Primeros Pasos Con Google Docs PDF

Tecnología Educativa
Magister Marcela Tagua

Esp. Lic. Natalia F. Encina
Primeros pasos para Crear y compartir tu trabajo

online con Google Docs Documentos.
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¿Qué es google docs?

Google Docs Documentos es un procesador de textos que permite crear, compartir y editar
documentos en línea y forma parte del paquete de aplicaciones de Google Drive.
Paso nº1.
Para empezar a utilizar los recursos que nos ofrece google drive, debes ingresar a su sitio
web:
http://www.google.com.ar/
Una vez que te encuentres allí, debes hacer clic en el botón que figura en el margen superior
derecho, cuyo texto dice: Iniciar sesión
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Paso nº2.
Si ya tienes cuenta de gmail, sólo debes ingresar la dirección de correo electrónico y tu
contraseña en los campos correspondientes.
Pero, si no tienes
cuenta de gmail,
deberás crear tu
cuenta.
Para ello, completa los

datos que aparecerán
en el formulario, y
listo!!
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Paso nº3
Una vez que ingresas mediante tu cuenta de gmail, te aparecerá tu interfaz de inicio, en ella
encontrarás los siguientes recursos disponibles:
Barra superior con botones que te permitirán ingresar a los

diversos recursos del gestor google. En esta oportunidad,
nosotros aprenderemos a utilizar: Drive
Luego, en este sector de la interfaz,

aparecerá el nombre de tu usuario, luego
el ícono textual “compartir” y un ícono de
imagen, el cual hace referencia a tu perfil.
Si haces clic en la flecha, se desplegará

el cuadro de menú que estás observando.
Allí puedes configurar tu cuenta, la
privacidad de la misma y ver tu perfil como
el resto del público o tus contactos podrán
verlo, según tu criterio para organizarlo.
Adelante, organiza tu perfil !! esta parte

es muy fácil, ya que la interfaz es muy
intuitiva.
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Paso nº4
Como te mencionamos en el paso 3, vamos a aprender a utilizar los recursos que nos ofrece
Docs. Si haces clic en este botón, accederás a la ventana que te muestramos a continuación:
- En el margen izquierdo encontrarás el botón “crear” con el cual podrás acceder a los
distintos documentos online que puedes crear y compartir, ya sea a modo de lectura o
para trabajarlos de manera cooperativa o colaborativa. Luego te aparecerán otros íconos
textuales que te permitirán acceder a tu información, según la clasificación que le hayas
otorgado. Pero esto lo veremos después.
- En el cuerpo central de la interfaz de trabajo de google drive, te irán apareciendo los

documentos que has ido creado.
- En el margen izquierdo, mediante el botón “ordenar “ puedes ir organizando tus

documentos según:
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Paso nº5.
Pero, ¿cómo creo un documento, por ejemplo, un documento con formato word?
Para ello, debes hacer clic en crear y se desplegará la siguiente barra, que contiene los
distintos docuementos que puedes crear.
Te invitamos a que hagas clic en el ícono: “documentos”
Al hacer clic, sobre este ícono, ingresarás a la interfaz de “documento”, que como podrás
observar su interfaz es muy similar a word de office, por eso, no vamos a detallar las funciones de
cada menú.
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Cuerpo central del documento: formato hoja de escritura
En la aplicación, como puedes observar se encuentran los siguientes elementos:
1. Barra de herramientas de Google.
2. Titulo del documento.
3. Guardar ahora.
4. Debates: muestra los debates del documento.
5. Compartir: permite compartir el documento con otros usuarios.
6. Opciones: permite configurar el documento.
7. Barra de menú.
8. Barra de edición y formato de texto.
9. Regla y márgenes.
10. Área de trabajo.
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Si deseas copiar y pegar elementos en google docs: utilizar las combinaciones de

teclas Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar.
Para insertar un enlace a un sitio web o a un documento:
 Apretar dos veces el botón izquierdo del mouse sobre la palabra o seleccionar un texto en
el lugar del documento donde se quiere insertar el enlace.
 Luego, seleccionar en la Barra de menú - Insertar – Enlazar... O Seleccionar el ícono Enlace

en la Barra de herramientas.
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De esta manera, aparecerá la ventana Modificar enlace.
 Escribir el texto a mostrar como enlace (si se selecciono un texto concreto, aparecerá en
el campo Texto que deseas mostrar). Dejar este campo en blanco si desea que se muestre
todo el enlace en el documento.
 Seleccionar:
 Dirección web.
 Dirección de correo electrónico.
 Marcador.
 Introducir una URL (o una dirección de correo electrónico, si ha seleccionado

Dirección de correo electrónico) en el segundo cuadro de texto.
 Aceptar.
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Buscar y sustituir texto: Para buscar y sustituir palabras y términos de los

documentos, en la barra de menú seleccionar Editar - Buscar y sustituir...
 Se abrirá la ventana Buscar y sustituir.
 Escribir la palabra en el cuadro Buscar.
 Para reemplazar la palabra seleccionar Reemplazar para cada una o Sustituir todos
para cambiar todas las palabras.
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Paso nº6: Un espacio de trabajo colaborativo

Una vez, que te familiarizaste con la interfaz, si nos interesa que puedas aprender a utilizar
las funciones que permitirán hacer de este documento un canal de comunicación uno a uno, uno a
todos.
Para ello, si haces clic sobre el ícono del menú “archivo”, se desplegarán los siguientes
íconos textuales, de los cuáles veremos los que se detallan a continuación:
- Ícono “compartir”: te permite compartir el documento que creaste con otras personas, ya
sea con el formato sólo de lectura o con la posibilidad de “editarlo”. ¿ qué significa esto?
Que dos o más personas pueden estar trabajando sobre el documento a la misma vez, en
distinto tiempo y espacio. Esta tarea refleja una muy buena organización no sólo de
tiempo, sino también de estrategias de colaboración y trabajo en grupo. Como también la
posibilidad de ir desarrollando habilidades que nos permitan la construcción de
aprendizajes sociales. Al hacer clic, sobre el ícono te aparecerá la siguiente ventana:
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Tu perfil como propietario del

documento.
En este sector debes añadir o elegir los contactos

Y luego, edita: esto significa atribuirle un
con los cuales deseas compartir el documento.
tipo de participación a las personas: que
sólo reciban el documento para
simplemente leerlo, sin hacerle ningún
cambio o aporte; o que sólo pueda
realizar comentarios sin modificar el
contenido del texto; o editarlo
Una vez, que seleccionaste personas y editaste, completamente: trabajar sobre el
comparte y guarda. documento.
Una vez, que hiciste clic en compartir y guardar, tendrás acceso a la siguiente ventana:
En la cual podrás observar los

usuarios con los cuales compartes el
documento, y realizar cambios en cuanto
al acceso del documento, por las dudas
que hayas cambiado de parecer o
confundido, e incluso agregar a más
personas. Una vez que chequeste la
información, hacé clic en fin.
- Ícono abrir: te permite abrir un documento que tengas almacenado en la bandeja o

interfaz de docs.
- Ícono cambiar nombre: puedas darle un nombre a tu documento. Los nombres de los
documentos permiten una extensión máxima de 255 caracteres.
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Otra opción es seleccionar el cuadro Documento sin título y se abrirá una ventana para
cambiar el nombre del documento.
- Ícono “ver historial de revisión”: te permite tener un registro de las personas que
revisaron el documento, del cual, tu eres propietario.
- Ícono “descargar como”: mirá todos los formatos en que puedes descargar tu documento.
Sólo debes hacer clic sobre el ícono de formato desea y luego seleccionar el destino para
guardar el mismo.
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- Ícono “ enviar como correo electrónico a los colaboradores”: puedes enviar el

documento para que lo trabajen a los correos electrónicos de tus colaboradores.
- Ícono “enviar por correo electrónico como archivo adjunto”: para ello completa los
sguinetes campos y selecciona el formato del documento. Posteriormete, envialo.
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Paso nº7.
Volviendo de nuevo a la interfaz de “documento”, es importante que también tengas en
cuenta que puedes compartir tu documento también desde aquí, con sólo hacer clic sobre el ícono
“compartir”, y se abrirá la misma ventana que desde el menú archivo, ícono “comparitr”. Son las
mismas posibilidades de comparitr desde varios lugares de la interfaz, cuyo propósito es facilitarle
accesos al usuario.
Paso nº8.
Otro aspecto a tener en cuenta, es la posibilidad de que las personas con las cuales
compartes el documento, como vos, puedan realizar diversos comentarios, con la finalidad de
orientarse en la lectura, dar recomendaciones, observaciones o identificar los temas que se han
agregado.
Te invito a que hagas clic en comentario, agregues uno y veas las distintas funciones que
puedes realizar sobre los mismos. incluso recibirás las notificaciones de cada uno de ellos. ( según
los ítems que hayas seleccionado en configuración de comentarios.
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Paso nº9.
Una vez que hayas terminado con tus aportes al documento y lo hayas compartido o no,
puedes cerrar la ventana desde el navegador y listo, tu documento ya se ha guardado online.
De esta manera, el documento que creaste aparecerá en la interfaz de tu perfil de google

docs. A su vez, puedes visualizar quién es el propietario o autor de dicho documento, y si está
compartido o no.
También si seleccionas el archivo, en la parte superior de la interfaz, te aparecerá una barra

con una serie de íconos que te permitirán:
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 Compartir el documento
 Organizar tu carpeta de colecciones.
 Mover a la papelera ( eliminar el documento).
 Vista previa en miniatura del documento.
 Y más:
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Paso nº10: Almacenar y organizar los

documentos
Cada vez que se guarda un documento, aparecerá en la lista de Google Docs, por fecha de
creación.
Para organizar los documentos se pueden utilizar Etiquetas. Estas etiquetas aparecerán en
el área izquierda.
Luego, arrastra y suelta los documentos en las etiquetas que se deseas.
Paso nº11: Publicar en la web

Cuando hayas terminado de crear y editar el documento, puedes publicalor en una página
web. Sólo selecciona Compartir - Publicar en la web. De esta forma el documento estará a
disposición de todo el mundo.
La publicación se puede anular en cualquier momento.
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Al seleccionar Iniciar publicación se abrirá una ventana de confirmación.
Paso nº12: Subir un documento

Si ya tienes listo tu documento en Microsoft Word y deseas subirlo, Google Doc te permite
subirlos a su interfaz de trabajo colaborativo. De esta manera podrás acceder desde cualquier
computadora con acceso a Internet.
Para subir un documento, selecciona Subir - Archivos…
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Luego, selecciona el documento que se quieres subir. Al finalizar seleccionar Abrir.
Se abrirá la ventana Configuración de subida. Elige si deseas convertir el archivo a Google

Docs o dejar en su formato original, por ejemplo, en Word. Al finalizar, selecciona Iniciar la Subida.
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Posteriormente una ventana te mostrará el estado de subida o carga del documento en

línea.
Y de esta manera, el archivo subido aparecerá en tu lista de documentos.
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CERRAMOS SESIÓN:
De esta manera, hemos visto los principales aspectos a tener en cuenta para crear un
“documento de texto”. Te invitamos a que sigas incursionado la interfaz y que te animes a utilizar
este aplicación en tus procesos de enseñanza – aprendizaje.
Mucha suerte y te invitamos a que

trabajes de manera colectiva.
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¿Qué es google docs?

Para ello, completa los

Barra superior con botones que te permitirán ingresar a los

Luego, en este sector de la interfaz,

Si haces clic en la flecha, se desplegará

Adelante, organiza tu perfil !! esta parte

- En el cuerpo central de la interfaz de trabajo de google drive, te irán apareciendo los

- En el margen izquierdo, mediante el botón “ordenar “ puedes ir organizando tus

Te invitamos a que hagas clic en el ícono: “documentos”

Cuerpo central del documento: formato hoja de escritura

En la aplicación, como puedes observar se encuentran los siguientes elementos:

1. Barra de herramientas de Google.

2. Titulo del documento.

4. Debates: muestra los debates del documento.

5. Compartir: permite compartir el documento con otros usuarios.

6. Opciones: permite configurar el documento.

8. Barra de edición y formato de texto.

10. Área de trabajo.

Si deseas copiar y pegar elementos en google docs: utilizar las combinaciones de

Para insertar un enlace a un sitio web o a un documento:

 Luego, seleccionar en la Barra de menú - Insertar – Enlazar... O Seleccionar el ícono Enlace

De esta manera, aparecerá la ventana Modificar enlace.

 Dirección de correo electrónico.

 Introducir una URL (o una dirección de correo electrónico, si ha seleccionado

Buscar y sustituir texto: Para buscar y sustituir palabras y términos de los

 Se abrirá la ventana Buscar y sustituir.

 Escribir la palabra en el cuadro Buscar.

Paso nº6: Un espacio de trabajo colaborativo

Tu perfil como propietario del

En este sector debes añadir o elegir los contactos

En la cual podrás observar los

- Ícono abrir: te permite abrir un documento que tengas almacenado en la bandeja o

- Ícono “ enviar como correo electrónico a los colaboradores”: puedes enviar el

De esta manera, el documento que creaste aparecerá en la interfaz de tu perfil de google

También si seleccionas el archivo, en la parte superior de la interfaz, te aparecerá una barra

 Organizar tu carpeta de colecciones.

 Mover a la papelera ( eliminar el documento).

 Vista previa en miniatura del documento.

Paso nº10: Almacenar y organizar los

Luego, arrastra y suelta los documentos en las etiquetas que se deseas.

Paso nº11: Publicar en la web

La publicación se puede anular en cualquier momento.

Al seleccionar Iniciar publicación se abrirá una ventana de confirmación.

Paso nº12: Subir un documento

Para subir un documento, selecciona Subir - Archivos…

Luego, selecciona el documento que se quieres subir. Al finalizar seleccionar Abrir.

Se abrirá la ventana Configuración de subida. Elige si deseas convertir el archivo a Google

Posteriormente una ventana te mostrará el estado de subida o carga del documento en

Y de esta manera, el archivo subido aparecerá en tu lista de documentos.

Mucha suerte y te invitamos a que

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