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Sostenibilidad
2020
Empresa (GRI 102-1)
Productos de Acero Cassado S. A. – PRODAC
Trabajamos bajo la premisa que toda crisis representa una oportunidad y que las
múltiples adversidades que se presentaron durante el año fueran un impulso hacia
la mejora continua de nuestros procesos, reflejándose en nuestro desempeño
económico, social y ambiental.
Es por este motivo que elaboramos nuestro Reporte de Sostenibilidad bajo los
estándares de la Global Reporting Initiative (opción esencial), el cual comprende
nuestra gestión de enero a diciembre 2020. Este documento reúne las principales
iniciativas y resultados de nuestro negocio, alineados a la Agenda 2030 de los
Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas.
Sin más que agregar, los invitamos a leer nuestro Reporte de Sostenibilidad.
(GRI 102-12)
En Prodac venimos trabajando bajo un enfoque de sostenibilidad. Contamos con una Política de Responsabilidad Social Empresarial basada en cuatro ejes
fundamentales, que nos permiten maximizar los beneficios hacia nuestros principales grupos de interés y mantener una relación armoniosa con cada uno de ellos.
Desarrollo Conciencia
Ética y Inversión en el
social en la y acción
transparencia capital humano
comunidad medioambiental
Desde el 2009 somos miembros del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, iniciativa a través de la cual apoyamos la libertad de asociación y la negociación
colectiva, la erradicación del trabajo infantil, la eliminación del trabajo forzoso, la abolición de prácticas discriminatorias, la lucha contra la corrupción y el respeto
hacia el medio ambiente.
ODS 8:
Trabajo decente y crecimiento económico: orientamos nuestras acciones
desde el área de Talento Humano a incrementar la calidad de vida y el
potencial de nuestros colaboradores, ofreciéndoles beneficios para ellos
y sus familias.
ODS 9:
Industria, innovación e infraestructura: brindamos soluciones innovadoras
en la transformación de productos de acero, buscando constantemente
satisfacer las nuevas demandas del mercado nacional y extranjero.
ODS 12:
Producción y consumo responsable: hacemos un uso responsable de los
recursos que empleamos como parte de nuestros procesos productivos,
buscando minimizar los impactos ambientales negativos que nuestra
actividad pudiese ocasionar.
Nuestros productos:
Productos electrosoldados.
Soluciones de acero preparado.
Cables de acero.
Fibras para losas.
Juntas para pisos.
Bandeja portacables.
Refuerzo de acero para albañilería.
Clavos.
Alambres.
Grapas galvanizadas.
Mallas.
Mercaderías.
Reporte de Progreso 2020 I PRODAC I 12
(GRI 417, 103-1, 103-2, 103-3)
(GRI 417-1)
(GRI 102-16)
MISIÓN:
Somos una empresa que, de forma consistente con nuestro Código
de Conducta, satisfacemos necesidades en el negocio de alambres,
de productos contenidos en soluciones con alambres, y en negocios
derivados y afines.
VISIÓN:
Somos una empresa que despliega una constante curiosidad
por anticipar e implantar negocios, así como formas de trabajar
que permitan maximizar la contribución económica de todas sus
actividades.
Código de Conducta:
Como hemos mencionado anteriormente, contamos con una Política En PRODAC fabricamos y comercializamos productos de alambre, derivados
y afines que satisfagan las necesidades de nuestros clientes, cumpliendo con
de Sistema Integrado de Gestión bajo la cual desplegamos una serie de estándares éticos de integridad, responsabilidad, y transparencia, rechazando
acciones de mejora continua en todos nuestros procesos. Las mismas que el cohecho en todas sus modalidades. Considerando a todas nuestras partes
nos has permitido obtener las certificaciones: ISO 9001:2015 (Gestión interesadas pertinentes como factores fundamentales de nuestro desarrollo
de Calidad), OHSAS18001: 2017 (Seguridad y Salud Ocupacional) y la sostenible.
ISO 14001:2015 (Gestión Ambiental). Estamos comprometidos con identificar las amenazas de seguridad de nuestra
cadena de suministro, evaluar los riesgos, así como controlar y mitigar sus
consecuencias, previniendo actos ilícitos y otros delitos conexos en nuestras
operaciones e instalaciones.
Julio, 2020
Vida
saludable
(GRI 102-42)
Desde hace más de 25 años hemos construido y mantenido una sólida cultura basada en el prestigio y la buena reputación, lograda a partir de nuestras relaciones
armoniosas con los distintos grupos de interés.
Actualmente tenemos ocho grupos de interés principales con los que nos relacionamos de manera permanente, buscando satisfacer sus expectativas y tener
presente sus percepciones sobre el negocio. Éstos se identificaron, a través de un mapeo de stakeholders con nuestras gerencias y jefaturas, utilizando
metodologías validadas internacionalmente.
(GRI 102-40)
Accionistas Estado Clientes Proveedores
El relacionamiento con cada grupo de interés presenta peculiaridades en los canales de diálogo empleados, así como los principales temas tratados durante el
2020.
Reporte de Progreso 2020 I PRODAC I 19
Canales de comunicación con grupos de interés
(GRI 102-43) (GRI 102-44)
Reuniones presenciales y visitas a nuestra Según se solicite Auditorías e inspecciones realizadas por entidades
Estado planta fiscalizadoras
(GRI 102-5)
Directorio
Gerencia General
Gerencia de UNIB Gerencia de Administración y Gerencia de Talento Humano Gerencia Comercial Gerencia de Operaciones
Finanzas y Sostenibilidad
Soluciones Geotécnicas e Finanzas y Compras Selección y Desarrollo del Ventas Industriales Producción y PCP
Hidraúlicas Talento
Planificación Financiera y
Edificaciones Compensación y Beneficios Ventas Agropecuaria Mantenimiento y Proyectos
Costos
Comité SHE Council: este comité revisa casos de seguridad por parte de la alta gerencia
para verificar los planes de trabajo y situaciones que puedan poner en riesgo la seguridad
del trabajador.
(GRI 102-13)
Formamos parte y hemos suscrito convenios con las
siguientes asociaciones o empresas.
Instituto SENATI.
En Prodac estamos comprometidos con la mejora seguir en nuestra actuación diaria con los procedimientos adecuados y
continua de nuestros procesos y procedimientos programas de capacitación a nuestros colaboradores.
para evitar cualquier acto de cohecho o soborno
en todas sus modalidades, el tráfico de influencias, Asimismo, cada colaborador que ingresa a empresa pasa por una
la colusión, el lavado de activos, el financiamiento inducción sobre el modelo de ética y anticorrupción. Estos documentos
al terrorismo, actos de corrupción y competencias son debidamente comunicados al 100% de los trabajadores, clientes
desleales. y proveedores, quienes se comprometen con leerlos y cumplirlos a
cabalidad.
Desde el 2019 contamos con una Política de Cumplimiento
Anticorrupción que nos permite dar fiel cumplimiento de las
disposiciones legales en lo referente al Modelo de Prevención de la (GRI 205-3) (GRI 206-1)
Ley N° 30424, modificado por el Decreto Legislativo N° 1352 y su Durante el 2020 no se presentaron denuncias relacionadas a actos de
reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 002-2019-JUS. corrupción. Asimismo, Prodac no estuvo vinculada a acciones jurídicas
Los miembros de la organización que incumplan las disposiciones de relacionadas con la competencia desleal, prácticas monopólicas y
esta política están sujetos a las medidas disciplinarias y sanciones contra la libre competencia.
legales. Las infracciones cometidas por terceros ocasionarán la
suspensión o rescisión del contrato o servicio involucrado, así como (GRI 419, 103-1, 103-2, 103-3) (GRI 419-1)
también las sanciones legales correspondientes. Además, no existió ningún incumplimiento de las leyes y normativas en
este tema o en otro vinculado al ámbito socioeconómico. Desde nuestra
El oficial de cumplimiento, designado por los área legal entendemos que el cumplimiento regulatorio es fundamental
altos cargos de la empresa, tiene la autoridad y y para ello realizamos de manera regular un mapeo y seguimiento a
responsabilidad para conocer y atender este tipo de nuevas o posibles futuras normativas que afecten nuestras actividades.
hechos, hacerles seguimiento y brindar un reporte Cuando hay una medida regulatoria nueva, la comunicamos a las
final con las medidas disciplinarias que finalmente áreas correspondientes y la añadimos a nuestro Reglamento Interno
se abordaron. de Trabajo, realizando charlas y auditorías internas con el fin de dar
a conocer las modificaciones. Esta gestión involucra a nuestros
Para el cumplimiento de la política anteriormente mencionada accionistas, proveedores, trabajadores y comunidad en general.
contamos con un Modelo de Prevención que establece las pautas a
Reporte de Progreso 2020 I PRODAC I 29
04
NUESTRO TALENTO
HUMANO
(GRI 102-7) (GRI 102-8)
(GRI 404-3)
Durante el 2020, el 100% del personal empleado
y ejecutivo participó en el proceso de gestión del
desempeño.
a) Comunicación:
En el contexto de la pandemia hemos desplegado
esfuerzos para mantenernos más cerca de nuestros
trabajadores. La participación de nuestros líderes
en los comités de crisis nos permitió que puedan
brindar a sus equipos una información oportuna y
clara. Además, nuestro canal de comunicación por
whatsapp “Habla Prodac” nos ha permitido tener
una comunicación más directa, oportuna y rápida.
(GRI 401-1)
Indicadores de rotación
a.
trabajo. En Prodac tenemos la convicción de anteponer la seguridad y salvaguardar la vida, la integridad física y el bienestar
salud de nuestros colaboradores sobre cualquier producto o necesidad de los trabajadores mediante la prevención de
del mercado. los accidentes de trabajo y las enfermedades
ocupacionales.
Esto se refleja en nuestra ya mencionada Política de Sistema Integrado
de Gestión a través de la cual nos comprometemos a cumplir con los Promover una cultura de prevención de riesgos
b.
requisitos legales pertinentes y otros que la organización suscriba laborales en todos los trabajadores, incluyendo al
como, la negociación colectiva, los de responsabilidad social, los personal sujeto a los regímenes de intermediación
programas voluntarios en seguridad y salud en el trabajo que incluye y tercerización, modalidades formativas laborales y
nuestro compromiso de proporcionar condiciones de trabajo seguras los que prestan servicios de manera independiente,
y saludables, eliminando los peligros y reduciendo los riesgos para la siempre que estos desarrollen sus actividades total
prevención de las lesiones, dolencias, enfermedades, deterioro de la o parcialmente en las instalaciones o proyectos de
salud e incidentes relacionados con el trabajo, así como la promoción Prodac con el fin de garantizar las condiciones de
de estilos de vida saludables. seguridad y salud en el trabajo.
Además, contamos con nuestro Reglamento Interno de Seguridad y Propiciar el mejoramiento continuo de las
c.
Salud en el Trabajo, a través del cual informamos a los colaboradores condiciones de seguridad, salud y medio ambiente
sobre las normas y se responsabilizan en cooperar en los casos de de trabajo, con el fin de evitar y prevenir daños a
accidentes o de cualquier tipo de siniestro que se produzca en la la salud, a las instalaciones o a los procesos en
empresa. las diferentes actividades ejecutadas, facilitando
la identificación de los riesgos existentes, su
evaluación, control y corrección.
a.
desarrollar programas preventivos de seguridad, ejecutar el programa (Bekaert Risk Assessment Matrix) para la evaluación
anual de vigilancia en salud ocupacional, ejecutar el programa de de riesgos y establecimiento de jerarquía de
vigilancia patrimonial y desarrollar, desplegar y auditar el cumplimiento controles (eliminar, sustituir, controles de ingeniería,
de la metodología 5S en las operaciones. controles administrativos y EPP’s)
Disciplina
Suprimir y mejora
Seleccionar suciedad continua
(SEIRI) (SEISO) (SHITSUKE)
Ordenar Estandarizar
(SEITON) (SEIKETSU)
(GRI 403-2)
En Prodac contamos con un programa anual de actividades en
seguridad, salud y medio ambiente, a través del cual desarrollamos
capacitaciones al personal, inspecciones a nuestras instalaciones,
reuniones mensuales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST).
b.
“Tarjeta Amarilla” para reportar condiciones de
trabajo inseguras. Cuando identificamos un riesgo Todos nuestros colaboradores usan de manera adecuada las mascarillas
alto, detenemos la actividad hasta establecer quirúrgicas y otros equipos de protección personal y de bioseguridad.
controles inmediatos. La empresa cuenta con Además, desarrollamos protocolos tales como:
una política de protección al trabajador contra
represalias debido al reporte.
c.
Contamos con un procedimiento documentado
para el reporte, investigación y establecimiento
de acciones frente a incidentes. En este proceso
involucramos activamente a nuestro Comité de SST.
Control de Lavado de Distanciamiento
temperatura. manos. social.
En relación a la gestión en época de pandemia, desarrollamos nuestro
plan de vigilancia, control y prevención de la COVID-19, garantizando
la sostenibilidad de las medidas adoptadas por la empresa. Los
objetivos específicos de este plan son:
desarrollamos un programa de inducción a todo personal nuevo que lesiones Ocurrencias Ausentismo
Hombres Mujeres Hombres Mujeres
ingresa a la organización.
Perú Perú Perú Perú
Contusión 8 0 0 0
Además, el área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente cuenta con
Luxaciones/ Esguinces/ Tendinitis 2 0 0 0
un programa de actividades anual con indicadores de cumplimiento,
Heridas/ Laceraciones 7 0 0 0
el cual contempla un cronograma de capacitación y entrenamiento
Fracturas 1 0 1 0
al personal de acuerdo con los peligros expuestos por actividad que
Lesiones Diversas 4 0 0 0
realiza: trabajos eléctricos, uso de puente grúa, operación segura de
montacargas, uso de extintores, primeros auxilios, protocolos de Indicadores de SST
bioseguridad COVID-19, entre otros. Trabajadores Trabajadores que no
de la empresa son de la empresa, pero
laboran bajo su control
El cronograma de capacitación abarcó a todos los trabajadores Número de fallecidos por lesión o accidente laboral 0 0
de la empresa. Es así que en el 2020 registramos 3882 horas Tasa de fallecidos por lesión o accidente laboral 0 0
de capacitación en la materia. Además, realizamos campañas Número de lesiones por accidente laboral con 1 0
grandes consecuencias
comunicacionales que buscaron sensibilizar al colaborador sobre
Tasa de lesiones por accidente laboral con grandes 0.76 0
la prevención de accidentes y el uso de los equipos de seguridad y consecuencias
bioseguridad. Número de lesiones por accidente laboral registrable 1 0
Tasa de lesiones por accidente laboral registrable 0.76 0
Principales tipos de lesiones por accidente laboral Fracturas
Contusiones Contusiones
Número de horas trabajadas 940 590 368 790 horas
horas
(GRI 407, 103-1, 103-2, 103-3) (GRI 407-1) Si bien es cierto la empresa cuenta un solo con
sindicato de obreros “Sindicato de Obreros de
Productos de Acero Cassado”, los acuerdos de los
beneficios pactados en la negociación colectiva, por
En Prodac garantizamos la comunicación abierta, horizontal,
política de la empresa, tienen alcance al 100% de
constante, transparente y oportuna con nuestro sindicato con el fin
los trabajadores, salvo algunos casos en los que por
de salvaguardar los derechos de los colaboradores. La empresa no
las características del trabajo el beneficio aplica solo
interfiere en la elección de los integrantes de comisiones o asociaciones
a personal de Operaciones.
de trabajadores.
En Prodac valoramos la estrecha colaboración con nuestros compañía, incluyendo cambios de fuentes de suministro del exterior en
proveedores con quienes compartimos nuestros valores, principios lugar de local para la principal materia prima (platina).
comerciales y éxito económico a largo plazo. Trabajamos únicamente
con proveedores respetuosos de nuestros principios de actuación y Al cierre del 2020, contamos con 774 proveedores
promovemos la implementación de buenas prácticas en toda la cadena en total, 658 ubicados en Lima y Callao
de suministro. principalmente, y 116 en el exterior.
(GRI 308-1, 103-1, 103-2, 103-3) (GRI 414, 103-1, 103-2, 103-3)
En relación a los principales riesgos en la cadena de suministro, Otro documento que solicitamos es el “Formato de evaluación de
consideramos que la contratación de proveedores locales puede proveedores críticos” en el que evaluamos los criterios de calidad.
representar un perjuicio reputacional en caso se vulneren los derechos Adicionalmente, los proveedores deben entregar certificados de
laborales de sus trabajadores o se incumpla con la normativa legal. calidad y/o fichas técnicas y hoja de seguridad MSDS.
(GRI 301-1)
Uso de materiales renovables empleados en los procesos
Materiales renovables Peso
Alambrón 69,842 Tn
PVC 483.78 Tn
El uso eficiente del agua dentro de nuestros procesos productivos, (GRI 303-5)
así como el uso doméstico dentro de nuestras sedes a nivel nacional,
es vital para nosotros. Por ello, de manera mensual registramos el Consumo total de agua en m3 el 2020
consumo de agua dentro de las operaciones y buscamos a través de
diversas estrategias reducir esta cifra. 9000
8000
Asimismo, desde el 2007 tenemos una planta de 7232
7632
M3
5000
4856
tenemos una planta de tratamiento de efluentes 4411
4000
domésticos que nos permite reutilizar el agua
residual para el riego de áreas verdes. 3000
2000
Contamos con la autorización del Ministerio de Agricultura para la
1000
extracción de agua subterránea de pozo.
0
(GRI 303-3)
MESES
Extracción del agua
Fuente Volumen de extracción de agua
Agua subterránea 70.957 m3
Agua de terceros (cisternas) 3.388 m3
(GRI 413-1)
Voluntariado de Acero
Salud y Medio
Familia Comunidad seguridad ambiente
“Voluntades de Acero” es el nombre de nuestro programa de
voluntariado corporativo que tiene como principal objetivo promover y
apoyar el trabajo voluntario de nuestros colaboradores y familias para
cultivar su sensibilidad social y para que se sumen al compromiso de
Prodac de contribuir con el desarrollo de la sociedad.
En base a ellas desplegamos una serie de acciones En el 2020, debido a la pandemia y a las restricciones dadas por el
a beneficio de organizaciones de la sociedad Gobierno para prevenir contagios, nuestro voluntariado no lo pudimos
civil y entidades públicas, liderada por el área de realizar de manera presencial.
Talento Humano, el mismo que presenta informes
detallados sobre este tipo de actividades. A pesar de ello, realizamos una colecta solidaria dirigida a nuestros
trabajadores para contribuir con la operación y rehabilitación para apoyar
al hijo de un trabajador que presentaba una enfermedad congénita.
por AccountAbility. Por otro lado, identificamos aquellos Dimensión económica Prácticas de adquisición Interna y externa
Anticorrupción y competencia desleal Interna y externa
impactos más significativos según el giro de negocio.
Desempeño ambiental Materiales y residuos Interna
Energía Interna
Tras estos procesos, los impactos significativos y las
Agua y efluentes Interna y externa
expectativas maduras fueron relacionados con los
Desempeño social Salud y seguridad en el trabajo Interna y externa
estándares GRI y asuntos vinculados a la gestión en el
Formación y enseñanza Interna
contexto de pandemia.
Libertad de asociación y negociación colectiva Interna y externa
Trabajo infantil y trabajo forzoso Interna
Validación: revisamos los temas materiales y los Comunidades locales Interna
validamos con nuestros colaboradores, proveedores, Evaluación a proveedores Interna
clientes, miembros de la sociedad civil, Gobierno y Seguridad y salud de los clientes Interna y externa
especialistas en sostenibilidad a través de grupos focales, Cumplimiento normativo Interna y externa
entrevistas telefónicas y virtuales.
Reporte de Progreso 2020 I PRODAC I 63
MATRIZ DE MATERIALIDAD
3
6
3
2. 5 13
4
2
5
7/ 12
2 8 11
9 1
1
10
1.5
RELEVANCIA PARA LOS GGI
0. 5
0. 0
0. 00 0. 5 1 1.5 2 2. 5 3
RELEVANCIA PARA EL NEGOCIO