COMISION DE FESTEJOS DEL 62 ANIVERSARIO DE CDE

COORDINADORA DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

OBJETIVO

COORDINAR LAS REGLAS Y NORMAS DE FORMALIDAD QUE SE VAN A REGIR EN LOS ACTOS
PROTOCOLARES Y EVENTOS EN GRAL.

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PLANIFICACION

WORK TEAM(equipo de trabajo)

- CONFECCIONAR LISTA DE INVITADOS: AUTORIDADES NACIONALES, CIVILES,

CASTRENSES, RELIGIOSO, Y REPRESENTANTES DE OTRAS ENTIDADES, A LA
CIUDADANIA EN GRAL
- ORGANIZACIÓN INTEGRAL DE LOS LOCALES DESIGNADOS PARA LOS ACTOS:
RECEPCION, TOLDOS, SILLAS,AUDIOVOSUAL, ORNAMENTACION, MAESTRO DE
CEREMONIA, REFRIGERIO, FOTOGRAFIA, VIDEO, OFRENDAS FLORALES,SANTA MISA
ETC
- TOQUE DE SILENCIO CON TROMPETA Y OFRENDA FLORAL
- CONFECCION DE LISTA Y ORDEN DE DISCURSOS
- COORDINACION DE ORDEN DE PRECEDENCIA DE AUTORIDADES
- CHECK LIST Y MONITOREO DE CADA ACTIVIDAD DONDE REQUIERA FORMALIDAD.
- DESMONTAGE
- BALANCE GRAL
- EVALUACION DEL IMPACTO
- MONITOREO DE LOS RESULTADOS

CARACTERISTICA: ORNAMENTACION CON ELEMENTOS TIPICOS.

PRESUPUESTOS:

MAESTRO DE CEREMONIA

PAPELERIA E IMPRESIONES

3 TOLDOS 6X6

SILLAS Y MESAS

TARIMA

ILUMINACION Y DJ AUDIO
ORNAMENTACION Y FLORALES

REFRIGERIO: TORTA ANIVERSARIO

BOCADITOS

BEBIDAS

OTROS:

BANDERAS PABELLON PATRIO Y MUNICIPAL

BACK PODIUM Y /O BANNERS

DISTINTIVOS, ACREDITACIONES, CREDENCIALES

LOGOTIPOS

MOVIL
TIMMING

07.30 RECPCION DE INVITADOS

08:30 INVOCACION RELIGIOSA

09.00 IZAMIENTO DEL PABELLON PATRIO CON ENTONACION DEL HIMNO NACIONAL

09:25 TOQUE DE SILENCIO AL SON DE TROMPETA (MARINA) Y OFRENDA FLORAL EN EL HITO

FUNDACIONAL

09: 45 Maestro de ceremonia convoca al anfitrión, el presidente del comité, DON ANISIMOF.

10:00 PALABRAS DE BIENVENIDA DE PARTE DE DON ANISIMOF

10:00 PALABRAS DE AUTORIDADES Y CIVILES EN ORDEN DE PRECEDENCIA JERARQUICA

10.30 REFRIGERIO

11:00 DESPEDIDA

II:30 OFRENDA FLORAL EN LA PIEDRA FUNDAMENTAL EN LA AVENIDA PIONEROS

PALABRAS EN HOMENAJE AL PIONERO

FINAL.

OTROS ESCENARIOS:

CONFERENCIA DE PRENSA

ESPLANADA DE LA CATEDRAL

ALMUERZO DE CONFRATERNIDAD: salón parroquial SAN BLAS

ANFITEATRO DE LA REPUBLICA:

CENA DE GALA

CONFERENCIA DE PRENSA: JUEVES 17