FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE GASTOS CAJA MENOR

UPME-STR-02-2019-ATLÁNTICO

CÓDIGO: CCA-DA-FO-08 FECHA: 29/06/2021 VERSIÓN 00 PÁGINA 1 de 1

Ciudad y Fecha Barranquilla, 13 de abril de 2023 Consecutivo

Solicitante Brayner Conrado Duque Cargo Solicitante Supervisor de Obra Civil
Justificación del Recibo Descripción del gasto Cobrado Por Valor
Requerimiento
(utilice este espacio
para relacionar los TRANSPORTE DE PERSONAL VARIOS 80,000.00
soportes definitivos LINEA MTA 13 DE ABRIL
que correspondan
al monto aprobado)
Valor solicitado $ $ 80,000.00
Aprobaciones
Controles Nombre Cargo Firma Fecha
Supervisor de Obra
Elaborado Brayner Conrado Duque 13/0472023
Civil

Aprobado

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

1. En la justificación del requerimiento indique brevemente la descripción de lo que se requiere pagar y para que se necesita.
2. Este formato es obligatorio para realizar cualquier pago por caja menor, puede ser diligenciado a mano o en computador.
3. Para montos hasta de $100.000 pueden seraprobados por la coordinación de Compras.
4, Para montos de $100.001 hasta 500.000 deberá contar con la aprobación de la coordinación de compras y de la Sub Gerencia.
6, Las solicitudes de gasto por caja menor entre $500.001 - 2.200.000 deben ser aprobados por la coordinación de compras, subgerencia y gerencia general.
De igual manera deberán estar acompañadas de la Requisición de compra para posteriormente elaborar la respectiva orden de compra y hoja de pedido.
7, Quien realice la solicitud de gasto por caja menor y una vez aprobado, será responsable de asegurar la entrega de los soportes contables requeridos como
son Factura, soporte de pago y Rut del tercero.
8, Desde el área de Contabilidad, NO SE HARÁ NINGÚN REEMBOLSO QUE NO CUENTE PREVIAMENTE CON LO AQUÍ REQUERIDO.

Pagado por caja menor a: Brayner Conrado Duque

Identificación 1,143,135,476
 39920
52150
11000
16000
10800
7800
30500
30500
53000
15600
30500
38000
7800
30500
374070

500000
$ 125,930.00