Administracin de recursos Resea histrica: Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes

cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda. Algunas personas que tengan relacin principal con los costos y las finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compaas dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General. Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones equivocados y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras ms mejor

El inventario es uno de los activos mas coro de muchas compaas, pueden llegar representar como un 40% del capital total invertido. El inventario es cualquier recurso almacenado que se utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura. Las materias primas, el trabajo en proceso y los bienes terminados son ejemplos de inventarios. Concepto: Los inventarios tienen un papel fundamental en la economa. Estos datos sugieren por si solos que los gerentes de operaciones deben encontrar en la administracin de inventarios un rea fructfera para el control de costos. Desde el punto de vista de la empresa, los inventarios representan una inversin; se requiere de capital para tener reservas de materiales en cualquier estado de acabado. El inventario es el almacenamiento de bienes y productos. En manofactura los inventarios se conocen como SKU (stockkeening) y se mantiene en su sitio de almacenamiento. Los SKU comnmente consisten en:

Materias primas, Productos en proceso, Productos terminados, Suministros.

En el contexto de produccin, el inventario es un recurso ocioso. El recurso puede ser animado o inanimado. Por lo comn es material de produccin: herramientas, piezas compradas, materias primas, artculos de oficina, productos en proceso, etc. Que el recurso no est ocioso no significa que no tenga propsito alguno. El inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Importancia: Las interrelaciones y el flujo cruzado por los objetivos dentro de la produccin en ninguna otra parte son ms viables en las que las medidas que se tomen para adquirir, almacenar y distribuir la materia prima. El propsito del sistema es contar con materiales apropiados en la entidad requerida, en el lugar debido y en el momento preciso. La razn fundamental por la que se deben de llevar inventarios es que resulta fsicamente imposible y econmicamente imprctico el que cada artculo llegue al sitio donde se necesita. El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Por qu llevan inventarios las organizaciones? Nivel Fundamentales (primarias) Razn Imposibilidad fsica de obtener el volumen adecuado de existencias en el momento exacto en el que requieren. Econmicamente no es prctico obtener el volumen adecuado de existencias en el momento exacto en lo que se requieren. Recuperacin favorable de la inversin Margen para reducir la incertidumbre Desacoplar las operaciones Nivelar o igualar la produccin Reducir los costos de manejo de materiales Compras masivas o al mayoreo

Secundarias

La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos: 1. 2. 3. 4. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin. Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda del cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada. El inventario permite reducir los costos que da lugar a la falta de continuidad en el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima. La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario: 1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. 2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. 3. Mantener los costos de abastecimiento al mas bajo nivel posible. 4. Mantener un nivel adecuado de inventario. 5. Satisfacer rpidamente la demanda. 6. Recurrir a la informtica. Objetivo: Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

Funciones del inventario: El inventario puede servir para varias funciones importantes que aaden flexibilidad a la operacin de una compaa. Seis usos del inventario son: 1. Ofrecer almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes. 2. Separar los procesos de produccin y distribucin 3. Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes. 4. Protegerse la inflacin y los cambios en los precios. 5. Protegerse contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las entregas mal efectuadas. Los inventarios de seguridad, principalmente los bienes de extra en mano, pueden reducir el riesgo de que se agote el inventario. 6. Permitir que las operaciones continen con suavidad, con el empleo de inventario del trabajo en proceso. Esto se debe a que la manofactura de bienes toma algn tiempo y se almacena una cantidad de inventarios a travs del proceso. Modelos de control de inventarios: Demanda independiente vs dependiente: Los modelos de control de inventarios asumen que la demanda para un producto puede ser dependienta o independiente de la demanda de otros productos. Tipos de modelos de inventario: Se presentan modelos de inventario que ayudan a contestar dos preguntas importantes que se aplican a cada producto en el inventario: 1. Cuanto colocar en una orden para cada artculo; 2. Cuanto ordenar de una articulo. Se consideran tres modelos de la demanda independiente 1. Modelo del tamao del lote econmico (EOQ); 2. Modelo de cantidad de orden de produccin; 3. Modelo de descuento por volumen.

Modelo del tamao del lote econmico bsico (EOQ) El tamao del lote econmico es una de las tcnicas de control de inventarios ms antigua y conocidas. La investigacin de su utilizacin se remonta en una publicacin de 1915 por Ford W. Harris. EOQ todava es utilizado por un gran nmero de organizaciones en la actualidad. Esta tcnica es relativamente fcil de utilizar, pero hace una gran cantidad de suposiciones. Las mas importantes son: La demanda es conocida y constante. El tiempo de entrega, esto es, tiempo de colocacin de la orden y la recepcin del pedido, se conoce y constante. La recepcin del inventario es instantnea. En otras palabras, el inventario de una orden llega en un lote, en un mismo momento. Los descuentos por cantidad no son posibles. Los nicos costos variables son el costo de preparacin o de colocacin de una orden y el costo del manejo o almacenamiento del inventario a travs del tiempo (costos de manejo). Las faltas de inventario (faltantes) se pueden evitar en forma completa. Si las rdenes se colocan en el momento adecuado. Costos del inventario: el objetivo de los modelos de inventario es minimizar los costos totales. Los costos significativos en el EOQ son los costos de preparacin (orden) y el costo del manejo (almacenaje). Todos los dems costos, tal como el costo de inventario pos s mismo, son constantes. Por lo tanto, si se reduce la suma de los costos de preparacin y de manejo, se estarn minimizando tambin los costos totales.

Variables del modelo: Q = nmero de piezas por orden. Q* = nmero ptimo de piezas por orden (EOQ). D = demanda anual en unidades para el producto del inventario. S = costo de preparacin para cada orden. H = costo de manejo del inventario por unidad por ao. N = nmero esperado de rdenes. T = tiempo esperado de rdenes. CT = costo total. EJEMPLO Sharp, Inc., una empresa que comercializa las agujas hipodrmicas indoloras en los hospitales, desea reducir sus costos de inventario mediante la determinacin del nmero de agujas hipodrmicas que debe obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000 unidades; el costo de preparacin o de

ordenar es de 10 dlares por orden; y el costo de manejo por unidad de ao es de 50 centavos de dlar. Utilizando estos datos, calcule el nmero ptimo de unidades por orden (Q*), el nmero de rdenes (N), el tiempo transcurrido (T), y el coso total anual del inventario. Utilizar un ao laboral de 250 das.

Solucin:

El modelo EOQ tiene una distincin importante; es un modelo robusto. El modelo robusto se refiere a que este proporciona respuestas satisfactorias aun con variaciones sustanciales en los parmetros. Como se ha observado, la determinacin exacta de los costos de preparacin y manejo es a menudo difcil. En consecuencia, un modelo robusto es ventajoso. El costo total del EOQ cambia poco en las cercanas del mnimo. Esto significa que los costos de preparacin, los costos de manejo, la demanda y aun el EOQ representan pequeas diferencias en el costo total. Modelo de cantidad de orden de produccin: El modelo de inventario anterior supone que toda orden de inventario se recibe al mismo tiempo. Sin embargo, hay veces, en que la empresa recibe su inventario a travs de un periodo de tiempo. En tal caso se necesita en modelo diferente, uno que no requiera la suposicin de la recepcin instantnea. Este modelo es aplicable cuando el inventario fluye continuamente o se construye a travs de un periodo de tiempo despus de que una orden sea colocada o cuando la produccin y la venta de las unidades se dan que una orden se ha colocado o cuando la produccin y la venta de las unidades se da en forma simultnea. Bajo estas circunstancias, se toma en consideracin la tasa de produccin diaria y la tasa de demanda diaria.

Debido a este modelo es especialmente adecuado para el ambiente de produccin, comnmente se le llama modelo de cantidad de orden de produccin. Este es til cuando el inventario se alimenta en forma continua a travs del tiempo y las suposiciones tradicionales de la cantidad econmica de la orden son validas. Este modelo se deriva al establecer los costos de preparacin iguales a los costos de manejo, y resolviendo Q*. al utilizar las siguientes smbolos, se puede determinar la expresin para el costo de manejo del inventario anual para el modelo de corrida de produccin: Q: nmero de piezas por orden H: costo de manejo por pieza por ao p: tasa de produccin diaria d: tasa de demanda diaria o tasa de utilizacin t: duracin de la corrida de produccin en das. 1. (cto de manejo anual del inventario)= (nivel promedio de inventario)*(cto de manejo por unidad de ao)=(nivel promedio de inventario)* H 2. (Nivel de promedio de inventario)=(nivel mximo de inventario)/2 3. (Nivel mximo de inventario)=(total producido durante la corrida de produccin)-(total utilizado durante la corrida de produccin)=pt-dt Pero Q= total producido= pt, y por lo tanto t=Q/p. entonces: Nivel mximo de inventario= p * | + * | + = = ( 4. El costo de manejo actual del inventario = nivel mximo de inventario ( ) , ( | )- H Utilizando la expresin anterior para el costo el costo de manejo y la expresin para el costo de preparacin que se desarrollo en el modelo bsico de EOQ, se resuelve para el nmero optimo de piezas por orden al igualar el costo de preparacin y el costo de manejo: ( | ) ( | )

( | )-

Cuando se igualan el costo de ordenar y el costo de manejo para obtener Q*: , ( | )( | )-

( | )-

Se puede utilizar la ecuacin anterior, , para resolver la orden optima o la cantidad de produccin cuando se consuma el inventario mientras se lleva a cabo la manofactura.

Modelo de descuento por volumen: Para incrementar las ventas, muchas compaas ofrecen descuentos por volumen a sus clientes. Un descuento por volumen, es sencillamente reducido (P) por el producto cuando este es comprado en cantidades ms grandes. No es poco frecuente tener un programa de descuentos con varios de estos para las rdenes grandes. Como se observa en la tabla, el precio normal de un artculo es de 5 dlares. Cuando se ordenan al mismo tiempo entre 1000 y 1900 unidades, entonces el precio por unidad cae a 4.80 dlares; y cuando la cantidad ordenada es de 2000 unidades o ms, el precio es de 4.75 dlares por unidad. Como siempre la administracin debe decidir cunto y cuando ordenar. Pero con los descuentos por volumen, Cmo llega a estas decisiones el administrador de operaciones? De la misma manera en que se han discutido otros modelos de inventario hasta ahora, el objetivo global ser disminuir el costo total. Debido a que el tercer descuento en la tabla 11.2 es el menor, usted estar tentado a ordenar 2000 unidades o ms para tomar ventaja del bajo costo del producto. Sin embargo puede ser que el costo total del inventario no se reduzca al colocar una orden por esa cantidad, con el mayor descuento en el precio. A medida que se incremente la cantidad descontada, el costo del producto disminuye, pero si incrementa el costo del manejo del inventario debido a que las ordenes son grandes, por lo tanto, la negociacin ms importante a considerar en los descuentos por volumen se lleva a cabo por la reduccin del costo del producto, la ecuacin para el costo anual total del inventario se convierte en: Costo total= costo total de preparacin + costo de manejo= costo del producto o

Donde: D= demanda anual en unidades S= costo de ordenar o de preparacin, por orden o por preparacin P= precio por unidad H= costo de manejo por unidad al ao

6.1 Concepto e Importancia de los inventarios 6.1.1 Resea histrica 6.1.2 Concepto 6.1.3 Importancia 6.1.4 Por qu llevan inventario las organizaciones? 6.1.5 Objetivo 6.1.6 Funciones de inventario 6.2 Modelos de Control de Inventario 6.2.1 Modelo del tamao del lote econmico bsico (EOQ) 6.2.2 Modelo de cantidad de orden de produccin 6.2.3 Modelo de descuento por volumen

BIBLIOGRAFIA; (1) Principios de administracin de operaciones Barry Render Jay Heizer Editorial PRENTICE-HALL HISPANOAMERICANA S.A (2) http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/inventariosfundamen tos.