REGLAS DE AFS COSTA RICA

PARA PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS COLEGIALES

(2021)
1. La estadía y la vida familiar son parte integral de la experiencia de AFS Costa Rica.
Las personas participantes deben respetar las reglas de la familia anfitriona y comprometerse a
compartir una relación familiar (de acuerdo con las expectativas culturales costarricenses).

2. Las personas participantes de los programas colegiales deben asistir a clases cada día lectivo,
mantener un buen rendimiento y cumplir con los horarios de clase y las tareas establecidas. Las
ausencias acumuladas a clases, así como el no tener la conducta adecuada dentro de las mismas,
pueden ser causal de expulsión del colegio y con ello de pérdida del estatus migratorio y el regreso
anticipado al país de origen.
3. Las personas participantes de AFS deben respetar todas las leyes de Costa Rica. AFS no puede
proteger a una persona participante involucrada en delitos o faltas a las leyes del país. Si la persona
participante tiene dudas o riesgo de estar involucrada en una situación ilegal, debe notificar de inmediato
a la persona contacto o la Oficina de AFS Costa Rica.

4. Consumir bebidas alcohólicas y/o tabaco (abuso o repetición) puede ser razón para la terminación
anticipada del programa. La edad legal para consumir bebidas alcohólicas y/o tabaco en Costa Rica es
18 años, sin embargo, las personas participantes de los programas colegiales de AFS no deben
consumirlos aún si tienen o cumplen 18 años durante su programa en Costa Rica.

5. Queda absolutamente prohibido el consumo, posesión o cualquier tipo de relación con drogas no
prescritas por un profesional en medicina.

6. Queda absolutamente prohibido conducir cualquier tipo de vehículo motorizado, incluyendo

automóviles, motocicletas, scooters, cuadraciclos, botes de motor, jet-ski, tractores, aviones o cualquier
otro. La única excepción son los Go-Karts en pistas recreativas debidamente autorizadas.

7. No está permitido pedir “aventones” o “ride”, sea al solicitar o aceptar transporte de un extraño en un
lugar público, carretera o camino. No está permitido aceptar transporte de extraños incluso en compañía
de familiares, amistades o un grupo.

Solicitudes de Permiso de Viaje y Actividad

8. Para hacer cualquier viaje independiente (que requiera pasar la noche fuera de casa sin su familia
anfitriona) la persona participante debe completar y firmar una “Travel Waiver” y presentarla a la Oficina
Nacional de acuerdo con los requisitos de los permisos para cada tipo de viaje explicados en el
documento adjunto “Políticas de Viaje para los Programas Colegiales de AFS Costa Rica”.

9. Para participar en cualquier tipo de actividad riesgosa o deporte extremo la persona participante y su
padre o madre natural deben firmar un “Permiso de Actividades” y presentarlo a AFS (una vez para toda
la estadía).

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PARA PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS COLEGIALES
(2021)
No cumplir con los requisitos y obligaciones de los Permisos de Viajes y
Actividades, o dar información falsa en las solicitudes de permiso, puede ser razón para la
terminación anticipada del programa.
10. Cualquier visita de una amistad o familiar de la persona participante, provenientes de su país de
origen o de un tercer país, debe ser autorizada por escrito por la Oficina de AFS Costa Rica. Estas
visitas no deben interferir con la asistencia a clases, la integración con la familia anfitriona o con
actividades de AFS (locales, regionales o nacionales).

11. La “Terminación de Programa” (Program Termination) para permanecer en Costa Rica no está
permitido. La única posibilidad aceptada por AFS Costa Rica es que el padre o madre natural recojan a
la persona participante antes de o al momento de la conclusión oficial del programa. Si la persona
participante decide terminar su relación con AFS debe regresar a su país de origen inmediatamente.

Al momento de llegada debe:

• Aprender cómo llegar y regresar del colegio en bus público.

• Adquirir los uniformes (zapatos, pantalones, camisas, otros) y materiales (cuadernos) de acuerdo a los
requerimientos del colegio.
• Solicitar al director o directora del colegio la “Carta de Matrícula en el Colegio” (inmediatamente después
de la matrícula) y enviarlo a la Oficina de AFS para el proceso de solicitud de Visa.

Asistencia:

• Asistir de forma puntual a todas las clases y materias de acuerdo con su horario.
• La ausencia a clases (debido a situaciones inevitables) debe ser justificada por escrito por la persona estudiante al
colegio, con la respectiva firma del padre o madre anfitrión y cualquier otro documento apto disponible (por
ejemplo dictamen médico). Ausencias repetidas y/o prolongadas a clases pueden ser razón para expulsión del
colegio y por ende, la finalización anticipada del programa.
• La persona estudiante no debe salir del aula o del colegio sin la autorización requerida. Faltar o
escaparse de clases puede ser motivo de expulsión del colegio y por ende, la finalización anticipada del
programa.

Aspectos académicos:

• Cumplir con el trabajo en clase y con las tareas que se le requieran en cada materia. La participación
activa de la persona estudiante es deseada por los colegios.
• Participar en todas las clases, incluso si la persona estudiante no tiene conocimiento previo de la materia
(por ejemplo: Estudios Sociales de Costa Rica) o ya conoce el contenido (por ejemplo: Inglés – para los angloparlantes).

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PARA PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS COLEGIALES
(2021)
• Si la persona estudiante lo requiere: solicitar personalmente al colegio la “Certificación
de Notas” o “Certificación de Asistencia” desde la llegada a la institución. Si la persona estudiante
requiere registro de notas, debe notificar a cada docente que necesita ser evaluada y calificada. AFS
Costa Rica no podrá solicitar certificados de notas o asistencia al colegio una vez que finalice el
programa.
Disciplina:

• Respetar todas las reglas del colegio, a profesores, personal administrativo y a estudiantes.
• Cualquier regla específica del colegio con respecto al uniforme o a la apariencia personal debe ser
respetada (por ejemplo: sobre cortes de cabello, accesorios, uniforme ) incluso si la persona estudiante no está de
acuerdo con la regla.
• Queda absolutamente prohibido fumar cigarrillo mientras se usa el uniforme del colegio, incluso fuera del
colegio. (Nota: comprar cigarrillos es ilegal en Costa Rica para cualquier persona menor de 18 años).
• No está permitido el uso de teléfonos celulares, iPods, tablets, iPads o cualquier otro implemento
electrónico o de comunicación en clase.
• Evitar acciones que pudieran ser consideradas contrarias a la ley. Las leyes y sanciones se aplican
incluso a acciones realizadas en el contexto del colegio. El colegio puede presentar cargos penales contra
estudiantes que, en su opinión, hayan incumplido la ley (por ejemplo: daños a propiedad del colegio, agresión
contra otra persona, relación con sustancias prohibidas, etc.)

Si la persona estudiante de AFS está confundida sobre cualquiera de las reglas en este documento, debe
solicitar clarificación inmediata de parte del voluntario o funcionario de AFS.

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PARA PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS COLEGIALES
(2021)
POLÍTICAS DE VIAJE

Las Políticas de viaje de AFS Costa Rica están diseñadas para procurar la seguridad de sus estudiantes.
Obedecer estas políticas es obligatorio para todos las personas participantes de los programas
colegiales. Incumplirlas puede ser razón para terminación anticipada del programa y regreso temprano al
país de origen.

Tipos de viaje:
1. Viaje de un día Cualquier viaje que no requiera pasar la noche fuera de la casa
anfitriona.

2. Viaje con estadía fuera de casa
2.1 Viaje con la familia anfitriona
2.2 Viaje oficial con el colegio anfitrión
2.3 Viaje oficial con AFS
2.4 Viaje independiente
Cualquier viaje que incluya pasar la noche fuera de casa, pero
dentro de territorio costarricense.
Cualquier viaje que incluya pasar una o varias noches fuera de
casa cuando el o la estudiante está en compañía de al menos una
persona adulta de su familia anfitriona.
Cualquier viaje que incluya pasar la noche fuera de casa que sea
coordinado oficialmente por el colegio anfitrión, relacionado con
actividades académicas o extracurriculares organizadas, con la
participación de un chaperón adulto aprobado por el colegio.
Requiere completar y enviar el Travel Waiver.
Cualquier viaje que incluya pasar la noche fuera de casa
organizado oficialmente por AFS (comité local, oficina nacional o
Centro de Aprendizaje Intercultural “CAI”), con la participación de
un chaperón adulto aprobado por AFS. Requiere completar y
enviar el Travel Waiver.
Cualquier viaje que incluya pasar la noche fuera de casa sin la
propia familia anfitriona o sin participación oficial de AFS o el
colegio anfitrión. Esta categoría incluye viajes con grupos de
amistades (nacionales o de AFS) y con visitantes del país de
origen. Requiere completar y enviar el Travel Waiver.

3. Viaje Internacional Cualquier viaje fuera de territorio costarricense. Requiere

completar y enviar el Travel Waiver.
Quedan prohibidas las salidas vía terrestre hasta que el participante
tenga su DIMEX (permiso temporal de residencia)
1. Viaje de un día
Reglas específicas:

• El viaje no debe interferir con la asistencia a clases o con actividades obligatorias de AFS (locales, regionales o
nacionales).
• El viaje no debe interferir con celebraciones o fechas especiales de la familia anfitriona.
• El padre o madre anfitrión deben aprobar expresamente el viaje.

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PARA PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS COLEGIALES
(2021)
• No se requiere el “Travel Waiver”.

2. Viaje con estadía fuera de casa

2.1 Viaje con la familia anfitriona

Reglas específicas:

• El viaje no debe interferir con actividades obligatorias de AFS (locales, regionales o nacionales).
• Informar a su persona contacto en el Comité Local de AFS (o, en su ausencia, al Representante Local) acerca de
las fechas y destino del viaje y dónde pueden ser contactados (este requisito es para poder contactarles en caso de
emergencia).
• No se requiere el “Travel Waiver”.

2.2 Viaje oficial con el colegio anfitrión

Reglas específicas:

• El viaje no debe interferir con actividades obligatorias de AFS (locales, regionales o nacionales).
• El viaje no debe interferir con celebraciones o fechas especiales de la familia anfitriona.
• El “Travel Waiver” debe ser completado y enviado a la Oficina de AFS al menos 3 días laborales antes del inicio
del viaje.
• Adicionalmente, se requiere presentar a la Oficina de AFS (junto con el “Travel Waiver”) una carta oficial del colegio
(en papel membretado del colegio y firmada por un representante de la institución) informando de la naturaleza y las
fechas del viaje, así como el nombre del adulto a cargo del grupo y la información de dónde se les puede contactar
durante el viaje.

2.3 Viaje oficial de AFS

Reglas específicas:

• Orientaciones: La asistencia es obligatoria. No se requiere “Travel Waiver”.

• Viaje opcional con el propio Comité Local de AFS: Debe completar el “Travel Waiver” y enviarla a la Oficina de
AFS al menos 3 días laborales antes del inicio del viaje.
• Viaje opcional con otro Comité Local de AFS: Debe completar el “Travel Waiver” y enviarla a la Oficina de AFS al
menos 3 días laborales antes del inicio del viaje.
• Viaje opcional con el Centro de Aprendizaje Intercultural (CAI): Debe completar el “Travel Waiver” y enviarla a la
Oficina de AFS al menos 3 días laborales antes del inicio del viaje.
2.4 Viaje Independiente

Reglas generales:

• El viaje no debe interferir con la asistencia a clases o con actividades obligatorias de AFS (locales o nacionales).
• El viaje no debe interferir con celebraciones o fechas especiales de la familia anfitriona.
• Los viajes independientes solo son permitidos después de la semana 12 a partir de la llegada a Costa Rica. Si
ocurre un cambio de familia, podrá solicitar el permiso de viaje después de 6 semanas a partir del cambio.

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PARA PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS COLEGIALES
(2021)
• Los viajes independientes pueden realizarse con máximo 4 estudiantes de AFS.
• Todo estudiante o grupo deberá viajar acompañado de una persona adulta de más de 21 años de edad. Esta
persona adulta debe ser aprobada por la familia anfitriona y el Representante Local de AFS.
• Ningún viaje independiente debe exceder 6 días (5 noches).
• El “Travel Waiver” debe ser completado y enviado a la Oficina de AFS al menos 5 días laborales antes del inicio
del viaje.
• No está permitido alojarse en un hostel, tampoco está permitido dormir en ningún lugar en donde se deba compartir
el cuarto con personas que no conoce.
• Los y las estudiantes del Programa Anual Colegial tienen permitido un máximo de 18 noches de viaje
independiente.
• Las y los estudiantes del Programa Semestral Colegial tienen permitido un máximo de 9 noches de viaje
independiente.

3. Viaje Internacional
Reglas específicas:

• Solo se permiten viajes internacionales después de la semana 12 a partir de la llegada a Costa Rica.
• El “Travel Waiver” debe ser enviado a la Oficina de AFS al menos 1 mes antes del inicio del viaje.
• Cualquier estudiante de los programas colegiales de AFS Costa Rica debe ser acompañado por una persona adulta
de su familia anfitriona, su familia natural, funcionario AFS o persona voluntaria autorizada de AFS (mayor de 21
años) para realizar un viaje internacional.
• Es un requisito de la Dirección General de Migración que cualquier estudiante menor de edad (menor de 18 años)
con Visa de estudiante necesita permiso de su organización anfitriona (en este caso AFS) para salir del país. Para
presentar y procesar este requisito el o la estudiante debe pagar el monto de $20. Asimismo, el o la estudiante es
responsable por cubrir cualquier costo directo o indirecto que se requiera para realizar el viaje internacional.
TRAVEL WAIVER - AFS COSTA RICA
SOLICITUD DE PERMISO PARA VIAJE
Nombre de la persona participante: País: Teléfono en CRC: Comité Local:

Fanni Vig Hungría 88209067 AFS Naranjo

Datos del Viaje: Nacional X Internacional

Fecha de Salida: 24/09/2022 Fecha de Regreso: 26/09/2022

Independiente Con Colegio Anfitrión Con Comité de AFS Con el CAI

X Puntarenas

En caso de Viaje Independiente – indique los siguientes datos de la persona responsable del viaje:

Nombre:Maritza Villalobos Relación:Voluntaria AFS Edad: Teléfono: 60550809

Sanchez Puntarenas
En caso de Viaje Independiente – indique los siguientes datos de sus acompañantes:
Nombre: Relación: (pariente, estudiante de AFS, amiga, otro) Teléfono:

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PARA PARTICIPANTES DE LOS PROGRAMAS COLEGIALES
(2021)
1. Friedrich Laszlo Mailahn Estudiante de AFS +506 7065 5054
2. Michele Maselli Estudiante de AFS +39 39 177 534 02
3.

4.

Indique la información de los lugares donde estará durante su viaje:

Nombre de la comunidad: (ciudad, playa, otro) Lugar de hospedaje: (nombre de hotel, casa, otro) Teléfono:

3k norte De la Escuela San Patrick, San Miguelito Casa de Maritza Villalobos Sanchez 60550809
de Barranca
2.

3.

¿Participará durante su viaje en algún deporte extremo o actividad riesgosa? SI NO

Cuál(es):

Aprobación de la Familia Anfitriona Aprobación del Comité Local

Nuestra familia conoce y aprueba explícitamente los planes de viaje de nuestro hijo(a) Nuestro Comité Local conoce y aprueba explícitamente los planes de viaje de la
de intercambio. Damos fe de persona participante. Damos fe de que, de acuerdo con nuestro conocimiento, la
que, de acuerdo con nuestro conocimiento, la información en este formulario es información en este formulario es verídica, completa y precisa.
verídica, completa y precisa.

Nombre: Fecha: Nombre: Fecha:

Yajaira Zamuria Mendez 20/09/2022

Firma: Firma:

Firma de la persona Estudiante: Recibido en la Oficina Nacional de AFS CRC por:

Fecha:

Fecha:20/09/2022 Aprobado Denegado Fecha:

Sólo se tramitará Solicitudes de Permiso de Viaje debidamente completadas y entregadas dentro de los plazos que establecen las Políticas de Viaje de AFS Costa Rica.