Vídeo Club “De madrugada” Ejercicio de Access Nº 2

INTRODUCCIÓN DE DATOS

Debido a que la cantidad de registros que hay en las Tablas ALQUILER,

CLIENTES y PELÍCULAS es grande y pasaríamos demasiado tiempo
introduciendo datos, vamos a realizar el proceso de IMPORTACIÓN. Yo ya
tengo tecleadas las Tablas, así que vamos a hacer que “aparezcan
llenas” en la Base de Datos, sin necesidad de Teclear. Los pasos son
los siguientes:

1.- En primer lugar, elimina de la Base de Datos la Tabla ALQUILER. Con el

botón derecho sobre la Tabla Alquiler encontraremos el Botón eliminar.

2.-Mediante el mismo proceso, elimina la Tabla CLIENTES.

3.- Elimina también, la Tabla PELÍCULAS.
4.- Ahora que tenemos estas 3 Tablas eliminadas, las importaremos. El
siguiente paso será descargar de Moodle, de este Crédito, una Base de
Datos llamada 3 Taules grans Vídeo. Guárdala.
5.- Vamos a la pestaña Datos externos (Importar). Clicamos en Access
(Importar a una Base de Datos de Access).

Basado en ejercicio de Luís Bonilla 8

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6.- Del siguiente Menú, clicaremos en el Botón Examinar y seleccionaremos la

Base de Datos 3 Taules Grans Vídeo que está en el escritorio.

7.- Seleccionaremos 3 Taules Grans Vídeo y clicaremos en Abrir.

8.- Dejaremos activado “Importar tablas, consultas, formularios, informes,
macros y módulos en la base de datos actual”. Le damos a Aceptar.
9.- Nos aparece un Menú titulado “Importar objetos”.
10.- Como deseamos importar las 3 Tablas, clicamos en el Botón Seleccionar
todo. Aceptamos.
11.- No es necesario que guardemos los pasos de importación. Cerramos.
12.- Han aparecido las 3 Tablas en la Base de Datos Vídeo. Observemos
que las Tablas ya tienen todos los registros introducidos.

INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA TABLA PRECIOS

1.- Abrimos la Tabla PRECIOS en modo HOJA DE DATOS.

2.- Tecleamos los datos que se ven a continuación:

3.- Comprobamos la propiedad Requerido del campo Nom_pre. Para ello,

probemos de dejarlo vacío en el último registro. ¿Es posible?, ¿Nos deja
Access dejar vacío este Campo que es Requerido? Llenémoslo.
4.- Guardar la Tabla.

Basado en ejercicio de Luís Bonilla 9

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INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA TABLA TEMA

1.- Abrimos la Tabla TEMA en modo HOJA DE DATOS.
2.- Tecleamos los datos que se ven a continuación:

3.- Guardar la Tabla.

CONSULTA SOBRE LA TABLA CLIENTES

1.- Realizaremos una consulta para obtener un listado de todos los clientes
cuyo teléfono comience por 12. En el listado queremos visualizar además
del teléfono, el nombre del cliente y el domicilio. El criterio de ordenación
será ascendente por el nombre del cliente.
2.- Iremos a Crear – Diseño de Consulta.
3.- Sacaremos la Tabla Clientes y seleccionaremos los Campos: Nom_cli,
Dom_cli y Tfn_cli.
4.- En la fila Orden del campo Nom_cli, nos encontramos un cuadro
combinado del que elegimos la opción Ascendente.
5.- En la fila Criterios del campo Tfn_cli escribimos 12* (sin comillas), Access
escribirá el resto.

Basado en ejercicio de Luís Bonilla 10

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6.- Pulsamos el botón Ejecutar y comprobamos el resultado:

7.- Guardamos la Consulta con el nombre de CLIENTES1.

CONSULTAS SOBRE LA TABLA ALQUILER

Consulta ALQUILER1
1.- En esta primera consulta de la tabla ALQUILER, sacaremos un listado de
los alquileres realizados entre las fechas 01/08/01 y 31/08/01.
2.- Iremos a Crear – Diseño de Consulta.
3.- Sacaremos la Tabla Alquiler y seleccionaremos los Campos:
Ref_cli_Alqui, Ref_pelicula_Alqui y Fecha_alqui.
4.- Colocamos el cursor en la fila criterios del campo Fecha_alqui y
escribimos la siguiente expresión: Entre 01/08/2001 y 31/08/2001 Las
almohadillas que aparecen en la imagen las pone Access.

5.- Pulsamos en el botón Ejecutar de la barra de herramientas y comprobamos

el resultado, que debe ser parecido a la imagen que se muestra a
continuación:

Basado en ejercicio de Luís Bonilla 11

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6.- Por último, guardamos la consulta con el nombre Alquiler1.

Consulta Alquiler2
Consulta paramétrica.
1.- Queremos sacar un listado de los alquileres que se han efectuado en
dos fechas determinadas que serán introducidas por teclado.
2.- Iremos a Crear – Diseño de Consulta.
3.- Sacaremos la Tabla Alquiler y seleccionaremos los Campos:
Ref_cli_Alqui, Ref_pelicula_Alqui y Fecha_alqui.
4.- Colocamos el cursor en la fila criterios del campo Fecha_alqui y
escribimos la siguiente expresión: >=[Fecha Inicio] y <=[Fecha final], tal y
como se muestra en la siguiente imagen:

5.- Pulsamos en el botón Ejecutar y comprobamos como aparece un cuadro de

diálogo pidiéndonos una fecha. Más tarde nos pide otra fecha.
Teclearemos las mismas fechas que en la consulta anterior y, con eso, vemos
que el resultado es el mismo, lo que cambia es la forma de plantear los
criterios. De esta manera, le podemos introducir diferentes fechas, sin
necesidad de cambiar el diseño de la consulta.

Basado en ejercicio de Luís Bonilla 12

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6- El resultado, que debe ser parecido a la imagen que se muestra a

continuación:

7.- Por último, guardamos la consulta con el nombre Alquiler2.

Consulta ALQUILER3
1.- Sacaremos un listado de los alquileres que se han efectuado en mayo
del año actual (2001 en este caso) y no se hayan devuelto en el día
siguiente.
2.- Iremos a Crear – Diseño de Consulta.
3.- Sacaremos la Tabla Alquiler y seleccionaremos los Campos:
Fecha_alqui y Fecha_devol.

4.- Después de dejar la Consulta, tal y como la vemos en la imagen anterior,

pulsamos en el botón Ejecutar para comprobar el resultado.

5.- Por último, guardamos la consulta con el nombre Alquiler3.

Basado en ejercicio de Luís Bonilla 13

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Consulta sobre la tabla PELICULAS

Consulta Películas1

1.- La única consulta que vamos a realizar sobre la tabla Películas va a

consistir en averiguar cuáles son las películas que tenemos en los dos
formatos (DVD y Cinta).
2.- Iremos a Crear – Diseño de Consulta.
3.- Sacaremos la Tabla Películas y seleccionaremos el Campo Titulo_peli y
lo agregamos 2 veces.
4.- Pulsamos sobre el botón Totales.
5.- La fila totales del segundo campo, la vamos a desplegar y vamos a elegir
Cuenta.
6.- En la fila criterios del segundo campo, escribimos >1.
7.- Desactivamos la casilla de verificación Mostrar del segundo campo.

8.- Pulsamos en el botón Ejecutar para comprobar el resultado.

9.- Por último, guardamos la consulta con el nombre Películas1.

Basado en ejercicio de Luís Bonilla 14

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RELACIONES
1.- Para establecer las relaciones seleccionamos la Pestaña Herramientas de
Base de Datos de la Cinta de Opciones y pulsamos en Relaciones.

2.- Mediante la opción Mostrar Tabla, agregamos la 5 tablas y pulsamos el

botón Aceptar.

3.- Relacionaremos las Tablas pidiendo Integridad Referencial.

4.- El resultado final después de haber creado las relaciones debe ser el
siguiente:

Basado en ejercicio de Luís Bonilla 15