GUIA PARA RENDIR FONDOS POR PROYECTOS

Concursables e Innovación y Eventos Significativos

2023
La rendición de gastos por proyectos sean concursables, innovación o de eventos
significativos, implican “Rendición de Gastos” y “Evaluación de Proyecto”, los que
se enviarán forma conjunta y en original mediante valija interna, a la jefatura del
Servicio de Bienestar, en los plazos previamente establecidos.
1.- RENDICION DE GASTOS
Todo acto administrativo mediante el cual el encargado de la gestión del proyecto informa,
justifica y se responsabiliza de la aplicación de los recursos puestos a su disposición por
la entidad que entrega los fondos, en este caso el Servicio de Bienestar del Personal
quien realiza el traspaso de los recursos para su ejecución.
a) Formato de rendición de Gastos en anexo N° 1: este debe ser completado por
el encargado del Proyecto (no se aceptará otro formato).

b) Formato de envío de boletas en anexo Nº 2.

c) Boletas y/o Facturas: es relevante recordar que las boletas se deben pegar en
una hoja en blanco y debajo de cada boleta, debe indicar qué se compró, NO
especificar el gasto efectuado. En caso de ser factura esta debe ser a nombre del
encargado del Proyecto.

d) En el mismo orden en que pegarán los documentos, se debe traspasar a la planilla

(anexo N° 1), esto para un mejor orden y facilitar la revisión.

e) No serán válidas para rendición las boletas con monto ilegible o documentos
enmendados. Es deber de cada encargado preocuparse de la emisión correcta y
clara de las respectivas boletas, tanto el monto como fecha.

f) Por disposición contenida en bases de Fondos Concursables e Innovación, no se

financiarán bebidas alcohólicas. Serán rechazadas las boletas que no señalen el
detalle de compra, si el giro comercial corresponde a venta o distribución de
bebidas alcohólicas.

g) Recursos asignados: si no se gastara el total del presupuesto asignado, la

diferencia o saldo debe ser depositado o transferido a la cuenta corriente del
 Servicio de Bienestar. Luego el comprobante de depósito se debe pegar al final
de la hoja donde se rendirán las boletas. No se aceptará dinero en efectivo.
h) La Dirección de cada establecimiento velará por la asignación, gasto y rendición
de los recursos financieros, además de establecer las medidas pertinentes de
resguardo, considerando la correcta imputación del gasto acorde a los ítems del
proyecto adjudicado, a través de las áreas contables de cada establecimiento.

i) A su vez, contabilidad de cada establecimiento, deberá proceder a la cancelación

de los costos originados por la ejecución del proyecto, con los respaldos
correspondientes, de acuerdo a normativa vigente y a la programación de las
actividades contempladas en proyecto original, a solicitud del profesional
coordinador del mismo y en conjunto con el grupo ejecutor responsable.

j) Los fondos aportados por el Servicio de Bienestar no pueden ser gastados en

bebidas alcohólicas.

k) La rendición debe ser por el costo total del proyecto, es decir fondos aportados por
el Servicio de Bienestar y otros recursos aportados por los beneficiarios del
proyecto.

l) Aquellos proyectos que incluyan la participación de algunos funcionarios y/o

cargas familiares, no afiladas al Servicio de Bienestar, deberán cofinanciar el costo
total o superior al monto financiado por el Servicio de Bienestar.

m) La rendición del gasto debe ser realizada oportunamente, siendo la Dirección de

cada establecimiento, quien la enviará por conducto regular al Servicio Bienestar.
No se aceptarán por correo electrónico.

n) Las rendiciones que contengan boletas por honorarios, deben ser pagadas por el
total y no comprometer retención por el desfase en las rendiciones. Le declaración
y pago del impuesto debe ser de responsabilidad del prestador.

o) Los documentos de respaldo para rendición, no deben presentar enmienda de

ningún tipo. De lo contrario serán rechazados y se procederá a solicitar la
restitución de recursos.

p) Las rendiciones deben efectuarse en formato excel diseñado para tal efecto, con
datos completos y firmas respectivas, fecha, nombre y rut de quien efectúa la
rendición que debe coincidir con la persona responsable del proyecto, nombre del
proyecto, monto otorgado, Nº de boletas o facturas, detalle de compras, firma de
Director y encargado de bienestar, como responsables de dicha rendición. (anexo
1 y 2).
 q) Las rendiciones son sólo con boletas y/o facturas, y a nombre de persona natural a
cargo de la rendición y deben ser enviados en original y no por correo electrónico.

r) No se debe efectuar compras con tarjetas de crédito ni tampoco acumular puntos.

s) Para efectuar depósito en efectivo o transferencia, la información es la siguiente:

Bienestar del Personal
Banco Estado
Cuenta Corriente N° 82509068085
Rut; 61.607.700-7
Servicio de Salud del Reloncaví
Correo: bangulo@ssdr.gob.cl

2.- EVALUACION DE PROYECTO

a) Cada proyecto debe ser evaluado en formato tipo, (anexo N°3).

b) Debe existir correspondencia entre la ejecución de actividades y las que se

propusieron en el proyecto.

c) No se aceptará cambio de objetivo, como tampoco de actividades.

d) No realizar un proyecto, implica hacer devolución de aportes a la cuenta indicada

en letra h) del punto N°1 de este documento.

e) No ejecutar un proyecto implica, que para el siguiente año de postulación, el

respectivo establecimiento quedará imposibilitado de participar en el proceso de
selección y asignación de recursos.

f) Cada proyecto ejecutado, debe acompañar medios verificadores de manera

obligatoria, tales como fotografías, nóminas de asistencia, registro firmas de
recepción, según sea la naturaleza del proyecto. Lo que debe quedar
explícitamente indicado en la formulación del proyecto adjudicado.

3.- PLAZOS
De acuerdo a los oficios N° 073 y N° 074 de fecha 12 de enero 2023, el plazo máximo
para enviar al Servicio de Bienestar, la rendición contable y evaluación de cada uno de los
proyectos, será la siguiente :

TIPO PROYECTO PLAZO MAXIMO

“Rendición Contable” y “Evaluación de
Proyecto”
Proyectos concursables e innovación 30 de junio 2023:
Los proyectos programados para ejecutar el 1°
 semestre 2023.
Proyectos concursables e innovación 24 de noviembre 2023:
Proyectos programados para ejecutar el 2°
semestre 2023.
Fiestas Patrias 29 de septiembre 2023.
Aniversario 27 de octubre 2023
Navidad de los niños y niñas 18 de diciembre
 Anexo N°1: Formato de Rendición de Gastos

Completar el formulario En el concepto deben

según el orden como estén especificar el nombre de la
pegadas las boletas compra
 Anexo Nº 2 Ejemplo de Envío de Boletas
Se deben pegar en hoja en blanco y entregar en oficina de Contabilidad del Servicio de
Bienestar del Personal.
 ANEXO N° 3 EVALUACION DE PROYECTO

SUBDIRECCION RECURSOS HUMANOS

SERVICIO DE BIENESTAR

FORMATO EVALUACIÓN PROYECTO EJECUTADO.

Fecha:
Con el objeto de evaluar las actividades desde la perspectiva del Trabajador/ Asistente
Social encargado o encargada de cada oficina local de Bienestar y coordinador de los
Proyectos Concursables, Innovación y/o Eventos significativos ejecutados en cada
establecimiento, se solicita responder el presente documento.
Esta información será relevante, en atención a que servirá como antecedente para la
aprobación de los Proyectos futuros del Servicio de Bienestar.

I.- Identificación:
a) Nombre del Proyecto:

b) Tipo de Proyecto (marque con una X):

Concursable/Innovación Evento significativo

c) Nombre del Establecimiento:

II.- Objetivo cumplido (breve descripción del evaluador)

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________________
III.- Beneficiarios del Proyecto que efectivamente participaron:

Beneficiarios del Proyecto

Nº Total de Funcionarios Afiliados en el
Establecimiento

Nº de Afiliados participantes del Proyecto

Porcentaje % de afiliados participantes del Proyecto

Nº de cargas familiares participantes del proyecto

Nº Total de Beneficiarios del proyecto

IV.- Ejecución y presupuesto:

Nombre Proyecto Ejecutado Presupuesto Presupuesto Cobertura Verificadores
presentado SI/ NO Asignado $ Ejecutado $ Participación % que se adjuntan

V.- Observaciones:
Breve comentario sobre resultados concretos del proyecto, principales
dificultades y/o facilidades para ejecutarlo.
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________________________________________________

V.- A su juicio justifica o amerita continuación, o réplica

SI NO
 Nombre, rut y firma encargado Bienestar:

Nombre, rut y firma Director Establecimiento:

SUBDIRECCION RECURSOS HUMANOS

SERVICIO DE BIENESTAR
 LISTADO PARTICIPANTES DEL PROYECTO

RUT NOMBRE ESTAMENTO FIRMA V°B°

BIENESTAR

SUBDIRECCION RECURSOS HUMANOS

SERVICIO DE BIENESTAR
 VERIFICADORES PROYECTO

(Fotos, listados asistencia, Oficios, u otros)

SUBDIRECCION RECURSOS HUMANOS

 SERVICIO DE BIENESTAR

NÓMINA DE ASISTENCIA

N RUT NOMBRE FIRMA SOCIO/SOCIA

º (SI/NO)