Acta de inicio Cine

Fecha: 13 de abril de 2023

Participantes:
− GRUPO 8 S.A.S
Se llevó a cabo una reunión de inicio de la construcción del cine titulado "Cinemax"
en la fecha mencionada anteriormente. Los participantes mencionados
anteriormente se reunieron con el objetivo de establecer los lineamientos y las
expectativas iniciales de la construcción del cine. Se acordaron los siguientes
puntos:

1. Objetivos del Proyecto: Los objetivos principales del proyecto son construir un
cine moderno y funcional que cumpla con todas las normas y regulaciones de
construcción y seguridad vigentes. El cine contará con instalaciones
adecuadas para la proyección de películas, así como áreas de recepción,
taquillas, salas de proyección, áreas de descanso y otros espacios
necesarios para su operación.
2. Roles y Responsabilidades: Se establecieron los roles y responsabilidades de
cada miembro del equipo. El Propietario o Representante del Proyecto será
responsable de supervisar y coordinar todas las actividades de construcción,
incluyendo la obtención de los permisos y licencias necesarias. El Arquitecto
o Ingeniero se encargará del diseño arquitectónico y estructural del cine,
asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones locales. El
Contratista será responsable de la ejecución de la construcción, incluyendo la
gestión del personal y los recursos necesarios. El Supervisor de Obra se
encargará de supervisar el progreso de la construcción en el sitio y
asegurarse de que se cumplan los plazos y estándares de calidad. El Equipo
de Construcción llevará a cabo las actividades de construcción bajo la
dirección del Contratista y el Supervisor de Obra.
3. Presupuesto y Recursos: Se discutió el presupuesto inicial del proyecto,
incluyendo los costos estimados de materiales, mano de obra, equipo y otros
gastos relacionados con la construcción. Se acordó llevar a cabo una gestión
financiera rigurosa y mantener un seguimiento actualizado de los gastos de
construcción. También se discutió la necesidad de obtener los recursos
necesarios, incluyendo materiales de construcción, equipo y mano de obra
calificada, para garantizar la ejecución exitosa del proyecto.
4. Cronograma: Se estableció un cronograma preliminar de construcción,
incluyendo las fechas estimadas de inicio y finalización de cada etapa del
proyecto, desde la preparación del terreno hasta la entrega final del cine
construido. Se acordó que se realizará un seguimiento regular del
 cronograma y se realizarán ajustes según sea necesario para garantizar un
progreso constante y cumplir con los plazos establecidos.

5. Comunicación y Reportes: Se acordó establecer un sistema de comunicación

efectivo entre los miembros del equipo, incluyendo reuniones regulares de
seguimiento, actualizaciones por correo electrónico y uso de herramientas de
gestión de proyectos. También se acordó que se generarán reportes de
progreso de la construcción regularmente, para mantener a todos los
participantes

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron.

Firma_____________________________ Firma________________________
Nombre Nombre

Interventor Contratista