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CIRCULAR Nº 075

120-075.2023

Madrid, Cundinamarca. 30 de enero de 2022

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PARA:

ASUNTO: Cronograma de Transferencias primarias documental{s'?ó')¿ la atcaldia

municipal de Madrid. �'-/

Con el fin de dar cumplimiento a la Ley 594 de 2000 por m�e la cual se dicta la Ley General

de Archivos, el decreto 1080 de 2015 del sector cu� Qbr-medio del cual se expide el Decreto

Único Reglam�ntario del Sector Cultura, y las potítj,c:Js r'chivlsticas. ��¡ mismo, el �cuerd� �36

de 2002 Archivo General de la Nación artículo-prl e . "Responsabilidad del servidor pubhco

,

frente a los documentos y archivos El sejdor 1público será responsable de la adecuada

conservación, organización, uso y mane&{e tosfdocumentos y archivos que se deriven del

e;ercicio de sus funciones."

0
La Secretaria General y Desarrollo Institucional por medio del área de archivo central y gestión

documental ha adelantado la, planificación y elaboración del cronograma de transferencias

primarias 2023, el cual se so9ializa por medio de esta circular.

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EI siqutente cronograma ��f\a ec as para as secretarias, rreccrones. o temas y reas de la

Alcaldía municipal d�M_e:�i\j Cundinamarca, cumpliendo los parámetros establecidos en el

Instructivo organizac10n de "archivos de gestión, teniendo en cuenta las series, subseries las Tablas

de Retención Documental (TRD) y diligenciando por anualidad el Formato de Inventario

Documental (�tJl(?�¡ara realizar la transferencia primaria de la documentación que cumpla sus

tiempos de ete�. ·

También�&� izarán visitas a cada dependencia de acuerdo al cronograma, con el fin de realizar

una rév y orientación previa a la transferencia de acuerdo a los lineamientos establecidos.

Cabe aclarar que cualquier información adicional, solicitud u orientación que se requiera será

atendida directamente por el área de gestión documental y archivo central por medio del correo

electrónico archivo@madrid-cundinan,arca.gov.co.

Cal!. 5 No. 4 - 74 M.drid. Cundinwiwor,;11

R�dlcac/oneJ: Callol 4 No 4-71 Sedto La Ha,...,a

PBlC: (601) 746 0017 Une11 Whll15App: 318 293 1936
E-maU: cont�undi'�.g,c,v.co

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CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS

DOCUMENTALES 2023

MA,O JUNIO JULIO

FEBRERO MARZO ABRIL MATO JUNIO FEBRERO MARZO AilUL
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animal.

SEC.

PtANEAQÓN

Dir. De

Tecnologías de

fas información

comunicaciones ....
• Área SISBEN

Dir. Desarrollo

Territorial

Dir. De Gesti6n

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Estratégica y de

Proyectos.

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Dir. Servicio al
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ciudadano

SEC.

INFIIAES1RUCnl I
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Dir.
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Infraestructura

Secretario '
privado

Oficina de

prensa '-J}"agen

corporat1va.

Oficina de

Control Interno

Callfo 5 No.• - 1, Madrid, Cur,d..,.,....a

RMlk•c!onn: e.u.• No 11-71 Sede L.. Howrwa

PBX: (601) 746 0017 Une11 WhallApp: 318 293 1935

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"Nota: Cronograma sujeto a cambios previamente informados por la Secretaria General desarrollo

tnstitucional-Area de Gestión y Documental de ser necesario."

Agradezco su gentil atención y cumplimiento

ral y Desarrollo Institucional

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C•I• 6 No.• · 7' Mad'1d, Cund,11-•ru

Rfilk:•cionH: Cen. • No 4-71 s.de LII Hemo,e
PBX: (ISOI) 746 0017 Uoea What9App: 318 293 1135

E.mall: conl«tMoll(!Jm.dridcundi�•,...n::• "°"'º