Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Contrato Addi
Contrato Addi
I. Fecha de Firma
V. Cuenta Bancaria
Número de Cuenta 10846355028 Banco Bancolombi
Nombre del Titular Oscar javier Cubides Cubides
VI. Exclusividad
☐Si ☒ No
* Las partes convienen que Addi preste los servicios objeto de este contrato a otros establecimientos, aunque estos sean
directa o indirectamente competidores del aliado.
VII. Domicilios de las Partes
Domicilio Calle 71 # 5-97, oficina 504
Addi Teléfono +57 318 3545236 Atención Daniel Vallejo
Email legal@addi.com /dvallejo@addi.com
Domicilio TRanversal 4 11ª 15 apto 1010 torre 3
Aliado Teléfono 3144150028 Atención
Email sysaccessoriesadm@gmail.com
VIII. Firmas
Habiendo leído y conocido el alcance del mismo, las Partes celebran el presente Contrato de Relación
Comercial
Aliado
Por: Oscar Javier Cubides Cubides
Cargo: Representante legal
1
CONTRATO DE RELACIÓN COMERCIAL
CONSIDERACIONES
(a) Addi es una empresa cuya actividad comercial consiste en otorgar créditos a
personas para financiar compras de bienes o servicios en establecimientos de comercio (los
“Servicios de Financiamiento”).
(b) El Aliado y Addi han acordado celebrar un Contrato de relación comercial en
virtud del cual Addi ofrece sus Servicios de Financiamiento a los clientes del Aliado para
realizar compras a través de los canales comerciales del Aliado, incluyendo tiendas físicas y
por los canales de comercio electrónico.
(c) El Aliado está dispuesto a prestar la infraestructura y el personal necesario a
Addi, para el desarrollo de su actividad comercial.
OBJETO
En virtud del presente Contrato, Addi prestará los Servicios de Financiamiento a las personas
naturales que tengan la intención de financiar la compra de los productos o servicios que
ofrece el Aliado, previa revisión del perfil de riesgo crediticio del cliente (el “Cliente”) y
sujeto a aprobación del crédito por parte de Addi. Por su parte, el Aliado prestará la
infraestructura y personal necesario para poder ofrecer el producto a sus Clientes y pagará a
Addi las sumas que se indican en el Sección III.01 ("Contraprestación").
TÍTULO I.
OBLIGACIONES DEL ALIADO
1
(d) Suministrar a los clientes la información de los canales de comunicación
dispuestos por Addi y suministrar a Addi las quejas y reclamos de los Clientes relacionados
con la actividad comercial de Addi de forma oportuna y eficaz.
(e) Cumplir con todas las obligaciones laborales a su cargo y pagar a sus
trabajadores los salarios y prestaciones sociales a que tengan derecho dichos trabajadores de
acuerdo con lo establecido en la legislación laboral vigente, y en cualquier caso reconocer que
es el único empleador y que Addi no tiene relación laboral ni responsabilidad de ningún tipo
frente a los trabajadores del Aliado.
(j) Enviar a Addi de manera mensual información de ventas por punto de venta y
por canal (tiendas físicas y online), para poder medir adecuadamente el impacto generado por
el Servicio de Financiamiento.
(l) Rembolsar a Addi el crédito que haya sido desembolsado por alguno de los
anteriores, junto con los respectivos intereses y costos asociados que se hayan causado,
2
cuando por motivos atribuibles al Aliado, este no pudiere entregar el producto o prestar el
servicio adquirido por el Cliente.
(n) Cumplir con las condiciones de seguridad informática requeridas para el uso de
la Plataforma, tales como la administración adecuada de los usuarios.
TÍTULO II.
OBLIGACIONES DE ADDI
(d) Tener disponible una línea de atención al cliente para abordar cualquier
solicitud de los Clientes.
3
Sección II.03 Pago: Pagar y mantener indemne al Aliado por los montos correspondientes a
los Créditos otorgados en el marco del Financiamiento en los términos definidos en el Anexo I
(Acuerdos Comerciales), correspondientes a la realización de las operaciones de
Financiamiento.
Parágrafo: El Aliado acepta y reconoce que Addi podrá retener o descontar de los pagos que
realice al Aliado, las sumas que sean acordadas entre las Partes, por los conceptos que sean
acordados entre estas de tiempo en tiempo incluyendo, pero sin limitarse a, el pago de la
Contraprestación (según se define este término más adelante), las cancelaciones de los
créditos producto de la no entrega del producto o prestación del servicio por parte del Aliado,
reclamaciones fundadas de los clientes y no resueltas por el Aliado en un periodo razonable,
entre otros.
Sección II.04 Gestión de cartera: Comunicar a los clientes de manera oportuna los canales y
fecha de pago de las cuotas del crédito, así como realizar la gestión de cobranzas.
Adicionalmente, disponer de al menos un canal de recaudo para que los clientes puedan
realizar el pago oportuno del crédito.
TÍTULO III.
CONTRAPRESTACIÓN
Sección III.01 Pagos por el uso de los Servicios de Financiamiento: El Aliado pagará un
costo de intermediación a Addi equivalente al valor establecido como Contraprestación en el
Anexo I (la “Contraprestación”). El costo de intermediación asociado a cancelaciones será
asumido por partes iguales entre el Aliado y Addi, excepto en los casos en los que las
cancelaciones obedezcan a fallas en la entrega del producto o servicio por parte del Aliado, en
cuyo caso este asumirá el 100% del valor de la Contraprestación.
Sección III.02 Forma de pago: Addi deducirá del pago que realice en desarrollo de lo
dispuesto en la Sección II.03, el monto de la Contraprestación correspondiente al total de las
ventas financiadas durante la semana anterior a través de crédito Addi.
4
TÍTULO IV.
DECLARACIONES Y GARANTÍAS DEL ALIADO
Sección IV.03 Responsabilidad del Aliado: El Aliado declara que será responsable por el
buen manejo y uso de los servidores, programas, know how, bases de datos (para el caso de
bases de datos que contengan datos personales, solo en el caso en que eventualmente el Aliado
realice operaciones de tratamiento sobre las mismas) y demás implementos que le suministre
Addi para los Servicios del Financiamiento. En ningún caso, el Aliado responderá ni será
codeudor de las obligaciones asumidas por el Cliente con el crédito.
TÍTULO V.
DECLARACIONES Y GARANTÍAS DE ADDI
Sección V.03 Responsabilidad de Addi: El Aliado acepta y reconoce que Addi cuenta con
plena libertad y autonomía para estudiar y aprobar créditos únicamente a favor de aquellos
Clientes que cumplan con las normas vigentes, el perfil de riesgo y las políticas definidas por
Addi. Los productos y servicios de financiamiento que serán ofrecidos a los Clientes serán
definidos, a su criterio, por Addi, según sea el caso, incluyendo, pero sin limitarse a, créditos
de consumo ordinarios y créditos de consumo de bajo monto, con o sin garantía. Cuando
apruebe un crédito a favor de un Cliente, Addi asumirá el riesgo de crédito asociado al crédito
respectivo. Addi será responsable del pago al Aliado de las sumas correspondientes a los
créditos otorgadas en desarrollo de los Servicios de Financiamiento.
Sección V.04 Recursos: Addi usará recursos propios o de crédito para otorgar los Servicios
de Financiamiento de la adquisición de los bienes o servicios del Aliado.
TÍTULO VI.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Sección VI.01 Objeto En desarrollo del presente Contrato, Addi, en calidad de responsable
del tratamiento, según este término se define en la Ley 1581 de 2012, podrá transmitir
información vinculada o que pueda asociarse a los Clientes (los “Datos Personales”) al Aliado
para que realice el tratamiento de los Datos Personales (el “Tratamiento”) en calidad de
encargado, según este término se define en la Ley 1581 de 2012. Las Partes acuerdan que el
Aliado únicamente estará facultado para realizar el Tratamiento cuando ADDI así lo solicite
mediante comunicación escrita (la “Comunicación”) en la que ADDI establezca (i) los Datos
Personales que ADDI transmitirá al Aliado para que el Aliado realice el Tratamiento, (ii) las
finalidades para las cuales el Aliado podrá realizar el Tratamiento, (iii) las formas específicas
de Tratamiento que el Aliado podrá realizar y (iv) las limitaciones aplicables al Tratamiento
que el Aliado realice. La Comunicación se entiende incorporada y hace parte integral y se
encuentra sometida al Contrato.
Sección VI.02 Obligaciones del Aliado: Las Partes acuerdan que, al realizar el Tratamiento,
el Aliado deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
(a) Únicamente realizar el Tratamiento cuando haya recibido la Comunicación.
6
Datos Personales, de acuerdo con la Política de Tratamiento de la Información de
ADDI (la “Política”).
(h) Permitir el acceso a los Datos Personales únicamente a las personas que deban
tener acceso a ellos para que el Aliado cumpla con sus obligaciones bajo este Contrato.
(j) Devolver y/o destruir todo o parte de las copias de los Datos Personales,
cuando ADDI así lo solicite.
(k) Una vez terminado el Contrato, devolver y/o eliminar de sus bases de datos o
archivos electrónicos y físicos, todos los Datos Personales, a petición de ADDI.
7
(p) Informar a ADDI, de manera inmediata, sobre cualquier requerimiento de
información formulado por autoridades competentes que se relacione, parcial o
totalmente, con los Datos Personales.
(q) Atender las peticiones, quejas y reclamos que presenten los titulares de los
Datos Personales y garantizar el efectivo cumplimiento de sus derechos.
(r) Permitir que ADDI realice auditorías periódicas para verificar que el Aliado
esté Tratando adecuadamente los Datos Personales, siempre que medie notificación con
anticipación razonablemente suficiente.
(s) Publicar de forma veraz los precios de los bienes o servicios que pueden ser
financiados utilizando ADDI, de manera que el precio de lista del catálogo corresponda con (i)
el precio cobrado efectivamente al Cliente por el bien o servicio y (ii) al valor del Servicio de
Financiamiento otorgado a los Clientes.
(u) Abstenerse de transmitir a los Clientes los montos que corresponde pagar al Aliado
por concepto de cancelaciones de los créditos otorgados en desarrollo de los Servicios de
Financiamiento o de condicionar la cancelación al pago de dicha suma por parte de los Clientes.
(v) Adoptar las medidas y controles necesarios para garantizar que sus asesores
comerciales hagan cobros no autorizados a los Clientes.
8
(c) ADDI se obliga a cumplir con las obligaciones que le correspondan como
encargado.
(d) ADDI dejará de ser encargado del Aliado y se convertirá en responsable de los
Datos Personales compartidos una vez el Cliente prospecto dé su autorización para que ADDI
procese sus Datos Personales en calidad de responsable.
ADDI continuará siendo encargado de los Datos Personales por un periodo máximo de 5 días
en caso de que el cliente prospecto no otorgue su autorización para que ADDI actúe como
responsable. En este caso, ADDI se obliga a anonimizar o eliminar los Datos Personales de
los clientes prospecto en un lapso no mayor a 5 días de su sistema.
TÍTULO VII.
VARIOS
Sección VII.01 Término y Terminación: El presente Contrato tendrá una vigencia de un año
contado a partir de la suscripción del mismo. El presente Contrato se prorrogará
automáticamente a su vencimiento, por el mismo término de un año, si las Partes no
manifiestan su voluntad de dar por terminada la relación contractual, a través de una
notificación escrita con una antelación de treinta (30) días a la fecha efectiva de terminación.
Sección VII.02 Causales de terminación: Este Contrato terminará por las siguientes causales:
(a) Por el consentimiento mutuo por escrito de las Partes.
(b) Por decisión unilateral de cualquiera de las Partes sin justa causa siempre que
se preavise por escrito con un término de 30 días calendario a la fecha efectiva de
terminación. La terminación con base en la presente causal no generará a favor de ninguna de
las Partes el pago de suma alguna por concepto de indemnización, penalidad o cualquier otro
concepto. Los créditos otorgados dentro del término de 30 días entre el preaviso y la
terminación continuarán con el procedimiento regular establecido en este Contrato.
(c) Cada una de las Partes por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a
cargo de la otra Partes siempre que dicha obligación no sea subsanada dentro de los 15 días
calendario siguientes a la fecha de notificación del incumplimiento, sujeto en todo caso a las
siguientes reglas especiales
9
(d) Cada una de las Partes, por inclusión de la otra Parte en el boletín de
responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, en el Sistema para
la Administración del Riesgo del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
SARLAFT o en las listas restrictivas de la ONU o de OFAC.
(e) Cada una de las Partes, si durante el plazo de vigencia del Contrato la otra
Parte, sus administradores, socios y/o accionistas llegaren a resultar condenados en una
investigación de cualquier tipo (penal, administrativa, etc.) relacionada con corrupción,
soborno, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, o fuesen incluidos en listas de
control como las de la ONU, OFAC, así en Colombia no se hubiere iniciado la investigación
penal.
Sección VII.04 Declaración sobre Origen de Recursos: Las Partes manifiestan bajo la
gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente Contrato, que
los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del
terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita;
de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de este Contrato, no serán
destinados a ninguna de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior, cada Parte
autoriza a la otra Parte para que consulte los listados, sistemas de información y bases de
datos a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte, procederán a adelantar las acciones
contractuales y/o legales que correspondan.
Sección VII.05 Notificaciones: Las comunicaciones entre las Partes en relación con este
Contrato deberán hacerse por escrito y podrán ser entregadas personalmente o por correo
certificado, mensajería aérea (courier) o correo electrónico, a las direcciones que se indican en
la carátula del presente Contrato.
Sección VII.06 Confidencialidad: Cada una de las Partes reconoce que, por razón de sus
entendimientos mutuos anteriores a la fecha de este documento, y por razón de sus continuos
esfuerzos conjuntos de aquí en adelante, cada una de ellas ha tenido o es probable que tenga
acceso en el futuro a información confidencial y a secretos comerciales relacionados con la
operación y los negocios de la otra Parte cuyo uso y revelación podrían causar pérdidas y
daños y perjuicios sustanciales a la otra Parte que no podrían ser fácilmente calculados e
indemnizados. Por consiguiente, cada una de las Partes se compromete con la otra a que no
revelará este Contrato ni ningún término del mismo, ni ninguna información o datos secretos o
exclusivos que se relacionan con la otra Parte o con su respectivo negocio durante la vigencia
de este Contrato y hasta un (1) año después a su terminación, en cumplimiento de sus
obligaciones aquí adquiridas, a menos que (a) dicha información esté o llegue a estar
disponible al público en general por razón distinta de una revelación efectuada por cualquiera
de las Partes violando esta disposición; (b) la revelación sea requerida de acuerdo con la ley
aplicable; teniendo en cuenta, sin embargo, que la Parte que hace la revelación, en la medida
permitida por la ley aplicable, notificará a la otra Parte por escrito oportunamente sobre la
requisición de que fue objeto, de manera que la otra Parte pueda solicitar una orden de
10
protección adecuada o, si esta orden no se le otorga, la Parte que hace la revelación haga todo
esfuerzo razonable para obtener una orden de tratamiento confidencial u otra garantía para que
esta información no sea revelada, o (c) cuando la revelación se haga conforme al ejercicio
idóneo de cualquier recurso o en defensa de cualquier reclamo estipulado en este Contrato.
Sección VII.07 Acuerdo Total: Este Contrato constituye la totalidad del acuerdo entre las
Partes en relación con el objeto del mismo y éste revocará todo entendimiento y convenio
previo, verbal o escrito, relacionado con el tema aquí tratado.
Sección VII.08 Actividades de Addi: Addi podrá seguir desarrollando su objeto social en los
términos que actualmente lo hace sin que la firma de este Contrato conlleve algún tipo de
restricción, así mismo, podrá adelantar actividades iguales o similares o celebrar contratos que
impliquen actividades iguales o similares a las previstas en este Contrato con otros Aliados.
Sección VII.09 Costos: Salvo cualquier disposición en contrario prevista en este Contrato, así
se hayan o no ejecutado las transacciones aquí previstas, cada Parte asumirá sus propios
costos incurridos en conexión con la negociación y celebración de este Contrato.
Sección VII.10 Cláusula Compromisoria: Toda controversia relativa a este Contrato o que
guarde relación con el mismo, será sometida a un tribunal de arbitramento, el cual se someterá
a las disposiciones de las Leyes Aplicables y tarifas del Centro de Arbitraje y Conciliación de
la Cámara de Comercio de Bogotá, de acuerdo con las siguientes reglas:
(a) El tribunal estará integrado por un (1) árbitro designado de común acuerdo
por las Partes o, a falta de acuerdo, por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Bogotá de la lista A de árbitros de dicho Centro, a solicitud de cualquiera de las
Partes;
Sección VII.11 Sucesores y Cesionarios: Addi podrá ceder o transferir libremente sus
derechos y obligaciones bajo este Contrato sin contar con el consentimiento previo y por
escrito del Aliado. Sin perjuicio de lo anterior, el Aliado no podrá ceder o transferir de
ninguna manera sus derechos y obligaciones bajo este Contrato sin el consentimiento previo y
11
por escrito del Addi.
Sección VII.13 Modificaciones: Cualquier modificación a este Contrato deberá constar por
escrito mediante documento suscrito por las Partes, que será anexado al presente Contrato y se
entenderá parte integral de este Contrato. Se entienden exceptuadas de las formalidades acá
previstas los cambios que acuerden las Partes respecto de los términos que se encuentren
reflejados en el Anexo I sobre Condiciones Comerciales, en cuyo caso bastará con la
sustitución de dicho Anexo o la manifestación de voluntad expresada por ambas Partes por
cualquier medio escrito idóneo incluyendo, pero sin limitarse a, por vía de correo electrónico.
Sección VII.14 Ejemplares: El presente Contrato será suscrito en dos (2) ejemplares, cada
uno de los cuales constituirá un original, y tomados todos en conjunto constituirán un único
Contrato. La suscripción de una hoja de firmas de este Contrato por telecopia o firma
digitalizada será considerada como una firma autógrafa puesta sobre un ejemplar de este
Contrato.
12
Anexo I
Acuerdos Comerciales
Condiciones
Monto de la Contraprestación [3.5]% del valor de la venta
financiada usando los Servicios de
Financiamiento
Periodicidad del pago: [Mensual/ cada 30 días]
Operaciones de Financiamiento Operaciones de Financiamiento
comprendidas dentro de este periodo celebradas durante [el [incluir día
de pago: del mes] y el [incluir día del mes] de
cada mes.] / [el [incluir día de la
semana] y el [incluir día de la
semana] de cada de cada semana.] /
[Las comprendidas durante los 30
días anteriores al envío de la
conciliación]
Día envío conciliación: [Día del mes]
Día de pago: [Número del día del mes]
Día envío factura: [Número del día del mes]
ADDI
Firma _______________________.
Nombre______________________.
C.C. _____________de________.
Cargo ________________________.
ALIADO
Firma _______________________.
Nombre Oscar Javier cubides Cubides.
C.C. 7.335.351 de Garagoa Boyaca.
Cargo Reprentante legal.
13