¿Cómo se organiza la estructura

de un informe? GTC-185

1. Encabezamiento
Está compuesto por:
a) Razón social que identifica a la organización.
b) Dependencia de origen.
c) Código de la dependencia.
STEP d) Título.

1 e) Lugar de origen y fecha de elaboración del

documento.

2. Autoría del resumen ejecutivo o Informe

Las palabras elaborado por, preparado por o responsable,
según sea el caso, se escriben a dos interlíneas libres de la
fecha de elaboración, contra el margen izquierdo, en
STEP mayúscula sostenida, seguidas de dos puntos. Los datos

2 de la fecha y del responsable del informe se tabulan a dos

espacios de la expresión más larga.

3. Objetivo
Describe en forma breve, el propósito del informe.
Se recomienda presentarlo de dos a tres
interlíneas libres del último responsable del
STEP informe y sobre el margen izquierdo. En caso de

3 requerir más de un renglón, el segundo y los

subsiguientes retornan contra el margen
izquierdo.

4. Capítulo o Temas/Numerales
El informe corto y largo puede constar de uno o
varios capítulos. Para su presentación, véase el
STEP numeral 5.2.2.2 de la NTC 1486. El resumen

4 ejecutivo, generalmente, contiene uno o varios

temas precisos y sucintos. Si es
más de uno, se enumeran y enuncian.

5. Páginas subsiguientes
Es una especificación realizada en caso de ser
requerida en el documento, es decir, si este contiene
STEP más de dos hojas en adelante, las páginas deben

5 especificarse.

6. Conclusiones
Es fundamental que las palabras conclusiones,
recomendaciones, sugerencias o propuestas se escriban en
mayúsculas sostenidas y contra el margen izquierdo, dos
interlíneas libres del último renglón del texto. La primera
STEP línea de escritura se inicia a dos interlíneas del título.

6 7. Nombres, cargos y firmas

Al finalizar el cuerpo del informe administrativo
corto, el autor o autores lo firman. El nombre se
escribe en mayúscula sostenida, de cuatro a
cinco interlíneas libres del último párrafo y a
STEP continuación, el cargo. Si son necesarias varias
firmas, éstas se distribuyen a criterio de los
7 autores, una debajo de la otra o por parejas; en
el segundo caso, si el número de firmas es
impar, la última se centra.

8. Rúbrica
De acuerdo con el tema, por seguridad,
STEP el autor o autores pueden escribir su

8
rúbrica en cada una de las hojas del
informe, en la parte inferior izquierda.

9. Líneas especiales y otros

elementos esenciales para la
documentación organizacional
STEP

9 a) Anexos.
b) Copias.
c) Identificación del transcriptor, redactor y otros
participantes en la elaboración de las
comunicaciones.

10. Ejemplos
STEP

10

Estructura de Informes
BUTTERMILK VNS SAS