GUÍA DE INFORMÁTICA JURÍDICA

1. ¿Qué es la grstion documental?

Es un conjunto de procesos estratégicos llevados acabo en las organizaciones los cuales permiten tramitar

de forma adecuada los flujos documentales de las mismas

2. Enumere las características de los documentos electrónicos

 Vinculación contextual: los documentos electrónicos de archivo se producen y gestionan en un

determinado contexto es decir tienen una función, trámite, autor, el cual debe estar relacionado al

documento durante todo su ciclo de vida, garantizando su autenticidad, fiabilidad, integridad y

disponibilidad.

 Carácter seriado: tiene relación con el cumplimiento o ejecución de una función, procedimiento y/o

trámite, lo cual ocasiona que se produzca un documento de características similares o documentos

con características homogéneas.

 Vinculo archivístico: corresponde a las relaciones de un documento con otros documentos y su

contexto, lo cual debe permanecer en todo su ciclo de vida para determinar la conformación de

agrupaciones documentales (fondo, sección, serie, expediente, entre otros).

 Unicidad: los documentos de archivo son únicos ya que se producen en un momento único y

específico que no se puede repetir, adicionalmente, la información que contienen no se repite en otro

documento.

 Objetividad: los documentos electrónicos de archivo registran hechos sin añadir o utilizar elementos

de crítica, subjetividad o de valoración, son documentos generados de funciones propias de las

organizaciones. Adicionalmente, según estándares como la NTC-ISO 30300 y la ISO 15489-1 las

características con las que debe cumplir un documento electrónico de archivo como objeto de prueba

en el marco administrativo, legal y como fuente para la historia, la ciencia y la cultura son:

 Autenticidad: es la garantía que permite demostrar que el documento es lo que afirma ser, que ha

sido creado o enviado por la persona que afirma haberlo creado o enviado, en el tiempo que se ha

afirmado sin alteraciones o corrupciones para lo cual se tendrán en cuenta los metadatos que

permitan demostrar su procedencia. Para otorgar autenticidad a los documentos electrónicos las

entidades pueden hacer uso de las siguientes técnicas:

 Estampas de tiempo

 Firmas electrónicas
3. Enumerar los medios técnicos de archivo y reproducción según el código procesal civil

1. Los instrumentos que permitan archivar, conocer o reproducir datos, cifras y operaciones matemáticas

llevadas a cabo con fines contables o de otra clase, que, por ser relevantes para el proceso, hayan sido

admitidos como prueba, serán examinados por el tribunal por los medios que la parte proponente aporte

o que el órgano jurisdiccional disponga utilizar.

2. Las demás partes del proceso pueden, alegar y proponer lo que a su derecho convenga.

3. Para la efectividad de estos medios de prueba, el tribunal debe tomar conocimiento directo del contenido

del instrumento aportado.

4. se Aplicará a los instrumentos previstos en el numeral anterior lo dispuesto en el artículo anterior con

relación a la aportación de dictámenes periciales o medios de prueba instrumentales. La documentación

en autos se hará del modo más apropiado a la naturaleza del medio técnico, bajo la fe del secretario,

quien, en su caso, adoptará también las medidas de custodia que resulten necesarias.

5. El tribunal valorará esta prueba de manera precisa y razonada, atendiendo a las reglas de la sana crítica,

del conocimiento y del criterio humano, así como de acuerdo con las normas que rigen el razonamiento

lógico

4. ¿Cuál es la finalidad de la convención sobre las comunicaciones electrónicas?

R// tiene por objeto facilitar la utilización de las comunicaciones electrónicas en el comercio internacional

garantizando que los contratos concertados electrónicamente y las comunicaciones por medios electrónicos

tengan la misma validez y sean ejecutables al igual que los contratos y comunicaciones tradicionales sobre

papel

5. ¿Qué establece la la convención?

el principio general de que no se negará validez a una comunicación solamente porque haya realizado por

medios electrónicos concretamente dada la apply de federación de los sistemas automatizados de mensajes

la convención reconoce la fuerza ejecutoria de los contratos celebrados a través de esos sistemas inclusive

cuando ninguna persona física haya revisado los actos realizados a través de los sistemas

6. De las definiciones que se presenten el artículo cuatro del comercio electrónico

1. Mensaje de datos: información generada enviada recibida archivada o comunicada por medios

electrónicos ópticos o similares como pueden ser entre otros el intercambio electrónico de datos el correo

electrónico y cualquier otra cosa que consista en transmisión de señales a través de redes de

comunicación electrónicas
2. Actividad comercial: abarca las cuestiones suscitadas por toda la relación de índole comercial sea o no

contractual estructurada a partir de la utilización de 1 o más mensajes de datos o cualquier otro medio

similar

3. intercambio electrónico de datos: la transmisión electrónica de información de una computadora a otra

estando estructurada las información conforme a alguna norma técnica convenida al efecto

4. El iniciador de un mensaje de datos: toda persona que al tenor del mensaje haya actuado por su cuenta

o en cuyo nombre se haya actuado para enviaros general ese mensaje antes de ser archivado

5. Destinatario de un mensaje de datos: la persona designada por el iniciador para recibir el mensaje pero

que no está actuando al título de intermediariocon respecto a él

6. intermediario en relación con una determinado mensaje de datos: toda persona que actúa por cuenta de

otra envíe y reciba o archive dicho mensaje o preste algún otro servicio con respecto a él

7. sistema de información todo sistema utilizado por generar enviar recibir archivar o procesar de alguna

otra forma mensajes de datos

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