VI DESCRIPCION

PROCEDIMIENTO GENERAL DE LA TRANSMISION DE LA INFORMACION DE LA DECLARACION

UNICA DE IMPORTACION (DUI)-IMPORTACION TEMPORAL.

1. Los Despachantes de Aduana deberán solicitar electrónicamente la información

contenida en el Testimonio Exclusivo de Importación Temporal al puerto de
entrada privado de la Exposición o Feria Internacional e ingresar el nombre y
código de la Feria Internacional.

2. Los datos transmitidos son validados por el SIGAD de ser conforme genera
automáticamente la numeración correspondiente, caso contrario, comunica los
errores encontrados por el mismo medio.

3. La conformidad otorgada por el SIGAD y el número de Declaración generado, es

transmitida vía electrónica.

PRESENTACION, REVISION DOCUMENTARIA, RECEPCION Y RECONOCIMIENTO DE LAS

MERCANCIAS DESTINADAS A UN RECINTO FERIAL.

4. El Despachador de Aduana presenta la DUI Importación Temporal adjuntando la

siguiente documentación:

 Copia de Conocimiento de Embarque, Guía Aérea o Carta de Porte.

 Factura Comercial, Factura Pro forma o Contrato.
 Otros que la naturaleza de la mercancía requiera.

5. Recepcionada la documentación se procede a verificar que la mercancía declarada

se encuentre entre las señaladas en el numeral 3 del rubro NORMAS GENERALES.

6. De ser el caso, se emite una Guía de Entrega de Documentos (GED) tanto en

original como en réplica, enviando esta última al cliente y adjuntando el original a
la respectiva documentación. De no ser así, se notificará al Despachador de
Aduanas de la GED.

7. El jefe de área autoriza el movimiento de mercancías al recinto ferial y envía una

carta a las autoridades aduaneras indicando el nombre de la persona responsable
de controlar el movimiento de mercancías y recepción de mercancías al recinto
ferial.

8. Las mercancías que lleguen a la Exposición o Feria Internacional serán recibidas

por el personal del Centro de Exposiciones las 24 horas del día, incluidos los días
no laborables. Los dos comprobantes se envían en el formato de entrega y
recepción de mercancías en el recinto ferial (FORMULARIO.FERIAS-001) para ser
devueltos al área de aduanero de la autoridad aduanera de entrada.

9. Una vez recibidas, las mercancías serán almacenadas en un área o áreas

determinadas por la Organización de la Feria, a diferencia de aquellas que por su
naturaleza deban ser trasladadas directamente al stand donde se exhibirán las
 mercancías, con la autorización del Jefe de la Oficina de Aduana ubicada en el
recinto ferial.
10. Depositada la mercancía en el recinto o zona especial, se procederá a entregar su
documentación a quien designará al Especialista en Aduanas para que efectúe el,
reconocimiento físico.

11. Culminado el reconocimiento y diligenciada la declaración, se concederá la

importación temporal para exposiciones o ferias internacionales hasta por el
término de 120 días calendario, contados a partir del día siguiente de la clausura
del evento.

12. La DUI - Importación Temporal será distribuida de la siguiente manera:

A la culminación de la Feria o Exposición Internacional, el Jefe de la Oficina Aduanera

devolverá las copias de las Declaraciones Únicas de Importación para el registro de la diligencia
en el SIGAD.