Resumen de conceptos de Contabilidad y Costos.

Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos
de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones.
Activo: -Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o
entidad.
-Es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos
monetarios, del que se espera fundadamente beneficios económicos futuros, derivados de
operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
Pasivo: -Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
-Es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cualificada
en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios
económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado
económicamente a dicha entidad.
Capital contable, capital líquido o capital neto: Es la diferencia aritmética que existe entre
el activo y el pasivo.

Principales cuentas del activo.

✓ Caja. ✓Depósitos en garantía.
✓ Fondo fijo de caja chica. ✓Inversiones permanentes.
✓ Bancos ✓Gastos de investigación y desarrollo.
✓ Inversiones temporales. ✓Gastos en etapas preparativas de
organización y administración.

✓ Mercancías. ✓Gastos de mercadotecnia.

✓ Clientes. ✓Gastos de organización
✓ Documentos por cobrar. ✓Gastos de instalación
✓ Deudores diversos. ✓Papelería y útiles.
✓ Anticipo a proveedores. ✓Propaganda y publicidad.
✓ Terrenos. ✓Primas de seguros.
✓ Edificios. ✓Rentas pagadas por anticipado.
✓ Mobiliario y equipo. ✓Intereses pagados por anticipado.
✓ Equipo de cómputo electrónico.

Principales cuentas del pasivo.

✓ Proveedores. ✓Impuestos pendientes de pago,

impuestos por pagar o impuestos
acumulados.

✓ Documentos por pagar. ✓Acreedores hipotecarios o hipotecas por

pagar.
✓ Acreedores diversos. ✓Rentas cobradas por anticipado.
✓ Anticipo de clientes. ✓Interes cobrados por anticipado .
✓ Gastos pendientes de pago, gastos por
pagar o gastos acumulados.

Clasificación del activo y del pasivo.

Clasificación del Activo.
- Activo Circulante: Lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los
convertibles en efectivo, en un lapso de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo.
También se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que
están en movimiento o rotación constante, que tiene como principal característica la fácil
conversión o transformación en flujos de efectivo.
Caja Clientes

Bancos Documentos por cobrar

Inversiones temporales Deudores diversos

Mercancías, inventarios o almacén Anticipo a proveedores

- Activo fijo o Activo no Circulante: Lo constituyen los recursos propiedad de la empresa,

que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la
intención de venderlos, su principal característica es que permanecen en la entidad
durante varios años.
Terrenos Equipo de entrega o de reparto

Edificios Depósitos en garantía

Mobiliario y equipo Inversiones permanentes

Equipo de cómputo electrónico

- Activo Diferido o Cargos Diferidos: Lo integran todos los gastos pagados por anticipado
por las que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el año en que se
efectúan, si no también en varios años posteriores. Se considera como un activo porque
le da a la empresa el derecho de disfrutar aun servicio o beneficio equivalente al importe
pagado anticipadamente.
Gastos de investigación y desarrollo Papelería y útiles

Gastos en etapas preoperativas de organización y Propaganda y publicidad

administración.

Gastos de mercadotecnia. Primas de seguros

Gastos de organización Rentas pagadas por anticipado

Gastos de instalación Intereses pagados por anticipado

Clasificación del Pasivo.

- Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Lo constituyen las deudas y obligaciones a
cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea un plazo menor de un año, o menor al de su
ciclo financiero a corto plazo; su principal característica es su mayor grado de
exigibilidad.
Proveedores Anticipo de clientes

Documentos a pagar Gastos pendientes de pago

Acreedores diversos Impuestos pendientes de pago

- Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: Lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de
la empresa, cuyo vencimiento sea un plazo mayor de un año, o mayor al de su ciclo
financiero a corto plazo; su principal característica es su menor grado de exigibilidad.
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Cuentas por pagar

Documentos por pagar

- Pasivo diferido o créditos diferidos: Lo constituyen los cobros anticipados efectuados por
la entidad, por los cuales se adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un
plazo mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal
característica es que su valor se transforma en utilidad en el momento en que se presta
el servicio, o también conforme transcurre el tiempo.
Rentas cobradas por anticipado Interes cobrados por anticipado

Estados financieros

Los estados financieros representan la información que el usuario general requiere para la
toma de decisiones económicas.
Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera;
son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a
una fecha determinada o por un periodo definido. Su propósito general es proveer
información de una entidad acerca de su posición financiera, del resultado de sus
operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos
o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de desiciones
económicas.
Los estados financieros básicos que responden a las necesidades comunes del usuario
general y a los objetivos de los estados financieros, son:
• Balance general.
• Estado de resultados.
• Estado de variaciones en el capital contable.
• Estado de flujo.

Cuentas principales del estado de resultados

✓ Ventas totales: Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al
contado o a crédito con o sin garantía documental.
✓ Devoluciones sobre venta: Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a
la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
✓ Descuentos sobre venta: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el
precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes.
✓ Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito con o
sin garantía documental.
✓ Gastos de compra: Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los
fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.
✓ Devoluciones sobre compras. Son el valor de las mercancías devueltas a los
proveedores, porque no satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etc.
✓ Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el
precio de la compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores.
✓ Inventario inicial: Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar
principio el ejercicio.
✓ Inventario Final: Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.
✓ Gastos de venta o directos: Son los gastos que tienen relación directa con la promoción,
realización y desarrollo del volumen de las ventas.
✓ Gastos de administración o indirectos: Son los gastos que tiene como función el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de
la empresa, y que soló de un modo indirecto están relacionados con la operación de
vender.
✓ Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de
operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya
sean frecuentes o no.
✓ Otros gastos y productos: Son los gastos e ingresos no ordinarios que se derivan de
operaciones o transacciones inusuales, es decir que no son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no.