Listado Series y Subseries Documentales

GERENCIA DE LA INFORMACIÓN
GESTIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Versión: 1
BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

10 de agosto de 2018
SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 2
2. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................ 3
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................ 3
4. METODOLOGÍA ......................................................................................................................... 3
5. DEFINICIONES .......................................................................................................................... 5
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Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada. La versión vigente se encuentra publicada en la
intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”

1. INTRODUCCIÓN
El Artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de 2015, establece los bancos terminológicos de tipos, series y
subseries documentales, como uno de los instrumentos archivísticos para desarrollar la gestión documental en
las entidades públicas1.
En la Circular Externa No. 003 de fecha 27 de febrero de 2015, mediante la cual el Archivo General de la
Nación Jorge Palacios Preciado establece las directrices para la elaboración de tablas de retención
documental, menciona en el punto de identificación y descripción de series y subseries documentales que “…
el Archivo General de la Nación conformará y administrará el banco terminológico de series y subseries
documentales, en el cual se consignará la denominación genérica de las series, de acuerdo con las
denominaciones existentes, según los diferentes sectores, para lo cual se podrán tomar los nombres asignados
en las tablas de retención documental de los organismos cabeza de sector”.
En el nivel distrital, la Dirección Distrital de Archivo de Bogotá como ente rector del Sistema Distrital de
Archivos emitió la Circular número 001 de 2013, en la que define los lineamientos para la elaboración e
implementación de las tablas de retención documental de las entidades del Distrito Capital. Entre otros
aspectos, dispone que una vez el Consejo Distrital de Archivos emita concepto favorable de convalidación de
la tabla, ésta deberá ser remitida al Archivo General de la Nación para su incorporación al Registro Único de
Series Documentales (RUDS). Como documento anexo para la presentación de la tabla de retención
documental al Consejo Distrital de Archivos de Bogotá, se exige el glosario de términos asociados.
La tabla de retención documental de la Secretaría Distrital de Gobierno fue ajustada según las
recomendaciones registradas en el concepto técnico de verificación de ajustes a instrumentos técnicos
emitido por la Secretaría Técnica del Concejo Distrital de Archivos de Bogotá, D.C., y remitida a dicha
instancia para su revisión, evaluación y convalidación. Este instrumento fue convalidado mediante el Acuerdo
07 de 24 de mayo de 2018. Como uno de los anexos se presentó el glosario de términos misionales y
procedimentales, en 143 folios.
Aun cuando no se requiere su presentación ante el Archivo General de la Nación ni el Consejo Distrital de
Archivos, el banco terminológico de series y subseries documentales hace parte de los instrumentos
archivísticos para la gestión documental que deben tener las entidades públicas. Por esta razón, la Secretaría
Distrital de Gobierno complementó el mencionado glosario de términos misionales y procedimentales, con la
inclusión y definición de las series y subseries documentales que hacen parte del cuadro de clasificación
documental y de la tabla de retención documental, para elaborar el banco terminológico exigido por el
Decreto 1080 de 2015. Por lo tanto, las denominaciones y definiciones que contiene este documento son
extraídas de los mencionados instrumentos archivísticos.
1Presidencia de la República de Colombia. Decreto número 2609 de 14 de diciembre de 2012 “por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de
2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las
Entidades del Estado”. Esta disposición se encuentra recogida en el artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de 26 de mayo de 2015 “por medio del cual se
expide el Decreto Único del Sector Cultura”.
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2. OBJETIVO GENERAL
Contar con un banco terminológico referido a las series y subseries producidas por la Secretaría Distrital de
Gobierno, que contribuya al entendimiento y comprensión del contexto de la entidad y a la investigación
documental y archivística para el fortalecimiento de la memoria de la ciudad.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Definir los conceptos que se desprenden de las series y subseries y que conforman el vocabulario
especializado en el marco de la producción documental de la Secretaría Distrital de Gobierno.
2. Normalizar el lenguaje utilizado en la producción documental de la Secretaría Distrital de Gobierno

que facilite su comprensión y utilización, para evitar la ambigüedad que se pueda presentar al utilizar
los términos comunes y especializados por parte de los servidores públicos.
3. Construir una herramienta que permita a la ciudadanía conocer el contexto de la entidad y

comprender los términos utilizados para definir las actividades misionales, estratégicas, transversales
y de apoyo de la entidad.
4. METODOLOGÍA
Se retoma en este apartado el trabajo realizado por la Dirección Administrativa de la Secretaría Distrital de
Gobierno para la construcción del glosario de términos misionales y procedimentales, y para su complemento
con la inclusión de series y subseries, con el propósito de construir el banco terminológico.
En primer lugar, como parte de la elaboración de la tabla de retención documental de la Secretaría Distrital de
Gobierno, se realizó un trabajo de identificación de la producción documental, teniendo como base los
procesos y procedimientos registrados en el Sistema Integrado de Gestión de la entidad. En esta fase se
generó un registro de los documentos de archivo que se producen en desarrollo de las diferentes actividades
ejecutadas por la Secretaría, conservando el nombre asignado en los procedimientos y definiendo la
información que contiene cada documento, puesto que se trata de términos que no son de uso común o
cotidiano y se considera que su definición ayuda a comprender la producción documental y la funcionalidad
que tienen los expedientes.
En segundo lugar, se estableció un nombre normalizado para la agrupación (serie o subserie) en la que se
incluye el documento producido. Para concretar esta denominación, se recurrió a la consulta de las normas
vigentes. Este nombre se registró en el cuadro de clasificación documental y en la tabla de retención
documental, instrumentos en los que se sintetizan las actividades desarrolladas por la Secretaría en
cumplimiento de sus funciones. Por ser este trabajo de identificación, agrupación y denominación un ejercicio
subjetivo, se hace necesario describir el contenido.
Como parte de los ajustes realizados a la tabla de retención documental para su remisión al Consejo Distrital
de Archivos, se seleccionaron los términos que aparecían registrados en los procesos y procedimientos con
los que se construyó la tabla. Con ellos se conformó el glosario de términos misionales y procedimentales, el
cual consta de 980 registros, pero no incluye las definiciones de las series y subseries que hacen parte de la
producción documental de la Secretaría.
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Una vez definidos los elementos que debe contener la propuesta de banco terminológico, se registraron las
series y subseries documentales misionales en una hoja de excel, ordenadas alfabéticamente para facilitar su
consulta, diligenciando frente a cada una los siguientes campos: código de dependencia, código de serie,
código de subserie, nombre de la dependencia, nombre de la serie, nombre de la subserie y definición de
términos.
Como resultado, se obtuvo el registro de 221 términos, el cual básicamente informa sobre el contenido de los
documentos que se agrupan bajo estas denominaciones. En este sentido, el ejercicio de compilación y
definición de términos se puede entender como la base para la posterior elaboración de instrumentos de
descripción para la documentación producida por la Secretaría Distrital de Gobierno, puesto que contribuye a
la normalización del uso del lenguaje archivístico y, por tanto, a la descripción y recuperación de la
información.
Así mismo, el trabajo que aquí se presenta constituye un instrumento archivístico de referencia para que los
usuarios de la información producida por la Secretaría Distrital de Gobierno puedan conocer su producción
documental, además, contribuye a garantizar el derecho de acceso a los documentos públicos, que otorgó el
artículo 74 de la Constitución Política a todas las personas.
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5. DEFINICIONES
CÓDIGO NOMBRES DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE DEPENDENCIA SERIE SUBSERIE
Subserie documental integrada por los

documentos de aquellas acciones
interpuestas por un número plural o un
Oficina Asesora ACCIONES conjunto de personas que reúnen
381 5 5.5 Acciones de Grupo condiciones uniformes respecto de una
de Jurídica CONSTITUCIONALES
misma causa que originó perjuicios
individuales para dichas personas.

documentos de aquella acción que
puede ser interpuesta por toda persona
para reclamar ante los jueces, en todo
momento y lugar, mediante un
procedimiento preferente y sumario, por
Oficina Asesora ACCIONES si misma o por quien actúe a su nombre,
381 5 5.10 Acciones de Tutela
de Jurídica CONSTITUCIONALES la protección inmediata de sus derechos
constitucionales fundamentales, cuando
quiera que éstos resulten vulnerados o
amenazados por la acción o la omisión
de cualquier autoridad pública o de los
particulares que presten un servicio
público.
Subserie documental en la que se reúnen

Oficina Asesora ACCIONES los documentos de los medios
381 5 5.15 Acciones Populares
de Jurídica CONSTITUCIONALES procesales para la protección de
derechos e intereses colectivos.
Subserie documental integrada por

documentos en los que se relacionan las
acciones pedagógicas y las labores de
conciliación realizadas por los
inspectores de policía y las Corregidurías
de las Alcaldías Locales de Ciudad
Bolívar y Sumapaz, con ciudadanos
Alcaldías Actas de
321 10 10.5 ACTAS conducidos a la Unidad Permanente de
Locales Conciliación
Justicia, para generar un espacio de
comunicación y concertación para la
solución de conflictos, basado en el
respeto a las diferencias, la tolerancia y
el cumplimiento de las normas de
convivencia ciudadana.
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documentos en los cuales se evidencia el
Actas de
proceso de conformación de espacios
Alcaldías Conformación de
321 10 10.10 ACTAS no institucionales, atendidos por actores
Locales Punto de Atención
voluntarios de convivencia, a los que
Comunitaria
acuden ciudadanos que se encuentran en
conflicto, para concertar una solución.

Actas de documentos en los cuales se deja
Alcaldías Disposición de constancia sobre la acción de decomiso
321 10 10.15 ACTAS
Locales Bienes de mercancías u objetos de transacción,
Decomisados por parte de las autoridades encargadas
de custodiar el espacio público.
Subserie documental integrada por un

conjunto de documentos en los cuales
Actas de se evidencia la ejecución de procesos de
Dirección
621 10 10.20 ACTAS Eliminación de eliminación documental, resultado de la
Administrativa
Documentos aplicación de las disposiciones finales
establecidas para series y subseries, en la
Tabla de Retención Documental.

documentos mediante los cuales se
Actas de Juramento
evidencia la adquisición de la
311 10 10.25 Despacho ACTAS de Colombiano por
nacionalidad colombiana o
Adopción
naturalización a extranjeros domiciliados
en Colombia.

documentos que reflejan el desarrollo de
las reuniones de la Comisión de
Dirección de Actas de la
Personal, los temas tratados, los debates
331 10 10.30 Gestión ACTAS Comisión de
que se presentan y las decisiones
Humana Personal
relacionadas con el acceso, permanencia,
promoción y retiro de quienes hacen
parte de la carrera administrativa.
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documentos que evidencian la
realización de las reuniones de la
Comisión Distrital para la Coordinación
Actas de la
y Seguimiento de los Procesos
Comisión Distrital
Dirección de Electorales, los debates presentados y
para la
Seguimiento y las decisiones tomadas con respecto al
351 10 10.35 ACTAS Coordinación y
Análisis deber de proteger el derecho al ejercicio
Seguimiento de los
Estratégico del voto durante los procesos electorales
Procesos
y la transparencia de los mismos,
Electorales
realizando las actividades requeridas
para cumplir con las garantías electorales
y salvaguardar los derechos y deberes de
los partidos y movimientos políticos.

documentos que evidencian los temas
tratados, los debates que se presentan y
Actas de la
Subsecretaría de las decisiones tomadas por la Comisión
Comisión
Asuntos Intersectorial de Gestión y Desarrollo
Intersectorial de
411 10 10.40 Locales y ACTAS Local con respecto a la articulación de la
Gestión y
Desarrollo gestión de los diferentes organismos y
Desarrollo Local
Ciudadano entidades del Distrito Capital, para
del Distrito Capital
garantizar la efectividad y
materialización de los derechos
humanos individuales y colectivos.

documentos en los que se relacionan los
temas tratados y acordados por la Junta
de Distribución de Pabellones y
Actas de la Junta de Asignación de Celdas sobre la
Distribución de asignación de pabellones y celdas en la
Dirección de la
521 10 10.45 ACTAS Pabellones y Cárcel Distrital y la selección de las
Cárcel Distrital
Asignación de personas privadas de la libertad por
Celdas categorías atendiendo a su sexo, edad,
naturaleza del hecho punible,
personalidad, antecedentes, condiciones
de salud física y mental, que motivan su
ubicación en determinado lugar.
documentos que evidencian el desarrollo
de las sesiones de la Junta de Evaluación
de Trabajo, Estudio y Enseñanza, en las
Actas de la Junta de cuales se presentan informes,
Dirección de la Evaluación de diagnósticos, observaciones, estados del
521 10 10.50 ACTAS
Cárcel Distrital Trabajo, Estudio y arte, relación de acciones llevadas a cabo
Enseñanza y propuestas sobre la admisión de las
personas privadas de la libertad en la
Cárcel Distrital a las actividades
laborales o educativas con el fin de
obtener redención de pena.
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documentos que evidencian las acciones
de implementación de un modelo de
conciliación en el Distrito Capital,
utilizando el proceso de comunicación
Alcaldías
321 10 10.55 ACTAS Actas de Mediación entre los participantes en conflicto, con
Locales
el apoyo de un mediador que facilita el
restablecimiento de las relaciones entre
las personas con el fin de disminuir las
diferencias, encontrar puntos de vista
similares y superar las discordias.

documentos que evidencian la labor de
Consejo de Actas de Sala de estudio, análisis, evaluación y
320 10 10.60 ACTAS
Justicia Decisión conclusión, realizada por los Consejeros
de Justicia, sobre el contenido de un
expediente.

documentos en los cuales se evidencia la
Actas de
Dirección operación de traslado de expedientes del
621 10 10.65 ACTAS Transferencias
Administrativa archivo de gestión al archivo central, de
Primarias
los documentos cuyo trámite o vigencia
ha terminado.

documentos en los cuales se evidencia la
Actas de
Dirección operación de entrega de documentos del
621 10 10.70 ACTAS Transferencias
Administrativa archivo central al archivo histórico, de
Secundarias
conformidad con la Tabla de Retención
o Valoración Documental.
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documentos en el que se relacionan los
Actas del Comité temas tratados y acordados por el
Dirección
621 10 10.75 ACTAS Coordinador de Comité Coordinador de Inventarios con
Administrativa
Inventarios respecto al manejo de bienes e
inventarios de la Secretaría Distrital de
Gobierno.

documentos que son testimonio la
realización de reuniones del Comité de
Apoyo y Seguimiento a la Línea de
Emergencias 123, los temas tratados, los
Actas del Comité de
debates que se presentan y las decisiones
Apoyo y
Dirección de con respecto al sistema integrado de
541 10 10.80 ACTAS Seguimiento a la
Seguridad seguridad y emergencia Número único
Línea de
123, que se ocupa de recibir las llamadas
Emergencias 123
de los ciudadanos o de entidades
solicitando ayuda en casos de
emergencias de cualquier tipo o
reportando casos de policía.

documentos en los que se evidencia la
Oficina Asesora Actas del Comité de Contratación, los temas tratados, los
381 10 10.85 ACTAS
de Jurídica Contratación debates que se presentan y las decisiones
tomadas sobre lineamientos que rigen la
actividad precontractual, contractual y
post contractual de la entidad.

documentos en el que se relacionan los
temas tratados, los debates y las
decisiones tomadas por el Comité de
Dirección de Actas del Comité de
Convivencia Laboral, en torno a la
331 10 10.90 Gestión ACTAS Convivencia
identificación, evaluación, prevención,
Humana Laboral
intervención y monitoreo de la
exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo, en especial de
aquellos que constituyen acoso.
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Coordinación del Sistema de Control
Actas del Comité de
Interno e informan sobre los temas
Oficina de Coordinación del
371 10 10.95 ACTAS tratados, los debates que se presentan y
Control Interno Sistema de Control
las decisiones tomadas con respecto a la
Interno
determinación, implantación,
adaptación, complemento y mejora
permanente del Sistema de Control
Interno.
documentos que son testimonio la
Derechos Humanos, los temas tratados,
los debates que se presentan y las
Dirección de la Actas del Comité de
521 10 10.100 ACTAS decisiones tomadas sobre las propuestas,
Cárcel Distrital Derechos Humanos
recomendaciones, sugerencias,
solicitudes o denuncias que las personas
privadas de la libertad presentan sobre la
situación de Derechos Humanos en la
Cárcel Distrital.

temas tratados, los debates que se
Dirección de
Actas del Comité de presentan y las decisiones tomadas por
331 10 10.105 Gestión ACTAS
Incentivos el Comité de Incentivos con respecto a
Humana
la aprobación del plan de incentivos y la
selección de los mejores empleados de la
Secretaría Distrital de Gobierno.

Seguimiento a las Relaciones con el
Concejo de Bogotá, los temas tratados,
Dirección de Actas del Comité de
los debates que se presentan y las
Seguimiento y Seguimiento a las
351 10 10.110 ACTAS decisiones tomadas con respecto a la
Análisis Relaciones con el
dirección y coordinación de las
Estratégico Concejo de Bogotá
relaciones políticas y normativas de la
administración distrital con las
corporaciones públicas de elección
popular.
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Seguimiento a las Relaciones con el
Actas del Comité de Congreso de la República, los temas
Dirección de
Seguimiento a las tratados, los debates que se presentan y
Seguimiento y
351 10 10.115 ACTAS Relaciones con el las decisiones tomadas con respecto a la
Análisis
Congreso de la dirección y coordinación de las
Estratégico
República relaciones políticas y normativas de la
administración distrital con las
corporaciones públicas de elección
popular.

Seguridad y Convivencia, los temas
Subsecretaría de las decisiones tomadas en torno a las
Asuntos para la Actas del Comité de estrategias y acciones del gobierno para
511 10 10.120 Convivencia y ACTAS Seguridad y mejorar la seguridad de los ciudadanos,
Seguridad Convivencia en el marco del “Programa de
Ciudadana convivencia y seguridad ciudadanas” que
tiene entre sus objetivos el impulso y
fortalecimiento de la cultura ciudadana,
el logro de la justicia social y la
protección de la familia y la niñez.

Dirección de Actas del Comité realización de reuniones del Comité del
Planeación y del Sistema Sistema Integrado de Gestión, los temas
631 10 10.125 ACTAS
Sistemas de Integrado de tratados, los debates que se presentan y
Información Gestión las decisiones tomadas con respecto a la
implementación del Sistema Integrado
de Gestión.

presentan y las decisiones tomadas por
Subsecretaría de
Actas del Comité el Comité Directivo en relación con la
611 10 10.130 Planeación y ACTAS
Directivo adopción de políticas, planes, programas
Gestión
y proyectos presentados por las
diferentes dependencias en desarrollo de
las políticas, misión y objetivos
institucionales.
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Actas del Comité
realización de reuniones del Comité
Distrital de
Distrital de Atención a las Víctimas de
Atención a las
Subsecretaría de Graves Violaciones a los Derechos
Víctimas de Graves
Asuntos para la Humanos, Delitos de Lesa Humanidad y
Violaciones a los
511 10 10.135 Convivencia y ACTAS Crímenes de Guerra, los temas tratados,
Derechos
Seguridad los debates que se presentan y las
Humanos, Delitos
Ciudadana decisiones tomadas en el marco de la
de Lesa Humanidad
política pública a favor de las víctimas y
y Crímenes de
a la prevención de actos que atenten
Guerra
contra los derechos humanos.

documentos que reflejan el desarrollo de
reuniones del Comité Distrital del
Actas del Comité Programa Nacional de Casas de Justicia
Distrital del y Convivencia Ciudadana, los temas
Programa Nacional tratados, los debates que se presentan y
311 10 10.140 Despacho ACTAS
de Casas de Justicia las decisiones tomadas con respecto a la
y Convivencia implementación y mantenimiento de
Ciudadana. este nuevo modelo institucional
dedicado a la resolución de conflictos
mediante mecanismos alternativos.

documentos en que se evidencian las
reuniones del Comité Interno de
Archivos y las decisiones tomadas con
respecto a la definición de las políticas
Dirección Actas del Comité para conformar, gestionar y custodiar
621 10 10.145 ACTAS
Administrativa Interno de Archivo los archivos de la entidad, así como
orientar la producción documental bajo
los principios y normas legales, de tal
forma que la Secretaría cumpla con los
parámetros de la gestión documental.

Interno de Conciliación, los temas
Actas del Comité las decisiones tomadas en el marco de
Oficina Asesora
381 10 10.150 ACTAS Interno de los lineamientos establecidos por el
de Jurídica
Conciliación Distrito Capital de acuerdo con el
modelo de Gerencia Jurídica Pública, el
cual se entiende como un sistema de
gestión, orientación y control a la
gestión en el ámbito jurídico.
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documentos que son testimonio de la
Dirección de Actas del Comité Interno de Reubicaciones, los temas
331 10 10.155 Gestión ACTAS Interno de tratados, los debates que se presentan y
Humana Reubicaciones las decisiones tomadas en torno a la
administración del personal de la
entidad, en lo relacionado con la
solicitud de reubicaciones.

realización de reuniones del Comité para
Actas del Comité la Implementación del Número Único
Subsecretaría de para la de Emergencias y Seguridad del Distrito
Asuntos para la Implementación del Capital, los temas tratados, los debates
511 10 10.160 Convivencia y ACTAS Número Único de que se presentan y las decisiones
Seguridad Emergencias y tomadas con respecto al manejo de la
Ciudadana Seguridad del información que permite la
Distrito Capital coordinación y acción integral de
instituciones que atienden emergencias
en Bogotá.

documentos en que se relacionan los
Dirección de Actas del Comité
el Comité Paritario de Salud
331 10 10.165 Gestión ACTAS Paritario de Salud
Ocupacional, con respecto a la
Humana Ocupacional
definición de acciones tendientes a
asegurar que los riesgos de una
enfermedad laboral y accidente de
trabajo se reduzca al mínimo.
realización de las reuniones del Comité
Actas del Comité Sectorial de Desarrollo Administrativo
Subsecretaría de Sectorial de de Gobierno, Seguridad y Convivencia,
Asuntos para la Desarrollo los debates presentados y las decisiones
511 10 10.170 Convivencia y ACTAS Administrativo de tomadas con respecto a las acciones de
Seguridad Gobierno, articulación para la formulación de
Ciudadana Seguridad y políticas y estrategias del sector
Convivencia Gobierno, Seguridad y Convivencia, así
como el seguimiento a la ejecución de
dichas políticas.
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Actas del Comité realización de reuniones del Comité
Subsecretaría de
Técnico de Técnico de Desempeño Institucional,
611 10 10.175 Planeación y ACTAS
Desempeño los temas tratados, los debates que se
Gestión
Institucional presentan y las decisiones tomadas con
respecto a la implementación del
Sistema Integrado de Gestión.

Actas del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable, los
Dirección Técnico de temas tratados, los debates que se
641 10 10.180 ACTAS
Financiera Sostenibilidad presentan y las decisiones tomadas en
Contable torno a la determinación de políticas,
estrategias y procedimientos para
garantizar la producción razonable de
información contable.
realización de reuniones del Consejo
Consultivo de Descentralización y
Subsecretaría de Desconcentración, los temas tratados,
Actas del Consejo
Asuntos los debates que se presentan y las
Consultivo de
411 10 10.185 Locales y ACTAS decisiones tomadas en el marco de la
Descentralización y
Desarrollo política pública a favor de las víctimas y
Desconcentración
Ciudadano con respecto a la definición de acciones
relacionadas con la transferencia de una
parte del poder y de los recursos del
Distrito a las instancias del nivel local.

Subsecretaría de
el Consejo de Alcaldes para construir
Asuntos
Actas del Consejo colectivamente los insumos para la
411 10 10.190 Locales y ACTAS
de Alcaldes formulación de la política, planes y
Desarrollo
programas necesarios para el
Ciudadano
establecimiento de la gestión pública
local y la consolidación de los procesos
de gobernabilidad local.
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realización de sesiones de trabajo del
Consejo de Disciplina, instancia en la
Dirección de la Actas del Consejo que se presentan informes, diagnósticos,
521 10 10.195 ACTAS
Cárcel Distrital de Disciplina observaciones, estados del arte, relación
de acciones llevadas a cabo, sobre la
evaluación y calificación de conducta de
las personas privadas de la libertad en la
Cárcel Distrital.

Actas del Consejo temas tratados en el Consejo de
Dirección de la
521 10 10.200 ACTAS de Evaluación y Evaluación y Tratamiento, relacionados
Cárcel Distrital
Tratamiento con el seguimiento individual realizado a
las personas privadas de la libertad en la
Cárcel Distrital.

documentos que evidencian las
actividades realizadas para conformar el
Alcaldías Actas del Consejo
321 10 10.205 ACTAS Consejo de Planeación Local, ente
Locales de Planeación Local
consultivo e instancia de planeación,
integrado por un representante de cada
organización social de la localidad.

realización de reuniones del Consejo de
Actas del Consejo
Dirección de la Seguridad Cárcel Distrital, los temas
521 10 10.210 ACTAS de Seguridad de la
Cárcel Distrital tratados, los debates que se presentan y
Cárcel Distrital
las decisiones tomadas con respecto a la
preservación de la seguridad al interior
del establecimiento carcelario.

documentos que son testimonio de la
realización de reuniones del Consejo
Actas del Consejo Distrital de Seguridad, los temas
311 10 10.215 Despacho ACTAS Distrital de tratados, los debates que se presentan y
Seguridad las decisiones tomadas con respecto a la
definición de acciones tendientes a
recuperar y mantener la seguridad
ciudadana.
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documentos que evidencian el
funcionamiento del Consejo Local de
Gobierno, instancia de coordinación,
Alcaldías Actas del Consejo articulación, seguimiento y control de la
321 10 10.220 ACTAS
Locales Local de Gobierno ejecución e implementación de las
políticas públicas en las localidades, a
través de la concertación y la gestión
armónica entre los sectores y de estos
con la administración local.

documentos que evidencian el desarrollo
de reuniones del Consejo Local de
Alcaldías Actas del Consejo
321 10 10.225 ACTAS Seguridad en torno a la definición de
Locales Local de Seguridad
acciones tendientes a recuperar y
mantener la seguridad, el orden público
y la tranquilidad ciudadanas.

Actuaciones documentos que informan sobre el
Administrativas de trámite administrativo realizado por las
Alcaldías ACTUACIONES
321 15 15.5 Control a Alcaldías Locales para ejercer la función
Locales ADMINISTRATIVAS
Establecimientos de de inspección, vigilancia y control a
Comercio establecimientos de comercio que
funcionan en el Distrito Capital.

documentos que informan sobre el
Actuaciones trámite administrativo realizado por las
Alcaldías ACTUACIONES Administrativas de Alcaldías Locales para ejercer la función
321 15 15.10
Locales ADMINISTRATIVAS Control a Obras y de inspección, vigilancia y control
Urbanismo cuando se infringen las normas de
obras, urbanismo y bienes de interés
cultural en el Distrito Capital.
Actuaciones
Administrativas de
documentos que informan sobre la
Alcaldías ACTUACIONES Control de Tarifas
321 15 15.15 infracción y el operativo policial
Locales ADMINISTRATIVAS en
realizado para prevenir el cobro
Estacionamientos
indebido de tarifas de estacionamiento.
Fuera de Vía
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documentos que informan sobre el
Actuaciones
trámite administrativo realizado por las
Alcaldías ACTUACIONES Administrativas de
321 15 15.20 Alcaldías Locales para ejercer la función
Locales ADMINISTRATIVAS Restitución del
de inspección, vigilancia y control
Espacio Público
cuando se infringen las normas de
conservación del espacio público.
Serie documental integrada por

documentos que conforman la
Alcaldías
estimación detallada de los rubros
Locales ANTEPROYECTOS DE
321 20 presupuestales para cada vigencia fiscal.
Dirección PRESUPUESTO
Esta información es consolidada por la
Financiera
Secretaría Distrital de Hacienda y queda
plasmada en el proyecto de presupuesto.

AUTOLIQUIDACIONE documentos que evidencian la
Dirección de
S DE APORTES AL conformación del Sistema de Seguridad
331 25 Gestión
SISTEMA DE Social creado para garantizar el acceso y
Humana
SEGURIDAD SOCIAL cobertura integral de necesidades
sociales.

BANCO DE documentos que evidencian la
Alcaldías PROGRAMAS Y participación ciudadana en la
321 30
Locales PROYECTOS formulación de planes y proyectos
LOCALES dirigidos a mejorar las condiciones de
vida en las localidades.

Dirección de realización de actividades de formación
Derechos CÁTEDRAS EN en el Distrito Capital para fortalecer el
531 35 Humanos y DERECHOS conocimiento que tienen sus habitantes
Apoyo a la HUMANOS sobre los Derechos Humanos, con el
Justicia propósito de promover la organización
y movilización social en defensa de los
Derechos individuales y colectivos.
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CERTIFICACIONES
DE Serie documental integrada por
ALMACENAMIENTO, documentación que informa sobre el
Dirección
621 40 APROVECHAMIENTO cumplimiento de la normatividad
Administrativa
, TRATAMIENTO O ambiental relacionada con la disposición
DISPOSICIÓN FINAL de residuos.
DE RESIDUOS

documentación que evidencia el
cumplimiento de trámites relacionados
Certificados de
Alcaldías con la inscripción y certificación de
321 45 45.5 CERTIFICADOS Propiedad
Locales representación legal de la propiedad
Horizontal
horizontal. Muestra la existencia,
desarrollo y avance de la vivienda de
propiedad horizontal en las localidades.

documentación que evidencia el trámite
Alcaldías Certificados de
321 45 45.10 CERTIFICADOS administrativo realizado para dejar
Locales Residencia
constancia de que un ciudadano reside
en el Distrito Capital.

documentación que informa sobre el
procedimiento seguido para expedir los
certificados de cómputo de horas por
Dirección de la Certificados para
521 45 45.15 CERTIFICADOS trabajo y/o estudio y de conducta de las
Cárcel Distrital Redención de Pena
personas privadas de la libertad para ser
radicados ante la Autoridad Judicial con
el objetivo de que se pronuncie sobre la
redención de pena.

Alcaldías documentos que evidencian el
321 Locales CIERRES procedimiento realizado para determinar
50
641 Dirección PRESUPUESTALES el resultado de la ejecución presupuestal
Financiera de ingresos y gastos, cuentas por pagar,
reservas, estado de tesorería, entre otros.
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documentos que se utilizan para
311 55 Despacho CIRCULARES
comunicar información de interés para
la Secretaría.

documentación que informa sobre la
Alcaldías COBROS
321 60 labor administrativa de incentivar al
Locales PERSUASIVOS
deudor para que realice el pago
voluntario de las multas.

Alcaldías
documentos que evidencian la labor
321 Locales COMPROBANTES DE Comprobantes de
65 65.5 administrativa de registrar el retiro
621 Dirección ALMACÉN Baja de Bienes
definitivo de un bien mueble de los
Administrativa
activos de la Secretaría.
Alcaldías Subserie documental integrada por

321 Locales COMPROBANTES DE Comprobantes de documentos que evidencian la labor
65 65.10
621 Dirección ALMACÉN Ingreso de Bienes administrativa de registrar el ingreso de
Administrativa un bien o elemento al almacén.

Alcaldías documentos que evidencian la labor
321 Locales COMPROBANTES DE Comprobantes de administrativa de registrar la devolución
65 65.15
621 Dirección ALMACÉN Reintegro de Bienes de bienes que ya no se requieren en una
Administrativa dependencia para cumplir el objetivo
con el cual fueron entregados.

Alcaldías
documentos que evidencian la labor
321 Locales COMPROBANTES DE Comprobantes de
65 65.20 administrativa de registrar la salida de un
621 Dirección ALMACÉN Salida de Bienes
bien del almacén, para efectuar los
Administrativa
asientos de contabilidad.

321 Locales COMPROBANTES DE Comprobantes de documentos contables que resume la
70 70.5
641 Dirección CONTABILIDAD Ajuste operación de realización de ajustes en
Financiera un periodo determinado.
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321 Locales COMPROBANTES DE Comprobantes de documentos contables que registra el
70 70.10
641 Dirección CONTABILIDAD Egreso pago de obligaciones adquiridas por la
Financiera Secretaría.

321 Locales COMPROBANTES DE Comprobantes de documentos contables utilizados para
70 70.15
641 Dirección CONTABILIDAD Ingreso registrar el detalle de una transacción
Financiera económica.

documentos que contienen las
opiniones, apreciaciones o juicios, que
Alcaldías
se expresan en términos de
Locales
321 75 75.5 CONCEPTOS Conceptos Jurídicos conclusiones, sin efecto jurídico directo
Oficina Asesora
sobre la materia de qué trata, que sirve
Jurídica
como simple elemento de información o
criterio de orientación sobre la cuestión
consultada.
Conceptos Previos Subserie documental integrada por

Dirección para Juegos documentos que evidencian los trámites
621 75 75.10 CONCEPTOS
Administrativa Localizados de administrativos de inspección a juegos o
Suerte y Azar concursos organizados por particulares.

Alcaldías
documentos contables utilizados para
321 Locales Conciliaciones
80 80.5 CONCILIACIONES comparar los valores que la Secretaría
641 Dirección Contables
tiene registrados en diferentes partidas
Financiera
contables.

Oficina Asesora Conciliaciones documentación que presenta
381 80 80.10 CONCILIACIONES
de Jurídica Prejudiciales información sobre mecanismos
alternativos de solución de conflictos.
Serie documental integrada por copia de

Alcaldías
CONSECUTIVOS DE las comunicaciones oficiales recibidas y
321 Locales
85 COMUNICACIONES enviadas que conforman un registro
621 Dirección
OFICIALES consecutivo en razón del número de
Administrativa
radicación.
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Subserie documental en la que se

conservan de manera cronológica los
documentos generados en el proceso de
Oficina Asesora
Contratación Directa, en el que la
de Jurídica Contratación
381 90 90.5 CONTRATOS Secretaría conserva la potestad de
Alcaldías Directa
escoger libremente, sin la necesidad de
Locales
realizar una convocatoria pública, a la
persona natural o jurídica que ejecutará
el objeto del contrato.

documentos de la modalidad de
Oficina Asesora
Contratos por contratación por Concurso de Méritos,
de Jurídica
381 90 90.10 CONTRATOS Concurso de prevista para la selección de consultores
Alcaldías
Méritos o proyectos, en la que se pueden utilizar
Locales
sistemas de concurso abierto o de
precalificación.

conservan de manera cronológica los
documentos del procedimiento de
Oficina Asesora
Contratos por Licitación Pública,
de Jurídica Contratos por
381 90 90.15 CONTRATOS mediante el cual la entidad formula
Alcaldías Licitación Pública
públicamente una convocatoria para
Locales
que, en igualdad de oportunidades, los
interesados presenten sus ofertas y
seleccione entre ellas la más favorable.
Subserie documental que integra los

documentos que corresponden a la
modalidad de Contratos por Selección
Abreviada prevista para aquellos casos
Oficina Asesora
en que, por las características del objeto
de Jurídica Contratos por
381 90 90.20 CONTRATOS a contratar, las circunstancias de la
Alcaldías Selección Abreviada
contratación o la cuantía o destinación
Locales
del bien, obra o servicio, puedan
adelantarse procesos simplificados para
garantizar la eficiencia de la gestión
contractual.
Oficina Asesora Subserie documental en la se integran

381 de Jurídica los documentos mediante los cuales se
90 90.25 CONTRATOS Convenios
321 Alcaldías suscriben convenios para el
Locales cumplimiento de la misión institucional.
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Dirección CUENTAS documentos que permiten comparar y
641 95
Financiera BANCARIAS verificar los saldos de las cuentas de la
entidad con los extractos bancarios.

CUENTAS
Dirección documentos contables que registran
621 100 MENSUALES DE
Administrativa información de los bienes que están en
ALMACÉN
el almacén.

Alcaldías documentos administrativos que
321 105 DECRETOS LOCALES
Locales evidencian las decisiones tomadas por
las autoridades en el nivel local.

Oficina Asesora documentos a través de los cuales un
de DERECHOS DE ciudadano presenta solicitudes verbales
381 110
JurídicaAlcaldía PETICIÓN o escritas, ante las autoridades para
s Locales obtener respuestas prontas y oportunas
sobre un tema específico.

documentos relacionados con la orden
dirigida por una autoridad judicial a otra
Alcaldías DESPACHOS distinta a la que lleva el proceso, para
321 115
Locales COMISORIOS que efectúe ciertas actuaciones que
deben realizase en pro del mismo y que
no pueden realizarse en la sede judicial
del juez ante el cual se ventila.
Dirección Serie documental integrada por

641 Financiera EJECUCIONES documentos que evidencian la
120
321 Alcaldías PRESUPUESTALES realización del proceso de recaudar r
Locales ingresos y atender obligaciones de gasto.
Subsecretaría de Serie documental integrada por

ESTUDIOS E
Asuntos para la documentación que evidencia las
INVESTIGACIONES
511 125 Convivencia y actividades de estudio y análisis
PARA LA SEGURIDAD
Seguridad realizadas por la Secretaría en el tema de
Y CONVIVENCIA
Ciudadana convivencia y seguridad ciudadana.
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orientación de rutas institucionales
brindada a la población de lesbianas,
Dirección de GARANTÍAS PARA EL gays, bisexuales, transgeneristas e
Derechos EJERCICIO DE LOS intersexuales, para exigir derechos o
531 130 Humanos y DERECHOS asesoría jurídica gratuita en temas de
Apoyo a la HUMANOS DE LAS promoción, exigibilidad, garantía, y
Justicia PERSONAS LGBTI restablecimiento de los Derechos
Humanos de las personas víctimas de
violencia en razón a su orientación
sexual e identidad de género.

documentación en la que se recopila
información sobre las características
HISTORIALES DE
Dirección físicas de los equipos y maquinaria
621 135 EQUIPO Y
Administrativa adquiridos por la Secretaría, que permite
MAQUINARIA
identificar las acciones de
mantenimiento realizadas.

Alcaldías documentación en la que se recopila
321 Locales HISTORIALES DE información sobre las características
140
621 Dirección VEHÍCULOS físicas de los vehículos adquiridos por la
Administrativa Secretaría, que permite identificar las
acciones de mantenimiento realizadas.
Dirección de documentación relacionada con las
331 145 145.5 Gestión HISTORIAS Historias Clínicas incapacidades médicas presentadas por
Humana los funcionarios ante la Dirección de
Gestión Humana.
Subserie documental que integra los
documentos relacionados con la persona
Historias de las privada de la libertad desde el momento
Dirección de la
521 145 145.10 HISTORIAS Personas Privadas de su ingreso al establecimiento
Cárcel Distrital
de la Libertad carcelario en cumplimiento de una
orden judicial, hasta cuando se hace
efectiva la orden de libertad.
Subserie documental de manejo y acceso
reservado por parte de los funcionarios
de talento humano, en donde se
Dirección de
conservan cronológicamente todos los
331 145 145.15 Gestión HISTORIAS Historias Laborales
documentos de carácter administrativo
Humana
relacionados con el vínculo laboral que
se establece entre el funcionario y la
entidad.
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informes consolidados a las entidades de
Informes a control para dar a conocer los resultados
311 150 150.5 Despacho INFORMES Entidades de de las ejecuciones con el propósito de
Control y Vigilancia sustento para la continuidad de los
proyectos y programas que ejecuta la
entidad.

informes excepcionales que son
Informes a Otros
311 150 150.10 Despacho INFORMES requeridos por entidades como la
Organismos
Contraloría o la Procuraduría en
ejercicio de sus funciones.

documentos en los que se informa sobre
Dirección de Informes de las lesiones corporales sufridas por los
331 150 150.15 Gestión INFORMES Accidentes de funcionarios, como consecuencia de la
Humana Trabajo materialización de una situación de
riesgo laboral.
Dirección de Subserie documental integrada por

Derechos Informes de documentación que evidencia las
531 150 150.20 Humanos y INFORMES Atención de Casas actividades realizadas por las Casas de
Apoyo a la de Justicia Justicia para informar, orientar y prestar
Justicia apoyo en la resolución de conflictos.
Subserie documental que integra

Dirección de Informes de información obtenida y analizada por
Planeación y Auditoría Interna al los auditores de la entidad que verifican
631 150 150.25 INFORMES
Sistemas de Sistema Integrado la implementación, los cambios, las
Información de Gestión dificultades, las soluciones y mejoras al
Sistema Integrado de Gestión.

documentación que evidencian las
Oficina de Informes de acciones realizadas por los auditores
371 150 150.30 INFORMES
Control Interno Auditorías Internas internos para obtener y evaluar las
evidencias sobre la ejecución de
actividades en la Secretaría.
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Subsecretaría de control y seguimiento realizado para
Informes de
Planeación y evaluar la efectividad de los controles
611 Control y
150 150.35 Gestión INFORMES definidos por la Secretaría Distrital de
321 Seguimiento a las
Alcaldías Gobierno respecto a la oportuna
PQRS
Locales respuesta a las peticiones, quejas,
reclamos y sugerencias presentadas por
la ciudadanía.

Informes de documentación que evidencia el
Desempeño de los seguimiento realizado por el analista de
Dirección de
541 150 150.40 INFORMES Operadores de la monitoreo a los operadores de la Sala
Seguridad
Sala Unificada de Única de Recepción, para evaluar y
Recepción realizar acciones de mejora en la gestión
operativa.

seguimiento continuo realizado al
Informes de
proceso de recepción, gestión y trámite
Dirección de Desempeño de los
541 150 150.45 INFORMES de los incidentes gestionados en la Sala
Seguridad Operadores de las
Única de Recepción del Sistema
Agencias
Integrado de Seguridad de Emergencias,
con el objetivo de mejorar la gestión y
generar bienestar al usuario.
Alcaldías Subserie documental que contiene

321 Locales Informes de información presentada por la Entidad
150 150.50 INFORMES
641 Dirección Estados Contables para dar a conocer su situación
Financiera económica y financiera.

acompañamiento institucional en
materia jurídica, logística y
administrativa brindado a las
organizaciones, asociaciones de cabildos
Dirección de Informes de
y autoridades tradicionales de los grupos
515 150 150.55 Asuntos INFORMES Fortalecimiento a
étnicos Raizal, Palenquero, Gitano o
Étnicos Grupos Étnicos
Rrom y Embera, reasentados en Bogotá,
para afianzar líderes, fortalecer las
organizaciones y cabildos, configurar
escenarios de participación y disminuir
la percepción de la segregación por
motivos raciales.
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documentos donde se pone en
conocimiento las actividades de
Consejo de Informes de coordinación, control, dirección, etc.,
320 150 150.60 INFORMES
Justicia Gestión ejecutadas durante un período de
tiempo y los logros y dificultades que se
presentaron durante tales actividades.

Informes de ejercicio de la función de inspección,
Alcaldías
321 150 150.65 INFORMES Operativos a vigilancia y control mediante la
Locales
Espacio Público realización de operativos de restitución
del espacio público.

documentación que evidencia la
infracción y la actuación policial para
Informes de
corregir la contravención ocurrida en los
Alcaldías Operativos a
321 150 150.70 INFORMES establecimientos de comercio. Refleja el
Locales Establecimientos de
ejercicio de las funciones de inspección,
Comercio
vigilancia y control, mediante la
realización de operativos, con el
objetivo de garantizar el orden público.

infracción y el operativo policial para
hacer cumplir las normas que aplican a
las obras de urbanismo. Informa sobre
Informes de
Alcaldías el ejercicio de la función de inspección,
321 150 150.75 INFORMES Operativos a Obras
Locales vigilancia y control mediante la
y Urbanismo
realización de operativos a obras de
urbanismo, en los cuales se verifica el
cumplimiento de requisitos legales,
comportamientos de convivencia
ciudadana y normas urbanísticas.
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Subserie documental que contiene

Despacho Informes de informes presentados por los
311
150 150.80 Alcaldías INFORMES Rendición de funcionarios en las rendiciones de
321
Locales Cuentas cuentas de la gestión desempeñada en la
vigencia.

Dirección de Informes de ejercicio de la función del control
Seguimiento y Seguimiento a político como herramienta dispuestas
351 150 150.85 INFORMES
Análisis Debates de Control para ejercer evaluación respecto de
Estratégico Político cómo se perciben las acciones
administrativas, planes y programas de
gobierno.
Subsecretaría de
Informes de Subserie documental integrada por
Asuntos
Seguimiento a los documentación en la que se evidencia la
411 150 150.90 Locales y INFORMES
Consejos Locales de concreción de líneas de trabajo de los
Desarrollo
Gobierno planes de desarrollo de cada Localidad.
Ciudadano

documentos que presentan información
sobre las proposiciones hechas por
concejales, ediles o representantes, en
Dirección de
Informes de espacios deliberativos. Pueden estar
Seguimiento y
351 150 150.95 INFORMES Seguimiento a relacionadas con percepciones o
Análisis
Proposiciones intereses de los deliberantes sobre temas
Estratégico
de la ciudad, así como también sobre
asuntos de forma como el tipo de
sesión, el quorum, la presencia o
ausencia de funcionarios.
documentación que compila los
proyectos de acuerdo, con discusiones
de fondo, ponencias favorables y
desfavorables a proyectos que tratan
Seguimiento y Seguimiento a
351 150 150.100 INFORMES sobre temas de ciudad y que bien
Análisis Proyectos de
pueden terminar siendo un Acuerdo del
Estratégico Acuerdo
Concejo. Estos informes evidencian las
acciones de los responsables de llevar y
defender la posición de la
Administración sobre el tema tratado.
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documentación en la que se registran el
Dirección de
Informes de seguimiento realizado al trámite de los
Seguimiento y
351 150 150.105 INFORMES Seguimiento a Proyectos de Ley presentados en la
Análisis
Proyectos de Ley Cámara de Representantes o en el
Estratégico
Senado de La República relacionados
con temas que afectan la ciudad.

documentación que compila el
Dirección de seguimiento realizado a los planes de
Informes de
Planeación y mejoramiento que contienen los
631 150 150.110 INFORMES Seguimiento al Plan
Sistemas de compromisos asumidos por las
de Mejoramiento
Información dependencias con ocasión de alguna
observación o hallazgo efectuado en el
marco de la auditoría interna.

Subsecretaría de
seguimiento realizado a la formulación e
Asuntos para la Informes de
implementación de políticas públicas
511 150 150.115 Convivencia y INFORMES Seguimiento de
relacionadas con la convivencia pacífica
Seguridad Políticas Públicas
y la seguridad de la ciudadanía que son
Ciudadana
de alto impacto en la percepción de los
ciudadanos.
Subserie documental que integra

Dirección de
Informes de información sobre la calidad de los
Planeación y
631 150 150.120 INFORMES Servicios No servicios que presta la Entidad, que se
Sistemas de
Conforme genera con el objetivo de mejorar el
Información
desempeño institucional.

documentación que evidencia el trámite
de revisión técnica y jurídica realizada a
Seguimiento y Viabilidad Técnica y
351 150 150.125 INFORMES los proyectos de acuerdo que tratan
Análisis Jurídica a Proyectos
sobre temas de ciudad y que bien
Estratégico de Acuerdo
pueden terminar siendo un Acuerdo del
Concejo.
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Dirección de Informes del Banco documentación que evidencia la gestión
Seguimiento y de Documentos de del banco de documentos extraviados
351 150 150.130 INFORMES
Análisis Identidad por la ciudadanía y las acciones de
Estratégico Extraviados devolución o demás obligaciones que
esta oficina tiene.

documentos archivísticos en los cuales
Dirección INSTRUMENTOS Bancos se registra la definición de las series y
621 155 155.5
Administrativa ARCHIVÍSTICOS Terminológicos subseries documentales que produce
una entidad en cumplimiento de sus
funciones.

Instrumentos archivísticos que reflejan
Cuadros de
Dirección INSTRUMENTOS la jerarquización dada a la
621 155 155.10 Clasificación
Administrativa ARCHIVÍSTICOS documentación que produce la
Documental
Secretaría, por medio de series y
subseries.

herramientas elaboradas con propósitos
Instrumentos de
Dirección INSTRUMENTOS específicos, que tienen por objeto
621 155 155.15 Descripción de
Administrativa ARCHIVÍSTICOS salvaguardar la memoria institucional de
Archivos
la Entidad, en relación con la evolución
de su estructura orgánica y funcional.

documentación en la que se conservan
Dirección INSTRUMENTOS Tablas de Retención los documentos mediante los cuales se
621 155 155.20
Administrativa ARCHIVÍSTICOS Documental evidencian los procesos de elaboración,
actualización y trámite de convalidación
de la Tabla de Retención Documental.

conservan los documentos mediante los
Tablas de
Dirección INSTRUMENTOS cuales se evidencian los procesos de
621 155 155.25 Valoración
Administrativa ARCHIVÍSTICOS elaboración, actualización y trámite de
Documental
convalidación de la Tabla de Valoración
Documental.
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procedimiento seguido por el Sistema
Integrado de Seguridad y Emergencias, a
Instrumentos de través de la herramienta tecnológica de
INSTRUMENTOS DE
Dirección de Registro y Control a datos del Número Único de Seguridad y
541 160 160.5 REGISTRO Y
Seguridad Incidentes de Alto Emergencias, para identificar y verificar
CONTROL
Impacto los incidentes reportados que, por su
tipo, magnitud, complejidad, alcance o
afectación de grandes zonas geográficas
de la ciudad, son tipificados como de
alto impacto.
Instrumentos de
realización de acciones de atención
Subsecretaría de Registro y Control
social y pedagógica dirigidas a la
Asuntos para la INSTRUMENTOS DE de Acciones
población objeto de medida de
511 160 160.10 Convivencia y REGISTRO Y Preventivo-
prevención y protección en la Unidad
Seguridad CONTROL Pedagógicas en la
Permanente de Justicia, definidas en el
Ciudadana Unidad Permanente
marco del respeto de los derechos
de Justicia
humanos y la política pública de
convivencia y seguridad ciudadana.

documentación que evidencia los
Instrumentos de
INSTRUMENTOS DE procedimientos seguidos para custodiar
Dirección de la Registro y Control
521 160 160.15 REGISTRO Y y vigilar a las personas privadas de la
Cárcel Distrital de Actividades
CONTROL libertad en el desarrollo de sus
Diarias
actividades diarias, a través de medidas
de seguridad.

Dirección de Instrumentos de
INSTRUMENTOS DE documentación que registra las medidas
Planeación y Registro y Control
631 160 160.20 REGISTRO Y de control a ejecutar, con respecto a los
Sistemas de de Aspectos
CONTROL aspectos e impactos ambientales
Información Ambientales
identificados.

Dirección de Instrumentos de
documentación que evidencia las
Derechos INSTRUMENTOS DE Registro y Control
actividades de evaluación sobre las
531 160 160.25 Humanos y REGISTRO Y de Evaluación a
posibilidades de acceso a la justicia
Apoyo a la CONTROL Unidades de Acceso
ofrecidas a la población en condición de
Justicia a la Justicia
vulnerabilidad.
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INSTRUMENTOS DE Instrumentos de
Dirección de la instrumentos de control diligenciados
521 160 160.30 REGISTRO Y Registro y Control
Cárcel Distrital cuando se presenta evasión o fuga de la
CONTROL de Evasión o Fuga
persona privada de la libertad, para
iniciar operaciones de captura.
Instrumentos de Subserie documental integrada por

Registro y Control documentación que evidencia las
INSTRUMENTOS DE
Dirección de de Fallas en el actividades de inspección y evaluación
541 160 160.35 REGISTRO Y
Seguridad Sistema de del Sistema de Recepción y Despacho
CONTROL
Recepción y del Número Único de Seguridad y
Despacho Emergencias.
Instrumentos de
Registro y Control
Dirección de de Identificación,
INSTRUMENTOS DE documentos que registran las
Planeación y Evaluación y
631 160 160.40 REGISTRO Y actividades, aspectos e impactos
Sistemas de Actualización de
CONTROL ambientales en las diferentes sedes de la
Información Aspectos e
Secretaría Distrital de Gobierno.
Impactos
Ambientales
Dirección de Instrumentos de Subserie documental integrada por

INSTRUMENTOS DE
Planeación y Registro y Control documentación que evidencia la
631 160 160.45 REGISTRO Y
Sistemas de de Inspecciones realización de inspección a los impactos
CONTROL
Información Ambientales ambientales identificados.

metodología establecida para que la Sala
Unificada de Recepción de la línea 123
Instrumentos de de aviso a las dependencias adscritas al
INSTRUMENTOS DE
Dirección de Registro y Control Sistema Integrado de Seguridad, sobre
541 160 160.50 REGISTRO Y
Seguridad de Llamadas al las solicitudes realizadas con respecto a
CONTROL
NUSE eventos de seguridad o emergencias en
Bogotá, con el objetivo de que las
acciones de dichas dependencias sean
coordinadas y efectivas.

Instrumentos de
Dirección de documentación que evidencia las
INSTRUMENTOS DE Registro y Control
Planeación y actividades de identificación y
631 160 160.55 REGISTRO Y de los Requisitos
Sistemas de actualización de los requisitos legales
CONTROL Legales
Información ambientales y evalúa el cumplimiento de
Ambientales
los mismos.
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Instrumentos de metodología aplicada en la Secretaría
Registro y Control Distrital de Gobierno para identificar,
Dirección de INSTRUMENTOS DE
de los Requisitos registrar, acceder, actualizar, evaluar y
331 160 160.60 Gestión REGISTRO Y
Legales en comunicar los requisitos legales en
Humana CONTROL
Seguridad y Salud seguridad y salud en el trabajo derivados
en el Trabajo de la legislación y aplicables a sus
actividades, instalaciones y servicios
prestados a la ciudadanía.

Instrumentos de documentos que integran la solicitud
INSTRUMENTOS DE Registro y Control realizada por un órgano judicial
Dirección de
541 160 160.65 REGISTRO Y de Material competente sobre información que
Seguridad
CONTROL Probatorio en reposa en el Sistema Integrado de
Cadena de Custodia Seguridad y Emergencias, así como su
respuesta.

documentación que evidencia el proceso
Instrumentos de seguido para atender las solicitudes de
INSTRUMENTOS DE Registro y Control las personas privadas de la libertad,
Dirección de la
521 160 160.70 REGISTRO Y de Notificaciones autoridades administrativas, judiciales y
Cárcel Distrital
CONTROL Jurídicas y apoderados judiciales, notificando o
Administrativas comunicando trámites jurídicos y
administrativos y verificando su
situación jurídica.

documentos que evidencian el
procedimiento seguido por la Cárcel
Distrital para trasladar a la persona
Instrumentos de
INSTRUMENTOS DE privada de la libertad a despachos
Dirección de la Registro y Control
521 160 160.75 REGISTRO Y judiciales para atender las diferentes
Cárcel Distrital de Remisiones
CONTROL etapas del proceso penal, al Instituto de
Judiciales
Medicina Legal y Ciencias Forenses para
realizar examen físico y mental, o a la
Registraduría Nacional para plena
identidad y cedulación.

documentos que garantizan la
Instrumentos de
INSTRUMENTOS DE transparencia y debido proceso en las
Consejo de Registro y Control
320 160 160.80 REGISTRO Y actividades de recibo, radicación y
Justicia de Reparto de
CONTROL asignación de expedientes de querellas y
Expedientes
actuaciones administrativas ante el
Consejo de Justicia.
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Instrumentos de documentación que evidencia las
INSTRUMENTOS DE
Dirección de la Registro y Control actividades desarrolladas para prestar el
521 160 160.85 REGISTRO Y
Cárcel Distrital de Suministro de servicio de suministro de alimentos a las
CONTROL
Alimentos personas privadas de la libertad en la
Cárcel Distrital.

documentación que evidencia la labor
INSTRUMENTOS DE Instrumentos de
Dirección de la administrativa de ejercer control,
521 160 160.90 REGISTRO Y Registro y Control
Cárcel Distrital mantener el orden y seguridad de las
CONTROL de Visitas
personas privadas de la libertad, durante
un procedimiento rutinario de visita.

Instrumentos de documentación que evidencia las
INSTRUMENTOS DE
Dirección de la Registro y Control actividades de control para el ingreso del
521 160 160.95 REGISTRO Y
Cárcel Distrital de Visitas de abogado o apoderado judicial, cuando se
CONTROL
Apoderados entrevista con la persona privada de la
libertad.

documentos que informan sobre los
Dirección de INSTRUMENTOS DEL atributos que presentan todos los
Cuadros de
Planeación y SISTEMA DE documentos que se producen en la
631 165 165.5 Caracterización
Sistemas de GESTIÓN DE LA Secretaría al cumplir con sus funciones,
Documental
Información CALIDAD procesos y procedimientos. Sirven de
insumo para la elaboración de la Tabla
de Retención Documental.

Dirección de INSTRUMENTOS DEL documentos en los que se evidencia el
Planeación y SISTEMA DE Control de establecimiento de los requisitos para
631 165 165.10
Sistemas de GESTIÓN DE LA Documentos elaborar, mantener y actualizar los
Información CALIDAD documentos y formatos normalizados
en el Sistema Integrado de Gestión.

Dirección de INSTRUMENTOS DEL Listado que relaciona todos los
Listados Maestros
Planeación y SISTEMA DE documentos, interno y externos
631 165 165.15 de Documentos
Sistemas de GESTIÓN DE LA establecidos por la Secretaría para
Internos y Externos
Información CALIDAD apoyar el control y la operación de sus
procesos.
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Dirección de INSTRUMENTOS DEL documentos en los que se establece la
Planeación y SISTEMA DE Manuales de misión y visión de la Secretaría, así
631 165 165.20
Sistemas de GESTIÓN DE LA Calidad como la política de calidad y los
Información CALIDAD objetivos establecidos para cumplir con
su misión.

Dirección de INSTRUMENTOS DEL
documentos en los que se definen y
Planeación y SISTEMA DE Manuales de
631 165 165.25 unifican los macroprocesos, procesos y
Sistemas de GESTIÓN DE LA Procedimientos
procedimientos que se realizan en la
Información CALIDAD
entidad.

Dirección listados detallados que informan sobre la
321 Administrativa Inventarios de existencia de activos de la entidad,
170 170.5 INVENTARIOS
621 Alcaldías Bienes Inmuebles donde se identifican todos los enseres,
Locales mobiliarios, elementos tecnológicos e
infraestructura.

Alcaldías LIBROS AUXILIARES documentos contables en el que se
321 175
Locales DE CAJA MENOR registran los gastos pequeños de la
entidad.

Dirección documentos que dan testimonio de
Financiera todos los movimientos contables que se
321 180 180.5 LIBROS CONTABLES Libros de Diario
Alcaldías realizan a diario en la entidad. Este
Locales registro permite alimentar el balance
general.
Dirección Subserie documental integrada por

Financiera documentos que dan testimonio
321 180 180.10 LIBROS CONTABLES Libros Auxiliares
Alcaldías detallado de los movimientos contables
Locales de la institución.

documentos contables en los que se
Dirección recogen todas las transacciones
Financiera económicas que aparecen en el libro
321 180 180.15 LIBROS CONTABLES Libros Mayores
Alcaldías diario y el libro auxiliar, con el propósito
Locales de conocer los movimientos y saldos
contables. Este a su vez es contiene toda
la trazabilidad de las cuentas de bancos.
Página 34 de 46


Dirección de Manuales de
Planeación y Aplicativo y
631 185 185.5 MANUALES documentación que describe y especifica
Sistemas de Soluciones
el uso del aplicativo.
Información Informáticas

Dirección de MEDIDAS
medidas de protección ofrecidas a
Derechos PROVISIONALES DE
líderes y defensores de Derechos
531 190 Humanos y PROTECCIÓN EN
Humanos que se encuentran en
Apoyo a la DERECHOS
inminente riesgo, como consecuencia
Justicia HUMANOS
del ejercicio de sus actividades sociales,
políticas o humanitarias.

Dirección
MODIFICACIONES documentación que evidencia las
641321 195 FinancieraAlcal
PRESUPUESTALES modificaciones realizadas al presupuesto
días Locales
asignado a la entidad.

Dirección de documentación que informa sobre las
331 200 Gestión NÓMINAS personas que están vinculadas a la
Humana entidad, a las cuales les corresponde un
salario.
Alcaldías
321 Locales
205 ÓRDENES DE PAGOS instrucciones que el titular de la cuenta
641 Dirección
da a una entidad financiera para que
Financiera
proceda a retirar fondos de una cuenta.
Dirección de
Seguimiento y Subserie documental integrada por
Piezas de
351 Análisis PIEZAS DE documentación que evidencia el
210 210.5 Comunicación
321 Estratégico COMUNICACIÓN desarrollo de actividades de publicidad
Externas
Alcaldías de información al exterior de la Entidad.
Locales
Alcaldías
Locales Subserie documental integrada por
Piezas de
321 Dirección de PIEZAS DE documentación que evidencia el
210 210.10 Comunicación
351 Seguimiento y COMUNICACIÓN desarrollo de actividades de publicidad
Internas
Análisis de información al interior de la Entidad.
Estratégico

documentos en los que se registra
Planes
Subsecretaría de anualmente la estrategia implementadas
Anticorrupción y de
611 215 215.5 Planeación y PLANES para fomentar y fortalecer la lucha
Atención al
Gestión contra la corrupción y promover la
Ciudadano
transparencia en la administración
pública.
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Dirección instrumentos en que se evidencia la
621 Administrativa Planes Anuales de identificación, registro, programación y
215 215.10 PLANES
321 Alcaldías Adquisiciones divulgación de las necesidades de la
Locales entidad, con respecto a bienes, obras y
servicios.

documentos en los que se establecen los
Oficina de Planes Anuales de
371 215 215.15 PLANES alcances, objetivos, tiempos y asignación
Control Interno Auditoría
de recursos de las auditorías incluidas en
el Programa Anual de Auditoría.

documentos en los que se señalan los
incentivos no pecuniarios que se
Dirección de
Planes Anuales de ofrecerán al mejor empleado de carrera
331 215 215.20 Gestión PLANES
Incentivos de la entidad, a los mejores empleados
Humana
de carrera de cada nivel jerárquico y al
mejor empleado de libre nombramiento
y remoción de la entidad.

documentos en los que se incluye
Dirección de Planes Anuales de
información fundamental para el estudio
331 215 215.25 Gestión PLANES Seguridad y Salud
de los riesgos de trabajo a los que se
Humana en el Trabajo
exponen los funcionarios o empleados
de la entidad.
Dirección de
Derechos
Planes de Acción de documentación que evidencia la
531 215 215.30 Humanos y PLANES
Casas de Justicia priorización de iniciativas a desarrollar
Apoyo a la
en las Casas de Justicia.
Justicia
Dirección de
Planes de Bienestar programación de medidas a tomar por la
331 215 215.35 Gestión PLANES
del Personal administración para mejorar las
Humana
condiciones de bienestar de los
servidores públicos.

Dirección de Planes de
conjunto de procedimientos alternativos
Planeación y Contingencia de
631 215 215.40 PLANES planeados para que las herramientas
Sistemas de Tecnologías de la
tecnológicas operen con normalidad,
Información Información
aun cuando algunos de sus elementos
dejen de funcionar.
Página 36 de 46



Dirección de
Planes de documentos que registran el plan
Planeación y
631 215 215.45 PLANES Continuidad de logístico elaborado para recuperar y
Sistemas de
Negocio restaurar el cumplimiento de las
Información
funciones misionales de la entidad.

Alcaldías Planes de conformación del instrumento de
321 215 215.50 PLANES
Locales Desarrollo Local planeación para el desarrollo de la
Localidad concertado con actores de la
misma.

Dirección de documentación que compila las
Planes de
Planeación y actividades de reacción a desarrollar para
631 215 215.55 PLANES Emergencias
Sistemas de controlar las emergencias ambientales
Ambientales
Información que se presentan en potenciales
situaciones de riesgo.

actividades de planificación y
organización del recurso humano para
331 215 215.60 Gestión PLANES Emergencias y
reducir al mínimo las posibles
Humana Evacuación
consecuencias catastróficas que
pudieran derivarse de una situación de
emergencia.

documentos en los cuales se establecen
los lineamientos para la formación y
Planeación y Formación y Toma
631 215 215.65 PLANES toma de conciencia por parte de los
Sistemas de de Conciencia en
funcionarios y contratistas, que
Información Gestión Ambiental
potencialmente pueden causar impactos
ambientales en la entidad.
Planes de Gestión
Dirección definición de un conjunto de objetivos,
621 215 215.70 PLANES Integral de
Administrativa metas, programas, proyectos y
Residuos
actividades, para la prestación del
servicio de disposición de residuos.
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acciones realizadas para integrar las
medidas de protección a la salud de los
Planes de
Dirección de trabajadores en las políticas de la
Intervención de
331 215 215.75 Gestión PLANES entidad. Identifica las metas,
Seguridad y Salud
Humana responsables, recursos y cronograma de
en el Trabajo
actividades para alcanzar los objetivos
propuestos por el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Oficina de Planes de Manejo documentación en la cual se definen las
371 215 215.80 PLANES
Control Interno de Riesgos políticas, estrategias, y la evaluación para
la gestión de los riesgos en la entidad.

documentación en la que se identifican
Dirección de Planes Estratégicos las metas, responsables, recursos y
331 215 215.85 Gestión PLANES de Recursos cronograma de actividades relacionadas
Humana Humanos con los recursos humanos requeridos
para la consecución de objetivos de la
entidad.
Dirección de
Planes Estratégicos documentación que evidencia las labores
Planeación y
631 215 215.90 PLANES de Sistemas de de definición de políticas, estrategias
Sistemas de
Información PESI para orientar el desarrollo de servicios
Información
informáticos en la entidad.

Dirección de documentación que evidencia la
Derechos Planes Estratégicos estrategia de articulación para la
531 215 215.95 Humanos y PLANES del Sistema Distrital implementación de políticas públicas
Apoyo a la de Justicia relacionadas con el derecho al acceso a
Justicia la justicia a través de servicios prestados
en la ciudad.

documentos en los que se organiza y
orienta estratégicamente las acciones de
Dirección de
la entidad para el cumplimiento de las
Planeación y Planes Estratégicos
631 215 215.100 PLANES funciones misionales, la definición de
Sistemas de Institucionales
metas, estrategias, objetivos y recursos
Información
ejecutados anualmente con el fin de
avanzar en lo proyectado en el Plan de
Desarrollo.
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Subserie documental integrada por el

Planes diagnóstico de la entidad para la
Dirección
621 215 215.105 PLANES Institucionales de planeación, ejecución y mejora de la
Administrativa
Archivos - PINAR gestión documental a corto y mediano
plazo

documentos en los que se plantean las
acciones de capacitación y formación
Planes
Dirección de que facilitan el desarrollo de
Institucionales de
331 215 215.110 Gestión PLANES competencias, el mejoramiento de los
Capacitación del
Humana procesos institucionales y el
Personal
fortalecimiento de la capacidad laboral
de los empleados para conseguir los
resultados y metas institucionales.

documentos en los que se definen los
Dirección de
Planes compromisos, acciones y estrategias
Planeación y
631 215 215.115 PLANES Institucionales de planteadas como parte del análisis de la
Sistemas de
Gestión Ambiental situación ambiental en la Secretaría y las
Información
acciones emprendidas para mejorar estas
condiciones.

Planes Maestros
Dirección de para Equipamientos
541 215 215.120 PLANES cumplimiento de los objetivos
Seguridad de Seguridad,
propuestos en el Plan Maestro de
Defensa y Justicia
Equipamientos de Seguridad.
Dirección de Subserie documental integrada por

Planeación y Planes Operativos o documentos en los cuales se evidencian
631 215 215.125 PLANES
Sistemas de de Gestión los planteamientos de objetivos a
Información cumplir y la metodología a seguir.

Planes Operativos
procesos de formación de ciudadanos
Alcaldías para la Formación
321 215 215.130 PLANES para que se conviertan en actores para la
Locales en Convivencia
convivencia pacífica, los cuales son
Pacífica
sensibilizados para abordar conflictos y
mediar en su solución.
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documentación que informa sobre las
acciones administrativas realizadas para
Estrategias de formular e implementar estrategias de
PLANES INTEGRALES
Intervención para la convivencia y seguridad para intervenir
Dirección de DE CONVIVENCIA Y
541 220 220.5 Convivencia y los territorios, las poblaciones y las
Seguridad SEGURIDAD
Seguridad temáticas, de manera participativa,
CIUDADANA–PICS-
Ciudadana articulada e integral, respondiendo a las
necesidades de las comunidades y
territorios considerados como
prioritarios.

PLANES INTEGRALES
Dirección de DE CONVIVENCIA Y Pactos de
541 220 220.10 procesos de concertación realizados
Seguridad SEGURIDAD Convivencia
entre el sector público y los sectores
CIUDADANA–PICS-
privado o comunitario.
documentación que resulta del
desarrollo de actividades encaminadas a
investigar y/o a sancionar determinados
comportamientos o conductas de los
servidores públicos o particulares que
Oficina de Procesos ejerzan funciones públicas, que
PROCESOS
361 225 225.5 Asuntos Disciplinarios conlleven incumplimiento de deberes,
DISCIPLINARIOS
Disciplinarios Ordinarios extralimitación en el
ejercicio de derechos y funciones,
incurrir en prohibiciones y violación del
régimen de
inhabilidades, incompatibilidades,
impedimentos y conflicto de intereses.

desarrollo de las actividades
encaminadas a investigar y/o a
sancionar determinados
comportamientos o conductas de los
Oficina de Procesos servidores públicos o particulares que
PROCESOS
361 225 225.10 Asuntos Disciplinarios ejerzan funciones públicas, que
DISCIPLINARIOS
Disciplinarios Verbales conlleven incumplimiento de deberes,
extralimitación en el
ejercicio de derechos y funciones,
incurrir en prohibiciones y violación del
régimen de
inhabilidades, incompatibilidades,
impedimentos y conflicto de intereses.
Procesos Ante el
Oficina Asesora PROCESOS desarrollo de actividades del Tribunal de
381 230 230.5 Tribunal de
de Jurídica JUDICIALES Arbitramento en la resolución de
Arbitramento
situaciones conflictivas en las cuales las
partes involucradas han decidido buscar
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solución por medio del arbitraje.

Oficina Asesora PROCESOS
381 230 230.10 Procesos Civiles desarrollo de actuaciones por parte de
de Jurídica JUDICIALES
órganos de jurisdicción civil para la
resolución de conflictos.

Procesos desarrollo de actividades realizadas por
Oficina Asesora PROCESOS
381 230 230.15 Contencioso el Tribunal de lo Contencioso
de Jurídica JUDICIALES
Administrativos Administrativo para resolver un
conflicto entre particulares y la
administración pública.
desarrollo de actividades de búsqueda de
Oficina Asesora PROCESOS solución a las controversias laborales,
381 230 230.20 Procesos Laborales
de Jurídica JUDICIALES que surgen en los procesos en materia
de trabajo y seguridad social y que se
presentan entre funcionarios y la
administración pública.
Dirección Subserie documental que integra
Programas Anuales
Financiera información correspondiente a las
321 235 235.5 PROGRAMAS Mensual izados de
Alcaldías disposiciones de los planes
Caja PAC
Locales anuales de caja.

Dirección de Programas de documentos en los que se plantean las
331 235 235.10 Gestión PROGRAMAS Bienestar Social del actividades a realizar para motivar el
Humana Personal desempeño eficaz y el compromiso de
los empleados de la entidad.
documentos en los que se evidencian las
Dirección de Programas de
actividades realizadas por la entidad, en
331 235 235.15 Gestión PROGRAMAS Capacitación de
respuesta a las necesidades de
Humana Personal
capacitación.
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documentos que permiten establecer los
componentes de la gestión documental,
desde la planeación, producción,
gestión, trámite, organización,
transferencias y disposición final de los
documentos, a partir de la valoración y
óptima trazabilidad de la información
Programas de
Dirección producida en las diferentes etapas del
621 235 235.20 PROGRAMAS Gestión
Administrativa ciclo vital del documento
Documental
independientemente del medio de
registro y almacenamiento, atendiendo
la necesidad de mejora continua del
proceso de gestión documental; plantea
actividades para ejecutar en las etapas de
creación, mantenimiento, difusión y
administración de documentos.

Dirección de Programas de documentos en los que se plantean las
331 235 235.25 Gestión PROGRAMAS Incentivos para el actividades a realizar para motivar el
Humana Personal compromiso de los empleados de una
entidad, mediante incentivos.

Dirección de
Programas de Salud actividades de planeación y ejecución de
331 235 235.30 Gestión PROGRAMAS
Ocupacional actividades que tienen por objetivo
Humana
mantener y mejorar la salud de los
funcionarios de la entidad.

Proyectos de
Dirección de documentos que evidencian el
Diseño, Desarrollo
Planeación y planteamiento y desarrollo de proyectos
631 240 240.5 PROYECTOS e Implementación
Sistemas de referentes al diseño e implementación
de Soluciones
Información de aplicativos informáticos realizados
Informáticas
por la Entidad.

Dirección de
documentación que informa sobre los
Planeación y Proyectos de
631 240 240.10 PROYECTOS recursos públicos asignados a la entidad
Sistemas de Inversión
para el cumplimiento de sus funciones
Información
en el marco del plan de desarrollo.

Alcaldías Proyectos de documentación en la que se evidencia el
321 240 240.15 PROYECTOS
Locales Inversión Local cumplimiento de las metas establecidas
en el Plan de Desarrollo Local.
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procedimiento seguido por los
Querellas de Inspectores de Policía y los
Alcaldías
321 245 245.5 QUERELLAS Amparo al Corregidores para proferir orden de
Locales
Domicilio desalojo de quien permanece en
domicilio ajeno contra la voluntad de su
morador.

documentación que informa sobre la
declaración que realizan las Inspecciones
Alcaldías Querellas por de Policía o las Corregidurías, sobre el
321 245 245.10 QUERELLAS
Locales Amenaza de Ruina estado de ruina de un inmueble, tras la
cual debe ordenar su demolición total o
parcial para prevenir un daño inminente.

documentación que evidencia las labores
de conciliación realizadas por los
Querellas por Inspectores de Policía y los
Alcaldías
321 245 245.15 QUERELLAS Perturbación a la Corregidores Distritales de Policía para
Locales
Posesión solucionar situaciones de perturbación a
la posesión o tenencia por actos de un
tercero, por medio de la conciliación o
de fallos en primera instancia.

acciones realizadas por los Inspectores
Querellas por de Policía para establecer si un
Violación a las ciudadano, contra el que la parte
Alcaldías Reglas de afectada ha presentado una querella, es
321 245 245.20 QUERELLAS
Locales Convivencia - responsable de efectuar
Procedimiento comportamientos contrarios a la
Ordinario convivencia ciudadana, los cuales
perturban las condiciones de seguridad,
moralidad, ornato y ecología.

documentación que recoge las órdenes
emitidas por las Inspecciones de Policía
o las Corregidurías para imponer
Querellas por
medidas correctivas de ejecución
Violación a las
inmediata, con el fin de suprimir los
Alcaldías Reglas de
321 245 245.25 QUERELLAS peligros ocasionados por
Locales Convivencia -
comportamientos que infringen la
Procedimiento
convivencia ciudadana, afectando las
Sumario
condiciones de seguridad, tranquilidad,
salubridad, moralidad pública, ecología y
ornato.
Página 43 de 46



actividades desarrolladas para imponer
Querellas por
sanción por parte de las Inspecciones de
Violación a las
Policía a quienes son sorprendidos
Alcaldías Reglas de
321 245 245.30 QUERELLAS realizando comportamientos contrarios
Locales Convivencia -
a las reglas de convivencia ciudadana
Procedimiento
tales como tranquilidad, relaciones de
Verbal
vecindad, derechos de las personas,
contaminación auditiva, sonora,
residuos sólidos y escombros.

Alcaldías
REGISTROS DE Registros de procedimiento por medio del cual, las
Locales
321 250 250.5 COMUNICACIONES Comunicaciones entidades ingresan en sus sistemas
Dirección
OFICIALES Oficiales Enviadas manuales o automatizados de
Administrativa
correspondencia, todas las
comunicaciones producidas.

Alcaldías
Locales
Dirección
OFICIALES Oficiales Internas manuales o automatizados de
Administrativa
comunicaciones oficiales producidas.

Alcaldías
Locales
Dirección
OFICIALES Oficiales Recibidas manuales o automatizados de
Administrativa
comunicaciones oficiales recibidas.

REGISTROS DE
documentos en que se evidencian las
Dirección PARQUEO DE
621 255 actividades realizadas para mejorar y
Administrativa VEHÍCULOS
actualizar el proceso de asignación de
OFICIALES
parqueo de vehículos oficiales.

REGISTROS DEL
Dirección documentos en que se evidencian las
621 260 SERVICIO DE
Administrativa actividades realizadas para prestar el
TRANSPORTE
servicio de transporte a los funcionarios.
Página 44 de 46



Despacho documentación que compila actos
311
265 Alcaldías RESOLUCIONES administrativos con información sobre
321
Locales las decisiones que se toman en la
Entidad.

Resoluciones de
documentación que reúne información
Dirección Autorización y
621 265 265.5 RESOLUCIONES solicitada para verificar el cumplimiento
Administrativa Seguimiento a
de requisitos para realizar un concurso
Concursos
en Bogotá.
Resoluciones de
Pago a Delegados
Dirección para Sorteos,
621 265 265.10 RESOLUCIONES trámites administrativos de inspección a
Administrativa Concursos y
sorteos, concursos y espectáculos
Espectáculos
públicos.
Públicos
Resoluciones de
Registro para
documentación que reúne información
Parques de
solicitada para verificar el cumplimiento
Diversiones,
de condiciones mínimas para el
Dirección Atracciones o
621 265 265.15 RESOLUCIONES funcionamiento y operación de parques
Administrativa Dispositivos de
de diversiones, atracciones o
Entretenimiento y
dispositivos de entretenimiento y juegos
Juegos Localizados
localizados de habilidad y destreza, a fin
de Habilidad y
de emitir su registro.
Destreza

Resoluciones para trámites administrativos realizados para
Dirección Actividades de obtener autorización para la realización
621 265 265.20 RESOLUCIONES
Administrativa Aglomeración de de actividades de aglomeración de
Público público en el Distrito Capital y/o para la
habilitación de escenarios para realizar
espectáculos de artes escénicas.

Resoluciones eventos ocurridos dentro de la Cárcel,
Dirección de la
521 265 265.25 RESOLUCIONES Sancionatorias o que pueden afectar la seguridad o alterar
Cárcel Distrital
Absolutorias el orden interno y en los que las
personas privadas de la libertad incurren
en faltas disciplinarias.
Página 45 de 46



documentación que compila planes,
SISTEMA
estrategias, procesos y procedimientos
Dirección INTEGRADO DE
621 270 para la conservación documental y la
Administrativa CONSERVACIÓN Y
preservación digital, con el propósito de
PRESERVACIÓN
asegurar la integridad de los medios de
almacenamiento de información.
Página 46 de 46

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GERENCIA DE LA INFORMACIÓN

GESTIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Versión: 1

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

2. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................ 3

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................ 3

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

2. Normalizar el lenguaje utilizado en la producción documental de la Secretaría Distrital de Gobierno

3. Construir una herramienta que permita a la ciudadanía conocer el contexto de la entidad y

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

CÓDIGO NOMBRES DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Subserie documental integrada por los

Subserie documental integrada por los

Subserie documental en la que se reúnen

Subserie documental integrada por

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

CÓDIGO NOMBRES DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por un

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

CÓDIGO NOMBRES DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

CÓDIGO NOMBRES DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

BANCO TERMINOLÓGICO DE Vigencia desde:

CÓDIGO NOMBRES DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

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CÓDIGO NOMBRES DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

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Subserie documental integrada por

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Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

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Subserie documental integrada por

Subserie documental integrada por

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