Consejo Superior de la Judicatura

Sistema Penal Acusatorio de Bogotá SGC

PROCEDIMIENTO TRÁMITE DE LIBERTADES Y CAPTURAS

Elaboró Revisó Aprobó

Líder del Grupo Líder del proceso Comité del SGC

Fecha: 25-02-2013 Fecha: 25-03-2013 Fecha: 24-06-2013

1. OBJETIVO
Dar cumplimiento a las decisiones de los Juzgados Penales Municipales de Garantías, Municipales y
de Circuito con función de Conocimiento, relativas a la libertad o restricción de la misma, de un
procesado, mediante la correcta elaboración y trámite de cada uno de los documentos ordenados
tales como: boletas de libertad; ordenes, prorrogas y cancelación de capturas, boletas de detención,
comunicación de sentencias, información de las prisiones domiciliarias y/o traslado a las mismas,
mecanismos de seguridad electrónica.
2. ALCANCE
Inicia con el recibido de la carpeta al Grupo de Recepción a Juzgados con la orden emitida por el
Juez relacionada con la libertad o captura de una persona, elaboración de la orden por el grupo de
Capturas y Libertades y su entrega a la respectiva entidad o centro carcelario, hasta el envío de la
carpeta al grupo respectivo para su trámite.
3. RESPONSABLE
Líder del grupo de capturas y libertades.
4. DEFINICIONES
Medida de Aseguramiento: Decisión emitida por un Juez que valorando los requisitos exigidos
para ello restringe la libertad del procesado, sea mediante detención en centro carcelario o en su
lugar de residencia, se hace efectiva a través de la Boleta de Detención o encarcelación

Preclusión de la investigación, diligencia judicial por medio de la cual el fiscal solicita al juez
respectivo se archive la investigación cancelando todas las anotaciones que presente el procesado
si se cumplen las exigencias de ley.

Libertad Condicional, restablecimiento de la libertad otorgada por el juez al condenado privado de

la libertad una vez haya descontado las dos terceras partes de la pena y el cumplimiento de ciertas
condiciones.

Suspensión Condicional de la Ejecución de la Pena. Libertad que el Juez de Conocimiento

otorga al condenado a una pena privativa de la libertad que no exceda los 36 meses de prisión, con
el cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley.

Actas o diligencias de compromiso: Documentos de ley que son requisito para garantizar algún
beneficio concedido al procesado

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 5. NORMATIVIDAD
 NTCGP1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública.
 Constitución Nacional
 Ley 599 de 2000: Art. 38, 38 A y capitulo 3°
 Ley 750 del 2002
 LEY 906 DE 2004, Art: 297<, 299, 307, 314, 315,317, 319, 499, 450, 451.

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Se reciben carpetas de los diferentes grupos, para
dar cumplimiento a las decisiones de los jueces y/o
solicitudes de los ususarios externos tales como:

Cancelación de ordenes de captura

Despacho comisorio
Boletas de Detención
Diligencias de compromiso
Boletas de Libertad
Ordenes de captura
Prórroga de ordenes de captura
Oficio Informando sentencia
Oficio informando Traslado de cárcel a domiciliaria
Oficio informando Traslado de domiciliaria a cárcel
Solicitud de boletas de visita.
Cambio de boletas de detención.
Encargado de
Informar situación jurídica de los presos.
elaboración
Recibir
trámites de
1 carpetas con Se verifica la decision u orden impartida en el acta o
libertades y
orden del juez sentencia, para ejecutar las mismas mediante la
capturas
elaboracion de diferentes documentos pertinentes a
la orden emitida por el juez. Adicionalmente se
constata que el procesado (a) se encuentre a
disposición del CSJ de Paloquemao.

Trámites de realización inmedita:

Las órdenes de libertad, boletas de detención y
órdenes de captura con decisión de emisión
inmediata y los oficios que conceden domiciliarias o
sistemas de vigilancia electrónica se realizan de
manera inmediata.

El trámite de las demás decisiones se debe realizar

en un periodo de tiempo entre tres a diez días
máximo, dependiendo de la complejidad del mismo
y volumen de carpetas recibidas.

2 Encargado de
Verificar datos Revisar el expediente desde su inicio, verificando elaboración
para que los datos correspondan a los reales, trámites de
elaboración de comparando con el audio la orden a cumplir. libertades y
capturas
cada

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 6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Los datos básicos para revisión son:
Nombres y apellidos completos del procesado.
Identificación del procesado.
documento Número completo del proceso (CUI – NI).
Delitos.
Juzgado que emitió la orden o profirió la sentencia.

Cada orden del juez genera un documento que Encargado de

debe ser elaborado en la plantilla o base destinada elaboración
Elaborar lo
para el efecto, de acuerdo a lo descrito en los pasos trámites de
3 ordenado por 4 a 10. libertades y
el juez capturas

Revisar la carpeta confirmando que el juez ordenó

la libertad y verificar que los datos sean correctos,
tanto en el acta o sentencia y el audio. En casos de
rupturas de unidad procesal debemos consultar con
SPOA para verificar información. Verificar con el
audio de la audiencia la decisión impartida por el
juez y posteriormente dejar constancia de esto.
Encargado de
Elaborar
elaboración
Boletas de Digitar los datos en la planilla para el efecto,
4 Libertad generando la boleta de libertad en formato
trámites de
libertades y
preestablecido, en original y 3 copias que se
capturas
distribuyen así:
ORIGINAL y UNA COPIA : para la cárcel
COPIA 2: Para la carpeta del proceso.
COPIA 3: Para la carpeta de boletas de libertad.

Continuar PASOS 12 A 16

Revisar la carpeta y el estado del proceso,

confirmando que el Juez ordenó la detención y que
es el Centro de Servicios Judiciales el competente
para realizar dicha boleta de detención verificando
que los datos sean correctos.
Encargado de
Digitar los datos en la planilla para el efecto, elaboración
Boletas de
5 generando la boleta de detención en formato trámites de
Detención
preestablecido, en original y 3 copias que se libertades y
distribuyen así: capturas
ORIGINAL y UNA COPIA : para la cárcel
COPIA 2: Para la carpeta del proceso.
COPIA 3: Para la carpeta de boletas de libertad

Continuar PASOS 12 A 16

Revisar la carpeta del proceso desde el comienzo,

verificando que el juez ordenó la captura y verificar
que los datos sean correctos.

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 6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
En cumplimiento de:
1. Orden de captura con sentencia ejecutoriada
2. Orden de captura art. 450 C de P.P. orden
inmediata.
3. Cuando el juez de garantías omite hacer la orden
de captura.
4. Cuando en segunda instancia revocan una
decisión de imposición de medida de
aseguramiento.

Se deben llenar los datos del Formato Excel

preestablecido para órdenes de Capturas.

En los casos donde en el proceso no se allega copia

de la plena identidad del procesado o se encuentra
indocumentado, se debe solicitar a la Registraduría
mediante oficio asigne cupo numérico al procesado
(a).

La ORDEN DE CAPTURA puede ser elaborada de

dos formas:
1. En formatos pre impresos.
Encargado de
2. En plantillas en Excel diseñadas para el efecto,
elaboración
con los mismos datos que el formato
6 Órdenes de trámites de
prediseñado: se incluye la siguiente información
Captura libertades y
capturas
Se guarda en la base de datos de Excel, o archivo
magnético.

Las copias se distribuyen así:

1. Dos originales al grupo de notificaciones para

entregar a CTI, Fiscalía (Punto de Registro) y DIJIN.

2. Para la carpeta del proceso: original de la captura

y cancelación dirigidas al CTI, Fiscalía (Punto De
Registro), DIJIN, y copia para la carpeta del
proceso, las cuales deben permanecer en la misma
hasta que se ejecuten las cancelaciones de captura.

3-. Una copia para el archivo del Grupo de Capturas

y Libertades

Continuar PASOS 12 A 16

7 Cancelación Recibir carpetas enviadas de los grupos REGISTRO Encargado de

Órdenes de DE ACTUACIONES (este grupo solo ingresa la elaboración
Captura información al sistema justicia siglo XXI, si el trámites de
juzgado a generado la cancelación), y EJECUCIÓN libertades y
DE PENAS (si este grupo encuentra una carpeta en capturas
la cual no se ha registrado una cancelación la

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 6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
devuelve al grupo de capturas).

Revisar la carpeta VERIFICANDO que el juez

ordenó la cancelación, o que la captura ya se llevó a
cabo.
En caso de duda consulta con registro de
actuaciones o ejecución de penas según sea el
caso.

Revisar la carpeta para localizar las copias CON

COLILLA DE CANCELACIÓN y elabora la
cancelación manualmente.

Se deben llenar los datos solicitados para la

cancelación de la orden de captura, o en su defecto
se llenan los requisitos en oficio preestablecido para
la cancelación de aquella.

En los casos donde el proceso no tiene origen en la

ciudad de Bogotá, pero es en esta ciudad donde se
llevan a cabo las audiencias preliminares
concentradas en donde específicamente se le
ordena al Centro de Servicios Judiciales cancele las
ordenes de captura emitida por un Juzgado de otra
ciudad, debemos oficiar inicialmente a dicha
dependencia judicial para que nos allegue copia de
la orden de captura para proceder a realizar la
cancelación.

ORIGINAL: EXPEDIENTE (carpeta del proceso)

COPIA CTI: colilla de cancelación CTI
COPIA FISCALIA (PUNTO DE REGISTRO): colilla
de cancelación FISCALÍA
COPIA DIJIN: colilla de cancelación DIJIN.

FOTOCOPIAR Y ARCHIVAR en carpeta “archivo de

CANCELACIONES DE CAPTURA” que permanece
en el archivo del grupo de libertades y capturas.

Continuar PASOS 12 A 16

Se debe elaborar oficio para la prorroga de Encargado de

Capturas consignando los datos necesarios y de elaboración
Prorrogas de
8 acuerdo con lo ordenado por el Juez. trámites de
captura
libertades y
Continuar PASOS 12 A 16 capturas

9 Oficios de Se elabora oficio comunicando la sentencia

Comunicación teniendo en cuenta lo decidido por el Juez,
de Sentencia observando si debe continuar detenido por el Encargado de
proceso dentro del cual se esta decidiendo. Si esta elaboración

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 6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
por cuenta de otro proceso o si se trata de una
orden de traslado de su domicilio a centro de
reclusión o de centro de reclusión a su lugar de
trámites de
residencia ya sea con mecanismo de vigilancia
libertades y
electrónica o sin él.
capturas
Continuar PASOS 12 A 16

Documento que debe firmar el procesado donde se

compromete a cumplir ciertas obligaciones para
gozar del beneficio concedido por el Juzgado que
Encargado de
corresponda, teniendo en cuenta que tipo de
Actas o elaboración
beneficio se le otorgado, ya sea por suspensión
10 Diligencias de trámites de
condicional de la ejecución de la pena o beneficio
compromiso libertades y
concedido para prisión o detención domiciliaria.
capturas
Continuar PASOS 12 A 16

Este trámite se realiza cuando el juez impone una

medida de aseguramiento no privativa de la libertad,
siguiendo el procedimiento para Presentaciones
personales de las medidas no privativas de la
Encargado de la
Presentaciones libertad, teniendo en cuenta que cuando es la
11 Presentación
personales primera presentación se deben ingresar en la base
personal
todos los datos requeridos y se registran las huellas,
cuando la persona ya ha realizado el tramite se
realiza el procedimiento pertinente.

Luego de generar el documento, se verifica que la

información consignada en el mismo corresponda
con la decisión u orden del juez y que todos los
Verificar y datos consignados en el documento que se elabora
Encargado de
controlar el correspondan a los del expediente.
12 revisión en
documento secretaría
elaborado Si el documento elaborado no es correcto se
devuelve al grupo solicitando la corrección,
volviendo a realizar el procedimiento hasta que el
documento este correcto para firma.
Previa verificación de la correcta elaboración de
cada documento, se procede a la firma del
documento respectivo de la siguiente forma:

UNICAMENTE por parte del Juez Coordinador:

Firmar cada Juez Coordinador
13 Órdenes de Captura.
documento Cancelaciones de captura.
o secretario
Prorrogas de captura.

El secretario, previa autorización del Juez, puede

firmar los demás documentos.
14 Registrar en Las boletas de libertad, de detención, órdenes de Encargado de
Justicia Siglo captura, cancelación de capturas, diligencias elaboración de

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 6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
compromiso deben ser registrados en el Sistema
Justicia Siglo XXI.

XXI Fecha en que se hace efectivo el documento según

el caso trámites de
Número del documento (boletas órdenes de libertades y
captura, cancelaciones etc.) capturas
Nombre del sindicado
Cárcel
Motivo por el que se libra cada documento.

Una vez firmados los documentos, se pasan al

grupo de notificaciones para su entrega. Las boletas Encargado de
elaboración,
Enviar y de libertad y las boletas de detención domiciliarias
15 trámites de
confirmar son confirmadas vía telefónica por el grupo de libertades y
Capturas y Libertades a las respectivas cárceles. capturas

Archivar copia Las copias deben ser archivadas en la carpeta Encargado de

de los de respectiva, que permanece en el archivo del elaboración,
16 documentos grupo de Capturas y Libertades. trámites de
generados libertades y
capturas

7. REGISTROS
RESPONSABLE CRITERIO TIEMPO DE
LUGAR DE DISPOSI
CODIGO NOMBRE DE DE RETENCIÓ
ARCHIVO CIÓN
DILIGENCIARLO ARCHIVO N
Formato de Memoria PC
Empleado Ver TRD
Boletas de Y Cronológico Un (1) año
encargado
Libertad documental
Formato Boleta Memoria PC
Empleado Ver TRD
de detención o Y Cronológico Un (1) año
encargado
encarcelación documental
Memoria PC
Formato orden Empleado Ver TRD
Y Cronológico Un (1) año
de captura encargado
documental
Formato Memoria PC
Empleado Ver TRD
Cancelación de Y Cronológico Un (1) año
encargado
Captura documental
Oficios:
Prorroga o Memoria PC
Empleado Ver TRD
cancelación Y Cronológico Un (1) año
encargado
orden de documental
Captura
Memoria PC
Comunicaron Empleado Ver TRD
Y Cronológico Un (1) año
de sentencias. encargado
documental
Actas o Empleado Memoria PC Cronológico Un (1) año Ver TRD

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7. REGISTROS
RESPONSABLE CRITERIO TIEMPO DE
LUGAR DE DISPOSI
CODIGO NOMBRE DE DE RETENCIÓ
ARCHIVO CIÓN
DILIGENCIARLO ARCHIVO N
Diligencias de Y
encargado
compromiso documental

7. ANEXOS

8. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para la primera versión.

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