MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ROSA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ROSA

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

“Año de la Unidad, la paz y el Desarrollo”

MEMORÁNDUM Nº 0136-2023-MDSR-ADM/ERCR.
“Año de la Unidad, la paz y el Desarrollo”
DE : Prof. Ernesto Rufo CALCINA RAMÍREZ. MEMORÁNDUM Nº 0136-2023-MDSR-ADM/ERCR.
Administrador Municipal. DE : Prof. Ernesto Rufo CALCINA RAMÍREZ.
PARA : Cristian Ciro Rodríguez Zarate Administrador Municipal.
Archivo Central. PARA : Cristian Ciro Rodríguez Zarate
ASUNTO : SOLICITO COMPLETAR INFORMACIÓN. Archivo Central.

REFERENCIA : Entregable: “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación (PAA-
SMR)"
RC N°073-2023-CG, que modifica la Directiva N° 006-2019- CG/INTEG
"Implementación del Sistema de Control Interno en las entidades del Estado”.
FECHA : 13 de abril del 2023.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, por medio de la presente, en atención al
documento en referencia, con la intención de solicitarle se complete información en el cuadro de
Plan de Acción Anual- Sección Medidas de remediación, referido al Entregable: “Plan de Acción
Anual – Sección Medidas de Remediación (PAA-SMR)", de acuerdo al detalle establecido en el
Anexo - Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación-Municipalidad Distrital de Santa
Rosa (PAA-SMR), que adjunto a la presente.
En ese sentido, solicito a usted, en su condición de Responsable de Archivo Central de la
Municipalidad Distrital de Santa Rosa, agradeceré se remita la información solicitada en el plazo
de dos (2) días de recibido el presente, bajo responsabilidad funcional.
Adjunto:
 Anexo- Deficiencias de Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación (PAA-
SMR).
 Modelo de llenado de Cuadro de Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Remediación (PAA-SMR).
Atentamente;
ASUNTO : SOLICITO COMPLETAR INFORMACIÓN.
REFERENCIA : Entregable: “Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación (PAA-
SMR)"
RC N°073-2023-CG, que modifica la Directiva N° 006-2019- CG/INTEG
"Implementación del Sistema de Control Interno en las entidades del Estado”.
FECHA : 13 de abril del 2023.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, por medio de la presente, en atención al
documento en referencia, con la intención de solicitarle se complete información en el cuadro de
Plan de Acción Anual- Sección Medidas de remediación, referido al Entregable: “Plan de Acción
Anual – Sección Medidas de Remediación (PAA-SMR)", de acuerdo al detalle establecido en el
Anexo - Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación-Municipalidad Distrital de Santa
Rosa (PAA-SMR), que adjunto a la presente.
En ese sentido, solicito a usted, en su condición de Responsable de Archivo Central de la
Municipalidad Distrital de Santa Rosa, agradeceré se remita la información solicitada en el plazo
de dos (2) días de recibido el presente, bajo responsabilidad funcional.
Adjunto:
 Anexo- Deficiencias de Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación (PAA-
SMR).
 Modelo de llenado de Cuadro de Plan de Acción Anual – Sección Medidas de
Remediación (PAA-SMR).
Atentamente;

Plaza de Armas N.º 101 – Santa rosa Telf. 051- Plaza de Armas N.º 101 – Santa rosa Telf. 051-
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Anexo- Deficiencias de Plan de Acción Anual – Sección Medidas de Remediación (PAA-SMR).

DEFICIENCIAS
DEFICIENCIA 25:
EL TITULAR DE LA ENTIDAD O RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE GESTIÓN O
QUIEN HAGA SUS VECES EN LA ENTIDAD NO HA EJECUTADO LAS
ACCIONES PARA PROTEGER Y CONSERVAR LA INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS FÍSICOS Y/O DIGITALES
ANTE POSIBLE DETERIORO O PÉRDIDA, SEGÚN LA NORMATIVA APLICABLE.
DEFICIENCIA 26 :
NO CUENTA CON UN SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DOCUMENTARIA
QUE PERMITA EFECTUAR LA DISTRIBUCIÓN, DETERMINAR LA UBICACIÓN
FÍSICA Y HACER EL SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS.

Plaza de Armas N.º 101 – Santa rosa Telf. 051- Plaza de Armas N.º 101 – Santa rosa Telf. 051-