FORMATO Nº 12

CAUSALES DE LO QUE SE PROPONE Y JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

Y
CUADRO RESUMEN DE CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

I) ANALISIS Y SUSTENTO DE LA AMPLIACION DE PLAZO

DE LAS MODIFICACIONES DE PLAZO AL EXPEDIENTE TECNICO.

Causales de Ampliación de Plazo

A continuación, se detalla el sustento técnico de ampliación de plazo N.º

02 por 55 días calendarios, las mismas que fueron afectos por las
siguientes causales no atribuibles.

Por 03 días no laborables según calendario (feriados)

- Atrasos y/o paralizacion por causas ajenas no atribuibles a la

voluntad.

 Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales

 Paralización de los frentes de trabajo por días feriados, y otros
motivos según el almanaque calendarizado anual debidamente
corroborados.
 Desabastecimiento de materiales por parte de la oficina de
abastecimiento y/o logística de la entidad debidamente comprobados
según asientos en el cuaderno de obra.
 Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.

 Se tiene presencia de fenómenos naturales tales HELADAS Y

BAJAS TEMPERATURAS EXTREMA en horas de trabajo
debidamente corroborados en los asientos del cuaderno de obra.

II) SUSTENTO DE CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 02

1.1. CAUSAL N° 01: SUSTENTO PROBLEMAS EN LA EFECTIVA

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PRESUPUESTALES
Cuadro: Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales

AMPLIACIÓN DE PLAZO
ITEM CAUSAL
SOLICITADO

1 Problemas en la efectiva disponibilidad de 22 días calendarios

Pá gina1

recursos presupuestales
TOTAL 22 DIAS CALENDARIOS

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LINEA DE TIEMPO DE RETRASO DE ASIGNACION PRESUPUESTAL:

ANTECEDENTES DE LA AMPLIACION:
En asiento N° 111 de la fecha 11/05/2022- miércoles
Del Residente: ala fecha 11 de mayo del 2022 se aprueba la resolución
RGGR N° 070-2022-GGR-GRPUNO aprobación de modificación de
expediente N° 01, ampliación de plazo N° 01 para así continuar los
trabajos de obra.
En asiento N° 112 de la fecha 11/05/2022- miércoles
Del Supervisor: se recomienda continuar con los trabajos de acuerdo al
nuevo plazo de ejecución aprobado y partidas restantes según lo
programado. Bajo responsabilidad del residente de obra, solicitar
asignación presupuestal según lo solicitado y aprobado bajo acto
resolutivo.
En asiento N° 141 de la fecha 03/06/2022- viernes
Del Residente: se pone en conocimiento del supervisor que hasta la
fecha no se incorpora el presupuesto que se solicito en la en la
modificación de expediente N°01 ya que el expediente fue aprobado con
fecha 11 de mayo del 2022
En asiento N° 142 de la fecha 03/06/2022- viernes
Del Supervisor: esta supervisión recomienda al residente de obra realizar
reuniones de coordinación y exigir el presupuesto adicional aprobado
bajo acto resolutivo alas oficinas administrativas correspondientes o en
caso contrario se debe proveer acciones por falta de asignación de
presupuesto adicional solicitado.
En asiento N° 150 de la fecha 09/06/2022- jueves
Del Residente: se pone en conocimiento del ing. Supervisor de obra que
hasta la fecha no se incorpora el presupuesto que se solicito en la
Pá gina2

modificación de expediente N° 01 ya que el expediente fue aprobado con

fecha 11 de mayo del 2022, estas limitaciones hacen que no se puedan

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realizar requerimientos .al 100% de los insumos afectando en la ruta

crítica y así pedir futuras ampliaciones de plazo
En asiento N° 156 de la fecha 14/06/2022-
del supervisor Se recomienda al residente de obra presentar solicitud y/o
informes reiterativos para la adquisición de bienes y reiterativos de
asignación presupuestal según expediente modificado N°01 alas oficinas
administrativas correspondientes.
En asiento N° 161 de la fecha 17/06/2022- viernes
Del Residente: los problemas administrativos que se tiene con el
presupuesto crean futuras ampliaciones de plazo y modificaciones de
expediente técnico y solicitamos la opinión de la entidad PRORRIDRE
para el cumplimiento de las metas
En asiento N° 162 de la fecha 17/06/2022- sábado
Del Supervisor : se pone en conocimiento del supervisor de obra que se
presentó un documento reiterativo con fecha 07 de junio para la
asignación de presupuesto y hasta la fecha no se tiene espuesta alguna .
En asiento N° 174 de la fecha 28/06/2022- martes
Del Supervisor: esta supervisión recomienda al residente elaborar y
presentar a supervisor el expediente modificado N°02 al expediente
técnico original, según directivas vigentes del gobierno regional puno y
plazos de presentación según normativas, LCE y normativas vigentes o
reglamentos ala brevedad posible para su revisión y opinión
correspondiente.
JUSTIFICACION:
Esta causal se justifica con los días de retraso en la asignación del presupuesto del
expediente modificado N° 01 aprobado con fecha 13 de mayo bajo resolución de aprobación
GGR N°070-2022-GGR-GR-PUNO, a la fecha no se cuenta con la disposición de recursos
presupuestales, siendo la fecha de aprobación 13 de mayo del 2022 transcurrieron a la fecha de
presentación de este informe 07 de julio del 2022 se tiene un retraso de 55 días calendarios, por
tal motivo se retrasan la adquisición de insumos para la ejecución de las partidas de la defensa
ribereña de la obra afectando la ruta crítica del cronograma de obra. Estas causales se registran
en cuaderno de obra en los asientos mencionados.
Esta residencia solicita 22 días calendarios los cuales serán necesarios para el
cumplimiento de las metas del proyecto

1.2. CAUSAL N° 02: DIAS NO PRODUCTIVOS -FERIADOS

NACIONALES Y LOCALES:
El expediente Técnico considera días calendario, el calendario anual
2022 contempla feriados nacionales, 14 y 15 de abril, 29 de junio 2022
dias que no se laboro, los cuales generan días no productivos y mayor
tiempo de ejecución.
Se indica que se tuvieron feriados los cuales se detallaran a
Pá gina3

continuación
- Los 14 y 15 de abril del 2022 feriados por semana santa no se

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laboró por ser feriado. Lo que ha generado un retraso de 02 DIAS

CALENDARIO.
- El 29 de junio del 2022 no se laboró por ser feriado declarado por
gobernó nacional para los trabajadores públicos y privados, con
motivo de celebrarse el Día de San Pedro y San Pablo, Lo que ha
generado un retraso de 01 DIA CALENDARIO.
 Por consiguiente computarizando estos días feriados se tendría un
retraso total de 03 DIAS CALENDARIO, por los feriados que fueron
detallados párrafos arriba.

1.3 CAUSAL N° 03: CASO FORTUITO – TEMPERATURAS EXTREMAS

CASO FORTUITO – TEMPERATURAS EXTREMAS:

Ubicación Geográfica. El ámbito de Proyecto se encuentra ubicada

geográficamente, según el siguiente detalle:
- Cuenca : Carimayo y Yanamayo
- Sistema Integral Hídrico : Huancané y Azángaro
- Región natural : Sierra (Altiplano de Puno)
- Altitud : 4,275 a 3860 msnm.
- Norte : 8’344,040 a 8’349,762 y
- Este : 392,483 a 374,906 en UTM.

La climatología de la zona desarrolla un cambio brusco de temperatura los

cuales son perjudiciales tanto para el personal como a los operadores de las
maquinarias. Las temperaturas altas y vientos fuertes perjudican en cuanto al
personal en la insolación y sofocación puesto que venimos atravesando una
crisis mundial sanitaria frente al Covid-19, el cual nos obliga a tener puesto la
mascarilla perjudica al personal de obra y maquinarias

Durante la ejecución de la obra se tiene la presencia de temperaturas

extremadamente bajas características de la zona de ejecución de la obra por lo
cual el personal de obra se ve afectada en su rendimiento y su salud siendo este
un caso fortuito no atribuible siendo esta una causal para solicitar la ampliación
de plazo N° 02 como se detalla a continuación.

Al comenzar la jornada laboral el personal de obra y operadores de las

Pá gina4

maquinarias se trasladan a la obra antes de las 6:30 A.M. para comenzar los
trabajos a las 07:00 A.M. soportando temperaturas por debajo de los 0°C hasta y
en el trascurso del día un calor intenso sofocante que por el uso obligatorio de

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mascarilla produce el sofocamiento del personal obrero casi todos los días que
están anotadas y contabilizadas en el cuaderno de obra.

Por las mañanas son frígidas haciendo que el personal presente complicaciones
y enfermedades respiratorias los cuales en salvaguarda del personal se reduce
el tiempo de labor, se genera un acta de petitorio frente a este caso por parte de
los trabajadores, y en cuanto a la maquinaria se tiene dificultades en el arranque
perdiendo horas de trabajo, los mismos que son cuantificados y anotados en el
cuaderno de obra.

Esta residencia observo que el rendimiento del personal se reduce en un 10% al

día por las temperaturas extremadamente bajas por lo cual se disminuye un 10%
de las 8 horas de trabajo al día sien 48:00 min de trabajo perdidas al día por las
bajas temperaturas las cuales se encuentran registradas en cuaderno en los
asientos mencionados a continuación y detalles.

CANTIDA
ASIENT CANTIDA D (dias)
FECHA DESCRIPCION
O D (hras)
08:00
temperaturas bajas por las
02/05/20 mañanas generando bajo 00:48
0.10
99 22 rendimiento
temperaturas bajas por las
05/05/20 mañanas generando bajo 00:48
0.10
104 22 rendimiento
temperaturas bajas por las
07/05/20 mañanas generando bajo 00:48
0.10
107 22 rendimiento
temperaturas bajas por las
12/05/20 mañanas generando bajo 00:48
0.10
113 22 rendimiento
temperaturas bajas por las
20/05/20 mañanas generando bajo 00:48
0.10
124 22 rendimiento
temperaturas bajas por las
23/05/20 mañanas generando bajo 00:48
0.10
126 22 rendimiento
temperaturas bajas por las
24/05/20 mañanas generando bajo 00:48
0.10
127 22 rendimiento
DIAS RETRADAS CONTABILIZADAS 1.00
Pá gina5

Como se Indica en los asientos N° 99, 104, 107, 113,124, 126, 127 del mes de
mayo del 2022 las bajas temperaturas han acumulado un total de 01 DÍAS

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CALENDARIOS, para lo cual se detalla el siguiente cuadro

DATOS METEOROLOGICOS Fuente: SENAMHI / DRD

La estación meteorológica de AZANGARO se encuentra en el distrito de

AZANGARO que es el más cercano a la ubicación de la obra

Los datos meteorologicos son muy variantes en la zona del proyecto y la

estacion mas sercana se ubica a mas 10 km de distancia lo que hace que los
datos puedan variar con respectos a la zona de la ubicación del proyecto para el
se realizao las anotaciones en el cuaderno de obra.

A continuacion se muestra los datos meterologicos según cada mes:

- DATOS METEOROLOGICOS (MES DE MAYO 2022)

Pá gina6

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F u e n te : S EN AMHI / DR D

* D a to s s in c o n tro l d e c a lid a d .

* El u s o d e e s to s d a to s s e rá d e e n te ra re s p o n s a b ilid a d d e l u s u a rio .

Le y e n d a :

* S / D = S in Da to s .

* T = Tra z a s (P re c ip ita c ió n < 0 . 1 mm / d í a ).

Es ta c ió n : A ZAN G AR O

D e p a rta me n to  :  P U N O P ro v in c ia  :  AZA NG A R O Dis trito  :  A ZA NG A RO

La titu d  :  14 °5 5 '1. 9 '' Lo n g itu d  :  7 0 °11'2 5 . 7 '' A ltitu d  :  3 8 5 7 ms n m.

Tip o  :  CO - Me te o ro ló g ic a C ó d ig o  :  114 0 4 1

TEMP ER A TUR A (°C ) P R ECIP ITA C IÓ N (mm/ d í a )

A Ñ O / MES / D ÍA MA X MIN HU MED A D R ELA TIV A (%) TO TAL

0 1/ 0 5 / 2 0 2 2 18 . 8 - 0 .8 6 1. 8 0

0 2 /0 5 /2 0 2 2 19 . 4 0 .2 5 8.7 0

0 3 /0 5 /2 0 2 2 19 . 2 - 0 .4 5 6.9 0

0 4 /0 5 /2 0 2 2 18 . 4 1. 2 5 5.3 0

0 5 /0 5 /2 0 2 2 17 . 8 - 0 .2 6 0.7 0

0 6 /0 5 /2 0 2 2 18 . 8 - 2 .2 6 0.5 0

0 7 /0 5 /2 0 2 2 18 . 6 -1 5 5.7 0

0 8 /0 5 /2 0 2 2 18 0 .5 5 7.3 0

0 9 /0 5 /2 0 2 2 18 - 2 .6 5 8.3 0

10 / 0 5 / 2 0 2 2 16 . 4 - 1. 8 60 0

11/ 0 5 / 2 0 2 2 16 . 4 -1 6 4.7 0

12 / 0 5 / 2 0 2 2 16 . 6 - 2 .2 6 0.5 0

13 / 0 5 / 2 0 2 2 17 . 8 1. 4 5 6.8 0

14 / 0 5 / 2 0 2 2 17 . 6 1 6 2.7 0

15 / 0 5 / 2 0 2 2 17 . 8 - 2 .2 61 0

16 / 0 5 / 2 0 2 2 17 . 8 - 2 .4 55 0

17 / 0 5 / 2 0 2 2 18 . 4 - 2 .2 6 1. 5 0

18 / 0 5 / 2 0 2 2 17 . 6 -4 5 8.8 0

19 / 0 5 / 2 0 2 2 16 . 8 - 3 .2 5 9.5 0

2 0 /0 5 /2 0 2 2 17 -5 5 9.4 0

2 1/ 0 5 / 2 0 2 2 17 - 3 .4 5 1. 6 0

2 2 /0 5 /2 0 2 2 15 . 2 -1 S /D 0

2 3 /0 5 /2 0 2 2 15 . 6 - 6 .2 5 4.4 0

2 4 /0 5 /2 0 2 2 16 . 9 - 7 .6 5 9.8 0

2 5 /0 5 /2 0 2 2 16 -3 5 9.3 0

2 6 /0 5 /2 0 2 2 17 . 8 - 1. 3 5 9.3 0 .7

2 7 /0 5 /2 0 2 2 16 . 8 -1 6 1. 5 0

2 8 /0 5 /2 0 2 2 17 . 2 - 3 .6 58 .1 0

2 9 /0 5 /2 0 2 2 17 . 4 - 4 .2 6 5.8 0

3 0 /0 5 /2 0 2 2 17 . 6 - 3 .8 6 1. 9 0

3 1/ 0 5 / 2 0 2 2 15 . 8 - 1. 2 58 0

1.4 CAUSAL N° 04: ATENCION INOPORTUNA DE MATERIALES

Se indica que a partir de la fecha de la presentación de los Requerimientos DE
GAVIONES siendo el más predominantes del componente de la defensa
Pá gina7

ribereña no fue posible la adquisición de los insumos por exceder por el triple del
presupuesto considerado en el expediente técnico se Tuvo respuesta de la

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oficina de abastecimientos ´por el demoro de la entidad en la asignación

presupuestal, los cuales generaron un retraso en la ejecución de Obra, debido a
que son de vital importancia para la Obra.
A todo esto, se tienen tiempos acumulados desde 29 días de retraso según cada
requerimiento lo cual se detalla en el siguiente cuadro:
IT DESCRIPCION FE N° FECHA Fecha de Fecha de
E CH REQU. O/S – O/C inicio de presentaci retrazo
M A partida ón de
DE programa ampliació
L da n N° 02
RE
Q.
1 Alambre de 28/0 00217 No cuenta 8/06/2022 07/07/2022 29 días
acero 4/20 hasta fa
calendarios
galvanizado 22 fecha
con cubierta
plastificada x
2.2 mm
2 Gavión malla 28/0 00217 No cuenta 8/06/2022 07/07/2022 29 días
galvanizada 4/20 hasta fa
calendarios
1.00 m x1.00 m 22 fecha
x3.00 m
3 Gavión malla 28/0 00217 No cuenta 8/06/2022 07/07/2022 29 días
galvanizada 4/20 hasta fa
calendarios
1.00 m x1.00 m 22 fecha
x3.00 m
4 Gavión malla 28/0 00217 No cuenta 8/06/2022 07/07/2022 29 días
galvanizada 30 4/20
hasta fa calendarios
cm x2.00 m 22
x3.00 m fecha
5 Gavión malla 28/0 00217 No cuenta 8/06/2022 07/07/2022 29 días
galvanizada 50 4/20
hasta fa calendarios
cm x1.00 m 22
x3.00 m fecha

JUSTIFICACION: esta causal se justifica por la no atención del requerimiento de

alambre de acero galvanizado y gavión malla galvanizada necesarias para la
ejecución de la defensa ribereña, este requerimiento se presentó con fecha 28
de abril del 2022, teniendo programado el inicio de la ejecución de la partida
01.01.03.02.06 RELLENO DE GAVIÓN CON CANTO RODADO, el 08 de junio del
2022 estando en la fecha 07 de julio del 2022 no se tiene atención a la
requerimiento por lo que transcurrieron 29 días calendarios que afectan la ruta
critica del cronograma de obra.
Pá gina8

Por esta causal se solicitan 29 días calendarios que serán necesarios para el
cumplimiento de las metas del proyecto. los antecedentes de esta causal se encuentran
registradas en cuaderno de obra en los siguientes asientos.

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CUADRO RESUMEN DE CAUSALES DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

En asiento N° 106 de la fecha 05/05/2022- - DEL RESIDENTE

Se pone en conocimiento del residente de obra que hasta la fecha no se
tiene respuesta los requerimientos de mallas de los gaviones por parte de
abastecimientos los cuales nos retrasan en la ruta crítica y así pedir
ampliación de plazo posterior

En asiento N° 121 de la fecha 18/05/2022- - DEL SUPERVISOR

Se recomienda al residente de obra realizar los trabajos de acuerdo ala
programación de obra aprobada por lo que debe proveer los trabajos en
gaviones, adquisición inmediata de mallas de gaviones.

En asiento N° 122 de la fecha 19/05/2022- - DEL RESIDENTE

Ala fecha no se tiene atención del requerimiento de mallas para la
instalación de gaviones

En asiento N° 125 de la fecha 21/05/2022- - DEL RESIDENTE

Indicar la falta de atención por parte de abastecimientos los insumos de
mallas para la colocación de gaviones

En asiento N° 132 de la fecha 26/05/2022- - DEL SUPERVISOR

Presentar documentación reiterativa de adquisición de mallas de
gaviones para su adquisición y comienzo de construcción según
programación de obra

En asiento N° 136 de la fecha 31/05/2022- - DEL RESIDENTE

Hasta la fecha no se atienden los requerimientos de mallas de caja para
gaviones por parte de abastecimientos esto afecta ala ruta critica y hace
que tendremos una segunda ampliación de plazo

En asiento N° 138 de la fecha 01/06/2022- - DEL RESIDENTE

Se pone en conocimiento del ing supervisor de obra que hasta la fecha
no se tiene atención de los requerimientos de la compra de mallas de
gaviones , estos retrazos acen que afecte la ruta critica del cronograma
de obra y asu pedir futuras ampliaciones de plazo
En asiento N° 139 de la fecha 02/06/2022- - DEL RESIDENTE
Se pone en conocimiento del ingeniero supervisor que los requerimientos
de gaviones con fecha 28 de abril y así mismo que el costo de las mallas
según oficina de abastecimientos excede por triplicada ya que estos
estudios de mercado hacen que se altere el presupuesto del proyecto.
En asiento N° 140 de la fecha 02/06/2022- - DEL SUPERVISOR
esta supervisión recomienda al residente de obra realizar las cotizaciones
Pá gina9

necesarias y comprobar el exceso de montos cotizado por la oficina de

abastecimientos, y si en caso fuera cierto tomar acciones concretas y/o
plantear acciones correctivas , para los trabajos defensa ribereña

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En asiento N° 156 de la fecha 14/06/2022- - DEL SUPERVISOR

Se recomienda al residente de obra presentar solicitud y/o informes
reiterativos para la adquisición de bienes y reiterativos de asignación
presupuestal según expediente modificado N°01 a las oficinas
administrativas correspondientes.

III) JUSTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO

Está prevista la ejecución de la obra en referencia en un plazo

determinado de acuerdo al cronograma de avance físico de obra
propuesto, con un plazo de ejecución de 155 días calendarios
correspondientes a la ampliación de plazo N° 01. Sin embargo, se han
presentado situaciones desfavorables e impredecibles de fuerza mayor y
el motivo más trascendente por el cual se justifica esta segunda
ampliación de plazo son:

 Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales

 Feriados (Por acumulación de días no laborables según calendario).

 Caso fortuito – temperaturas extremas

 Atención inoportuna de materiales

Los mismos que afectaron y causaron retrasos significativos en obra y

por ende que la obra no se concluirá satisfactoriamente en el tiempo
previsto según calendario de obra reprogramado.

Las causales que obligan a realizar la solicitud de Ampliación de Plazo N°

02, se justifican, indirectamente por no asignación de presupuesto
adicional aprobado bajo acto resolutivo y la no atención de la oficina de
Abastecimientos en designar los proveedores para la atención de bienes
mencionados, los mismos que deberían permitir el término de la Obra en
su debido plazo.

Por tanto, es que se solicita la ampliación de plazo de ejecución de obra

mediante cuaderno de obra suscrita en el cual esta solicitud es para el
cumplimiento de las metas programadas.

En tal sentido esta Residencia viendo y analizando la ejecución de las

Pá gina10

partidas se solicitará que se apruebe la ampliación de plazo N° 02 por 55

días calendarios. Para cumplir con las metas programadas según el
expediente técnico modificado N° 02 presentado para su aprobación.

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IV) CUANTIFICACION DE LAS CAUSALES

 El presente Expediente de Ampliación de Plazo influye en la ruta crítica

de la obra incrementando el plazo de ejecución, como se aprecia en el
cuadro:

ITEM DESCRIPCION UND. CANTIDAD

Problemas en la efectiva disponibilidad de
1 DIA 22.00
recursos presupuestales
2 FERIADOS DIA 3.00
3 Caso fortuito – TEMPERATURAS EXTREMAS DIA 1.00
4 Atención inoportuna de materiales DIA 29.00
TOTAL 55.00

Por consiguiente, las causales mencionadas, han ocasionado un

incremento en la ampliación de plazo, de 55 DIAS CALENDARIO, para la
correcta culminación de Obra, considerando un promedio mínimo según
retraso por desabastecimiento, sin embargo, el presente expediente se
remite con datos al cierre del mes de JUNIO 2022.

V) CONCLUCIONES

 Esta residencia presenta para su revisión y aprobación el informe

de ampliación de plazo N° 02 por 55 días calendarios, que inician el
15 de julio del 2022 con nueva fecha de culminación de obra de 07
de setiembre del 2022
 Se recomienda a la entidad PRORRIDRE la aprobación bajo acto
resolutivo para su ejecución y cumplimiento de las metas según
expediente modificado N° 02
Pá gina11

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Residencia de Obra.