Manual de Procesos

Manual de Procesos
“Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el

Medio”
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Caroline Burkart Sotomayor Paula Améstica María Elena Fuentes
Asesora Externa Coordinadora de VcM Rectora
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Gestión de Programas e Iniciativas
Página: Página 2 de 17
de Vinculación con el Medio Fecha: 28/06/2022
Índice:
1 CONTROL DE CAMBIOS...........................................................................................................3
2 OBJETIVO................................................................................................................................3
3 ALCANCE.................................................................................................................................3
4 RESPONSABILIDADES..............................................................................................................3
5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA...............................................................................................3
6 TÉRMINOS Y DEFINICIONES.....................................................................................................3
7 DESCRIPCIÓN GENERAL Y DESARROLLO DEL PROCESO.............................................................4
7.1 CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE BIDIRECCIONALIDAD................................................................4
7.2 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.....................................................................................................5
7.3 DIAGRAMA DE FLUJO.....................................................................................................................6
7.4 ESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE VCM........................................................2
7.4.1 Programas del Ámbito Académico...................................................................................................................2
7.4.2 Programas del Ámbito de Extensión................................................................................................................8
7.4.3 Programas Ámbito Productivo y Social-Cultural..............................................................................................9
8 REGISTROS............................................................................................................................10
9 DISTRIBUCIÓN.......................................................................................................................10
10 ANEXOS................................................................................................................................10
Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

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1 CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Página Descripción

- - - -
2 OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo describir las etapas, actividades y evidencias necesarias para gestionar
los programas e iniciativas acorde al modelo institucional definido. En un mecanismo orientador para la
ejecución de los programas de vinculación con el medio; contiene un flujo general de acciones que componen
al proceso como tal, orientaciones en formatos para documentar las acciones en ejecución y evidencias
emanadas de los propios programas, pudiendo ser similares entre sí.
3 ALCANCE
Este manual aplica al proceso de Gestionar los Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio, a cargo
de la Coordinación de Vinculación con el Medio.
4 RESPONSABILIDADES
 Directora Académica: validar y aprobar los programas de vinculación con el medio, desde el ámbito
académico.
 Coordinadora de VcM: coordinar y articular la ejecución de programas de VcM. Realizar control y
seguimiento de los programas de VcM.
 Comité de Vinculación con el Medio: Cuerpo colegiado a cardo de revisar las propuestas de programas de
VcM, control, seguimiento y cumplimiento de la Política y Modelo de VcM.
5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Política de Vinculación con el Medio CFT de la Araucanía

 Modelo de Vinculación con el Medio CFT de la Araucanía
 Modelo de Gestión de la Calidad CFT de la Araucanía
6 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
 Vinculación con el Medio: el CFT de la Región de La Araucanía define a la Vinculación con el Medio
como “la interacción con su entorno significativo, a través de la construcción de redes, convenios y
acciones de asociatividad con actores relevantes del territorio en el cual se encuentra inserto, generando
propuestas de mutuo beneficio que contribuyan a la formación integral de sus estudiantes, y al desarrollo
social y productivo de la región, a la vez, que retroalimenten los procesos formativos, innovadores y con
pertinencia cultural en la institución”.
 Programas de VcM: conjunto de acciones e iniciativas ordenadas entre sí, que dan cumplimiento a los
ámbitos definidos en el modelo de VcM, en concordancia a los criterios definidos en la política de VcM.

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7 DESCRIPCIÓN GENERAL Y DESARROLLO DEL PROCESO

7.1 CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE BIDIRECCIONALIDAD
En primer lugar, un programa o iniciativa de vinculación con el medio puede desarrollarse e implementarse si
cumple con los criterios descritos en la política de vinculación con el Medio;
1. Bidireccionalidad 2. Pertinencia con el Territorio

Programas y acciones que permiten una relación simétrica Las acciones e iniciativas de VcM deben
entre los diversos actores que componen el entorno enmarcarse en el cumplimiento de sus propósitos
próximo del CFT. basada en la construcción compartida y quehacer institucional en una lógica de
de conocimiento, experiencias y propuestas, que desde el intercambio y reciprocidad permanente donde se
trabajo colaborativo y de mutuo beneficio, contribuyen al reconocen saberes diversos pero
desarrollo del territorio y a los procesos de formación complementarios, lo que permite un aporte
técnica de nivel superior, en una lógica de reciprocidad e concreto al desarrollo local, en una racionalidad
intercambio de saberes. sustentable y de respeto y valoración de las
diversidades, bajo un enfoque de derecho
3. Retroalimentación al proceso formativo 4. Gestión del Posicionamiento

Los programas o acciones que pretendemos implementar Programas que posibiliten la relación del CFT
deben contribuir a la mejora continua de los planes de con su entorno significativo, por medio de
estudio, docencia e innovación a nivel interno. Desde las acciones de extensión y comunicación
acciones de extensión, promoviendo acciones estratégicas para el desarrollo de programas que
extraprogramáticas fortaleciendo el desarrollo social de la proyectan y promueven el quehacer de la
región. institución hacia la comunidad tanto interna como
externamente.
Los programas de vinculación con el medio se agrupan por cada ámbito definido en el modelo de VcM del
CFT de La Araucanía, acorde a la figura siguiente:
Ámbitos de Vinculación con el Medio del CFT de la Araucanía

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7.2 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Se debe tener claro que para ejecutar el proceso de “gestión de programas de VcM” es necesario
definir las entradas requeridas, las acciones a ejecutar y las salidas esperadas.
Para el caso de este proceso, en su generalidad las entradas están dadas por las necesidades propias
del entorno externo (socios externos, empleadores, comunidades, entre otros); las necesidades
internas propias de las unidades académicas del CFT y, los requisitos desde normativas, leyes y
modelos (según sea el caso) a cumplir.
En el caso de las acciones definidas, comprenden la operatoria del CFT en términos de como ejecutar
los distintos programas de VcM con el objetivo de obtener las salidas esperadas. Estas últimas son:
los propios mecanismos de VcM revisados, actualizados y aprobados; las necesidades y
requerimientos del entorno documentadas; Plan de VcM; y las propias evidencias de la ejecución de
las acciones de VcM.
A continuación, el diagrama de flujo reflejas las acciones a realizar para llevar a cabo los programas
de vinculación con el medio.

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7.3 DIAGRAMA DE FLUJO

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Cada programa e iniciativa de VcM tiene un propósito con el que busca contribuir a la sociedad,
ligadas a un ámbito de contribución interna y externa ya definido desde el modelo. El Plan de
Vinculación con el Medio, en tanto, se compondrá de programas permanentes en el tiempo, lo que
permite una trazabilidad respecto de la información. Todo lo que se hace en VcM formará parte de un
programa, estos programas están compuestos por iniciativas donde se desarrollan acciones. Las
acciones son objeto de medición y evaluación por medio de indicadores, por lo mismo, pueden ser
modificadas periodo tras periodo de ejecución.
7.4 ESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE VCM

7.4.1 Programas del Ámbito Académico
I. Programas de prácticas y pasantías

Para iniciar estos programas se debe considerar la coordinación entre la Academia y la unidad de VcM
con el objeto de:
-Determinar la demanda de prácticas y pasantías a realizar, en términos de necesidades desde las distintas
disciplinas según sea el caso.
-En base a la demanda, la unidad de VcM identificará y activará aquellos convenios existentes en la
institución que son pertinentes a las necesidades de la academia. Para lo anterior, revisará las bases de
datos de empresas en convenio (Matriz de gestión de convenios, ver Manual de Procesos Gestión de
Convenios).
-Convocar a empresas (u otro socio externo), en donde la institución ya cuente con convenios para gestionar
la cantidad de cupos requeridos desde la academia.
-Una vez activado el convenio, se debe avisar a la academia para que comiencen a ejecutar el proceso de
practica y/o pasantías con estudiantes que tengan sus requisitos académicos cumplidos. En casos en que
la demanda de prácticas y pasantías sea alta y la oferta poca, la unidad de VcM como requisito,
solicitará a la academia una selección de estudiantes, con el fin de garantizar la eficacia de los
programas en términos de la contribución interna y externa (ver cuadro descripción de programas).

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-La Unidad de VcM pedirá el registro de inscripción de prácticas y/o pasantías de estudiantes con objeto de
consolidar la información general. El registro consolidado deberá contener; inicio y termino del
programa, número de estudiantes, lugar o convenio en donde se ejecuta el programa.
-Incorporar esta iniciativa en el Plan de VcM y realizar control y seguimiento de su ejecución.
Público Contribución Contribución

Objetivo del Programa Socio Externo
Objetivo Interna Externa
 Desarrollar prácticas laborales  Estudiantes  Empresas del  Contribuir en  Aportar en la

que contribuyan en el desarrollo  Trabajadore sector la formación empleabilidad
integral y fortalezcan la s industrial de integral y de empresas
empleabilidad de estudiantes del Lautaro y de potenciar la del sector
CFT, que aporten con Capital la Región de empleabilidad industrial de la
Humano calificado pertinente en la Araucanía de los Región de La
centros de práctica ya sean Instituciones estudiantes del Araucanía.
entidades públicas como públicas, CFT
privadas. principalment  Contribuir con
 Desarrollar pasantías de e capital humano
estudiantes del CFT en empresas Municipalida calificado
del parque industrial de Lautaro, des de La pertinente y
para potenciar su formación Región flexible
integral y aportar a su
empleabilidad, así como aportar  Empresas y
con Capital Humano calificado y sus
actualizado en empresas del organizacion
parque industrial de Lautaro. es
Instituciones
públicas
Descripción de programas de prácticas y pasantías

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II.Programa de actividades basadas en metodologías de aprendizajes por competencias

Para iniciar este programa deben considerar ciertos requisitos como:
-La iniciativa debe incorporar la participación de estudiantes y docentes en su desarrollo.
-Debe evidenciar una problemática o necesidad del territorio en el cual se desarrollará.
-Establecer el grupo de interés impactado y evidenciar el impacto y contribución del programa.
-Completar el formulario pertinente para registrar e incorporar esta iniciativa en el Plan de VcM, para luego
realizar control y seguimiento de su ejecución.
Contribución Contribución
Objetivo Programa Público objetivo Socio Externo
Interna Externa
 Actividades basadas en  Organizaciones  Empresas y  Experiencias  Contribuir en
las metodologías de comunitarias del sus de aprendizaje el desarrollo
aprendizajes por territorio de organizacion en contexto social de
competencias en el influencia del CFT es real mediante necesidades y
currículo de las carreras de La Araucanía, Instituciones el desarrollo de oportunidade
del CFT con prioridad en públicas metodologías s de la
las comunas de por comunidad
Lautaro, Angol y competencias. local
Lonquimay.
Descripción de programas actividades basadas en metodologías de aprendizajes por competencias
Formulario Tipo para Registro de Actividad de VcM
Ámbito - Programa:
Objetivo / Problemática:
Recursos Asociados:
Resultados Esperados
N° de docentes: N° de beneficiarios:
N° de estudiantes: Comuna:
Grupo de interés: Carrera / Sede(s/a):
Indicadores
Cobertura Alcanzada Percepción Impacto
N° estudiantes % de Satisfacción de Estudiantes que % o Tasa de aprobación de Asignatura
N° Docentes participan de proyectos Retroalimentación del socio externo,
N° colaboradores (Socio Externo) % de Satisfacción de Socio Externo resolviendo o no su problemática o
relacionado al proyecto necesidad.
Evidencias
Actividades: Registros de estudiantes, socios, docentes en actividades agendadas
Participación: Listas de asistencia
Producto o salida: Registros de aprobación del módulo

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III. Programas Proyectos de Innovación, Emprendimiento y Transferencia Tecnológica

Para iniciar un programa / proyectos deben considerar ciertos requisitos:
-La iniciativa debe incorporar a estudiantes y docentes en su desarrollo
-Debe evidenciar una problemática del territorio y establecer el grupo de interés objetivo
-Incorporar una metodología de innovación, emprendimiento y/o transferencia tecnológica
-Evidenciar el impacto y/o contribución del programa / proyecto
Objetivo Programa Público objetivo Socio Externo Contribución Interna Contribución Externa
 Proyectos con  Organizaciones  Empresas –  Contribuir en el  Aportar de
empresas y del territorio de Comunidad proceso manera
organizaciones del influencia del Local y formativo de pertinente a las
territorio de influencia CFT, empresas Sociedad estudiantes y necesidades de
(con estudiantes y grandes y Civil experiencias de empresas y
docentes) medianas docentes organizaciones
 Organizaciones pertinentes,
sindicales aplicadas a
contexto real.
 Proyectos para el  Organizaciones  Empresas y  Desarrollo del  Mejorar la
desarrollo de comunitarias sus área de capacidad de la
innovación y Empresas organizacion innovación y gestión de
emprendimiento grandes y es emprendimiento empresas y
pequeñas. Instituciones en la comunidad contribuir al
Públicas educativa del desarrollo social
CFT de La y comunitario
Araucanía. del territorio de
influencia del
CFT y de la
Región de La
Araucanía.
 Programas para la  Organizaciones  Empresas y  Estudiantes y  Incidir en
formación de comunitarias sus docentes con atender
emprendimiento / Empresas organizacion competencias necesidades
transferencia grandes y es para el desarrollo sociales y
tecnológica estudiantil pequeñas. Instituciones del productivas de la
 Municipalidade Públicas emprendimiento Región.
s del territorio Instituciones estudiantil
de Influencia. Públicas
Descripción de programas proyectos de innovación, emprendimiento y transferencia tecnológica

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Formulario Tipo para Registro de Actividad de VcM

Ámbito - Programa:
Objetivo / Problemática:
Nombre del Proyecto:
Metodología:
Recursos Asociados:
Resultados Esperados
N° de beneficiarios:
N° de docentes:
Comuna:
N° de estudiantes:
Carrera / Sede(s/a):
Grupo de interés:
Indicadores
Cobertura Alcanzada Percepción Impacto
N° estudiantes % de Satisfacción de Estudiantes que Retroalimentación del socio externo,
N° Docentes participan de proyectos resolviendo o no su problemática o necesidad.
N° colaboradores (Socio % de Satisfacción de Socio Externo
Externo) relacionado al proyecto
Evidencias
Actividades proyecto: Registro ejecución de actividades como documentos técnicos, imágenes, productos
Participación: Registros asistencia de estudiantes, docentes, socios.

Actas de reuniones
Producto o salida: Prototipo de diseño o producto final del proyecto (s/a)
Informe final del proyecto (puede ser de título)

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IV. Programas Alternancia1 en Liceos de Educación Media Técnico Profesional / Articulación

directa de la Educación Media Técnico Profesional
- Para programas de alternancia realizar un levantamiento de necesidades desde empresas, para luego
ofertar alternancia a liceos EMTP. En el caso de articulación, el levantamiento de información se debe
realizar desde los liceos EMTP.
- Determinar si la alternancia será del orden de charlas y visitas guiadas, capacitaciones y
certificaciones, pasantías con empresas, estrategia dual.
- Realizar un análisis de factibilidad del programa de alternancia.
- Buscar docentes pertinentes para la conformación de equipos.
- Elaborar un programa para ejecutar la alternancia (recursos físicos, tecnológicos, humanos relatores,
merchandasing, entre otros)
- Identificar empresas en donde ejecutar el programa de alternancia y gestionar la firma de convenios.
- Posteriormente, realizar la inscripción de estudiantes y ejecutar el programa acorde a lo definido.
- Para el caso de las articulaciones, luego del levantamiento de necesidades y el diseño de los
instrumentos o pautas de articulación, se deberá gestionar comunicando en los propios liceos
identificados como socios externos.
- Registrar e incorporar estas iniciativas en el Plan de VcM, para luego realizar control y seguimiento de
su ejecución.
Interna Externa
 Promover Estrategias de  Estudiantes de  Empresas y  Contribuir en  Incidir en
Alternancia con Liceos Liceos EMTP sus el trayectorias
de Educación Media  Estudiantes CFT organizacion posicionamient formativas de
Técnico Profesional de  Trabajadores es Liceos o institucional estudiantes
la Región de La EMTP del CFT de La de Liceos
Araucanía en empresas Araucanía EMTP de la
del parque industrial de  Retroalimentac Región de La
Lautaro y dependencias ión del proceso Araucanía
del CFT. formativo  Incidir en
 Promover vías de  Contribuir en trayectorias
acceso de articulación la atracción de formativas de
directa de la Educación matrícula a estudiantes
Media Técnico carreras CFT de Liceos
Profesional hacia EMTP de la
carreras impartidas por Región de La
el CFT de La Araucanía
Araucanía.
Descripción de programas de alternancia y articulación
1
https://www.tecnicoprofesional.mineduc.cl/ - https://rutadealternancia.cl/wp-content/uploads/2022/05/Ruta-Alternancia-
3era-Edicion.pdf

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7.4.2 Programas del Ámbito de Extensión

I. Programas de conversación, dialogo, disposición de espacios
Para iniciar estos tipos de programas se deben considerar ciertos requisitos como:
- La iniciativa debe incorporar la participación de estudiantes, docentes, socios externos en su desarrollo.
- Debe abordar temas relacionados a innovación, transferencia y tecnología o bien su aplicación en
contexto, y ser desarrollado en la instancia de divulgación escogida. (seminario, charla, taller)
- Debe contemplar a invitados, expositores, mediadores, entre otros recursos que sean necesarios para el
despliegue de la actividad. Contemplar la difusión y comunicación de la actividad, tanto para convocar
asistentes, como para comunicar resultados.
- Elaborar un programa de la actividad, en caso de ser un seminario, charla y/o taller.
- Para el caso de solicitud de espacios del CFT, contemplar los registros de agendamiento o completar el
formulario pertinente para registrar e incorporar esta iniciativa en el Plan de VcM, para luego realizar
control y seguimiento de su ejecución.
II. Programas de actividades artísticas, culturales y deportivas del CFT
- A nivel central, la Coordinación de VcM registrará información de las actividades comunicadas a
través de la agenda de la página web (u otro canal definido). Semestralmente se enviarán formularios a
las unidades académicas para registrar actividades artísticas, culturales y deportivas.
- Cada unidad académica enviará formularios como enlaces a través de correo electrónico
confeccionados en Forms.
- La coordinación de VcM consolidará los formularios para registrar e incorporar esta iniciativa en el
Plan de VcM, para luego realizar control y seguimiento de su ejecución.
Interna Externa
 Promover la Participación de  Comunidad Local,  Instituciones  Generar  Incidir en el
la comunidad educativa del estudiantes, de Educación instancias de desarrollo de
CFT en instancias de docentes Instituciones divulgación de la
 Organizaciones
divulgación tales como Públicas las experiencias innovación,
sociales y
seminarios, charlas y talleres  Comunidad del CFT en transferencia
comunitarias de la
respecto a la innovación, la local y Materia de tecnológica y
comuna y la
transferencia tecnológica y el sociedad civil innovación, emprendimie
Región
emprendimiento a nivel local Empresas y transferencia nto
Municipalidades
y regional. sus tecnológica y  Contribuir en
Liceos EMTP
 Proporcionar espacios del organizacion emprendimient el desarrollo
Empresas grandes
CFT a organizaciones e es o en el medio de los grupos
y pequeñas
instituciones de la comuna y Instituciones externo de interés
región que lo requieran para de educación  Fortalecer la involucrados
el desarrollo de actividades  Liceos relación con  Contribuir en
colaborativas. Educación grupos de la formación
 Proporcionar espacios del Media interés externos de
CFT a Liceos EMTP para Técnico de la institución estudiantes
desarrollar actividades de Profesional  Contribuir en la de Liceos
Alternancia promoción de EMTP
carreras del
CFT

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7.4.3 Programas Ámbito Productivo y Social-Cultural

Se ejecutan y registran de modo similar a los programas ya descritos. Siempre es necesario determinar para su
ejecución:
-Participación de estudiantes, docentes, socios externos en su desarrollo.
-Debe evidenciar una problemática o necesidad del territorio en el cual se desarrollará.
-Establecer el grupo de interés impactado y evidenciar el impacto y contribución del programa.
Interna Externa
 Desarrollar cursos de  Estudiantes CFT  Sociedad  Poner en  Promover el

Lengua Mapuche Organizaciones Civil y valor la intercambio
promovidos por la sociales y comunidad cultura cultural con
comunidad educativa del ciudadanía en Local mapuche por la
CFT para poner en valor la general medio de la comunidad
cultura y saberes de la participación del territorio
cosmovisión mapuche de estudiantes de
hacia el medio externo. con influencia
 Desarrollar actividades ascendencia del CFT de
que promuevan la indígena La
cosmovisión mapuche y el Araucanía
buen vivir (Kumen
Mongen) promovidas por
estudiantes con
ascendencia mapuche y
dirigidas a la comunidad
local.
 Celebrar el Wetripantu en
dependencias del CFT de
la Araucanía, siendo
promovido por la
comunidad educativa e
invitando a participar a la
comunidad Local d

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8 REGISTROS
NOMBRE RESPONSABL CONSERVACI RECUPERACI PERIODO DISPOSICIÓ

E ÓN ÓN RETENCIÓ N
N
Plan De Director o Digital (carpeta Nombre archivo / 3 a 5 años Eliminar
Vinculación con Coordinador compartida / año
el Medio VcM sharepoint)
Comunicados o Completar Completar Completar Completar Completar
Difusión
Programas de
VcM
Formularios de Completar Completar Completar Completar Completar
Propuestas de
Ejecución de
Programas (si
aplica)
Evidencias Completar Completar Completar Completar Completar
derivadas de cada
programa de VcM
9 DISTRIBUCIÓN
“Completar”
10 ANEXOS
“Completar si aplica”

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“Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el

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Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

Fecha Versión Página Descripción

 Política de Vinculación con el Medio CFT de la Araucanía

Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

7 DESCRIPCIÓN GENERAL Y DESARROLLO DEL PROCESO

1. Bidireccionalidad 2. Pertinencia con el Territorio

3. Retroalimentación al proceso formativo 4. Gestión del Posicionamiento

Ámbitos de Vinculación con el Medio del CFT de la Araucanía

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7.2 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

7.3 DIAGRAMA DE FLUJO

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7.4 ESTRUCTURA E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE VCM

I. Programas de prácticas y pasantías

Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

Público Contribución Contribución

 Desarrollar prácticas laborales  Estudiantes  Empresas del  Contribuir en  Aportar en la

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II.Programa de actividades basadas en metodologías de aprendizajes por competencias

Formulario Tipo para Registro de Actividad de VcM

Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

III. Programas Proyectos de Innovación, Emprendimiento y Transferencia Tecnológica

Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

Formulario Tipo para Registro de Actividad de VcM

Participación: Registros asistencia de estudiantes, docentes, socios.

Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

IV. Programas Alternancia1 en Liceos de Educación Media Técnico Profesional / Articulación

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7.4.2 Programas del Ámbito de Extensión

Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

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7.4.3 Programas Ámbito Productivo y Social-Cultural

 Desarrollar cursos de  Estudiantes CFT  Sociedad  Poner en  Promover el

Gestión de Programas e Iniciativas de Vinculación con el Medio

NOMBRE RESPONSABL CONSERVACI RECUPERACI PERIODO DISPOSICIÓ

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