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    El Grupo Tecnológico Underground solicita el diseño de nuevas unidades de almacenamiento para documentos contables debido a que los muebles y carpetas tradicionales no son compatibles con los requisitos de conservación. Algunos documentos se archivan en formatos pequeños como recibos y oficios que no caben bien en los sistemas actuales. Se pide la atención a esta solicitud y recomendaciones sobre cómo mejorar el almacenamiento de documentos.

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    El Grupo Tecnológico Underground solicita el diseño de nuevas unidades de almacenamiento para documentos contables debido a que los muebles y carpetas tradicionales no son compatibles con los requisitos de conservación. Algunos documentos se archivan en formatos pequeños como recibos y oficios que no caben bien en los sistemas actuales. Se pide la atención a esta solicitud y recomendaciones sobre cómo mejorar el almacenamiento de documentos.

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    UNDERGROUND

    MEMORANDO

    CODIGO 302-1402

    Bogotá D.C 28 Octubre del 2019

    PARA Dr. Natalia Fonseca Coordinadora de recursos humanos

    DE Grupo Tecnológico Undergraound

    ASUNTO Solicitud diseño unidades para conservación de documentos

    Atentamente me permito solicitar el duiseño0 de unidades de instalación para conservar archivos


    contables –soporte papel.

    Dicha solicitud obedece a carpetas y muebles tradicionales que se utilizan para los documentos de
    gestión en presupuesto de contabilidad y tesorería no son compatibles con el, estos factor que
    confluye para la conservación adecuada. Además algunos documentos tienen una mala
    archivacion en tamaños más pequeños recibidos por ejemplos formatos recibos oficios en tamaño
    carta como el informe de ejecución presupuestal entre otros.

    Agradezco la atención presente y las recomendaciones pertinentes a cada caso.

    Cordialmente.

    DR .Natalia Fonseca Coordinadora de recursos humanos

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