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Manual en Proceso 21042023
Manual en Proceso 21042023
DE LA OFICINA DE TRANSPORTE
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
Validado y mejorado por: Msc. Justo Ulloa
Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
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Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
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INDICE
I. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................. 3
II. PRESENTACIÓN................................................................................................................................................... 5
III. AUTORIZACIÓN.................................................................................................................................................. 6
IV. OBJETIVOS.......................................................................................................................................................... 8
V. AMBITO DE APLICACIÓN..................................................................................................................................... 9
VI. DIVULGACIÓN................................................................................................................................................... 11
A. SIGLAS.............................................................................................................................................................. 13
B. CONCEPTOS CLAVE........................................................................................................................................... 14
IX. VIGENCIA.......................................................................................................................................................... 17
X. NORMAS DE TRANSPORTE................................................................................................................................ 18
C. DE LA ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS.................................................................................................................... 19
M. PROHIBICIONES................................................................................................................................................ 28
XI. PROCEDIMIENTOS............................................................................................................................................ 30
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I. INTRODUCCIÓN
La Empresa Nicaragüense de Electricidad (ENEL) en base al Decreto Ley 46-94, Ley creadora
de la Empresa Nicaragüense de Electricidad, define la Representación Legal y administrativa de
ENEL y con fecha 27 de Enero del año 2011 se reformó el Decreto ejecutivo No.46-94,
mediante la Ley No. 746 mediante Gaceta No.17 Ley de Reforma al Decreto Ejecutivo No.46-94,
Creación de la Empresa Nicaragüense de Electricidad (ENEL), a la Ley No.272 Ley de la
Industria Eléctrica y a la Ley No.554 Ley de Estabilidad Energética.
Para elaboración del presente Manual de la Oficina de Transporte, se llevó a cabo un proceso
de entrevistas y sesiones de trabajo con el Jefe de la oficina de transporte, con el propósito de
conocer e identificar las actividades, procedimientos, reportes e informes de control. El presente
Manual establece las Normas y procedimientos para la Asignación de Vehículos, entrega de
cupones de combustible, Mantenimiento menor, Seguros, Mantenimiento mayor y reparaciones
de vehículos, Reporte ante accidentes de Tránsito, Inventario de Vehículos, control de consumo
de combustible y reparaciones, y reporte de bajas de Vehículo, responsabilidades del personal
Conductor.
El Manual es un instrumento útil de consulta diaria para los usuarios y funcionarios que
participan en dichos procedimientos, a través del cual puede tenerse una comprensión clara y
ordenada de los diversos procedimientos para una adecuada coordinación de actividades entre
las diversas áreas de la Empresa.
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Los funcionarios responsables y conductores que tienen asignados Vehículos, deberán observar
y cumplir con las normas y procedimientos contenidos en el presente Manual, a fin de garantizar
el debido uso, cuidos y salvaguarda de los vehículos propiedad de ENEL.
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II. PRESENTACIÓN
Durante el proceso de elaboración del referido Manual, se efectuaron las sesiones y entrevistas
de trabajo con el Jefe y el personal subordinado que labora en la Oficina de Transporte, con
quienes se verifico y validó dichas actividades de control interno del área, así mismo, se verificó
las actividades de control interno con el personal de las diferentes áreas que están también
vinculadas a los procedimientos. Los funcionarios responsables, usuarios y personal de las
demás áreas relacionadas, deberán observar y cumplir con las normas y procedimientos
definidos para tal efecto.
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III. AUTORIZACIÓN
CONSIDERANDO
II
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POR TANTO
Dado en la ciudad de Managua, a los _____ días del mes de ________________ del año 2023.
_________________________________
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IV. OBJETIVOS
El presente Manual tiene por objeto establecer y dar a conocer las normas y procedimientos
para las actividades de la Oficina de Transporte para el adecuado uso y control de la flota
vehicular de ENEL.
1. Establecer y dar a conocer las Normas y disposiciones que regulan las responsabilidades
de los conductores de los vehículos y las responsabilidades para la administración de la
Flota Vehicular.
2. Normar la Asignación, Uso, Cuido, Mantenimiento, Abastecimiento de Combustible,
Tramites de Seguro, Mantenimiento, Reparación, Resguardo y Control de los vehículos.
3. Garantizar la salvaguarda y protección de los vehículos a través de los Seguros Full
Cover y las Garantías del fabricante.
4. Proporcionar los tipos de Formatos que se deben utilizar en la Oficina de Transporte.
5. Delimitar los niveles de responsabilidad de conformidad a las Leyes vigentes y ámbito de
competencia de las Áreas que intervienen en los procedimientos de la Oficina de
Transporte de la División Administrativa de ENEL.
6. Proporcionar un documento que sirva de guía y herramienta útil al personal de la Oficina
de Transporte de la División Administrativa de ENEL, que participan en los
procedimientos de dicha Oficina.
7. Mejorar la eficiencia de los trabajadores de ENEL indicándoles lo que deben hacer y
cómo hacerlo en los procedimientos descritos en este Manual.
8. Servir como instrumento para fortalecer la capacidad de gestión de los trabajadores de
ENEL que implementarán el Sistema de Control Interno (SCI) de ENEL.
9. Fortalecer los controles, con la puesta en práctica del presente Manual, a fin de garantizar
el cumplimiento de las NTCI, la Guía Especializada para la Implementación del Control
Interno en las Instituciones Gubernamentales de Nicaragua y el Manual de Normas
Técnicas de Control Interno y Sistemas Administrativos de ENEL.
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La Unidad de Activo Fijo (Control de Bienes), llevara el registro y control del inventario físico de
los vehículos que se encuentran asignados en el nivel central y en las Plantas Eléctricas de
ENEL.
Se deberá cumplir con el Principio del Control Interno No.2, 6, 7, 8 y 10, el Jefe de la Oficina de
Transporte, efectuará el análisis e identificación de los riesgos, utilizando el Instructivo y la
Matriz de Riesgo para tal efecto.
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Así mismo, la Oficina de Transporte cada año, prepara el Presupuesto para el abastecimiento
técnico material y el mantenimiento de la flota vehicular de ENEL.
El Jefe de la Oficina Transporte elabora en el mes de Octubre de cada año, el Plan Operativo
Anual de las actividades de la Oficina de Transporte, el cual es evaluado de forma trimestral en
términos de ejecución y cumplimiento de las actividades realizadas en el período, siendo
informada a la División Administrativa y a la Dirección General Administrativa Financiera de
ENEL
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VI. DIVULGACIÓN
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12. Ley No 550. Ley de Administración Financiera y Régimen Presupuestario del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público.
13. Artículo No.3 de la Ley de Reforma No. 746 mediante Gaceta No.17 el emitida el
27.01.2011, Ley de Reforma al Decreto Ejecutivo No.46-94, Creación de la Empresa
Nicaragüense de Electricidad (ENEL), a la Ley No.272 Ley de la Industria Eléctrica y a la
Ley No.554 Ley de Estabilidad Energética.
14. Ley de reformas y adiciones a la ley 431, “Ley para el régimen de circulación vehicular e
infracciones de tránsito.”
1. Siglas
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2. Conceptos Clave
Empresas del Estado: Son aquellos sujetos del dominio comercial del Estado que gozan de
personalidad jurídica y patrimonio propios. Son creados por ley, la que determina los fines
específicos (servicio público o actividad comercial) que dichas Empresas deben perseguir, así
como el ámbito territorial al cual deban sujetarse. Excepcionalmente, podrán financiarse total o
parcialmente con fondos del Presupuesto General de la República. Las Empresas del Estado se
sujetan al control tutelar de la entidad u organismo estatal al cual se encuentran adscritas.
Unidad Organizacional: De acuerdo con las Normas Técnicas de Control Interno, Apéndice I
Glosario contenido en la gaceta No.67 del 14 de abril del año 2015, término usado para
denominar indistintamente una Dirección, División, Oficina, Departamento, Sección o
equivalentes.
Bien: Producto material de la actividad económica, empleado para satisfacer alguna necesidad.
Cosas o derechos susceptibles de producir beneficios de carácter patrimonial.
Bienes de Capital: Denominación que reciben los bienes que intervienen en el proceso
productivo y que generalmente no se transforman (como maquinaria y equipo).
Se aplica al Activo Fijo, que abarca (algunas) veces gastos que contribuyen a la producción. Es
sinónimo de capital (o bienes) de producción. Son los activos destinados para producir otros
activos.
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Activo Fijos: Es aquel Bien que la Empresa ha adquirido con el objetivo de conservarlo para
utilizarlo, explotarlo y ponerlo al servicio de la Empresa.
Alta: Es el procedimiento que permite crear los datos maestros de un activo Fijo, con una
descripción detallada del mismo y determinar sus reglas de gestión para la depreciación y
futuros tratamientos. En otras palabras, es el ingreso de un activo fijo productos de compras,
donaciones, permutas, traspaso de activos fijos sin solución de continuidad o transferencias de
activos fijos entre entidades del sector público.
Equipo Nuevo: Significa aquel equipo que al adquirirse no ha tenido ningún uso.
Depreciación: Es la pérdida de valor contable que sufren los activos fijos por el tiempo de uso a
que se les somete y su función productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de
servicio, decrece el valor contable de dichos activos fijos.
Garantía: Es un instrumento financiero que permite tener la certeza, de que en caso de vicios o
desperfectos que afecten el funcionamiento del equipo o maquina los proveedores se harán
cargos de su reparación para que el producto vuelva a reunir las condiciones óptimas. Es el
período durante el cual los productores y proveedores o expendedores, están obligados a
responder por las condiciones de calidad, idoneidad, seguridad y buen funcionamiento del Bien
o Servicio.
El término de la garantía legal empezara a regir a partir de la entrega y recepción del producto al
consumidor, su tiempo de vigencia dependen del bien adquirido, que puede ser de un año o más
dependiendo del bien.
Seguro: Es un contrato por medio del cual el asegurador se obliga mediante el cobro de una
prima, a resarcir un daño o pagar una suma de dinero al asegurado, al verificarse la ocurrencia
de un siniestro previsto en el contrato.
Vida Útil: Es el tiempo esperado durante el cual el activo fijo depreciable puede ser utilizado
generando ingresos para la empresa.
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Para efectos presupuestarios sólo se incorporan las donaciones en dinero o cuando se hubiera
monetizado una donación de bienes.
Baja: Es el tratamiento que recibe un activo fijo, cuando se le retira por el mal estado, desuso,
descarte o pérdida.
Descarte: Es el tratamiento que recibe un activo fijo cuando llega al final de su vida útil, o que el
activo fijo se vuelva inservible por que haya sufrido choque o incendiado u otro motivo de
descarte o que se vuelva obsoleto.
Desuso: Cuando un activo fijo, no se utiliza por encontrarse dañado, obsoleto o porque el costo
de repararlo es muy alto para la Empresa.
Sustitución: Significa reemplazar un equipo por otro equipo de igual o mayor capacidad.
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IX. VIGENCIA
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X. NORMAS DE TRANSPORTE
En el marco y cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno del Sector Público
ENEL, a través de la Dirección General Administrativa Financiera, la Dirección
Administrativa, es responsabilidad de la Oficina de Transporte, supervisar el adecuado uso y
control de la flota vehicular , así como los responsables de las diferentes direcciones,
departamentos y áreas tienen la responsabilidad de ejercer el debido uso, cuido y control de
los vehículos asignados, tales como: Dirección General de Proyectos, demás divisiones y
Oficinas del nivel central de ENEL y los vehículos que se encuentran asignados en las
Plantas de Generación Eléctrica.
Arto. 1. El Parque automotor se compone de los vehículos que pertenecen a ENEL que se
encuentren inventariados por la Unidad de Control de Bienes y de los que se adquieran
por compra y donación o por cualquier otro título o traslado de dominio.
Arto. 2. Los vehículos deberán permanecer a resguardo en el área del parqueo de ENEL, todos
los días, después de la jornada ordinaria de trabajo establecida, y cuando no estén en
uso; excepto los vehículos que hayan sido asignados por la máxima autoridad, a
funcionarios específicos. La Oficina de Transporte llevara control físico de la Flota
Vehicular
Arto. 3. Los conductores deberán cumplir y observar las normas contenidas en el presente
manual para el uso, mantenimiento de la flota vehicular y el uso del combustible asignado
por el jefe de la Oficina de Transporte.
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Arto. 4. Toda compra de vehículo de ENEL, debe cumplir con lo establecido en la Ley 737
vigente, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público, su reglamento y
cualquier reforma posterior a esta.
Arto. 5. Es responsabilidad de la División de Adquisiciones informar oportunamente a la División
Administrativa, a la Oficina de Transporte y a la Oficina de Almacén Central de ENEL,
sobre la fecha de entrega de vehículos por parte de los Proveedores.
Arto. 6. Todo vehículo nuevo que entregue un Proveedor, será recibido por: el Jefe del
Departamento de Transporte, Jefe del Departamento de Almacén Central de ENEL y el
Jefe de la Unidad de Control de Bienes, conforme el formato “Acta de Recepción y
Entrega de Vehículo Nuevo”.
Arto. 7. Es responsabilidad de la Oficina de Transporte, realizar las gestiones inmediatas para
legalizar los vehículos nuevos (placa, circulación vehicular, emisión de gases y seguro
vehicular) ante la Policía Nacional e institución aseguradora.
Arto. 8. Todo donativo de vehículo que reciba ENEL, de parte de instituciones, la División
Administrativa procederá de inmediato a incorporarlo a la base de datos de la flota
vehicular y realizar las gestiones correspondientes para legalizar éstos.
C. De la Asignación de Vehículos
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Arto. 13. La asignación de vehículos deberá ser formalizada por medio de una Acta de entrega y
asignación formal al funcionario o conductor que asume la entera responsabilidad del
vehículo que describa las características; marca, modelo, número de chasis, placa, color,
estado técnico del automotor, accesorios, herramientas, etc., cuya acta deberá ser
firmada por el conductor que recibe y quién entrega.
Arto. 14. Los vehículos serán entregados a las Oficinas de ENEL mediante el formato “Acta de
Entrega y Recepción de Vehículo”, elaborado por el Jefe de la Oficina de Transporte o
bien en su defecto por el Gestor de Transporte, detallando las características del
vehículo; en el caso que el funcionario devuelva el vehículo a la Oficina de Transporte, el
Acta será elaborada por el funcionario que tenía asignado el vehículo.
Arto. 15. La entrega y devolución de las motos se llevará acabo completando el formato Acta de
Entrega y Recepción de Moto” y utilizando el mismo procedimiento que se aplica para los
vehículos.
D. Sobre la Administración, Control, Custodia y Cuido de la Flota Vehicular.
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Arto. 22. Los conductores que tenga un vehículo asignado, cuando salgan del país por motivos de
trabajo, esté de vacaciones o subsidio, debe hacer entrega del vehículo al jefe de la
Oficina de Transporte, mediante acta de entrega formal, quien puede hacer uso de este
para dar respuesta a las necesidades de la Institución y ser responsable del buen uso y
cuidado del vehículo.
Arto. 23. En caso de emergencia o urgencia, los conductores cuando no estén utilizando los
vehículos que le fueron asignados, deben apoyar a los jefes de las oficinas que, si en ese
momento están necesitando de movilizarse en vehículo en actividades de trabajo, esta
colaboración la pueden coordinar con el Jefe de la Oficina de Transporte.
Arto. 24. Los vehículos de ENEL, quedarán diariamente resguardados al finalizar la jornada de
trabajo, en el parqueo de cada centro de trabajo de la Empresa, a excepción de los
vehículos que se encuentren en misión de trabajo, los que deberán constar con previa
autorización del superior inmediato.
Arto. 25. El vigilante de seguridad interna completará diariamente el formato “Control Diario de
Resguardo de Vehículos”, con el fin de llevar control del estado de los vidrios, luces,
espejos, cerraduras y accesorios de los vehículos que quedan resguardados por las
noches en los parqueos de ENEL.
Arto. 26. No se podrá realizar ningún tipo de modificación al estado original del vehículo, es decir,
tales como instalación de auto estéreos, bocinas, cristales polarizados, etc., salvo previa
consulta y autorización de la División Administrativa. En caso de que estos cambios sean
autorizados, deberá darse aviso por escrito a la Oficina de Transporte y a la Unidad de
Control de Bienes de ENEL.
Arto. 27. No se podrá retirar piezas, llantas u otro tipo de artículo del vehículo, sin la debida
autorización de la División Administrativa, caso contrario, el trabajador responsable del
vehículo, estará sujeto a las sanciones establecidas en la Ley y su Reglamento vigente
aplicable, así como sus reformas actuales y por promulgarse.
Arto. 28. Todo material o bienes de ENEL que se traslade a otras instancias, fuera de las
instalaciones de ENEL, ya sea para ser reparado o para desecharlo en basurero, se
deberá utilizar el formato “Orden de Salida de Materiales o Bienes de ENEL”,
debidamente autorizado por la Unidad de Control de Bienes, el cual deberá ser
entregado por el conductor al vigilante de la portería de ENEL.
Arto. 29. El cambio de llantas nuevas se efectúa cada ( 12 a 18 meses) para los Vehículos de
ENEL nivel central o cuando esta presenta fallas.
Arto. 30. La Oficina de Transporte mantiene en el Almacén central de ENEL inventario de llantas
nuevas.
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Arto. 31. El vigilante de los Portones no permitirá la salida de vehículo que transporte bienes o
materiales de ENEL, si el funcionario Conductor no le presenta “Orden de Salida de
Materiales o Bienes de ENEL”.
Arto. 32. Los dconductores que utilicen vehículos fuera de las instalaciones de ENEL, por motivo
de trabajo, ya sea días de semana, fines de semana, días feriados o asueto, completarán
el Formato de “Autorización de Salida de Vehículos de ENEL”, gestionarán la firma del
Jefe de la Oficina de Transporte y el conductor deberá presentar éste al vigilante de la
portería de ENEL.
Arto. 33. Todo préstamo de vehículo de una Unidad Organizativa a otra deberá contar con la
aprobación de la División General Administrativa Financiera, para tales fines deberá
hacer uso del formato denominado “Préstamo de Activos Fijos”(FALTA) el cual se adjunta
a este documento.
Arto. 34. Para la movilización de los vehículos oficiales en los casos especiales, urgencias y
desastres naturales en apoyo a otras instituciones del Estado, deberá ser aprobado por el
Presidente Ejecutivo en calidad de préstamos.
Arto. 35. La Oficina de Transporte deberá mantener un expediente para cada vehículo que registre
las fechas y kilometrajes en que se realizaron los servicios tales ; como cambio de
aceites, filtros, batería, llantas etc. así como todo accesorio o repuesto que corresponda
al mantenimiento menor, así como la fecha estimada del siguiente.
Arto. 36. La Oficina de Transporte, deberá utilizar el formato “Solicitud de Compra” (FALTA) para
solicitar las compras de repuestos, baterías y llantas, etc para el vehículo al
Mantenimiento preventivo y/o correctivo, debiendo registrar el número de placa, numero
de motor y numero de chasis.
Arto. 37. Los agentes de seguridad de la caseta principal de ENEL serán responsables del control
y custodia de las llaves de los vehículos que se queden en el parqueo de ENEL. Cada
día, entregarán las llaves a los conductores asignados que se identificarán a las 8:00 am
al inicio y al final de la jornada laboral o actividad. Al finalizar, los conductores deberán
devolver las llaves al agente de seguridad en turno.
Arto. 38. Los vehículos propiedad de ENEL asignados a diferentes Unidades Organizativas deben
estacionarse en el parqueo central de ENEL después de la jornada laboral a las 5:00 pm,
a menos que se cuente con autorización de la Dirección superior. En caso de
autorización, el conductor es responsable del cuidado y resguardo del vehículo para la
actividad autorizada.
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Arto. 39. Los agentes de seguridad de ENEL inspeccionarán la carrocería de los vehículos al
entrar o salir de ENEL central para asegurarse de que no tengan rasguños, abolladuras o
marcas en la pintura.
Arto. 40. Los agentes de seguridad de ENEL guardan las llaves de los vehículos en un archivador
cerrado con llave y solo se las entregan al conductor autorizado de cada área.
Arto. 41. El jefe de la Oficina de Transporte guarda copias de las llaves de los vehículos propiedad
de ENEL central y de los vehículos asignados a las plantas eléctricas en un lugar seguro
y cerrado con llave.
Arto. 42. La Oficina de Transporte deberá garantizar la vigencia las pólizas de seguro de daños
propios y responsabilidad civil obligatoria de cada unidad vehicular, a fin de salvaguardar
y proteger los mismos ante contingencias, accidentes y riesgos inherentes.
Arto. 43. El jefe de la Oficina de Transporte deberá garantizar el cumplimiento de los términos y
condiciones de los contratos de seguro para evitar causas de exclusión que motivan el no
pago del seguro concientizando a los conductores del alcance las pólizas de seguro
contratadas, en el caso que aplique.
Arto. 44. La Oficina de Transporte controla el kilometraje de los vehículos para asegurar su
mantenimiento preventivo y correctivo con el Programa de Mantenimiento de la flota
vehicular (FALTA ANEXO).
Arto. 45. Es responsabilidad de la Auditoría Interna de ENEL, practicar auditoria sobre el
cumplimiento de la presente normativa, por lo cual deberá emitir el dictamen
correspondiente.
Arto. 46. La División de Adquisiciones, será la única facultada para realizar los trámites de
adquisición y distribución de combustible, para la flota vehicular de ENEL, previa
autorización del Director General Administrativo Financiero.
Arto. 47. La Oficina de Transporte ejercerá el control del Consumo del combustible de cada unidad
vehicular y dará seguimiento al rendimiento del consumo mensualmente.
Arto. 48. La asignación mensual de la cuota de combustible para los vehículos de ENEL, será
responsabilidad de la División de Adquisiciones, en coordinación con cada División
General, División, Dirección, Departamento y Unidades Organizacionales, según sea el
caso.
Arto. 49. Solo la División de Adquisiciones propondrá debidamente sustentadas, las cuotas para
cada Unidad Organizativa de ENEL, ante el Director General Administrativo Financiero
para su revisión, gestión y posterior envío al Presidente Ejecutivo de ENEL.
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Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Arto. 50. La asignación de combustible, solo se incrementará, mediante justificación escrita del
Jefe de la Oficina de Transporte, al Director Administrativo, quién avalará la necesidad y
gestionará su autorización, dejando evidencia del mismo para fines de control.
Arto. 51. El Conductor, no podrán entregar o recibir de terceros, combustible en calidad de
préstamo.
Arto. 52. La División Administrativa deberá mantener estrecha coordinación y comunicación con
todas las Unidades Organizacionales de ENEL, a fin de cumplir con los mantenimientos y
control de la flota vehicular de ENEL.
Arto. 53. Las Oficinas de ENEL que tengan vehículo asignado, enviarán a la División
Administrativa su propio Programa de Mantenimiento de la flota vehicular bajo su cargo.
Arto. 54. La oficina de Transporte es la única responsable, en cuanto a las reparaciones
preventivas y correctivas de la flota vehicular de ENEL, previa solicitud de cada unidad
organizacional y de acuerdo al Plan de Mantenimiento de la Flota vehicular de la
Empresa, el cual deberá contar con el aval de la División Administrativa.
Arto. 55. Es responsabilidad del conductor o funcionario a quien le ha sido asignado el automotor,
estar pendiente de efectuar el servicio de mantenimiento preventivo cada 5,000
kilómetros.
Arto. 56. Todo diagnóstico, realizado a los vehículos en los talleres autorizados, que evidencie o
determine una mala conducción por parte del conductor, el Director Administrativo y el
Jefe de la Oficina de Transporte, analizarán el grado de responsabilidad e informará a sus
superiores para que se tomen las medidas correspondientes, según sea el caso y se
aplique las sanciones establecidas en la ley y su reglamento vigente aplicable, así como
sus reformas actuales y por promulgarse.
Arto. 57. Toda reparación o mantenimiento a los vehículos en los talleres autorizados, el Jefe de la
Oficina de Transporte completará el formato “Orden de Servicio para Mantenimiento de
Vehículos”.
Arto. 58. Todo vehículo o moto que se entregue en los talleres autorizados deberá ser entrega a
través de los formatos: Acta de Entrega y Recepción de Vehículo al Taller” o el formato
“Acta de Entrega y Recepción de Moto al Taller”.
Arto. 59. Es responsabilidad de la Oficina de Transporte llevar un control de los mantenimientos
preventivos y correctivos de la flota vehicular de la Empresa para determinar el costo por
kilometraje de cada vehículo.
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26
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Arto. 71. Cuando se den infracciones de tránsito que no sean imputables al conductor, el pago de
éstas será asumido por ENEL, según lo establecido en la Cláusula No. 31 Renovación de
Licencia, Seguro de Licencia e Infracciones de Tránsito, tercer párrafo del Convenio
Colectivo vigente.
Arto. 72. El conductor solo podrá conducir u operar el vehículo, si tiene licencia de conducir vigente
y que la categoría autorizada esté de acuerdo con el tipo de vehículo asignado.
Arto. 73. Es responsabilidad de la Oficina de Transporte mantener actualizado el pago de
rodamiento, placa y que los seguros de los vehículos estén vigentes.
Arto. 74. El funcionario o conductor deberá usar siempre el cinturón de seguridad, a fin de cumplir
con la Ley No.431 y verificar que los pasajeros también lo utilicen.
Arto. 75. Los conductores que conduzcan motos deberán siempre utilizar el casco de seguridad.
Arto. 76. El conductor evitará cualquier acción que implique el deterioro o maltrato en el vehículo
y que ocasione una reducción en la vida útil de éste.
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Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
1. Solicitar las llaves del vehículo al agente de seguridad al inicio de la jornada laboral
2. Verificar las condiciones del vehículo antes de movilizarlo y reportar cualquier problema,
3. Limpiar diariamente el vehículo y revisar los niveles de líquidos,
4. Vestir el uniforme y portar el carnet de identificación
5. Cuidar las herramientas del vehículo
6. Conocer y cumplir la Ley de Tránsito y los derechos de vía
7. Someterse a exámenes médicos periódicos para determinar su capacidad física, visual y
mental para conducir vehículos automotores.
8. Acatar instrucciones del Jefe de la Oficina de Transporte y del Responsable jefe de la
oficina.
9. Verificar la documentación del vehículo antes de utilizarlo.
10. Mantener vigente la licencia de conducir y el seguro de responsabilidad civil.
11. Llevar registro diario de herramientas, accesorios, kilometraje y actividad.
12. Definir ruta lógica y anotar en la hoja de control la información relevante.
13. Conducir el vehículo bajo las condiciones establecidas.
14. Conducir en forma responsable y prudente.
15. Asumir el pago de multas por infracciones de tránsito.
16. Reportar inmediatamente cualquier accidente a la institución de seguro, policía y Oficina
de Transporte de ENEL, y elaborar un informe sobre la causa del mismo.
17. Notificar por escrito a su jefe inmediato sobre la pérdida o daño del AF que le fue
asignado.
18. El Comité de Activo Fijo determinará la responsabilidad y sanciones en caso de pérdida o
daño a un bien de ENEL.
19. Portar permiso para conducir fuera de días y horas no hábiles.
20. Regresar las llaves del vehículo al Agente de Seguridad en turno al finalizar la jornada
laboral a las 5:00 PM de la tarde o la actividad autorizada.
21. Los conductores deberán presentar a la Oficina de Transporte, portar en el vehículo y
revisar la vigencia del seguro de responsabilidad civil, a fin de salvaguardar y responder
ante contingencias, accidentes y riesgos inherentes.
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Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Arto. 78. Toda baja de vehículos deberá ser propuesta por el área que tiene asignado dicho
vehículo, indicando las razones o motivo de la baja, a la Unidad de Control de Bienes,
quién avalará el caso con el perito.
Arto. 79. La baja de los vehículos por cualquier concepto deberá contar con la autorización de la
máxima autoridad de ENEL, de acuerdo con lo establecido en el inciso 7.22, Apéndice I,
Gaceta No. 235 de las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI). Y se procederá de
conformidad al Manual de Activo Fijo autorizado.
Arto. 80. La baja de los vehículos deberá estar plenamente justificada, soportada con Acta de Baja
de Activos Fijos, el cual se adjunta, emitida por el Comité de Activo Fijo de ENEL y con el
diagnóstico del perito que avale dicha baja, todo de conformidad al Manual de Activo Fijo
de ENEL.
M. Prohibiciones.
Arto. 81. Es ilícito transportar en los vehículos de ENEL y/o dar aventón a personas y cargas
ajenas a la Empresa, a menos que se trate de casos de emergencia o estén relacionados
con una misión de trabajo que se ejecute por cuenta de la Empresa.
Arto. 82. No se permite que las Unidades Organizativas que tiene asignados vehículos se
intercambien y/o trasfieran los vehículos de una Unidad Organizativa a otra, salvo previa
autorización del Presidente Ejecutivo de ENEL.
Arto. 83. Queda totalmente prohibido utilizar combustible destinado a la producción de energía
eléctrica (Unidades de Generación), para consumo de la flota vehicular, caso contrario,
estará sujeta a las sanciones establecidas en la ley y su reglamento vigente aplicable,
así como sus reformas actuales y por promulgarse.
Arto. 84. No se permite que los vehículos de ENEL circulen con menos de un ¼ de combustible en
el tanque.
Arto. 85. Es ilegal retirar combustible del tanque del vehículo asignado, caso contrario se aplicará
las sanciones establecidas en la ley y su reglamento vigente aplicable, así como sus
reformas actuales y por promulgarse.
Arto. 86. Solamente el Jefe de la Oficina de Transporte o el conductor que éste delegue, tendrá la
facultad de ingresar y retirar los vehículos de los talleres autorizados.
Arto. 87. Es prohibido salir del país con vehículos de ENEL, sin previa autorización del Presidente
Ejecutivo de ENEL.
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Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
29
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Arto. 88. Es prohibido conducir vehículos que presente fallas en su funcionamiento, deberá
reportarlo inmediatamente al Jefe de la Oficina de Transporte, Gestor de Transporte o
bien al Técnico Administrativo que lleve esta responsabilidad, según sea el caso.
Arto. 89. Es prohibido trasladar vehículos de la Empresa, a talleres para efectuar reparaciones, sin
la debida autorización del Jefe de la Oficina de Transporte.
Arto. 90. Es ilegal que el funcionario o Conductor, conduzca el vehículo en estado de ebriedad o
bajo influencia de drogas, que altere el comportamiento fisiológico o produzca cualquier
efecto estimulante, deprimente, narcótico o alucinógeno, así como cualquier otra
sustancia establecida como estupefaciente o sicotrópicas natural o sintética que alteren o
modifique el comportamiento o el sistema nervioso central.
Arto. 91. Queda prohibido abandonar el vehículo, en caso de: desperfecto o accidente en el cual
el conductor salga ileso.
Arto. 92. Es prohibido que el funcionario o Conductor evada o impida en cualquier forma los
operativos de control y revisión por parte de los vigilantes de ENEL.
Arto. 93. Las normas del presente documento son de ineludible cumplimiento y la contravención a
éstas, estará sujeta a las sanciones establecidas en la ley y su reglamento vigente
aplicable, así como sus reformas actuales y por promulgarse.
XI. PROCEDIMIENTOS
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Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
30
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Objetivo:
Determinar los pasos a seguir para asignar y entregar vehículos propiedad de ENEL. Así
mismo delimitar las actividades y responsabilidades que cada trabajador le corresponde
realizar; de manera que se garantice el cumplimiento de este procedimiento.
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
Presidente
Ejecutivo INICIO
1
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Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
31
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
motor, chasis, número de placa, etc.
Hoja de asignación del vehículo para su uso y custodio que
detalle las características, marca, modelo, año, número de
motor, número de chasis, color, accesorios del automotor,
etc.
Original de la carta autorización de la asignación del
vehículo.
Fotocopia de tarjeta de circulación.
Fotocopia de póliza de seguro del vehículo.
Fotocopia de constancia para fines de tránsito.
Control de Sticker de rodamiento.
Originales y fotocopia de las Garantías de baterías, llantas y
otros.
Informes sobre colisiones, incidencias etc., reportados por el
funcionario o área a la que está asignado el vehículo.
Historial de reclamos realizados a la compañía de seguros.
Fotocopia de la licencia vigente del conductor que tiene
asignado el vehículo.
Detalle de los mantenimientos y reparaciones menores y
mayores realizadas, fechas y costo de estas, compras de
repuestos y accesorios.
Control de kilometraje recorrido diario, semanal y mensual
Control de cambios y rotación de llantas
Estado de la batería.
Consumo de combustible.
3 Oficina de Lleva el control de los vehículos y asigna autoridad y
Transporte responsabilidad de personal destinados a compras, gestiones
varias.
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Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
32
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
FIN
Objetivo:
Determinar los pasos a seguir para la entrega de cupones de combustibles a los vehículos
y conductores asignados de ENEL Central. Así mismo delimitar las actividades y
responsabilidades que cada trabajador le corresponde realizar; de manera que se garantice
el cumplimiento de este procedimiento.
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Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
33
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
División de
Adquisiciones INICIO
1
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Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
34
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
2 Unidad de El Jefe de la Oficina de Transporte, se encarga de dar a
Transporte elaborar en una imprenta el talonario de los cupones de
combustible debidamente prenumerados. ( 1 Original y una
copia)
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Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
35
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
9 Jefe de la Oficina Para el control del consumo del combustible, debe solicitar a la
de Transporte División de Contabilidad copia del comprobante de pago del
consumo del mes (Anexo 6).
FIN
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Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
36
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Objetivo:
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
Plantas de
Generación INICIO
1
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37
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
4 División de Procede a sellar cada cupón de combustible que serán
Adquisiciones entregados en las Plantas Hidroeléctricas con la firma
autorizado y el sello de la División de Adquisiciones.
5 Jefe de la Oficina Elabora el Acta de Entrega de los Cupones (Anexo 1) para que
de Transporte lo firme la persona que fue designada para su retiro, llevando
control del consecutivo de cada cupón de combustible.
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Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
38
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
9 Jefe del Elabora Informe del Consumo del Combustible mensual en
Departamento Galones (Anexo 2) por cada vehículo con el número de placa.
Administrativo
Financiero Remiten el Informe del Consumos mensual del Combustible a la
División de Contabilidad.
Objetivo:
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
División de
Adquisiciones INICIO
1
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Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
39
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
Solicita al Jefe de la Oficina de Transporte, realizar el trámite de
cotización mensual a la DGCE del MHCP para obtener proforma
para la compra de combustible (Diesel y/o Gasolina).
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Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
40
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
depósito correspondiente en la cuenta bancaria a nombre del
MHCP /DGCE.
FIN
Objetivo:
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
Validado y mejorado por: Msc. Justo Ulloa
Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
41
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
Plantas de
Generación INICIO
1
5 Jefe de la Oficina Elabora el Acta de Entrega de los Cupones (Anexo 1) para que
de Transporte lo firme la persona que fue designada para su retiro, llevando
control del consecutivo de cada cupón de combustible.
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
Validado y mejorado por: Msc. Justo Ulloa
Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
42
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
entrega de los Cupones.
FIN
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
Validado y mejorado por: Msc. Justo Ulloa
Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
43
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Objetivo:
Determinar los pasos a seguir para el Trámite para Certificado de inspección Mecánica y
Sticker de Rodamiento de los Vehículos asignados de ENEL y Vehículos de las Plantas
Hidroeléctricas con Placas de Managua. Así mismo delimitar las actividades y
responsabilidades que cada trabajador le corresponde realizar; de manera que se garantice
el cumplimiento de este procedimiento.
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
El Jefe del área
solicitante INICIO
1
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
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Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
44
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
2 Jefe de la Oficina Realiza la solicitud y trámite de cheque para el pago de la
de Transporte Inspección Mecánica.
4 Jefe de la Oficina Entrega los Sticker de rodamiento del año a los conductores
de Transporte para que lo adhieran en el vidrio delantero de los vehículos de
ENEL.
FIN
Objetivo:
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
Validado y mejorado por: Msc. Justo Ulloa
Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
45
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Determinar los pasos a seguir para la Solicitud de Cambio de Baterías de los Vehículos
asignados ENEL. Así mismo delimitar las actividades y responsabilidades que cada
trabajador le corresponde realizar; de manera que se garantice el cumplimiento de este
procedimiento.
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
Jefe del área
solicitante INICIO
1
Recibe la factura
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46
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
7 Jefe de la Oficina Remite Recibo Oficial de Caja original a la División de
de Transporte Contabilidad por la cancelación de la factura por la compra de la
betería del vehículo.
Objetivo:
Determinar los pasos a seguir para la Solicitud de Cambio de Llantas de los Vehículos
asignados ENEL. Así mismo delimitar las actividades y responsabilidades que cada
trabajador le corresponde realizar; de manera que se garantice el cumplimiento de este
procedimiento.
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
Validado y mejorado por: Msc. Justo Ulloa
Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
47
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
Jefe del área
solicitante
1
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
Validado y mejorado por: Msc. Justo Ulloa
Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
48
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
2 Jefe de la Oficina Elabora solicitud de llantas a través de correo al Jefe de la
de Transporte Oficina de Almacén central, especificando para el cambio de
llantas nuevas al número de unidad vehiculas y número de
placa.
8 Jefe de la Oficina Elabora Memo de solicitud de cheque a favor del Taller Externo,
de Transporte el cual es remitido a la División de Contabilidad.
INICIO
FIN
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49
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
Objetivo:
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
Jefe de la Oficina
de Transporte INICIO
1
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50
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
seguros de amplia cobertura contra todo riesgo para los
vehículos propiedad de ENEL.
INICIO
FIN
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51
Lic. Anna Vega Linhares Presidente Ejecutivo de ENEL
No.
Área/ Nombre del
Activi Descripción de la Actividad
Cargo
dad
Objetivo:
Determinar los pasos a seguir para Inscribir los vehículos nuevos propiedad de ENEL y
obtener los documentos necesarios para su circulación.. Así mismo delimitar las
actividades y responsabilidades que cada trabajador le corresponde realizar; de manera
que se garantice el cumplimiento de este procedimiento.
Código: MNP -1652- 001/0423 Elaborado: Abril 2023 Versión No.: 2 Pág. No.
Validado y mejorado por: Msc. Justo Ulloa
Elaborado por: Lic. Alex Carballo R. (Consultor)
Reyes, Ing. Oscar Cruz Somarriba.
Revisado por: Lic. German Lezama Autorizado: Ing. Ernesto Martínez Tiffer.
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FIN
11. Procedimiento para el Reporte ante Accidente de Tránsito y Trámite del Seguro.
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Objetivo:
Determinar los pasos a seguir para para el Reporte ante Accidente de Tránsito y Trámite
del Seguro. Así mismo delimitar las actividades y responsabilidades que cada trabajador le
corresponde realizar; de manera que se garantice el cumplimiento de este procedimiento.
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