JUNTA DE ACCION COMUNAL AVENIDA BRASIL BOSCONIA-CESAR

PJ: 003849 DEL 10 ABRIL 2023; NIT: 901706200-6

ACTA DE ASAMBLEA No. 002 DEL 2023

En la cancha del ASENTAMIENTO HUMANO AVENIDA BRASIL , siendo las 4 :30
PM del día 14 de abril del año 2023 se reunieron en asamblea general los miembros de la
comunidad residentes del ASENTAMIENTO HUMANO AVENIDA BRASIL , municipio
de Bosconia-cesar, de acuerdo a lo normado en el artículo 40 de la ley 2166 de 2022. De
acuerdo al siguiente orden del día.
1. Oración al creador
2. Himnos
3. Llamado a lista y verificación del quórum
4. Presentación y aprobación de propuestas y proyectos de acuerdo al plan de acción o
de gobierno encaminada a la participación de la junta de acción comunal en la
convocatoria “FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES
COMUNALES PARA LA EJECUCION DE LA OBRA DE IMPACTO SOCIAL Y
COMUNITARIO 2023” de la gobernación del cesar cuyo propósito es el
fortalecimiento de la acción comunal del departamento.
5. Proposiciones y varios
6. Cierre
DESARROLLO
 La oración al creador estuvo a cargo del señor Robinson Acosta De igual
manera se cumplió con el punto No. 2
 En el llamado a lista contestaron 30 afiliados de los 56 inscritos en el libro, por
lo cual se decreta quorum decisorio de acuerdo al literal b del Artículo 32 de la ley
2166 de 2021. Validez de las reuniones y validez de las decisiones. Los órganos de
dirección, administración, ejecución, control y vigilancia de los organismos de
acción comunal, cuando tengan más de dos (2) miembros, se reunirán y adoptarán
decisiones válidas hasta con el 30%.
 En este punto el presidente de la JAC el señor LUIS ENRIQUE TAPIA expuso
ante los asistentes sobre la convocatoria “FORTALECIMIENTO DE LAS
ORGANIZACIONES COMUNALES PARA LA EJECUCION DE LA OBRA DE
IMPACTO SOCIAL Y COMUNITARIO 2023”, convocatoria que busca ejecutar
50 millones por junta, en ese sentido resaltó la importancia de la convocatoria y la
necesidad e interés de este organismo comunal en participar, para tal fin plateó las
siguientes alternativas.

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 Mejoramiento y/o adecuación de parques

 Mejoramiento y/o adecuación de andenes.
 Mejoramiento y/o adecuación de escenarios deportivos.
 Mejoramiento y/o adecuación de vías/urbanas y Rural.

Manifestó además, que la dinámica es que los asistentes analicemos y aprobemos cual sería
el proyecto más pertinente en este momento para presentarlo en la convocatoria
anteriormente descrita, en la cual la idea es buscar su aprobación y la posterior ejecución
por parte la junta de acción comunal, el presidente LUIS ENRIQUE TAPIA resalto lo
histórico que es esta convocatoria liderada por la gobernación del cesar y agradece al señor
gobernador por este apoyo, en este mismo punto abre el debate para quienes quieran
participar sobre los proyectos expuestos.

 La señora Sandra muñoz resaltó la convocatoria realizada por la gobernación del

cesar, y mostró su interés por los 4 proyectos, mas sin embargo propone el
Proyecto de mejoramiento de la vía urbana mediante la construcción de Box
Culver en el Asentamiento Humano Avenida Brasil en el municipio de Bosconia-
cesar, sería el más prioritario en estos momento.
 El presidente LUIS ENRIQUE TAPIA manifiesta que sigue abierto el punto,
avisa que se va a cerrar y pide a la secretaria YERCI POLO a que tome la
votación, la secretaria pregunta a los asistentes si están de acuerdo con la
propuesta realizada por la señora Sandra sobre el Proyecto de
Mejoramiento y/o adecuación de vías/urbanas mediante la construcción
de box culver en el Asentamiento Humano Brisas Del Cesar en el municipio
de Bosconia - Cesar.

Contestando por unanimidad que, SI estaban de acuerdo, por lo tanto, se decide sobre el
proyecto No. 4 de las alternativas presentadas por el señor presidente LUIS ENRIQUE
TAPIA y se le autoriza para realizar lo pertinente con el fin de presentarlo en la
convocatoria “FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES
PARA LA EJECUCION DE LA OBRA DE IMPACTO SOCIAL Y COMUNITARIO
2023”. De la gobernación del cesar y se autoriza para contratar.
 En el punto de proposiciones y varios no hubo intervención
 Se cierra la asamblea siendo las 5:20 pm del día 14 de abril de 2023 y se les
notifica a los afiliados que estarán siendo convocados de acuerdo a la necesidad
presentada.

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________________________________ __________________________
LUIS ENRIQUE TAPIA YERCI JOHANA POLO
Presidente JAC Secretaria
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ACTA DE DIRECTIVA No. 002 de 2023

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MUNICIPIO: Bosconia, Departamento de Cesar, República de Colombia

PERSONERÍA JURÍDICA N°: 003849 DEL 10 ABRIL 2023

OTORGADA POR: secretaria de gobierno departamental.

FECHA DE LA REUNIÓN: 16 de Abril de 2023

LUGAR: Bosconia - Cesar

HORA: 5:30 P.M.

DIRECCIÓN: CANCHA ASENTAMIENTO HUMANO AVENIDA BRASIL

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Reunir extraordinariamente la directiva de la junta de

acción comunal del ASENTAMIENTO HUMANO AVENIDA BRASIL, para darle cumplimiento
a los requerimientos exigidos en la convocatoria FORTALECIMIENTO DE LAS
ORGANIZACIONES COMUNALES PARA LA EJECUCION DE LA OBRA DE IMPACTO SOCIAL Y
COMUNITARIO 2023 de la gobernación del cesar “
y refrendar en la misma Asamblea, la aprobación del acta de asamblea No.002 de
2023 del 14 de abril de 2023, validando el quorum requerido para la participación en
este proceso, teniendo en cuenta para ello el contenido en la ley 2166 del 18 de
diciembre de 2021.

“Poner a consideración y aprobar, por parte de los directivos de la junta el acta

aprobada el día 14 de abril del año en curso por parte de la asamblea general del
ASENTAMIENTO HUMANO AVENIDA BRASIL

El motivo de la autorización de la cuantía al presidente o representante legal de la

JAC es para la gestión, contratación y ejecución del PROYECTO DENOMINADO
MEJORAMIENTO DE LA VÍA URBANA MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE
BOX CULVER EN EL ASENTAMIENTO HUMANO AVENIDA BRASIL EN EL
MUNICIPIO DE BOSCONIA-CESAR, de acuerdo la cuantía estipulada en la
convocatoria “FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES PARA LA
EJECUCION DE LA OBRA DE IMPACTO SOCIAL Y COMUNITARIO 2023 de la gobernación del
cesar “

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ORDEN DEL DIA

Oración al Creador.
Llamado a lista y verificación del quórum.
Lectura, discusión, refrendación y aprobación para la gestión, contratación y
ejecución del PROYECTO DENOMINADO MEJORAMIENTO LA VÍA URBANA
MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE BOX CULVER EN EL ASENTAMIENTO
HUMANO AVENIDA BRASIL EN EL MUNICIPIO DE BOSCONIA-CESAR, de
acuerdo la cuantía estipulada en la convocatoria “FORTALECIMIENTO DE LAS
ORGANIZACIONES COMUNALES PARA LA EJECUCION DE LA OBRA DE IMPACTO SOCIAL Y
COMUNITARIO 2023 “de la gobernación del cesar.
Proposiciones y varios
Clausura

DESARROLLO DE LA REUNION

1. La oración se ofreció un voluntario de los asistentes

2. El secretario llamó a lista a los directivos legalmente inscritos activos en el auto

de reconocimiento. Por consiguiente, se Certificó la presencia de los 4 directivos,
en ese sentido se valida el quórum.

3. El presidente Luis Enrique Tapia , se dirige a los presentes para darles a conocer la
necesidad de aprobar la cuantía para poder participar en la convocatoria
“FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES COMUNALES PARA LA EJECUCION DE LA
OBRA DE IMPACTO SOCIAL Y COMUNITARIO 2023 “de la gobernación del cesar,
resaltando que, aunque la asamblea aprobó el día 14 de Abril de 2023 la
participación del proyecto denominado MEJORAMIENTO DE LA VÍA URBANA
MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE BOX CULVER EN EL ASENTAMIENTO
HUMANO AVENIDA BRASIL EN EL MUNICIPIO DE BOSCONIA-CESAR, es
menester que se refrende la cuantía por la cual puedo contratar.

Con el fin de escuchar sugerencias el presidente abre el debate.

Se dio un tiempo prudencial en el que se canalizaron las inquietudes y dudas de los

directivos presentes con respecto a los requisitos exigidos por la gobernación del
cesar consecuencia el presidente solicita a los directivos autorización para adelantar
los trámites relacionados con la convocatoria. “FORTALECIMIENTO DE LAS
ORGANIZACIONES COMUNALES PARA LA EJECUCION DE LA OBRA DE IMPACTO SOCIAL Y
COMUNITARIO 2023 contratar por el monto que determine, se somete a los directivos
y fue APROBADOS POR UNANIMIDAD.
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4. Habiendo sido convocada esta junta directiva con el único objetivo de refrendar y
aprobar las facultades al presidente (representante legal) para adelantar los trámites
relacionados con la convocatoria “FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES
COMUNALES PARA LA EJECUCION DE LA OBRA DE IMPACTO SOCIAL Y COMUNITARIO 2023
ante la gobernación del cesar.

Siendo las 6:20 p.m. del día 16 de Abril del presente año, el señor Presidente, dio
por terminada la reunión de junta directiva.

Para constancia firman,

________________________ _____________________________
LUIS ENRIQUE TAPIA YERCI POLO TAPIA
CC: 15.247.207 CC: 1.063.959.447
Presidente JAC Secretario

______________________ _____________________
JORGE POLO MADARIAGA LUZ ELENA RANGEL
CC: 1.082.242.665 CC: 1.062.804.123
Vicepresidente Tesorera

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