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Anexo #061-2021-DV-PE PDF
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Directiva N° 010-2021-DV-PE-DAT “Disposiciones para la Formulación,
Suscripción, Ejecución y Seguimiento de Convenios de Cooperación
Interinstitucional entre la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin
Drogas-DEVIDA con las Entidades Públicas y/o Privadas, Nacionales o
Internacionales”
I. FINALIDAD:
Establecer los procesos para la formulación, suscripción, ejecución y seguimiento de Convenios de
Cooperación Interinstitucional entre la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas -
DEVIDA con Entidades Públicas y/o Privadas, Nacionales o Internacionales.
III. ALCANCE:
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación de las unidades de
organización de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas – DEVIDA, que participan
en los procesos de formulación, suscripción, ejecución y seguimiento de Convenios de Cooperación
Interinstitucional entre la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas - DEVIDA con
Entidades Públicas y/o Privadas, Nacionales o Internacionales.
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Suscripción, Ejecución y Seguimiento de Convenios de Cooperación
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Drogas-DEVIDA con las Entidades Públicas y/o Privadas, Nacionales o
Internacionales”
Las entidades a través de sus representantes autorizados, celebran dentro de la ley acuerdos en
el ámbito de su respectiva competencia, de naturaleza obligatoria para las partes y con cláusula
expresa de libre adhesión y separación.
4.3 Las disposiciones de la presente directiva no son aplicables a los convenios que se suscriban en
el marco de los Programas Presupuestales, para la ejecución de las actividades e inversiones por
transferencias financieras y/o entrega de Bienes, insumos y/o equipamiento menor y/o bienes
vinculados a equipamiento menor.
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2. Parte introductoria
3. Cláusulas
Primera: Las partes
Segunda: Base Legal (De corresponder)
Tercera: Finalidad u Objeto del Convenio
Cuarta: Compromiso de las partes
Quinta: Vigencia del Convenio
Sexta: Resolución del Convenio
Sétima: Financiamiento del Convenio
Octava: Responsabilidad y confidencialidad
Novena: Representantes o coordinadores
Décima: Solución de controversias
4. Parte Final
a. Lugar y fecha de suscripción del Convenio
b. Firma de los representantes de las partes intervinientes
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4.11 Las disposiciones para los convenios marcos, establecidas en la presente directiva, también son
de aplicación para los convenios específicos.
V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
5.1 Del requerimiento
5.1.1 El Órgano interesado en promover la suscripción de Convenios de Cooperación
Interinstitucional con Entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales, presentan
sus solicitudes de acuerdo al Anexo N° 01: “Solicitud de Suscripción de Convenio de Marco” o
Anexo N° 02: “Solicitud de Suscripción de Convenio Específico” a la Dirección de Asuntos
Técnicos, así como la documentación descrita en el numeral 4.8 de la presente directiva
Si el caso amerita, previo a la presentación del requerimiento a la Dirección de Asuntos
Técnicos, el Órgano interesado en promover la suscripción, solicita a los Órganos competentes,
comentarios y/o sugerencias sobre el Proyecto de Convenio, las mismas que serán analizadas
e incorporadas, según corresponda al Proyecto.
5.2.3 La Oficina de Asesoría Jurídica recibe y revisa los aspectos legales que involucre el Proyecto de
Convenio, de ser conforme emite su opinión y visa Proyecto de Convenio.
De no ser conforme, comunica las observaciones al Órgano correspondiente.
5.2.4 La Oficina de Asesoría Jurídica remite el proyecto de Convenio, con la conformidad técnica y
legal a la Gerencia General, adjuntando la documentación siguiente:
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5.3.2 El Área de Trámite Documentario y Archivo (ATDA) recibe el Convenio y enumera el Convenio,
remite al Órgano que promovió la suscripción del convenio y a los Órganos competentes según
corresponda y digitaliza la documentación que sustenta el Convenio, y realiza su archivamiento
digital en el Sistema de Convenios de la Entidad.
Para la enumeración de los convenios, el ATDA asigna el correlativo correspondiente,
continuando la secuencia única de convenios del año fiscal; consignando el año fiscal
pertinente, las siglas “DV”, y finalmente el Departamento y/o País, al que pertenece la entidad
(por ejemplo: Convenio CI N° 001-2021-DV-CUSCO; Convenio CI N° 002-2021-DV-COLOMBIA).
En el caso de adendas, se incrementa un correlativo a la codificación original del Convenio (por
ejemplo: Convenio CI N°001-2020-DV-CUSCO-Adenda N° 01; Convenio CI N° 002-2021-DV-
COLOMBIA-Adenda N° 01).
Desarrollo y Vida sin Drogas - DEVIDA y de las Entidades Públicas y/o Privadas, Nacionales o
Internacionales a los objetivos de Convenio y a los objetivos del Plan Estratégico Institucional
y de la Política Nacional contra Drogas al 2030. Asimismo, remite Informe de Evaluación a la
Gerencia General.
5.4.4 La Gerencia General recibe y revisa el Informe de Evaluación Anual y dispone las acciones
correspondientes.
VII. RESPONSABILIDAD
El/La Presidente/a Ejecutivo/a, Gerente/a General, Jefes/as de las Oficinas, Directores de las
Direcciones, son responsables del cumplimento de las acciones de los procesos, establecidos en la
presente Directiva, según corresponda.
VIII. ANEXOS
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Anexo N° 01
Solicitud de suscripción de Convenio Marco
A continuación, se detalla los datos básicos que debe contener la solicitud de suscripción de un Convenio
Marco:
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Anexo N° 02
Solicitud de suscripción de Convenio Específico
A continuación, se detalla los datos básicos que debe contener la solicitud de suscripción de un Convenio
Específico:
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Anexo N° 03
Modelo de Convenio de Cooperación Interinstitucional
1. De una parte, la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas, con Registro Único del
Contribuyente N° 20339267821, con domicilio legal en Av. Benavides N° 2199, Interior B, distrito de
Miraflores, provincia y departamento de Lima; debidamente representada por su Presidente (a) Ejecutivo
(a) del Consejo Directivo, señor(a) ______, designado/a mediante Resolución Suprema N° ___-20----PCM,
en adelante DEVIDA; y,
(Para los casos de los Convenios de Cooperación Interinstitucional a ser suscritos con Instituciones y
Organismos públicos o privados, internacionales, estas precisiones podrán ser obviadas por lo que
acuerden las Partes)
2. De la otra parte...........,,...... con Registro Único del Contribuyente N° ________ con domicilio legal
en ………… distrito de ……., provincia y departamento de Lima, representado por ………………….,
identificado con DNI N° ………………….…… en adelante ……………………………………,.
(IDEM punto 1)
Ambas partes suscriben el presente documento, en los términos y condiciones que se especifican en las
siguientes cláusulas.
Asimismo, tiene como función elaborar el Plan Estratégico Multisectorial de la Política Nacional
contra las Drogas al 2030, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Centro Nacional de
Planeamiento Estratégico (CEPLAN).
b) XXXXX, es un …….
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El presente Convenio entra en vigencia con su suscripción y tendrá una duración de (... ) años, pudiendo
ser renovado por las Partes a través de la suscripción de la adenda respectiva, para tal efecto, se
cursará comunicación escrita con una anticipación no menor de sesenta (60) días calendario antes de
su vencimiento.
Sin perjuicio del plazo de vigencia establecido en la cláusula anterior, el presente Convenio podrá ser
resuelto, bastando para ello comunicarlo por escrito:
El presente Convenio no generará lucro por las partes. En caso que sea necesario, las partes asumirán los
gastos que Ie correspondan para Ia ejecución del mismo.
En el caso de DEVIDA, el gasto debe contar previamente con la disponibilidad presupuestal otorgada por
la Oficina de Planeamiento y Presupuesto de DEVIDA, cualquiera sea la fuente de financiamiento,
conforme a las disposiciones presupuestales vigentes.
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Los derechos de autor y otros derechos de cualquier asunto o material producido, generado por DEVIDA
bajo las estipulaciones del Convenio, serán de exclusividad de DEVIDA.
La información obtenida por la contraparte durante o como consecuencia del cumplimiento de sus
obligaciones, así como los informes y toda clase de documentos que se generen con relación al Convenio
tendrá carácter confidencial por tanto no podrá darse a conocer ni divulgarse a terceras personas ajenas
a DEVIDA, sin autorización expresa. Esta obligación permanecerá vigente aun después de concluido el
Convenio.
Para efectos de ejecución, seguimiento y supervisión del presente Convenio, las partes acuerdan designar
como sus representantes o coordinadores a los funcionarios que ejerzan los siguientes cargos:
(En esta cláusula las partes manifiestan su voluntad de solucionar las controversias que pudieran surgir en
la ejecución del Convenio, mediante el trato directo y la buena fe de las partes).
Las partes se comprometen a brindar sus mejores esfuerzos para solucionar, en trato directo, cualquier
discrepancia o controversia que pudiera surgir de la interpretación y/o ejecución del presente Convenio,
sobre la base del principio de buena fe y común intención.
En señal de conformidad, las partes firman en dos ejemplares a los .......... días del mes de
..............................del año 202...
_________________________________ ____________________________
Sr(a). Sr(a).
Presidente (a) Ejecutivo (a) (Cargo)
DEVIDA ENTIDAD (Consignar nombre)
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Anexo N° 04
Modelo de Reporte de Ejecución Anual de Convenios.
I. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del Convenio Consignar el nombre completo conforme al Convenio suscrito.
Se debe consignar la fecha de inicio en que entra en vigencia el
Fecha de Inicio
Convenio.
Se debe consignar la fecha de vencimiento, tomando en cuenta el
Fecha de Vencimiento periodo de vigencia que figura en el convenio.
2.1. Las restricciones encontradas y que hayan impedido el óptimo desarrollo de las actividades del
convenio.
2.2. Identificar qué metas que se pretendían alcanzar se vieron frustradas.
III. CONCLUSIONES
Indicar los principales resultados del análisis de la información, descrito en afirmaciones
concretas.
IV. RECOMENDACIONES
Describir acciones para implementar las propuestas, vinculadas a los aspectos descritos en las
conclusiones.
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Anexo N° 05
Modelo de Adenda de Convenio de Cooperación Interinstitucional.
Con fecha ___ de ____ de 202__, DEVIDA y la (INSTITUCION PUBL/PRIV) suscribieron el Convenio de
Cooperación Interinstitucional: Convenio CI N° _____-202_-DV-____, con la finalidad
de___________________________, con una vigencia hasta el ......... de... de 202...
Dado los buenos resultados de las acciones llevadas a cabo durante la vigencia del precitado convenio, las
partes han convenido en reafirmar su compromiso de colaboración mutua. Por esta razón, a propuesta
de DEVIDA, se ha solicitado a la (INSTITUCION PUBL/PRIV) la suscripción de una adenda al Convenio con
el fin de ___________.
Ambas partes, de común acuerdo con los términos y condiciones de la presente Adenda señalan su
conformidad en dos ejemplares originales de igual validez, la que suscriben en la ciudad de Lima a
los.......días del mes de ............del 202…
______________________________ ____________________________
Sr(a). Sr(a).
Presidente (a) Ejecutivo (a) (Cargo)
DEVIDA ENTIDAD (Consignar nombre)
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Anexo N° 06
Flujograma Suscripción de Convenios de Cooperación Interinstitucional con Entidades Públicas o Privadas, Nacionales o Internacionales.
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Anexo N° 07
Flujograma Ejecución y Evaluación Anual de Convenio
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