DOCUMENTOS DIGITALES (INSTITUCIONES PRIVADAS).

El valor legal de la información requerida por su aplicación, se aplica tanto en la gestión pública
como la gestión privada.

1._ CONFIGURAR UN PROTOCOLO SOBRE COMO ALMACENAR LOS DOCUMENTOS DIGITALES.

Es necesario que para todos los miembros de la organización empresarial utilizar el sistema
para almacenar información digital.

2._ IMPORTANCIA DE LAS SUBCARPETAS.

Es importante que todos conozcan la estructura jerárquica de las carpetas digitales en el

sistema de gestión de documentos. Cuando la cantidad de información es mayor, es más
necesario que las subcarpetas disminuyan la información de manera ordenada.

3._ TENER CUIDADO CON LAS COPIAS DE SEGURIDAD.

Si disponemos de una solución ECM para archivar documentos digitales, este paso se
desarrollará de forma automática.

4._ EMPLEAR LA FICHA INVERTIDA PARA LA CODIFICACIÓN DE ARCHIVOS.

Escribir el año primero, seguido del mes y el día en un método de administración de archivos
que permite al sistema ordenar automáticamente los archivos digitales por fecha.