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INVIMA
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 2014
GTC 45-1
REQUISITOS GENERALES CONTROLES EXISTENTES EVALUACION DE RIESGOS IMPLEMENTACIÓN
NIVEL DE EXPOSICIÓN
INTERPRETACION DEL
ACEPTABILIDAD DEL
PERSONA (EQUIPOS
CLASIFICACIÓN DEL
ADMINISTRATIVOS
EFECTOS POSIBLES
DESCRIPCIÓN DEL
INTERPRETACIÓN
NIVEL DE RIESGO
NIVEL DE RIESGO
/ ELEMENTOS DE
CONTROL EN LA
CONSECUENCIA
PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
CONTROLES DE
SEÑALIZACIÓN
SEGUIMIENTO
PROTECCION
DEFICIENCIA
CONTROLES
INGENIERIA
EXPUESTOS
PERSONAL)
INDIVIDUO
MUY ALTO
NIVEL DE
NIVEL DE
NIVEL DE
NIVEL DE
PELIGRO
PELIGRO
FUENTE
RIESGO
MEDIO
MEDIO
ALTO
BAJO
PROCESO LUGAR DE TRABAJO ACTIVIDAD TAREA RUTINARIO
Estrategico Oficina Invima *Asistir a reuniones Desplazamiento por vías públicas en vehículo *Accidentes de transito *Mantenimiento preventivo a Aceptable 1. Continuar programa de mantenimiento preventivo a los vehiculos.
SI Condiciones de seguridad Heridas, fracturas, muerte (M) 2 1 2 B 100 200 II 1
(Coordinacion) Oficina clientes, *Visitar a empresas clientes de compañía o publico vehiculo con control 2. Realizar capacitaciones y campañas sobre seguridad vial
*Permanencia al interior del Invima 1. Divulgar a todo el personal los protocolos de riesgo publico que tiene la
*Asistir a reuniones Riesgo publico: Atracos, secuestro, extorsion, riesgos de *Servicio de vigilancia privada *Capacitación sobre
Estrategico Oficina Invima *Desplazamientos vía publica. compañia
*Visitar a empresas clientes SI Condiciones de seguridad transito, desorden civil, Riesgo publico: amenaza de Muerte en oficinas del Invima prevención del riesgo (M) 2 4 8 M 100 800 II No aceptable 1
(Coordinacion) Oficina clientes, *Desplazamiento a Municipios con alto riesgo 2. Continuar plan de capacitacion al personal sobre preveción del riesgo
bomba, llamada extorsiva *Protocolo de riesgo publico publico
publico publico
*Actividades administrativas(manejo de
1. Mantener las cosedoras, ganchos legajadores, tijeras, entre otros elementos
Estrategico herramientas, cosedoras, peforadoras, ganchos *Asignación de herramientas
Oficina Invima Labores Administrativas SI Condiciones de seguridad Mecánico: Contacto con objetos cortopunzantes Corte, laceración (B) 2 0 B 25 0 IV Aceptable 1 cortopunzantes en optimo estado
(Coordinacion) legajadores) en buen estado
2. Realizar capacitación en autocuidado que incluya percepción del riesgo.
*Labores Administrativas
*Desplazamiento al interior de las oficinas del Locativo: Caidas al mismo nivel (algunos cableados
Estrategico *Asistir a reuniones *Limpieza de superficies de *Señalizacion piso humedo *Capacitación sobre Aceptable 1. Continuar capacitación y campañas sobre prevención de caidas al mismo
Oficina Invima Invima SI Condiciones de seguridad sueltos,piso humedo cuando se realiza actividades de Esguinces, fracturas (M) 2 3 6 M 60 360 II 1
(Coordinacion) *Visitar otras sedes, clientes transito prevención de caidas con control nivel
*Desplazamientos vías publica. limpieza)
o tramites administrativos. 2. Implementar programa de mantenimiento preventivo a cableados
1. Mantener las cosedoras, ganchos legajadores, tijeras, entre otros elementos 1. Asigna guantes para la
Archivo: Mantenimiento y 1. Manipulacion de carpetas, ganchos, Asignación de herramientas en
Apoyo (archivo) Oficina Invima SI Condiciones de seguridad Mecánico: Contacto con objetos cortopunzantes Corte, laceración (B) 2 0 B 25 0 IV Aceptable 1 cortopunzantes en optimo estado manipulacion de legajadores,
actualización del archivo cosedoras, perforadoras buen estado
2. Realizar capacitación en autocuidado que incluya percepción del riesgo. cajas y ganchos legajadores.
Labores de
1. Asignar carro escurridor para evitar la
conserjeria(limpieza, 1. Trapear
Apoyo(servicios torción de las muñecas durante el uso del 1. Implementar programa de pausas activas
Oficina Invima mantenimiento y asistencia 2. Barrer SI Biomecanico Esfuerzo Traumas acumulativos en manos (M) 2 2 4 B 25 100 III Aceptable 1
generales) trapeador. 2. Realizar examenes medicos periodicos con enfasis en ergonomia(sistema de
al personal(café, agua 3. Limpieza de superficies
vigilancia epidemiologica)
aromatica, entre otros)
Labores de
1. Trapear
conserjeria(limpieza, Lumbalgias, fatiga, molestias musculares, 1. Asignar extensiones para realizar 1. Implementar programa de pausas activas
Apoyo(servicios 2. Barrer
Oficina Invima mantenimiento y asistencia SI Biomecanico Posturas Inadecuadas incapacidad temporal, problemas (M) 2 2 4 M 25 100 II Aceptable 1 limpieza en sitios alejados o de dificil 2.Realizar capacitación sobre Higiene Postural
generales) 3. Limpieza de superficies .
al personal(café, agua posturales, protusion discal, hernia discal acceso. 3. Realizar examenes medicos periodicos con enfasis en ergonomia(sistema de
aromatica, entre otros) vigilancia epidemiologica)
Labores de
1. Trapear 1. Implementar programa de pausas activas
conserjeria(limpieza, Lumbalgias, fatiga, molestias musculares,
Apoyo(servicios 2. Barrer 2.Realizar capacitación sobre Higiene Postural
Oficina Invima mantenimiento y asistencia SI Biomecanico Manejo de cargas incapacidad temporal, problemas (M) 2 2 4 B 25 100 III Aceptable 1
generales) 3. Limpieza de superficies . 3. Realizar examenes medicos periodicos con enfasis en ergonomi(sistema de
al personal(café, agua posturales, protusion discal, hernia discal
vigilancia epidemiologica)
aromatica, entre otros)
Labores de
1. Trapear 1. Capacitar al personal en el plan de emergencias
conserjeria(limpieza, 1. Evaluar la posibilidad de instalar istemas
Apoyo(servicios 2. Barrer *Extintores distribuidos en las 1. Señalizar extintores y otros 2. Organizar los cabledos que se encuentran sueltos
Oficina Invima mantenimiento y asistencia SI Condiciones de seguridad Tecnologico(incendio) Muerte (M) 2 4 8 M 100 800 I No aceptable 1 de detección de incendios (alarmas de
generales) 3. Limpieza de superficies . oficinas equipos de emergencias 3. Mejorar condiciones de almacenamiento en archivo
al personal(café, agua evacuación, detectores de humo)
aromatica, entre otros)
*Programas de
Labores de *Gestión organizacional Stress laboral, cefalea, trastornos psicoticos
capacitacion de
Apoyo(servicios conserjeria(limpieza, *Caracteristicas de la organización del trabajo. agudos y transitorios, trastornos de *Resultados bateria riesgo
Oficina Invima *Atención de cliente interno y externo SI Psicosocial acuerdo a (M) 2 1 2 B 60 120 III Aceptable 1
generales) mantenimiento y asistencia *Caracterisitcas del grupo social de trabajo. ansiedad, sindrome de fatiga laboral, psicosocial 1. Realizar capacitación al personal de acuerdo con los resultados de la bateria.
cronograma ARL
al personal(café, agua *Condiciones de la tarea trastornos del sueno
Labores de
1. Trapear
conserjeria(limpieza,
Apoyo(servicios 2. Barrer *Asignación de herramientas 1. Realizar inspecciones a las herramientas asignadas
Oficina Invima mantenimiento y asistencia SI Condiciones de seguridad Mecanico: Contacto con objetos cortopunzantes Corte, laceracion (B) 2 0 B 25 0 IV Aceptable 1
generales) 3. Limpieza de superficies . en buen estado
al personal(café, agua
aromatica, entre otros)
SI
*Capacitación sobre
1. Implementar protocolos de riesgo publico
Riesgo publico: Atracos, secuestro, extorsion, riesgos de prevención del riesgo
Labores de atención al 2. Capacitar al personal sobre preveción del riesgo publico
Apoyo(vigilancia) Oficina Invima Labores de vigilancia SI Condiciones de seguridad transito, desorden civil, Riesgo publico: amenaza de Muerte publico (M) 2 4 8 M 100 800 I No aceptable 1
publico *Protocolo de riesgo publico 3. Verificar con la empresa contratista si el trabajador cuenta con la valoración
bomba, llamada extorsiva *Personal de
psicofisica para el porte de armas.
vigilancia calificado
*Programas de
*Respuesta a requerimientos *Gestión organizacional Stress laboral, cefalea, trastornos psicoticos
capacitacion de 1. Continuar procesos de capacitación al personal de acuerdo con los
*Informes *Caracteristicas de la organización del trabajo. agudos y transitorios, trastornos de *Resultados bateria riesgo Aceptable
Apoyo (secretaria) Oficina Invima Labores Administrativas SI Psicosocial acuerdo a (M) 2 2 4 A 60 240 II 1 resultados de la bateria realizada durante el 2013.
*Atención de usuarios *Caracterisitcas del grupo social de trabajo. ansiedad, sindrome de fatiga laboral, psicosocial con control
cronograma ARL 2. Garantizar el funcionamiento del comité de convivencia laboral.
*Condiciones de la tarea trastornos del sueno
3. Establecer un programa de vigilancia epidemiologica para riesgo psicosocial
4. Implementar sistema de ayuda temprana
1. Divulgar a todo el personal los protocolos de riesgo publico que tiene la
Riesgo publico: Atracos, secuestro, extorsion, riesgos de *Servicio de vigilancia privada *Capacitación sobre
Oficina Invima *Atención de publico *Permanencia al interior del Invima compañia
Apoyo (secretaria) SI Condiciones de seguridad transito, desorden civil, Riesgo publico: amenaza de Muerte en oficinas del Invima prevención del riesgo (M) 2 4 8 M 100 800 I No aceptable 1
Oficina clientes, *Labores administrativas 2. Continuar plan de capacitacion al personal sobre preveción del riesgo
bomba, llamada extorsiva *Protocolo de riesgo publico publico
publico
*Actividades administrativas(manejo de
1. Mantener las cosedoras, ganchos legajadores, tijeras, entre otros elementos
herramientas, cosedoras, peforadoras, ganchos *Asignación de herramientas
Apoyo (secretaria) Oficina Invima Labores Administrativas SI Condiciones de seguridad Mecánico: Contacto con objetos cortopunzantes Corte, laceración (B) 2 0 B 25 0 IV Aceptable 1 cortopunzantes en optimo estado
legajadores) en buen estado
2. Realizar capacitación en autocuidado que incluya percepción del riesgo.
Misional (IVC
*Inspección, vigilancia y
medicamentos, *Oficina Invima
control en plantas Desplazamiento por vías públicas en vehículo *Accidentes de transito *Mantenimiento preventivo a Aceptable 1. Continuar programa de mantenimiento preventivo a los vehiculos.
cosmeticos, aseo e *Instalaciones de los SI Condiciones de seguridad Heridas, fracturas, muerte (M) 2 2 4 B 100 400 II 2
*Respuesta a solicitudes de de compañía o publico vehiculo con control 2. Realizar capacitaciones y campañas sobre seguridad vial
higienes, plaguicidas de clientes
clientes
uso domestico)
Misional (IVC
*Actividades administrativas(manejo de
medicamentos, 1. Mantener las cosedoras, ganchos legajadores, tijeras, entre otros elementos
herramientas, cosedoras, peforadoras, ganchos *Asignación de herramientas
cosmeticos, aseo e Oficina Invima Labores Administrativas SI Condiciones de seguridad Mecánico: Contacto con objetos cortopunzantes Corte, laceración (B) 2 0 B 25 0 IV Aceptable 2 cortopunzantes en optimo estado
legajadores) en buen estado
higienes, plaguicidas de 2. Realizar capacitación en autocuidado que incluya percepción del riesgo.
uso domestico)
Misional (IVC
1. Realizar mantenimiento preventivo y limpieza a las luminarias de todas las
medicamentos, *Trabajo en computador 1. Instalar filtro protector de pantalla al
*Distribucción de luminarias en areas.
cosmeticos, aseo e Oficina Invima Labores Administrativas *Otras actividades administrativas en el puesto SI Fisico Iluminación inadecuada (deficiencia) Fatiga visual, cefalea (B) 2 0 B 25 0 IV Aceptable 2 computador o adquirir equipos de
areas de trabajo 2.Evaluar los niveles de iluminación y garantizar como minimo 500 lux
higienes, plaguicidas de de trabajo computo que cuenten con este filtro
uso domestico)
Misional (IVC *Inspección, vigilancia y *Desplazamiento al interior de las oficinas del *Garantizar que el personal
1. Continuar capacitación y campañas sobre prevención de caidas al mismo
medicamentos, *Oficina Invima control en plantas Invima Locativo: Caidas al mismo nivel (algunos cableados cuente con las botas de
*Limpieza de superficies de *Señalización piso humedo *Capacitación sobre Aceptable nivel
cosmeticos, aseo e *Instalaciones de los Respuesta a solicitudes de *Desplazamientos vías publica. SI Condiciones de seguridad sueltos,piso humedo cuando se realiza actividades de Esguinces, fracturas (M) 2 3 6 M 25 150 II 2 seguridad con suela
transito prevención de caidas con control 2. Implementar programa de mantenimiento preventivo a cableados
higienes, plaguicidas de clientes clientes *Desplazamiento al interior de las instalaciones limpieza, escaleras sin demarcacion, sin pasamanos) antideslizante para realizar
3. Realizar inspecciones a las plantas para verificar el uso de las botas de
uso domestico) *Labores administrativas de los clientes visitas a plantas de manufactura.
seguridad por parte del personal
Misional (IVC
1. Realizar capacitacion al personal sobre las medidas de seguridad que debe
medicamentos, *Inspección, vigilancia y 1. Desplazamientos via fluvial en chalupas y 1. Asignar salvavidas portatiles
tener en cuenta durante el traslado en estos medios de transporte.
cosmeticos, aseo e *Instalaciones de los control en plantas otros medios de transporte NO Condiciones de seguridad Locativo: Inmersión en rios y/o reservorios de agua Ahogamiento (A) 6 1 6 M 100 600 I No aceptable 2 para reducir el riesgo de
2. Retroalimentar al personal sobre la importancia de utilizar salvavidas
higienes, plaguicidas de clientes exposición.
durante el desplazamiento en estos medios de transporte.
uso domestico)
Misional (IVC
*Estandarizar, documentar y divulgar procedimientos emergencia y atención de
medicamentos, *Inspección, vigilancia y
Aceptable eventos.
cosmeticos, aseo e *Instalaciones de los control en plantas 1. Desplazamiento hacia zonas de alto riesgo NO Biologico Picadura de animales (serpientes, avispas, abejas). Reacciones anafilacticas, alergias, muerte (M) 2 1 2 M 100 200 II 38
con control *Realizar entrenamiento al personal sobre prevención y como actuar frente a
higienes, plaguicidas de clientes
situaciónes de emergencia
uso domestico)
*Inspección, vigilancia y
Misional (IVC alimentos *Permanencia al interior de las plantas de *Posición Prolongada de pie Lumbalgias, fatiga, molestias musculares, 1. Implementar programa de pausas activas
*Instalaciones de los control en plantas SI Biomecanico (M) 2 2 4 M 25 100 III Aceptable 38
y plantas de beneficio) produccion incapacidad temporal, problemas posturales 2.Realizar capacitación sobre Higiene Postural
clientes
3. Alternar posturas durante las actividades de inspeccion
*Inspección, vigilancia y *Desplazamiento al interior de las oficinas del *Garantizar que el personal
1. Continuar capacitación y campañas sobre prevención de caidas al mismo
*Oficina Invima control en plantas Invima Locativo: Caidas al mismo nivel (algunos cableados cuente con las botas de
Misional (IVC alimentos *Limpieza de superficies de *Señalizacion piso humedo *Capacitación sobre Aceptable nivel
*Instalaciones de los Respuesta a solicitudes de *Desplazamientos vías publica. SI Condiciones de seguridad sueltos,piso humedo cuando se realiza actividades de Esguinces, fracturas (M) 2 3 6 M 25 150 II 38 seguridad con suela
y plantas de beneficio) transito prevención de caidas con control 2. Implementar programa de mantenimiento preventivo a cableados
clientes clientes *Desplazamiento al interior de las instalaciones limpieza, escaleras sin demarcacion, sin pasamanos) antideslizante para realizar
3. Realizar inspecciones a las plantas para verificar el uso de las botas de
*Labores administrativas de los clientes visitas a plantas de manufactura.
seguridad por parte del personal
Misional (IVC
*Inspección, vigilancia y
dispositivos medicos, *Permanencia al interior de las plantas de *Posición Prolongada de pie Lumbalgias, fatiga, molestias musculares, 1. Implementar programa de pausas activas
*Instalaciones de los control en plantas SI Biomecanico (M) 2 2 4 M 25 100 III Aceptable 2
reactivos de dx y bancos produccion incapacidad temporal, problemas posturales 2.Realizar capacitación sobre Higiene Postural
clientes
de sangre) 3. Alternar posturas durante las actividades de inspeccion
Misional (IVC 1. Realizar mantenimiento preventivo y limpieza a las luminarias de todas las
*Trabajo en computador 1. Instalar filtro protector de pantalla al
dispositivos medicos, *Distribucción de luminarias en areas.
Oficina Invima Labores Administrativas *Otras actividades administrativas en el puesto SI Fisico Iluminación inadecuada (deficiencia) Fatiga visual, cefalea (B) 2 0 B 25 0 IV Aceptable 2 computador o adquirir equipos de
reactivos de dx y bancos areas de trabajo 2.Evaluar los niveles de iluminación y garantizar como minimo 500 lux
de trabajo computo que cuenten con este filtro
de sangre)
*Inspección, vigilancia y *Desplazamiento al interior de las oficinas del *Garantizar que el personal
Misional (IVC 1. Continuar capacitación y campañas sobre prevención de caidas al mismo
*Oficina Invima control en plantas Invima Locativo: Caidas al mismo nivel (algunos cableados cuente con las botas de
dispositivos medicos, *Limpieza de superficies de *Señalizacion piso humedo *Capacitación sobre Aceptable nivel
*Instalaciones de los Respuesta a solicitudes de *Desplazamientos vías publica. SI Condiciones de seguridad sueltos,piso humedo cuando se realiza actividades de Esguinces, fracturas (M) 2 3 6 M 25 150 II 2 seguridad con suela
reactivos de dx y bancos transito prevención de caidas con control 2. Implementar programa de mantenimiento preventivo a cableados
clientes clientes *Desplazamiento al interior de las instalaciones limpieza,) antideslizante para realizar
de sangre) 3. Realizar inspecciones a las plantas para verificar el uso de las botas de
*Labores administrativas de los clientes visitas a plantas de manufactura.
seguridad por parte del personal
Misional (IVC 1. Realizar capacitacion al personal sobre las medidas de seguridad que debe
*Inspección, vigilancia y * Desplazamientos via fluvial en chalupas y 1. Asignar salvavidas portatiles
dispositivos medicos, tener en cuenta durante el traslado en estos medios de transporte.
*Instalaciones de los control en plantas otros medios de transporte NO Condiciones de seguridad Locativo: Inmersión en rios y/o reservorios de agua Ahogamiento (A) 6 1 6 M 100 600 I No aceptable 2 para reducir el riesgo de
reactivos de dx y bancos 2. Retroalimentar al personal sobre la importancia de utilizar salvavidas
clientes exposición.
de sangre) durante el desplazamiento en estos medios de transporte.
Misional (IVC *Estandarizar, documentar y divulgar procedimientos emergencia y atención de
*Inspección, vigilancia y
dispositivos medicos, Aceptable eventos.
*Instalaciones de los control en plantas *Desplazamiento hacia zonas de alto riesgo NO Biologico Picadura de animales (serpientes, avispas, abejas). Reacciones anafilacticas, alergias, muerte (M) 2 1 2 M 100 200 II 2
reactivos de dx y bancos con control *Realizar entrenamiento al personal sobre prevención y como actuar frente a
clientes
de sangre) situaciónes de emergencia
Misional (IVC plantas de *Inspección, vigilancia y *Inspeccion en bancos de sangre SI Biologico Exposicion a bacterias y virus en caso de contacto Hepatitis B *Gafas de seguridad (M) 2 1 2 M 100 200 II Aceptable 2 1. Continuar con el programa de