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Lectura fundamental
Contenido
2.1. Compresibilidad
La información de los estados financieros debe ser comprensible, es decir, debe presentarse de forma
clara, de manera que los usuarios, con un conocimiento básico de las actividades financieras de la
empresa, entiendan la información. Esto no quiere decir que si la información es difícil de entender
se tengan que omitir hechos económicos e información relevante para la empresa. En este sentido,
el usuario debe tener la capacidad y diligencia para estudiar la información financiera. Para que dicha
información sea comprensible debe ser clara y concisa; no obstante, los usuarios también pueden
acceder a asesores cuando la información se sale del entendimiento.
2.2. Relevancia
En los estados financieros las cifras deben ser relevantes, de manera que ejerzan influencia para la
toma de decisiones de los usuarios. La información debe ser capaz de generar valor predictivo,
es decir, realizar predicciones sobre los resultados actuales y pasados. También debe generar valor
confirmatorio, que es la capacidad para corregir y confirmar las predicciones anteriores.
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2.3. Materialidad o importancia relativa
Se refiere a que la información financiera tiene importancia relativa si las omisiones o inexactitudes
son relevantes e influyen en las decisiones financieras de los usuarios. La materialidad depende de la
cuantía del error juzgado o de la omisión de la presentación errada.
2.4. Fiabilidad
La fiabilidad de los estados financieros se evidencia cuando la información financiera está libre de
error significativo, sesgo y representa fielmente los hechos económicos. La información debe ser
completa, neutral y libre de error; y no debe ser manipulada para hacerla favorable o desfavorable
para los usuarios.
La información de los estados financieros y las transacciones contables deben ser presentadas de
acuerdo con su esencia y no solamente considerando la forma legal, porque puede se puede dar el
caso en que los hechos económicos no representen fielmente la información.
2.6. Prudencia
La información de los estados financieros debe ser prudente; es decir, debe tener cierto grado de
precaución para realizar los juicios en escenarios de incertidumbre. Los activos e ingresos no deben
ser sobrevalorados y los gastos y pasivos infravalorados en las estimaciones futuras.
2.7. Integridad
Los estados financieros deben presentar la información completa; por ejemplo, una omisión puede causar
que la información no sea fiable y por tal razón no se puedan tomar decisiones correctas.
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Se debe mostrar la descripción del fenómeno económico con las explicaciones necesarias para que sean
entendidas por los usuarios.
2.8. Comparabilidad
Los estados financieros deben ser capaces de compararse de un periodo a otro, con la finalidad de
proyectar tendencias y flujos de efectivo que permiten a los usuarios tener una visión a futuro de lo
que puede pasar con la empresa. Estos deben ser uniformes para que se puedan comparar, lo que no
quiere decir que no se pueda implementar mejoras en la presentación; si tenemos un hecho contable
que se está contabilizando de una forma equivocada o que va en contra de las políticas contables,
este se debe cambiar porque no se puede impedir el mejoramiento continuo de los informes para
presentar la información financiera, que sea relevante y con una representación fiel para que los
usuarios tomen las mejores decisiones.
2.9. Oportunidad
La información de los estados financieros debe ser oportuna para que sea relevante. Se debe
proporcionar la información en los periodos de tiempo precisos para que los usuarios puedan tomar
decisiones oportunas y sea útiles.
Los beneficios de la información de los estados financieros deben exceder sus costos; esto es, un
proceso de juicio, porque la información puede ser beneficiosa para algunos usuarios y no representa
ningún costo, como para quien elabora la información.
Los estados financieros muestran y están compuestos por los siguientes elementos:
• Activos
• Pasivo
• Patrimonio
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• Ingresos
• Gastos
• Flujos de efectivo.
Esta información debe estar debidamente revelada en los estados financieros por medio de las notas
que describen el comportamiento de cada uno de los elementos. Los estados financieros deben
presentar razonablemente la información financiera de la empresa, que sea fidedigna de todas las
transacciones, sucesos y condiciones que afecten a los elementos de los estados financieros, como
son los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos (Figura 1).
Estado
financiero Informes
de propósito financieros
general de propósito
especial
Estados Estados
financieros financieros Balance
básicos consolidados inicial
Estado de Estado de
resultado integral resultado integral Estado
o estado de o estado de de costos
resultados resultado
Estado de Estado de
cambios en cambios en Estado de
el patrimonio el patrimonio inventario
Estado de Estados
flujos de Flujo de financieros
efectivo efectivos extraordinarios
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Los informes financieros de propósito especial son aquellos que requiere la entidad y se elaboran de
acuerdo con la necesidad de cada una, por decisión de la gerencia y las políticas que tengan. En la
mayoría de los casos estos informes son internos y no son de carácter general; es decir, los usuarios
de la información son la administración.
Al inicio de la actividad económica, toda entidad debe elaborar un balance inicial que permita
representar la situación inicial del patrimonio.
Es un informe que muestra en detalle las existencias de inventario inicial, en proceso y final de la
empresa, que salen del estado de costos.
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3.5. Estados financieros extraordinarios
Son los informes financieros que se elaboran en situaciones extraordinarias de acuerdo con ciertas
actividades de la empresa; por ejemplo, en el caso de transformación y fusión.
En este caso, la entidad puede optar por presentar cualquiera de los dos estados.
• Ganancias o pérdidas.
• Pago de dividendos.
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La empresa puede escoger presentar un solo estado financiero (estado de resultado y ganancias
acumuladas) y no los dos estados (el estado de resultado y el estado de cambios en el patrimonio)
(Figura 2).
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5.2. Frecuencia de la información
La entidad debe presentar en forma comparativa todos los estados financieros según la normatividad
vigente; en el caso de la Pymes anualmente. Si por alguna razón el periodo de presentación cambia, la
entidad debe revelar.
• El hecho.
• Los hechos por los que las informaciones comparativas de los estados financieros no son
totalmente comparables por el cambio de periodo. En este caso es necesario revelar este
cambio en la nota con la descripción de los rubros afectados.
La entidad debe mantener la presentación y clasificación de las partidas de los estados financieros, a
menos que:
• La normatividad lo requiera.
•
En el momento en el que la entidad cambie la presentación y clasificación de las partidas y deba
reclasificar los importes comparativos (al menos que resulte impracticable), debe revelar:
Si el cambio es impracticable, la entidad debe revelarlo en las notas a los estados financieros.
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5.4. Información comparativa
La entidad debe revelar la información en forma comparativa con respecto al periodo anterior y debe
hacerlo en las notas de forma descriptiva y narrativa.
Se deben revelar las omisiones o inexactitudes individuales o grupales que influyan en las decisiones
económicas. Las omisiones dependen de la magnitud y su naturaleza, así como de las circunstancias
particulares en que suceda.
• Activo: es un recurso controlado por la entidad y que se genera en el pasado, del que se
espera obtener beneficios económicos en el futuro.
• Pasivo: es una obligación presente que tiene una entidad, que se generó en el pasado, del
que se espera hacer erogaciones de recursos en el futuro. De esta obligación se generan
beneficios económicos en el futuro.
6.1. Rendimiento
Es la relación que hay entre los ingresos y gastos en un periodo de una entidad que informa. Esta
relación se ve reflejada en el estado de resultado y el estado de resultado integral, que se utilizan
como medidas de rendimiento o de retorno de la inversión.
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Estos elementos se definen de la siguiente manera:
Ingresos: son incrementos de los beneficios económicos de un periodo informado por medio de
entradas o incrementos del valor de los activos y decrementos en el valor de los pasivos, que dan
como resultado el aumento del patrimonio.
Los ingresos se deben clasificar según si corresponden a actividades ordinarias o no. También es
necesario separarlas en la presentación del estado de resultado para la toma de decisiones. Estos
ingresos son los no operacionales que satisfacen la definición, pero no son resultado de la operación
normal de la empresa.
Gastos: son decrementos de los beneficios económicos de un periodo, los cuales son informado por
medio de salidas o disminuciones del valor de los activos y aumentos en el valor de los pasivos; esto da
como resultado la disminución del patrimonio.
Es necesario clasificar las pérdidas por separado; aunque cumplan con la definición de los gastos y
surjan de la operación normal de la empresa, estas se reconocen en el estado de resultado, pero por
separado de los gastos.
Una empresa vendió el 31 de dic mercancías en inventario por un valor de 100 unidades monetarias
(um) y su valor o importe en libros es de 500 um. En este momento, la empresa reconoce una
pérdida de 400 um; esta pérdida se debe reconocer por separado de los gastos de la operación
normal de la empresa.
• Activo
• Pasivo
• Patrimonio.
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En el estado de situación financiera se debe cumplir la ecuación patrimonial
Ecuación patrimonial
Ejemplo
• Inversiones $ 3.000.000
• Deudores $ 5.000.000
• Inventarios$ 2.500.000
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• Obligaciones financieras $ 900.000
• Proveedores $ 6.500.000
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Referencias
Congreso de Colombia. (14 de diciembre de 2015). Por medio del cual se expide el Decreto Único Re-
glamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Infor-
mación y se dictan otras disposiciones [Decreto 2420]. DO: 49726
Estupiñán, R. (2013). Estados financieros basicos bajo NIC/ NIIF (2.a ed.). Bogotá: Ecoe ediciones.
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INFORMACIÓN TÉCNICA
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