Sesión Nro.

13: ESTIMACIONES DE BASES DE DATOS Y MATRICIALES

SESIÓN Nro. 13: ESTIMACIONES DE BASE DE DATOS Y MATRICIALES

OBJETIVOS:
• Conocer el concepto de Excel y que utilidades presenta
• Reconocer las principales partes de Excel
1. FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Para poder aprender más acerca de las funciones de datos vamos a desarrollar un ejemplo donde aprenderemos
el uso de la función BDSUMA.

Recurso 13.1

Ver Video 13.1

VIDEO DE REFERENCIA
FUENTE EXTERNA

Lo primero que haremos es asignarle un nombre a nuestra tabla para eso seleccionamos todo y en el área de
nombre escribimos ventas.

Ahora hallaremos la cantidad que se vendió en Colombia para eso hacemos lo siguiente:
Crearemos un área donde colocaremos el criterio a resolver en este caso sería País que para nuestro ejemplo
sería Colombia.
En unas celdas más abajo aplicaremos la fórmula de BDSUMA.
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Ingresamos la función:

Y así de una manera bastante sencilla podremos obtener la suma de la cantidad de productos de Colombia.

Para hacer eso más interactivo podríamos agregar validación de datos con listas.

Cuando nosotros trabajamos con la función de BDSUMA se habrán dado cuenta de que al momento de elegir el
“nombre de campo” hemos escrito “Cantidad” que es la cabecera de esa columna por lo que BDSUMA lo pudo
reconocer, pero sin embargo no es necesario ingresar el nombre, sino, que también podremos ingresar el
número de columna que corresponda al nombre de campo.

En este caso en lugar de utilizar “Cantidad” podríamos utilizar solamente el número 6.

Veamos otro ejemplo un poco más complejo para poder entender mejor la utilidad de base de datos en Excel.
Para esto vamos a hallar la cantidad vendida en un determinado País, que pertenezca a un determinado
Distribuidor y de Alguna Marca específica.
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Ingresamos la siguiente fórmula:

Si nos hemos dado cuenta hemos utilizado nuestra base de datos “ventas”, la columna que vamos a sumar sería
la de “Cantidad” (recordar que pudimos haber colocado el número de columna como se vio anteriormente y por
último el criterio o criterio que usaremos para poder terminar con nuestra función.

Existen diferentes fórmulas para poder utilizar con Base de datos, esta es una de las muchas que existen y que
podremos aprender a utilizar para mejorar la calidad de nuestros resultados.
2. FUNCIONES MATRICIALES
Ahora vamos a ver funciones matriciales, vamos a ver un ejemplo de cómo tratar las columnas.
Primero vamos a poner un nombre a los datos, a los siguientes datos lo llamaremos VENTAS.

Recurso 13.2

Luego, vamos a marcar de nuevo todo el rango, para ponerle nombre a cada columna, para ello, vamos a
Formulas-Nombres definidos-Crear desde la selección.

Ver Video 13.2

VIDEO DE REFERENCIA
FUENTE EXTERNA

Seleccionamos Fila superior.

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Ahora, cada columna tiene un nombre. Vamos a hallar en la hoja 2, una matriz, un cuadro resumen, donde por
meses, de enero a diciembre, y de lunes a domingo, vamos a hallar las ventas.

¿Qué pasaría si insertamos aquí dos columnas?, en una voy a hallar el mes y en otra el día.
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También con la función TEXTO, podríamos sacar el nombre del mes y del día.

Si hacemos un filtro y por ejemplo filtramos todo por enero.

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Y también filtramos por el día lunes

Aceptamos y obtendremos las ventas de enero que se dieron en el día lunes.

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Ahora quiero que la sumatoria de todas las cantidades de los días lunes y del mes de enero, aparezcan en la hoja
2 donde tenemos el mes de enero y lunes como intersección.

Si nos damos cuenta el mes y el día difieren del año, lo que quiero es sacar una estadística del día lunes del mes
de enero, sin importar el año.
Entonces, necesitamos saber las cantidades vendidas para cada mes y cada día, pero lo vamos a hacer sin las
dos columnas que hemos creado.

Vamos a ir a la hoja 2 y pondremos la siguiente función:

le estamos diciendo que, si el mes de la columna Fecha es igual al valor de la celda B4 de la hoja 2, que es enero,
sume la cantidad, esto aún no nos dará respuesta y solo obtendremos un 0.
Para que se introduzca como una función matricial, pulsamos <CTRL><SFHIT><ENTER>.

Y obtendríamos como resultado.

Una función matricial, trabaja de una manera diferente.

Ahora, le voy a añadir el día, de la siguiente manera.

Hemos concatenado el mes con el día, y a continuación, concatenamos el mes con el día de la hoja2.
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Pulsamos <CTRL> <SHIFT> <ENTER>, y, nos da el total vendido.

Ahora, solo me queda copiar la función a todo el rango, pero antes tenemos que fijar algunas filas y algunas
columnas para que esto funcione bien.

También, podríamos incluir el país, para esto vamos a copiar los países sin duplicar.

<CTRL><C> para copiar, nos vamos a la hoja 2 y pegamos

Y quitamos duplicados.
Seleccionamos los países, nos vamos a Datos – Quitar duplicados.
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Aceptamos.
Ahora creamos una lista, nos vamos a Datos-Validación de datos.

Qué pasaría si quisiera ver las cantidades por Portugal, por ejemplo, tendríamos que añadir el filtro a la fórmula
de la siguiente manera.

Lo que hacemos es concatenar el país, el país lo fijamos porque vamos a copiar hacia abajo y hacia la derecha.
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3. FUNCIONES PRONÓSTICO Y TENDENCIA

Vamos a ver la función de Tendencia y Pronóstico. La función Pronóstico encuentra un valor, pero cuando
queremos pronosticar más de un valor, en ese caso, tendremos que usar la función Tendencia.
Bien, tenemos las ventas de los 11 primeros meses.

Recurso 13.3 Ver Video 13.3

VIDEO DE REFERENCIA
FUENTE EXTERNA

Quiero hallar las ventas del mes 12, en sentido que sea un pronóstico, entonces nos colocamos en la celda del
mes 12.
Usaremos para esto la función Pronostico.

Lo primero que nos pide es el valor de X, que, en este caso, es el mes a pronosticar, en este caso, 12.
Después, me pide en conocido_y.

En este caso, los valores conocidos de y, son los valores de los meses.

Luego, indicamos los valores conocidos de x, que son los meses.

Aceptamos
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Este valor sería el pronóstico hacia dónde vamos, si hacemos una gráfica, veremos que el último punto, baja un
poco.

Pero, qué pasaría si tenemos otro resumen de ventas, pero solo hemos llegado hasta agosto.

Quiero saber cuál sería el comportamiento para el resto del año. En este caso, seleccionamos el conjunto de
celdas que queremos hallar la tendencia.
Entonces ponemos en el mes 9
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Nos pide el conocido y, que sería…

Después, nos pide el conocido_x, que sería…

Ahora, nos pide la matriz nueva, que sería…

Esta es una función matricial, por lo tanto, tenemos que pulsar. <CTRL><SHIFT><ENTER> recuerden que tenemos
que mantener fijos los valores de conocido_y y conocido_x

Como ven, los valores se van hacia arriba, esa sería la tendencia, la proyección.
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Veamos si esto es cierto, si yo graficara solamente esta parte.

Hacemos un gráfico lineal.

Si yo quisiera proyectar el grafico hasta diciembre, ¿Cómo lo haría?

Pincho con botón derecho dentro del gráfico, elegimos línea de tendencia.

Vamos a Extrapolar y en la sección que dice en el futuro colocamos 4 que equivalen a los 4 meses siguientes.
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Ahora veamos que ha pasado

Ha añadido 4 periodos, es lo que refleja la función, si nos fijamos en los datos vemos que el mes de 12 se
aproxima a 4000, y, si nos fijamos en el gráfico, vemos que también se acera a 4000.