Funciones Lógicas

Microsoft Excel Intermedio
CURSO
FUNCIONES LÓGICAS
Campus Virtual Romero

Franz Muñoz Maldonado
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Microsoft Excel Funciones Lógicas
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FUNCIONES LÓGICAS

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Concepto Clave – ¿Qué es una función lógica?
 Las funciones Lógicas son aquellas funciones que permiten tomar decisiones a través de valores lógicos.
Evalúan el cumplimiento de una condición, y en base al resultado obtenido, decidir si se debe ejecutar una
determinada acción.
 Entre las operaciones realizadas con esta función puedes invertir el valor lógico del argumento, devolver el
valor lógico VERDADERO y demás.

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Tipos de funciones Lógicas
Microsoft Excel Y
ofrece (COMBINAD
O CON SI)
+15 O
tipos de funciones Si (COMBINAD
O CON SI)
para esta
categoría.

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Intermedio
Funciones Lógicas
Función Si
 La función Si devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro
valor si se evalúa como FALSO.
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:
=SI(PRUEBA_LÓGICA, [VALOR_SI_VERDADERO], [VALOR_SI_FALSO])
Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Lógicas
Función SI – Ejemplo 1
Determinar el Monto
2
1
1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Lógicas.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “Si”.

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Intermedio
Funciones Lógicas
Determinar el Monto
1
2
3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: E20=“Estable” Determina la condición del tipo de trabajador
Determina la acción en caso la prueba lógica

2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 300
sea verdadera.
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 5%*G20
sea falsa.

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Intermedio
Funciones Lógicas
Determinar la Bonificación
1
2 3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: G20>200 Determina la condición de la bonificación.

2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 10%*H20
sea verdadera.
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: 0
sea falsa.

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Funciones Lógicas
Determinar el Estado
1
2
3
1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: PROMEDIO Determina la condición de la bonificación.

(G20:G30)<190
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Normal”
sea verdadera.
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “Producción Baja” Determina la acción en caso la prueba lógica
sea falsa.

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Funciones Lógicas
Función Y
 La función Y comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos
los argumentos son VERDADEROS.
=Y(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Lógicas
Función Y (Combinado con Si) – Ejemplo 1
Determinar el Estado
1
2 3
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“Sí” Determina la primera condición a cumplir.
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>2 Determina la segunda condición a cumplir.
1. Como valor_lógico3, escribirás: G20<=35 Determina la tercera condición a cumplir.

2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Contratar” sea verdadera.
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “No Apto”
sea falsa.

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Funciones Lógicas
Función Y (Combinado con Si) – Ejemplo 1
1
2 3
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E35=“LOGÍSTICA” Determina la primera condición a cumplir.
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F35>31 Determina la segunda condición a cumplir.
1. Como valor_lógico3, escribirás: G35>2 Determina la tercera condición a cumplir.

2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 700 sea verdadera.
sea falsa.

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Funciones Lógicas
Función O
 La función O devuelve el valor VERDADERO si algunos de los parámetros es verdadero ó regresa

FALSO si todos los parámetros son falsos.
=Y(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])
=O(VALOR_LÓGICO1, [VALOR_LÓGICO2])
en la siguiente
diapositiva

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Funciones Lógicas
Función O (Combinado con Si) – Ejemplo 1
1 3
2
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“C” Determina la primera condición opcional a cumplir.
Determina la segunda condición opcional a cumplir.

1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>0
Determina la acción en caso uno de los valores
2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: 90 lógicos sea verdadera.
Determina la acción en caso todos los valores
lógicos sean falsos.

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Funciones Lógicas
Función O (Combinado con Si) – Ejemplo 2
Determinar el Estado para rendir examen final
1
3
2
1. Como valor_lógicol1, escribirás: E34>=7 Determina la primera condición opcional a cumplir.
1. Como valor_lógicol2, escribirás: F34>=7 Determina la segunda condición opcional a cumplir.
1. Como valor_lógicol2, escribirás: G34>=7 Determina la tercera condición opcional a cumplir.
Determina la acción en caso uno de los valores

2. Como argumento Valor_si_verdadero, escribirás: “Apto” lógicos sea verdadera.
Determina la acción en caso todos los valores
3. Como argumento Valor_si_falso, escribirás: “No Apto”
lógicos sean falsos.

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Microsoft Excel Funciones de Texto
Intermedio
Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 1
1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “DERECHA”.

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Funciones de Texto
3. Como argumento Texto, seleccionarás

el primer nombre de la columna nombre del 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
personal (D20). Como argumento función arrojará el resultado solicitado.
Núm_de_caracteres escribirás (13).

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Funciones de Texto
2
2
2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

1. Posiciónate en la celda donde quieras Como argumento texto, selecciona la primera frase de la
aplicar la función. columna Frase (L20). Como argumento Núm_de caracteres,
escribe (37). Finalmente, presiona la tecla enter

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Funciones de Texto
Función Extrae
 La función Extrae devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,

comenzando en la posición que se especifique y en función del número de caracteres que se
especifique.
=EXTRAE(TEXTO, POSICIÓN_INICIAL, NÚM_DE_CARACTERES)
en la siguiente
diapositiva

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Intermedio
Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 1
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “DERECHA”.

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Intermedio
Funciones de Texto
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás

el primer recorrido en auto (E20).
4. Finalmente, harás clic en el botón
Como argumento “Posición_Inicial” es la posición del primer carácter
aceptar. La función arrojará el
que se desea extraer (1).
resultado solicitado.
Como argumento “Núm_de_caracteres” especifica el número de
caracteres de Texto que se debe devolver (2).

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Intermedio
Funciones de Texto
2 2

Como argumento “texto”, selecciona el primer nombre
1. Posiciónate en la celda donde quieras
del cliente (L20). Como argumento “posición_inicial”,
aplicar la función.
escribe (3). Como argumento “núm_de_caracteres”
escribe (7) . Finalmente, presiona la tecla enter

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Funciones de Texto
Función Minusc
 La función Minusc convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
=MINUSC(TEXTO)
en la siguiente
diapositiva

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Intermedio
Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 1
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “MINUSC”.

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Intermedio
Funciones de Texto
3
3

4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
el primer nombre del personal (E20).
función arrojará el resultado solicitado.

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Intermedio
Funciones de Texto
2
2

Como argumento “texto”, selecciona la primera frase
(L20). Finalmente, presiona la tecla enter

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Intermedio
Funciones de Texto
Función Mayusc
 La función Mayusc convierte todas las letras de una cadena de texto en mayúsculas.
=MAYUSC(TEXTO)
en la siguiente
diapositiva

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Intermedio
Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 1
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “MINUSC”.

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Intermedio
Funciones de Texto

4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
el primer nombre del personal (D20).
función arrojará el resultado solicitado.

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Intermedio
Funciones de Texto
2
2

Como argumento “texto”, selecciona la primera frase
(L20). Finalmente, presiona la tecla enter

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Intermedio
Funciones de Texto
Función Sustituir
 La función Sustituir te permite sustituir un texto nuevo por texto original dentro de una cadena de texto.
 Te recomiendo usar esta función cuando desees reemplazar texto específico en una cadena de texto.
Opcional – Determina
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: cuantas veces deseamos
realizar el cambio en el
texto original
=MAYUSC(TEXTO, TEXTO ORIGINAL, TEXTO NUEVO, [NÚM_DE_INSTANCIA])
en la siguiente
diapositiva
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Intermedio
Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 1
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “SUSTITUIR”.

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Intermedio
Funciones de Texto
3. Como argumento “Texto”, seleccionarás 4. Finalmente, harás clic en el

el primer nombre del personal (D21). botón aceptar. La función
Como argumento “Texto_original” escribe “a”. sustituirá todas las letras “a” por
Como argumento “Texto_nuevo” escribe “e”. la letra “e” dentro de la cadena
Para el ejemplo no utilizaremos el argumento de texto.
“Num_de_ocurrencia”

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Intermedio
Funciones de Texto
2 2
1
1. Posiciónate en la la primera frase (K21).
celda Como argumento “Texto_original” escribe “VICTORIA”.
donde quieras Como argumento “Texto_nuevo” escribe “GLORIA”.
aplicar la función. Como argumento “Num_de_ocurrencia” escribe (1).
Finalmente, presiona enter.

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Funciones de Texto
Función Concatenar
 La función Concatenar te permite unir hasta 255 cadenas de texto en una sola.
 Los elementos que se unirán pueden ser textos, números, referencias de celda o una combinación de
estos elementos.
=CONCATENAR(TEXTO1, [TEXTO 2], …)
en la siguiente
diapositiva

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Intermedio
Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 1
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “CONCATENAR”.

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Intermedio
Funciones de Texto
4. Finalmente, harás clic en el

3. Como argumento “Texto1”, seleccionarás botón aceptar. La función
el primer nombre (D21). arrojará los nombres y apellidos
Como argumento “Texto2” seleccionarás el apellido (E21) juntos pero sin espacio.

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37
Intermedio
Funciones de Texto
2 2 2
2. Escribe la función directamente. Como argumento “Texto1”,

1. Posiciónate en la
selecciona la celda D21. Como argumento “Texto2, escribe “ “ (esto
celda
proporcionará un espacio entre nombre y apellido. Como argumento
donde quieras
“Texto 3”, selecciona la celda E21.
Finalmente, presiona enter.

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www.fundacionromero.org.pe
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Concepto Clave – ¿Qué es una función lógica?

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Tipos de funciones Lógicas

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 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=SI(PRUEBA_LÓGICA, [VALOR_SI_VERDADERO], [VALOR_SI_FALSO])

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Determina la acción en caso la prueba lógica

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1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: G20>200 Determina la condición de la bonificación.

Determina la acción en caso la prueba lógica

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1. Como argumento Prueba_lógica, escribirás: PROMEDIO Determina la condición de la bonificación.

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 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

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1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“Sí” Determina la primera condición a cumplir.

1. Como valor_lógicol2, escribirás: F20>2 Determina la segunda condición a cumplir.

1. Como valor_lógico3, escribirás: G20<=35 Determina la tercera condición a cumplir.

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1. Como valor_lógicol1, escribirás: E35=“LOGÍSTICA” Determina la primera condición a cumplir.

1. Como valor_lógicol2, escribirás: F35>31 Determina la segunda condición a cumplir.

1. Como valor_lógico3, escribirás: G35>2 Determina la tercera condición a cumplir.

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 La función O devuelve el valor VERDADERO si algunos de los parámetros es verdadero ó regresa

Campus Virtual Romero

1. Como valor_lógicol1, escribirás: E20=“C” Determina la primera condición opcional a cumplir.

Determina la segunda condición opcional a cumplir.

Campus Virtual Romero

1. Como valor_lógicol1, escribirás: E34>=7 Determina la primera condición opcional a cumplir.

1. Como valor_lógicol2, escribirás: F34>=7 Determina la segunda condición opcional a cumplir.

1. Como valor_lógicol2, escribirás: G34>=7 Determina la tercera condición opcional a cumplir.

Determina la acción en caso uno de los valores

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3. Como argumento Texto, seleccionarás

Campus Virtual Romero

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

Campus Virtual Romero

 La función Extrae devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=EXTRAE(TEXTO, POSICIÓN_INICIAL, NÚM_DE_CARACTERES)

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Campus Virtual Romero

3. Como argumento “Texto”, seleccionarás

Campus Virtual Romero

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

Campus Virtual Romero

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

Campus Virtual Romero

Campus Virtual Romero

3. Como argumento “Texto”, seleccionarás

Campus Virtual Romero

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

Campus Virtual Romero

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

Campus Virtual Romero

Campus Virtual Romero

3. Como argumento “Texto”, seleccionarás