Organigramas

Aplicación de los gráficos SmartArt para mostrar cierto tipo de información de forma
esquemática mediante organigramas.

Contenido:
1. Tipos de organigramas.
2. Crear la estructura.
3. Establecer el formato.

1. TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Hay ocasiones en las que deberías mostrar la información en tus documentos en forma de
diagramas y organigramas.
Por ejemplo, para mostrar una estructura jerárquica como la estructura administrativa de una
organización, las partes de un ciclo o proceso, etc.

En definitiva, con un organigrama puedes mostrar de forma esquemática los elementos de un

conjunto y sus relaciones entre ellos para facilitar su comprensión. Para incluir un organigrama,
primero sitúa el cursor en el lugar del documento donde quieras insertarlo, igual que hacemos
con cualquier otro objeto.
Muestra la pestaña Insertar y pulsa el botón SmartArt .

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Un gráfico SmartArt es una representación visual con la que se muestra cualquier tipo de
información para comunicar ideas de forma esquemática, que sea fácil de entender.

Dependiendo del tipo de información que se quiera mostrar de forma esquemática,

elegiremos un tipo de organigrama dentro de una categoría determinada:
Listas: para mostrar información no secuencial.

Procesos: para mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo.

Ciclos: se utiliza para mostrar los pasos de un proceso repetitivo de forma continua.

Jerarquía: crear una estructura en organigrama con relaciones de tipo jerárquico o

mostrar un árbol de decisión.

Relación: muestra conexiones entre elementos que están relacionados.

Matriz: muestra cómo las partes se relacionan con un todo.

Pirámide: muestra relaciones basadas de niveles jerárquicos en el que un nivel se apoya

en el anterior.

Imagen: crea un diseño en el que se incluyen fotografías e imágenes.

SmartArt dispone de un gran tipo de organigramas agrupados en categorías.

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En el panel de la izquierda puedes elegir la categoría y después seleccionar el tipo de organigrama

a aplicar.
También puedes elegir la categoría Todos para mostrar todos los tipos de organigramas.
Vamos a crear algunos tipos de organigramas.
Selecciona el tercer tipo de la segunda fila y acepta el cuadro.
Para escribir los textos, puedes pulsar para seleccionar cada elemento y escribir directamente.

Escribe el texto CARNES

Pulsa en el elemento [Texto] que está a la derecha y escribe FRUTAS
De esta forma iríamos rellenando el organigrama.
He rellenado los otros textos, aunque también puedes añadir más elementos a la lista.

Sitúa el cursor al final de la palabra Manzana y pulsa .

Escribe Pera
Podemos cambiar de tipo de organigrama desplegando la lista Diseños y eligiendo otro.

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Pulsa el botón Más en el grupo Diseños.

Si seleccionas la opción Más diseños, se muestra el cuadro inicial con todas las categorías de
diseños.
Selecciona el tipo de organigrama Lista vertical de bloques.
Los organigramas son objetos y, como tales, puedes seleccionarlos y eliminarlos del documento.

Pulsa la tecla para eliminar el organigrama.

Vamos a crear otro organigrama para describir un proceso de tipo cíclico.

Inserta un gráfico SmartArt y selecciona la categoría Ciclos.
Crea el organigrama con el tercer tipo de la primera fila de esta categoría.
Ahora escribiré los textos en los elementos del organigrama.
Puedes pulsar y arrastrar cualquier elemento del organigrama para situarlo en cualquier posición
dentro del gráfico SmartArt.
Cuando está seleccionado el texto de un elemento del organigrama, el borde de la selección se
muestra con línea discontinua (- - - -).
Pulsa donde te indico para seleccionar el elemento actual del organigrama.

Arrastrando los controladores de ajuste del elemento seleccionado, podrás cambiar las
dimensiones del mismo.

Cuando está seleccionado el elemento del organigrama, el borde de la selección se muestra con
línea continua.
Pulsa y arrastra el elemento seleccionado hasta la marca.

Pulsa para eliminar el elemento seleccionado.

Al eliminar o añadir elementos al organigrama, este se reajusta para mantener su estructura.

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Para crear un organigrama, sitúa el cursor en el punto del documento donde quieras insertarlo y,
en la pestaña Insertar, pulsa el botón SmartArt .

Elige el tipo de organigrama adecuado a la información que quieras representar.

Pulsa en los elementos del organigrama para seleccionarlo y escribe lo que quieras en cada uno
de ellos.
Pulsa en el elemento, pero fuera del texto que contiene, para seleccionar el elemento y poder
modificar su tamaño, arrastrarlo a otra posición o eliminarlo.

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2. CREAR LA ESTRUCTURA
Observa el tipo de organigrama que vamos a crear.
Primero añadiremos sus elementos para crear la estructura, escribiremos el texto y, por último,
aplicaremos elementos de diseño para mejorar su aspecto.

Inserta un nuevo objeto SmartArt.

Como la información que queremos mostrar es de tipo jerárquica, seleccionaremos este tipo de
organigrama.
Selecciona la categoría Jerarquía. Selecciona el tipo Organigrama (que es el primero de esta
sección) y acepta.
Para iniciar desde el principio la estructura, eliminaremos varios elementos.
Pulsa en la marca para seleccionar el elemento que te indico. Sigue haciendo clic mientras
mantienes pulsada la tecla para seleccionar varios elementos. Pulsa la tecla para eliminar
los elementos seleccionados. Escribe el texto Gerencia
Vamos a añadir los elementos que nos hacen falta y a colocarlos adecuadamente para establecer
la estructura del organigrama.
Desde el grupo de comandos Crear gráfico, pulsa en la flecha derecha del botón Agregar
forma para desplegarlo.

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Según dónde quieres que se sitúe la nueva forma o elemento, debes seleccionar:
Agregar forma detrás: incluye una nueva forma después del elemento seleccionado.

Agregar forma delante: añade una nueva forma antes del elemento seleccionado.

Agregar forma superior: añade una nueva forma un nivel por encima del elemento
seleccionado.

Agregar forma debajo: añade una nueva forma un nivel por debajo del elemento
seleccionado.

Agregar asistente: añade una forma lateral de asistencia.

Puedes elegir la posición donde se insertará el nuevo elemento con respecto al elemento
seleccionado.
Elige la opción Agregar forma debajo. Como ya está seleccionado el nuevo elemento,
escribe Administración
Otra forma de crear el organigrama es escribiendo el texto en distintos niveles utilizando el
panel de texto.
Puedes mostrarlo u ocultarlo pulsando el botón Panel de texto o la flecha que

está en el lado izquierdo del marco del organigrama .

Muestra el panel de texto.

Si utilizas el panel de texto, puedes concentrarte en el mensaje y no tener que preocuparte de la
estructura resultante.

Pulsa al final del texto Administración, en el panel de texto. Pulsa la tecla y escribe
Compras
Pulsando los botones Promover y Disminuir nivel de la pestaña
contextual Diseño de la Cinta de opciones, podrás situar cada texto en el nivel de la estructura
que quieras para establecer la jerarquía.

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Pulsa Disminuir nivel y cierra el panel de texto.

Vamos a añadir los otros elementos y sus textos.

Pulsa el botón Agregar forma y escribe Ventas

Vuelve a hacer lo mismo para añadir los elementos Almacén y Fabricación.

Como el último elemento que hemos añadido debe salir del elemento Administración,
aumentaremos su nivel.
Pulsa en el botón Promover .

Selecciona el elemento Administración y pulsa el botón Diseño de la Cinta de

opciones.
Seleccionando la opción adecuada en el menú de este botón puedes
indicar la estructura o modo en el que se distribuyen los elementos de
nivel inferior al elemento seleccionado.
Selecciona el diseño Estándar.
Para terminar la estructura, solo nos falta incorporar un elemento
asistente entre los elementos Gerencia y Administración.

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Selecciona el elemento Gerencia.

Despliega el botón Agregar forma y elige Agregar asistente.

Escribe el texto Consejo

Haz clic en la zona vacía de la derecha del organigrama para seleccionar todo el organigrama.

Para añadir formas o elementos al organigrama, despliega el botón Agregar forma

y elige la opción adecuada según la posición donde quieras situarlo.

Otra manera de crear el organigrama es escribiendo el texto en distintos niveles utilizando el

Panel de texto, que puedes mostrar u ocultar pulsando este botón o las flechas

de la parte izquierda del organigrama .

Pulsando los botones Promover y Disminuir nivel podrás

situar cada elemento en el nivel de la estructura que quieras para establecer la jerarquía.

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3. ESTABLECER EL FORMATO
Una vez tenemos creada la estructura del organigrama y escrito el texto, nos concentraremos en el
diseño para mejorar su aspecto estético.

Pulsa el botón Cambiar colores de la Cinta de opciones.

Aunque podríamos ir elemento por elemento y colorearlo, desde este panel puedes aplicar un
conjunto de colores a todos los elementos del organigrama, según su jerarquía.

Selecciona la última opción de la sección Multicolor.

Si aplicas cambios al diseño del organigrama y no te gusta su aspecto, puedes volver al diseño

original pulsando el botón Restablecer gráfico .

Vuelve el diseño del gráfico a su estado original.

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Despliega los Estilos SmartArt pulsando en su botón Más .

Una forma rápida de cambiar de estilo es aplicando un estilo SmartArt predefinido.

Los estilos SmartArt que se muestran están relacionados con la forma o tipo de organigrama de
que se trate.
Selecciona el tercer estilo de la lista.
Desde la pestaña contextual Formato podremos hacer muchos más cambios en el aspecto del
organigrama.
Muestra la pestaña contextual Formato.
Pulsa el botón Efectos de texto .

Para cambiar el aspecto del texto, puedes desplegar la opción Transformar y elegir uno de ellos.
También puedes elegir el relleno de texto , el contorno de texto
o aplicar distintos efectos de texto .

Cancela el menú abierto.

Despliega el botón Relleno de texto y elige el que te indico.

En cuanto a la forma de los elementos y las líneas que constituyen el organigrama, también
podemos aplicar cambios.
Selecciona los elementos Gerencia, Consejo y Administración.
Despliega el botón Cambiar forma y elige el rectángulo de esquinas
redondeadas.
Selecciona Compras y después añade a la selección los elementos Ventas, Almacén y
Fabricación.
Despliega de nuevo el botón Cambiar forma y elige la forma que te indico.

En el grupo Estilos de forma puedes aplicar a los elementos seleccionados del organigrama
cualquiera de los estilos predefinidos o establecer manualmente el relleno ,
contorno y los efectos de forma .

Despliega los Estilos de forma predefinidos y elige el estilo que te indico.

Pulsa en el elemento Gerencia y aplica el estilo de forma que te indico.

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Selecciona ahora el elemento Consejo y aplica el estilo de forma que te indico.

Además de las formas, también puede cambiarse el aspecto de las líneas que unen los distintos
elementos del organigrama.
Pulsa en la marca para seleccionar la línea.
Pulsa el botón Contorno de forma y selecciona el color que te indico.

Pulsa en el espacio libre de la derecha del organigrama para seleccionarlo todo.

Podemos aplicar un determinado estilo de forma y después modificar el relleno de forma, el
contorno de forma y aplicar efectos de forma.
De esta forma puedes obtener innumerables variaciones en el diseño.
He aplicado el mismo color al resto de líneas del organigrama.
Con todas estas herramientas, iríamos cambiando la forma, color y añadiendo efectos a los
distintos elementos del organigrama hasta conseguir el aspecto deseado.

Pulsa el botón Cambiar colores para aplicar un conjunto de colores a todos los

elementos del organigrama, según su jerarquía.

Si aplicas cambios al diseño del organigrama y no te gusta su aspecto, puedes volver al diseño

original pulsando el botón Restablecer gráfico .

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Para cambiar el aspecto del texto, puedes desplegar la opción Transformar y elegir uno de
ellos.
También puedes elegir el relleno de texto , el contorno de texto
o aplicar distintos efectos de texto .

En el grupo Estilos de forma puedes aplicar a los elementos seleccionados del organigrama
cualquiera de los estilos predefinidos o establecer manualmente el relleno ,
contorno y los efectos de forma .

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