 2/27/2023
Recorrido y atencion de Auditoria interna Registros fotograficos y correos Sin novedad
electronicos con informe de la visita
Actualizacion de carpetas de dotacion y EPP Carpeta de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad
Realizacion de investigaciones de accidentes pendientes Carpeta de investigacion de accidentes Sin novedad

asistentes
Recorrido y atencion visita de consultor ARL 2/28/2023 2/28/2023 Registros fotograficos y correos Sin novedad
Recorrido y atencion de Auditoria interna en MELIACEROS Y Registros fotograficos y correos Sin novedad
DERALAM electronicos con informe de la visita
Reemplazo de dotacion en mal estado Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO


ESTATAL
LUCRO



Redaccion y divulgacion de correos para atender requerimientos de Requerimientos firmados por jefe
visita hecha por Auditoria interna inmediato y copia a correos Sin novedad
intitucionales
3/1/2023 3/1/2023
Requerimientos firmados por jefe

Atencion a requerimientos por auditoria interna inmediato y copia a correos Sin novedad
intitucionales

asistentes
Recorrido y atencion visita de consultor ARL Registros fotograficos y correos Sin novedad
Reemplazo de dotacion en mal estado 3/2/2023 3/2/2023 Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad
Gestion veterinaria para el sacrificio de perro guardian (enfermo) Registros de requerimiento con copia a Sin novedad
correo intitucional
Registros fotograficos y reporte en
Atencion a accidente en conoto de incendio central de bomberos Sin novedad


Gestion de visita del veterinario 3/3/2023 3/3/2023 Registro de visitantes en porteria Sin novedad
Organización carpeta de entrega de EPP Carpeta de entrega EPP y Dotacion Sin novedad
Organización carpeta de brigadistas Carpeta de brigadistas Sin novedad

asistentes

asistentes
3/7/2023 3/7/2023
Gestion veterinaria (sacrificio de perro guardian) Registro de visitantes en porteria Sin novedad
Actualizacion de carteleras informativas Registros fotograficos Sin novedad
Revision e inventario de Dotacion Registo de inventario y firma en minuta Sin novedad

de almacen
Archivo de planillas de entrega de Dotacion y EPP Carpeta de entrega EPP y Dotacion Sin novedad

asistentes
Acompañamiento en soldadura Registro de ausentismo Sin novedad

3/8/2023 3/8/2023
Organización de compartir por motivo del dia de la mujer Registros fotograficos Sin novedad
Actualizacion de kardex (EPP y Dotacion) Kardex en linea Sin novedad

asistentes


asistentes
3/9/2023 3/9/2023
Recesion de EPP Facturas y firma en minuta de almacen Sin novedad
Organización de estanteria EPP Registros fotograficos Sin novedad
Requerimientos con copia a correos

Atencion de requerimientos intitucionales Sin novedad
Organización de carpetas de entrega de EPP 3/10/2023 3/10/2023 Carpeta de entrega EPP y Dotacion Sin novedad
Entrega de informe para solicitud de Dotacion Informe con copia a correo institucional Sin novedad
Coordinacion de pintura para delimitar areas de trabajo Registros fotograficos Sin novedad

3/11/2023 3/11/2023
Recesion de documentos para licencia de luto Documentos radicados en ausentismo Sin novedad
Colocacion de rotulos para extintores Registros fotograficos Sin novedad
Colocacion de señales informativas, preventivas y reglamentarias Registros fotograficos Sin novedad
Organización de carpeta de capacitaciones Carpeta de capacitaciones Sin novedad
Induccion de seguridad para los nuevos colaboradores Formato de induccion y reinduccion Sin novedad
firmado


3/15/2023 3/15/2023

Induccion de seguridad para los nuevos colaboradores Formato de induccion y reinduccion Sin novedad
firmado
Registo de link en correo institucional y
Reunion virtual con consultor de ARL para revisar falencias presencia de Jefe RRHH Sin novedad


Versión: 02
Código:
GFPI-F-147
REGIONAL ATLANTICO


ESTATAL
LUCRO



3/16/2023 3/16/2023 asistentes
Organización de carpetas Registros fotograficos Sin novedad
Reunion virtual con consultor ARL sobre Matriz de riesgo mecanico Registro de link en correo institucional Sin novedad
3/17/2023 3/17/2023
Organización de carpetas de entrega de EPP Carpeta de entrega EPP y Dotacion Sin novedad
Factura del servicio y registro

Jornada de fumigacion para ofidios fotografico Sin novedad

3/18/2023 3/18/2023
Jornada de fumigacion para plagas Factura del servicio y registro Sin novedad
fotografico

asistentes
3/21/2023 3/21/2023
asistentes
Quema controlada de basura Registros fotograficos Sin novedad
Realizacion de Inspecciones Mensuales Realizacion de Inspecciones Mensuales Sin novedad
Organización de carpeta de investigacion de accidentes 3/22/2023 3/22/2023 Carpeta de investigacion de accidentes Sin novedad
asistentes
Reunion virtual con Auditoria interna (RENDICION DE CUENTAS) Registo por correo institucional Sin novedad

3/24/2023 3/24/2023
Reunion virtual con consultor ARL Registo por correo institucional Sin novedad
Entrega de informe semanal 5S 3/25/2023 3/25/2023 Informe de 5S y Condiciones inseguras Sin novedad
Investigacion de accidente SERGIO OSPINO Carpeta de investigacion de accidentes Sin novedad
asistentes
Redaccion de correos intitucionales para ARL Registro con copio en correo Sin novedad
institucional

asistentes
Entrega de dotacion a brigadistas Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

3/28/2023 3/28/2023
Entrega de dotacion a brigadistas Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad
Investigacion de accidente MIGUEL HERRERA Carpeta de investigacion de accidentes Sin novedad
Solicitud de requerimiento para EPP del mes de Abril Registro con copio en correo Sin novedad
institucional
asistentes
Investigacion de accidente JOHAN CASTRO y reunion de pruebas Carpeta de investigacion de accidentes Sin novedad

3/31/2023 3/31/2023
Gestion de AT para colaboradores en instalaciones de Cementos del
Oriente Solicitud por correo institucional Sin novedad

4/1/2023 4/1/2023

asistentes
4/3/2023 4/3/2023
Actividad interactiva y capacitacion (CUIDADO DE MANOS) Registros fotograficos Sin novedad

asistentes

4/4/2023 4/4/2023
Revision de carpeta de entrega de EPP Carpeta de entrega EPP y Dotacion Sin novedad
Revision de carpeta de Permisos de altura Carpeta de trabajo en alturas Sin novedad
Revision de carpeta de investigacion de accidentes Carpeta de investigacion de accidentes Sin novedad
Gestion con bomberos para recarga de Extintores Registro telefonico y copia a correos Sin novedad
institucionales


GFPI-F-147 Formato Bitácora Etapa Productiva MARTHA DONADO

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Proceso Gestión de Formación Profesional Integral

Formato Bitacora seguimiento Etapa productiva

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMAT

2. Instrucciones para diligenciar las casillas

Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa

Registre el telefóno del jefe inmediato o responsable de la empresa

Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la

Nombre del aprendiz Registre su nombre completo

Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado según

Fecha de Inicio Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro anterior

Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior

Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe,

Observaciones, Inasistencias Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo

Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la

Nombre del instructor de

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo

LIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

arte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo que se

a diligenciar las casillas

rresponde la presente bitácora

Este campo no aplica para las alternativas de

Este campo no aplica para las alternativas de

Este campo no aplica para las alternativas de

ción, tal como aparece

escrita en el cuadro anterior

Para la evidencia como soporte de las

ción y/o dificultad, si no la

Centro Industrial y de Aviación

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

Número de ficha Programa de formación

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Ingrese cuantas filas sean FECHA FECHA OBSERVACIONES,

Entrega de dotación Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

Entrega de kit de carretera Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

Presentacion telefonica con SISO de plata (esta incapacitada) Sin novedad

Organización de murales con informacion de autocuidado Registros fotograficos Sin novedad

Entrega de EPP Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

Reaccion a incidente vehicular con carga Registros fotograficos Sin novedad

Acompañamiento en planta 10/11/2022 10/11/2022 Registros fotograficos Sin novedad

Entrega de EPP Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

Acompañamiento en planta 10/13/2022 10/13/2022 Registros fotograficos Sin novedad

Organización de documentacion Carpetas de trabajo de altura editada Sin novedad

Se realiza requerimiento de papeleria Formato de Requerimiento diligenciado Sin novedad

Acompañamiento en planta Registros fotograficos Sin novedad

Entrega de EPP Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

Acompañamiento en planta Registros fotograficos Sin novedad

MARTHA CECILIA DONADO CUELLO

Klaus Robert Bodach Mojica

ato (Si es del caso)

Centro Industrial y de Aviación

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

Número de ficha Programa de formación

FECHA FECHA OBSERVACIONES,

Entrega de EPP Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad

Seguimiento a incapacidades de EPS Registro de ausentismo Sin novedad

Acompañamiento en planta Registros fotograficos Sin novedad

Realizacion de Inspecciones Mensuales Formato de inspecciones generales diligenciado Sin novedad

Entrega de dotación Registro de entrega de EPP y Dotacion Sin novedad