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POLÍTICA DE PERMISOS, LICENCIAS Fecha de Revisión:
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1. OBJETIVO

La presente política establece criterios y condiciones para la administración de permisos,

licencias y vacaciones a favor del personal de FUNDACIÓN PROSPERAR SALUD.

2. ALCANCE

La presente política aplica al personal, bajo relación de dependencia laboral de

FUNDACIÓN PROSPERAR SALUD.

3. RESPONSABLE

El área de Talento Humano es responsable del desarrollo, revisión, custodia y comunicación de esta
política.

Los responsables de hacer cumplir esta política son: equipo Gerencial Directivos,
Coordinadores y Supervisores de área de la FUNDACIÓN PROSPERAR SALUD.

4. POLÍTICAS

4.1 PERMISOS:

4.1.1. Permisos Personales: es cuando el colaborador necesita ausentarse de

sus actividades laborales por asuntos personales, estos permisos pueden ser cargados a
vacaciones o recuperados en tiempo adicional de trabajo, considerar los siguientes
lineamientos:

a. Los permisos personales no pueden exceder las 4 horas laborales, si el tiempo es

superior, debe ser solicitado como vacaciones.

b. En el caso de ser permiso recuperable deben notificar el día y hora a recuperar

sin considerar su hora de almuerzo (descanso obligatorio), sino realizar la
compensación o recuperación después de su culminación de la jornada laboral.

c. En el caso de no ser permiso recuperable, el tiempo utilizado será descontado

del saldo de sus vacaciones. (ANEXO 2)

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4.1.2. Permisos Médicos: es cuando el colaborador necesita ausentarse de las

actividades laborales por asuntos médicos, esto incluye consultas o controles médicos, de
laboratorio, exámenes, entre otros, y todo tipo de reposo médico (por horas), mismos que
deben tener las siguientes condiciones:

d. El permiso para citas médicas no puede exceder las 4 horas laborales.

e. En lo posible se deberán tomar las citas médicas cerca de la hora de salida o

antes de la hora de ingreso.

f. Se deberá notificar al jefe inmediato con al menos 24 horas de anticipación,

de manera verbal y sustentarlo vía correo electrónico.

g. Se presentará el certificado de asistencia a la consulta médica bajo los

siguientes parámetros:

 El colaborador acude a una cita médica o a realizarse exámenes de

laboratorio, en la mañana o a su retorno al trabajo deberá presentar el
certificado médico, el mismo que deberá constar la hora de inicio, hora
de salida, la firma y sello del médico o centro médico.

 Si su cita es en la tarde, deberá presentar el certificado de asistencia el

siguiente día.

 Los certificados de asistencia serán presentados máximo 24 horas

después de la cita médica, sino cumple con el tiempo establecido, estas
horas que ha utilizado por atención medica se descontarán de vacaciones.

4.1.3. Permisos por Calamidad: es cuando el colaborador necesita ausentarse

de las actividades laborales por asuntos médicos del cónyuge del colaborador o hijos
menores de 18 años o con discapacidad, esto incluye consultas o controles médicos, de
laboratorio, exámenes, entre otros, y todo tipo de reposo médico por horas, mismos que
deben tener las siguientes condiciones:

a. El permiso para citas médicas no puede exceder las 4 horas laborales.

b. En lo posible se deberán tomar las citas médicas cerca de la hora de salida o

antes de la hora de ingreso.

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c. Se deberá notificar al jefe inmediato con al menos 24 horas de anticipación,

de manera verbal y sustentarlo vía correo electrónico.

d. Se presentará el certificado de asistencia a la consulta médica bajo los

siguientes parámetros:

 El colaborador acude como acompañante a una cita médica o exámenes

de laboratorio con su cónyuge o hijos menores de 18 años o con
discapacidad, en la mañana o a su retorno al trabajo deberá presentar el
certificado médico, el mismo que deberá constar la hora de inicio, hora
de salida, la firma y sello del médico o centro médico.

 Si la cita es en la tarde, deberá presentar el certificado de asistencia el

siguiente día.

 Los certificados de asistencia serán presentados máximo 24 horas

después de la cita médica, sino cumple con el tiempo establecido, estas
horas que ha utilizado por atención médica se descontaran de vacaciones.

4.2. LICENCIAS

4.2.1. Licencia por Maternidad y lactancia: de conformidad con el Código de

Trabajo, las colaboradoras tienen derecho a una licencia con remuneración
por 84 días por el nacimiento de su hijo/a, en caso de nacimientos múltiples el
plazo se extiende por diez días adicionales. La ausencia del trabajo se
justificará mediante la presentación de un certificado médico otorgado por un
facultativo del IESS y a falta de éste por otro profesional médico, dicho
certificado deberá ser registrado deberá ser validado en las oficinas del IESS,
antes de su presentación a Talento Humano.

Durante los quince (15) meses a partir de que haya concluido su licencia por
maternidad, la jornada de trabajo de la madre lactante durara seis (6) horas diarias,
de conformidad con la necesidad de la beneficiaria.

La colaboradora deberá entregar junto con el certificado médico la partida de

nacimiento del recién nacido a Talento Humano.

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4.2.2. Licencia por Paternidad: el colaborador tiene derecho a licencia con

remuneración por (15) quince días por el nacimiento de su hijo/a cuando el
nacimiento sea por parto normal; en los casos de nacimientos múltiples o por cesárea
se prolongará por cinco días más.

El colaborador deberá presentar a Talento Humano el certificado de Nacido Vivo o una

copia del certificado de descanso por maternidad entregada a la madre del recién nacido y
la partida de nacimiento para justificar su ausencia.

4.2.3. Licencia por adopción: los padres adoptivos, que laboren dentro de la
Compañía, tendrán derecho a una licencia de adopción por treinta
(30) días a partir del egresamiento de la entidad encargada del acogimiento
institucional de adopción de la niña, niño o adolescente, de dicha entidad.

4.2.4. Licencia por Enfermedad del colaborador: el colaborador tiene la

obligación de avisar a su jefe inmediato y a Talento humano cuando por
causa justa faltare al trabajo, y en el caso de que el colaborador adoleciere de
una enfermedad no profesional, deberá comunicar de este particular, por
cualquier medio o vía de comunicación (llamada, mensaje de texto,
WhatsApp, correo electrónico, entre otros), máximo a las 24 horas de la
enfermedad, en el caso de no comunicarlo por 3 días consecutivos se aplicará
como abandono de trabajo. Para justificar estos días de ausencias deberá
entregar de manera inmediata el certificado médico extendido por un médico
privado o a su vez por el IESS.

Siempre y cuando el certificado no supere los 3 días de reposo médico, no será

necesario que se lo valide en un dispensario del IESS, en el caso de que el
certificado supere los 3 días o a su vez se emitan más certificados pero el reposo sea
a días consecutivos, estos deberán estar validados por el IESS para acceder al
subsidio por enfermedad (25% cubre la compañía, el 75% cubre el IESS).

En los casos que el colaborador no cumpla con el tiempo establecido para recibir el
subsidio por enfermedad al tener un reposo que supere los 3 días, la Compañía
cubrirá al 100% el tiempo indicado dentro del certificado médico.

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Para reposos por COVID -19, en los casos en que los colaboradores no puedan
realizar teletrabajo, y el certificado extendido por el IESS no acceda a un subsidio
por enfermedad o a su vez el colaborador no realice la validación del certificado
médico privado en las oficinas del IESS, la Compañía asumirá el 50% de los días
por reposo médico, y el colaborador asumirá el 50% restante, de acuerdo al art. 42
literal 19 del Código de Trabajo donde menciona: “Pagar al trabajador, cuando
no tenga derecho a la prestación por parte del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, el cincuenta por ciento de su remuneración en caso
de enfermedad no profesional, hasta por dos meses en cada año,
previo certificado médico que acredite la imposibilidad para el trabajo
o la necesidad de descanso”.

Si acaso, el trabajador quiere beneficiarse con el 100% de la remuneración como lo ha estado

haciendo y no limitarse a recibir lo determinado en el numeral 19 del Art. 42, los dias de reposo
se podría compensar como parte de los días de vacaciones.

4.2.5. Licencia por Fallecimiento: se entiende como suceso familiar cuya

gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del colaborador. Los
permisos por fallecimiento se concederán:

a. De acuerdo con lo que establece el Art. 42. Literal 30 del Código de Trabajo, el
mismo que dice: “Conceder tres días de licencia con remuneración
completa al trabajador, en caso de fallecimiento de su cónyuge o de su
conviviente en unión de hecho o de sus parientes dentro del segundo
grado de consanguinidad y afinidad.”

Para acceder a esta licencia los colaboradores deberán comunicar de manera

inmediata a su jefe y a Talento Humano y presentar el certificado de defunción,
dentro de las 72 horas posteriores máximo de suscitado el acontecimiento.
ANEXO 1.

4.2.6. Licencia por Matrimonio: se concederá tres días de permiso por matrimonio al
colaborador/a que contraiga matrimonio este sea civil o eclesiástico. Solo aplica para
uno de los dos acontecimientos.

Para justificar esta licencia el colaborador deberá presentar una vez que retorne a
Talento Humano dentro de las 72 horas posteriores, la Partida de

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Matrimonio y la copia de la cedula actualizada tanto del colaborador y del cónyuge.

Si no entrega la documentación de respaldo este tiempo se cargará a vacaciones.

4.2.7. Licencia por Calamidad: se entiende como suceso familiar cuya

gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del colaborador. Los
permisos por fallecimiento se concederán:

a. En caso de enfermedad o cirugía del cónyuge, tendrán derecho a un día de

licencia remunerada, previa la presentación del certificado médico respectivo.

b. En caso de enfermedad de su hijo/a, los días de reposo se concederán de acuerdo con

el tiempo establecido en el certificado médico sin exceder los 3 días, siempre y
cuando indique que necesite cuidado materno o paterno (si no estuviere la madre).

c. En el caso de cirugías de madre, padre o hermanos del colaborador, se

concederá un día de permiso médico, siempre y cuando se compruebe que están
a cargo del colaborador o no tienen otro familiar que puedan cuidarlos.

d. Si requieren más tiempo de permiso, en cualquier caso, deberán solicitar con

cargo a vacaciones

4.3. Vacaciones: garantizar el goce de vacaciones de acuerdo con las normativas legales
vigentes, con el fin de garantizar el descanso de los colaboradores. Contribuyendo de esta
manera a la no acumulación de estas, y que no afecte a la integridad física y psicológica de cada
colaborador.

Lineamientos generales:

a. Los jefes de área deberán presentar a Talento Humano, dentro del primer
bimestre del año, el calendario anual de vacaciones del personal a su cargo,

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garantizando el goce de sus vacaciones anuales, con la finalidad de evitar su

acumulación. (ANEXO 4)

b. En el caso de que las vacaciones sean gozadas un viernes o lunes, serán contempladas
como semana integral (esto quiere decir que serán considerados el sábado y domingo
para ser gozados y descontados).

c. En el caso que el colaborador solicite para realizar temas personales el equivalente a 1

día de vacación, en los cuales no aplique semana integral (martes a jueves), la sumatoria
de estos días no consecutivos, al llegar a los 5 días laborales automáticamente se sumará
un fin de semana de descanso.

d. Si un colaborador está gozando de sus vacaciones y estas coincidan con su periodo de

paternidad y/o descanso médico, las vacaciones quedarán anuladas, teniendo que
realizar la reprogramación de estas.

e. Los colaboradores que han prestado sus servicios por más de 5 años tendrán derecho a
un día más de vacaciones anualmente por antigüedad sin exceder quince días
adicionales.

f. Las vacaciones son irrenunciables, por lo tanto, no son pagadas. En casos excepcionales
cuando el colaborador solicite un préstamo a la Compañía, se puede considerar el pago
del período de vacaciones más antiguo.

g. Es responsabilidad de cada jefe de área, enviar la solicitud aprobada a Talento Humano

para el registro de estas, antes de que el colaborador haga usos de estos días de
descanso.

h. Se podrán conceder permisos con cargo a vacaciones cuando superen las 4 horas.
(ANEXO 3).

i. Las vacaciones autorizadas fuera del cronograma deberán notificarse mínimo con (1) un
mes de anticipación a la fecha del disfrute en el formato respectivo,

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en el cual debe constar, la firma del colaborador, jefe inmediato y en observaciones

debe ir el nombre de la persona a la cual se le asignarán sus funciones por ese período.
Las vacaciones son aprobadas por el jefe inmediato.
j. Las vacaciones podrán ser tomadas previa solicitud del colaborador, la misma que
deberá ser entregada a TTHH con 8 días de anticipación, con la autorización del jefe
inmediato
k. Todos los colaboradores, incluidos la gerencia deben llenar la solicitud de vacaciones
para registro y control de Talento Humano. De no hacerlo podrán incurrir en el causal
de abandono de puesto de trabajo según dispone el Art. 46 del Código de Trabajo y lo
dispuesto en el reglamento interno.
l. Todos los jefes de área, deben velar porque su equipo de trabajo cumpla con el derecho
de salir de vacaciones.
m. En caso de ausentismo por vacaciones se deberá llenar el formato SOLICITUD DE
VACACIONES, proporcionado por TTHH.

n. Las vacaciones adelantadas si serán concedidas siempre y cuando el colaborador se

encuentre laborando más de 6 meses en la empresa. En el caso de que el colaborador
solicite vacaciones anticipadas y salga de la Compañía, las mismas serán descontadas en
su Acta de Finiquito.

o. Las solicitudes entregadas a TTHH posterior al goce de vacaciones sin notificación

previa, serán causal de emisión de llamado de atención verbal al colaborador y al jefe de
área. En el caso de ser reincidente se procederá a realizar un llamado de atención con
multa de hasta el 10% de descuento de su remuneración de acuerdo con lo que estipula
la ley.

p. Las solicitudes de vacaciones deben ser entregas de manera presencial al departamento

de TTHH, o a su vez remitidas con anticipación por valija en el caso de provincia.

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q. Los colaboradores deberán solicitar un mínimo de 7 días de vacaciones, salvo casos

excepcionales por calamidad doméstica, entre otros.

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ANEXOS

ANEXO 1. GRADOS DE CONSANGUINIDAD Y

AFINIDAD

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ANEXO 2. SOLICITUD DE PERMISOS Y/O VACACIONES

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ANEXO 3. FORMATO PLANIFICACION DE VACACIONES

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