La computadora como una herramienta
de control administrativo
Las computadoras han revolucionado el manejo de la
información, y para aprovechar al máximo todos los
recursos se están desarrollando programas y sistemas
que permiten unir el esfuerzo humano con el poder
de las computadoras. Esta combinación ofrece a los
doctores una herramienta idónea para la integración
de todo equipo digital y facilitar la organización de
trabajo en una clínica o un consultorio.
Un buen ejemplo de sistemas de este tipo es el pro-
grama Dentaclinic desarrollado en México y está di-
rigido al mercado odontológico. Este sistema es úni-
co y exclusivo software 3 en 1 porque administra, es
un simulador de tratamientos y almacena radiografías
digitales e imágenes. Es compatible con cámaras in-
traorales USB, cámaras digitales y radiovisiógrafos.
En la parte administrativa el sistema cuenta con he-
rramientas como:
 Agenda interactiva y planes de tratamiento impri-
mibles.
 Revisiones automáticas, reportes de ingresos,
gastos y órdenes de trabajo.
 Odontogramas inicial y de tratamientos (tempo-
ral, permanente o mixto con la configuración au-
tomática según la edad del paciente).
 Periodontogramas muy intuitivas y fáciles de ma-
nejar.
 Módulo para imprimir recetas, recibos, compro-
bantes, consentimientos informados, etc.
 Catálogos de tratamientos inteligentes con el so-
porte de listas múltiples de precios.
En la parte del simulador de tratamientos el sistema
cuenta con herramientas como:
 Simulador para 7 especialidades odontológicas.
 Simulación automática de blanqueamiento.
 Librería con dientes (superiores, inferiores, serie,
individuales, vista oclusal, vista labial, recortes
personales, etc.).
 Herramientas para el recorte y definición del área
de trabajo.
 Presentador de tratamientos simulados (con los
efectos de transición y el tiempo de duración de
las diapositivas configurables).
Para la radiología digital y manejo avanzado de imá-
genes el sistema cuenta con herramientas como:
 Detector automático de caries.
 Linterna de filtros inteligente.
 Analizador digital de densidades.
 Generador y analizador tridimensional.
 Editor para series de imágenes y hojas membreta-
das.
 Herramientas de recorte, brillo, contraste, anota-
ciones, gráficos, etc.
 Integra todos sus dispositivos de captura (radiovi-
siógrafo, cámara intraoral, cámara digital, escá-
ner, etc.).
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Es un soporte y control para el expediente clínico.
 Le facilita la localización y la organización de la
información de sus pacientes.
 Reduce el tiempo y el costo para localizar los
datos de los pacientes: Datos generales, clínicos,
antecedentes, etc.
 Controlar los presupuestos, pagos y adeudos.
 Seguimiento del tratamiento.
 Alergias o padecimientos.
 Control de los trabajos de laboratorio.
 Facilita la confirmación de las citas.
 Integra las radiografías y fotografías del paciente.
 Produce un informe de las revisiones semestrales,
trimestrales.
 Genera reportes de: caja, cumpleaños, deudores,
ingresos y egresos, trabajos de laboratorios,
ingresos por doctor, ingresos por tratamiento,
citas (asistidas, canceladas, no asistidas).
 Mensajes de texto al celular de sus pacientes
para la confirmación de las citas.
 Control de acceso a la información mediante los
permisos o perfiles de usuarios y la división de
las tareas entre el personal de la clínica.
Todos estos elementos en conjunto con las computa-
doras configuradas en red y estratégicamente coloca-
das en diferentes rincones de su clínica le permiten
dividir el trabajo de su personal y tener todo al alcan-
ce de un simple clic del mouse, lo que facilita el diag-
nóstico, captura, búsqueda, presentación y el manejo
de información en el momento preciso, justo cuando
el odontólogo o el asistente lo necesitan.
Dentaclinic es ideal para cualquier especialidad,
le permite capturar en segundos toda la informa-
ción sobre el paciente: su foto de identificación,
datos de contacto y dirección, relación familiar con
otros pacientes, hojas de especialidad, fotografías
intraorales o extraorales, radiografías, antecedentes
clínicos, interrogatorio inicial, alergias, odontograma,
periodontograma, ortograma, diagrama de higiene
bucal, prótesis, entre otros.
Una gran ventaja, es que toda la información cap-
turada en una de las computadoras de la clínica se
puede ver inmediatamente en todas y cada una de las
computadoras que forman parte de la red. Además
capturar todos los datos del paciente puede definir la
 Administre su Consultorio como una Empresa de Servicios
cita de acuerdo con el horario disponible, la dura-
ción y el propósito de la misma. Cuando el paciente
asista se puede registrar la hora de llegada, entrada y
salida del paciente, si se cancela la cita.
El diagnóstico y la presentación de los problemas o
padecimientos del paciente es la etapa donde inter-
viene nuestra cámara intraoral USB de alta resolución
y nuestro sistema de radiología digital también cono-
cido como el radiovisiógrafo.
La elaboración del presupuesto nunca ha sido más
sencilla. Simplemente localice y seleccione en el ca-
talogo de tratamientos el tratamiento deseado, mar-
que los dientes correspondientes y listo. El software
hará el resto y generará un presupuesto completo con
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los precios correspondientes al tipo de paciente. De
ser necesario ingrese el descuento general o por tra-
tamiento específico.
Si así lo desea, podrá imprimir los presupuestos
(odontogramas, tratamientos con su precio, totales y
el consentimiento informado) sobre las hojas mem-
bretadas (configuradas por ustedes de acuerdo a las
necesidades de su clínica).
Todas las herramientas del software se orientan a fa-
cilitar la comprensión y aceptación de los tratamien-
tos, se pueden simular tratamientos dentales sobre
las mismas fotos del paciente. Como es el blanquea-
miento, dientes ausentes, cierre de diastema, cam-
bio de amalgama por resina, colocación de puentes,
colocación de carillas, extracciones, alargamientos,
colocación de los brackets o implantes, son sólo al-
gunos de los tratamientos que podrá simular.
También puede personalizar el catálogo de medica-
mentos para que usted tenga un control de los me-
dicamentos que le indica a su paciente y generar la
receta con los datos que solicita la Secretaria de Sa-
lud en cuanto al manejo de medicamentos y datos
necesarios como son el logo, nombre, cedula profe-
sional, etc.
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Ahora también puede tener toda la información de su II. Información sobre los pacientes.
consultorio en su iPhone. 1. Pacientes nuevos.
2. Pacientes reactivados.
3. Porcentaje de aceptación de tratamientos.
zzIndicadores estadísticos del 4. Procedencia de pacientes (referidores).
consultorio
III. Eficiencia
Para conocer la evolución del consultorio y realizar 1. Días laborados.
comparaciones con años anteriores, establecer estra- 2. Horas laboradas.
tegias y planes de acción que aumenten el desarrollo 3. Cancelaciones o citas no canceladas.
actual, se clasifican las áreas del consultorio en cua-
tro principalmente: IV. Procedimientos realizados.

I. Información económica. Con esta información clasificada, ya sea de manera

1. Producción realizada. manual o con un programa de cómputo, podrá cono-
2. Producción cobrada. cer la eficiencia de su consultorio mes a mes, cono-
3. Cuentas por cobrar. (Adeudos o no cobrables) ciendo las áreas que tiene que incrementar.
4. Cuentas por cobrar. (Financiamiento)
5. Gastos del consultorio.