PROCEDIMIENTO Código PO-SSMA-P-012

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Permiso para Trabajos Controlados Página 1/4

PROCEDIMIENTO DE
PERMISO PARA TRABAJOS
CONTROLADOS

Cargo Nombre Firma Fecha

Elaborado por: Supervisor SSMA 11-11-2019

Representante de la
Revisado por: 11-11-2019
Alta Dirección
Representante de la
Aprobado por: 11-11-2019
Alta Dirección

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1. OBJETIVO

Establecer los requisitos mínimos de seguridad que deben cumplirse antes y durante la ejecución de
todos los trabajos con la finalidad de prevenir y evitar situaciones de riesgo a las personas, equipos y
al ambiente.

2. ALCANCE

El cumplimiento de este procedimiento abarca a todas las actividades de alto riesgo incluidas en el
alcance de Sistema Integrado de Gestión de GILBEN INVERSIONES SAC.

Las actividades de alto riesgo consideradas para la implementación de este procedimiento son:
 Trabajos en altura.
 Trabajos en caliente.
 Trabajos de izaje y elevación de estructuras.
 Trabajos con materiales peligrosos.

3. RESPONSABILIDADES

Jefe / Supervisor / Responsable de área (Solicitante / Ejecutante): Cumplir con la implementación

del presente procedimiento y difundirlo dentro de su área de trabajo.
Supervisor de SSMA (Autorizante): Dar soporte en la revisión de los documentos referidos en el
presente procedimiento cuando estos lo requieran, y da el visto bueno al cumplimiento, para el
inicio de los trabajos.

4. DEFINICIONES

 Permiso para trabajos controlados: Documento que autoriza operaciones particulares dentro
de condiciones y límites especificados más allá de los cuales no se pueden llevar a cabo las
operaciones en cumplimiento de las normas de seguridad.
 Trabajo de riesgo: Es toda actividad en la que, durante su realización, existan factores de riesgo
que puedan tener como consecuencia daños a la integridad física de las personas involucradas.
Ejemplos de factores de riesgo: trabajo en altura, caliente, Izaje, Matpel.
 Trabajo en altura: Trabajos que son realizados a una altura superior a 1.80 metros.
 Trabajos en caliente: Trabajos realizados en tareas de cortar y soldar (eléctrica y autógena).
También las operaciones como las de esmerilado.
 Solicitante / Ejecutante: Asegurarse que su grupo de trabajo tenga, conozca y cumpla con el
presente procedimientos de trabajo, capacitación del personal y que además el personal
interviniente cumpla con todo lo acordado en el permiso para trabajos controlados.
 Autorizante: Verificar la conformidad de los controles indicados en el permiso para trabajos
controlados.

5. DOCUMENTOS O NORMAS DE REFERENCIA

OHSAS 18001:2007: Sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional.

D.S. 005-2012-TR: Reglamento de la Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo.
PO-SSMA-P-006 Procedimiento de trabajos en altura.
PO-SSMA-P-004 Procedimiento de trabajos en caliente.

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PO-SSMA-P-007 Procedimiento de manejo de materiales peligrosos.

6. CONDICIONES GENERALES Y/O POLÍTICAS

 Previo a la firma del “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados” el Autorizante,

Solicitante y Ejecutante, serán los responsables de acordar y verificar las condiciones de
seguridad que deben cumplirse en el lugar de trabajo.
 Antes de la aprobación del formato “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados”, el
Solicitante / Ejecutante, deberá hacer y presentar obligatoriamente al Autorizante “Supervisor
de SSMA” el “PO-SSMA-F-028 Análisis de trabajo seguro (ATS)”.
 Ningún trabajo de alto riesgo debe iniciar si no se cuenta con el visto bueno (firma) del
Supervisor de SSMA en el formato “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados”.
 Está prohibido borrar o alterar el formato “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos
controlados”.
 El Área SSMA efectuará la verificación de las condiciones generales de seguridad del área de
trabajo, podrá suspender el trabajo y/o cancelar el permiso por:
 No cumplir con las disposiciones de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
 No usar equipos o elementos de protección exigidos.
 Dar distinto uso a las herramientas y/o equipos incluyendo a los de seguridad.
 Evidente fatiga del personal.
 Constituye falta grave no verificar y evaluar las condiciones generales del “PO-SSMA-F-031
Permiso para trabajos controlados” en la misma área donde se ejecutará el trabajo.
 En caso de emergencia, el trabajo se debe suspender de inmediato poniendo en resguardo al
personal, equipos, instalaciones. (*)
 El “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados” deberá permanecer en un lugar
visible en donde se desarrollan las tareas.
 Cuando exista la coexistencia de dos funciones en una sola persona (Ej. Solicitante /
Ejecutante y Autorizante sea el mismo), este informará en el formato del permiso la situación,
firmando las funciones que realiza o que asuma.
 El “PO-SSMA-F-028 Análisis de trabajo seguro (ATS)” siempre deberá ser adjuntado con el
formato “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados”. La no existencia de este análisis
dará cabida a la suspensión de los trabajos.

7. DESARROLLO

7.1. VALIDEZ

 El formato “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados” es emitido y válido solamente

para la fecha establecida por el Autorizante “Supervisor de SSMA”.
 Se deberá confeccionar un nuevo “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados” si la
tarea se excede a la fecha de la duración estimada o ante un cambio en las condiciones de
seguridad.
 La autorización también caducará, cuando se dan las siguientes condiciones:
a) Abandono del lugar de trabajo.
b) Finalización de la jornada laboral o suspensión del trabajo hasta el día siguiente.
c) No cumplimiento de las fechas y horarios autorizados.
d) Suspensión o interrupción de la tarea iniciada por más de dos horas o deba continuarse en
otro turno de trabajo.
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e) Variación de las condiciones de seguridad con las que fue autorizado.

f) Existencia de personal no incluido en el permiso de trabajo.
g) Cualquier otra circunstancia que determine el supervisor de SSMA o por disposición del
Área SSMA.

7.2. CONFECCIÓN DEL PERMISO PARA TRABAJOS CONTROLADOS

 El Solicitante / Ejecutante confeccionará y entregará el “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos

controlados” al Autorizante, para que éste, a su vez, verifique lo indicado en el “PO-SSMA-F-
031 Permiso para trabajos controlados” y “PO-SSMA-F-028 Análisis de trabajo seguro (ATS)”.
 El Solicitante / Ejecutante y Autorizante verificarán que las condiciones de seguridad sean las
correctas e indicadas en el “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados”.
 El Autorizante, previa verificación de los datos, procederá a firmar, dando su conformidad.

7.3. CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO

El Solicitante / Ejecutante después de haber concluido el trabajo, dejará en perfecto estado de orden
y limpieza el área de trabajo, luego cerrar el “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados”
firmando, y entregando al Área SSMA, para su verificación, control y archivo.

7.4. ARCHIVO

El formato “PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados” será archivado por un período de
dos años como mínimo por el Área de SSMA.

8. REGISTROS

PO-SSMA-F-031 Permiso para trabajos controlados.

PO-SSMA-F-028 Análisis de Trabajo Seguro (ATS).

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