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Control
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tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
de Obra
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Neodata®

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 CONTROL
DE OBRA

CONTROL DE OBRA

A continuación se muestran las herramientas necesarias para la operación del módulo de control de obra.

Nota: Antes de iniciar con el control de obra se debe verificar que el presupuesto
este completamente concluido (cálculo de FASAR, sobrecosto y programa de
obra)

FLUJO DE TRABAJO PARA CONTRATO (Cobro o Pago)

Registro de Registro de Calcular el Registro del

Contratistas/contratante Deducciones costo Destajo Contrato

Registro de Registro de
Estimaciones Generadores

1.-CONTRATISTAS/CONTRATANTES.

En este catálogo se realizara el registro de Contratista/Contratantes, las cuales serán personas o empresas que
se encargarán de la ejecución física de la obra cabe señalar que una empresa puede ser considerada como
contratista o contratante esto dependerá del tipo de contrato que se vaya a efectuar.
Para acceder al registro de contratista/contratantes debemos ir al menú CONTROL y seleccionar la opción de
CONTRATISTA/CONTRATANTE.

1
 CONTROL
DE OBRA
Una vez seleccionada la opción de contratista/contratante en la ventana daremos clic (Nuevo Registro)
Para poder registrar al contratante/contratista. (Las opciones en color negritas son obligatorias).

Código de identificación.
Nombre completo (persona física) ó Razón Social (Personal Moral).

Moneda con que trabaja.

Información adicional a los ya incluidos en el registro del contratista o
Ciudad del domicilio. contratante

Nota: La CIUDAD deberá estar dada de alta en el Catalogo

de ciudades para poder indicarla

Es la actividad o el tipo de obra que realiza el contratista

EJEMPLO FICHA CONTRATISTA.

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 CONTROL
DE OBRA
En la ficha de NOTARÍA/REPRESENTANTE se asignaran los datos correspondientes al notario y al representante
legal.

Nombre completo del notario Núm. De identificación de escritura

Ciudad a la que pertenece el notario Fecha en que se lleva a cabo la escritura

Ciudad donde está registrado el notario Núm. consecutivo asignado al notario

Domicilio del notario (calle, número interior y exterior)

Nombre completo del representante legal Núm. De escritura del representante

Nombre del notario del representante legal Fecha de escritura del representante

Donde se lleva el Ante la CMIC ó Al registro público de la propiedad

aspecto legal asociación empresarial
Núm. de volumen o exp. De registro
Al registro público de la propiedad
Número de fojas que
forman el expediente de Número del libro al que
Número de registro público
registro pertenece el registro
de la Propiedad y el Comercio

EJEMPLO NOTARIA/REPRESENTANTE

3
 CONTROL
DE OBRA

En la ficha de ADICIONALES se darán de alta los datos de objeto social, el registro del IMSS e INFONAVIT.

Actividad para la que fue creada la empresa

Número de registro patronal de la empresa ante el IMSS.

Número de registro patronal de la empresa ante el INFONAVIT.

Guarda el cambio y cierra la pestaña de control

Guarda el cambio efectuado y permite seguir en la misma pantalla

Permite realizar un cambio aún registro ya guardado

EJEMPLO ADICIONALES.

4
 CONTROL
DE OBRA
2.- CATALOGO DE DEDUCIONES.

En este catálogo permite dar de alta aquellas deducciones que podrían afectar a los contratos realizados, sin
importar sí el contrato es para cobro ó pago.

Para tener acceso a la ventana de Deducciones, haga clic en el panel control, en el grupo catálogos, opción
DEDUCCIONES.

EJEMPLO CATÁLOGO DE DEDUCCIONES

Es el código ó nombre con el que se Es el porcentaje que se aplicara a la

identifique la deducción. deducción.

Es el apartado que describe el motivo la

deducción

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 CONTROL
DE OBRA
3.- COSTO DESTAJO.

En este catálogo se cargará el costo destajo el cual se podrá considerar en un contrato de mano de obra o bien
en los generadores de destajista.

Para tener acceso al catalogo de Costo Destajo, en panel de Control en el grupo catálogos se encuentra la
ventana de Costos de destajo.

El Costo destajo puede ser capturado manualmente ó bien, puede ser copiado de la columna costo máximo
destajo.

Para asignar el costo destajo manualmente se debe calcular primero el costo máximo destajo y posteriormente
asignar el costo destajo con el cual se quiere trabajar.

Paso 1: Asignar el proyecto al cual se le

calculara el costo máximo destajo y el
costo destajo

Paso 2. El Costo Máximo destajo el sistema lo

calcula en base al análisis de cada concepto el
cual puede variar si se trabaja con el tema de
FASAR o no.

Aquí se asigna manualmente el Costo de Destajo.

Nota: El costo destajo no puede ser superior al costo máximo destajo, en caso de querer
manejar un costo destajo superior al costo máximo destajo, previo a la asignación manual
del costo destajo se deberá habilitar el permiso en el detalle de la obra en la pestaña de
control.

6
 CONTROL
DE OBRA

Guarda el cambio y cierra la pestaña de control

Guarda el cambio efectuado y permite seguir en la misma pantalla

Permite realizar un cambio aún registro ya guardado

Para asignar el costo destajo partiendo del costo máximo destajo, se deberá realizar el siguiente procedimiento:
primero se calcula el costo máximo destajo y posteriormente se actualiza el costo máximo destajo.

Paso 1. Asignar el proyecto al cual se le calculara Paso 4: dar clic en actualizar

el costo máximo destajo y el costo destajo Costo de Destajo.

Paso 2: Calcular el Costo Máximo destajo

Paso 3: Marcar los conceptos que se

desea actualizar el costo destajo

Nota: El costo destajo no puede ser superior al costo máximo destajo, en caso de querer
manejar un costo destajo superior al costo máximo destajo, previo a la asignación manual
del costo destajo se deberá habilitar el permiso en el detalle de la obra en la pestaña de
control.
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 CONTROL
DE OBRA

Guarda el cambio y cierra la pestaña de control

Guarda el cambio efectuado y permite seguir en la misma pantalla

Permite realizar un cambio aún registro ya guardado

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 CONTROL
DE OBRA
4.- ALTA DE CONTRATO.

Un contrato es la asignación de trabajo a una persona física o moral que está registrada en el catálogo de
Contratistas. Puede referirse a la ejecución íntegra del concepto o solo a la mano de obra que participa en el
mismo. El propósito de la captura del contrato es llevar un control de los conceptos que han sido asignados y los
cuales están pendientes de estimar.

Para tener acceso al Contrato, en panel de Control en el grupo contratos hacer clic en la opción de
CONTRATOS

DESCRIPCIÓN DE CAMPOS.

En el cual se le realizará el contrato Es el folio alterno que se le puede indicar al contrato

Es la que realizará el contrato

El folio del contrato lo asigna el sistema Estas fechas establecen el inicio y fin de las actividades

Contrato de pago se utiliza cuando en contrato es

hacia un proveedor. (Costo directo o costo MO)

Día en que se firma Contrato de cobro se utiliza cuando el contrato es

del contrato hacia un cliente (precio)

Motivo por el cual se está Según la opción seleccionada será el costo o el

elaborando el contrato precio de los conceptos contemplados en el
contrato

Este es el importe por actividad

contemplada en el contrato

Aquí se mostrara el precio o costo

Estos son datos del concepto que el sistema trae del según la opción que se haya marcado
catalogo de conceptos del presupuesto
Es la cantidad subcontratada por actividad
Muestra la partida a la que pertenece el concepto

Recalcula los costos de los conceptos en caso de que se

Este es un contador interno que asigna el sistema
hayan modificado en el presupuesto
Este es el tipo de concepto considerado (Normal o Extraordinario)
Aquí se asignan la paridad del contrato

Reenumera los renglones de los conceptos

del contrato

Cancela el contrato este proceso no se puede revertir Aquí se asignan los datos complementarios al contrato

Concluye el contrato sin importar el % de ejecución del mismo Guarda el cambio y mantiene la pestaña de control abierta

Sirve para Autorizar o Desautorizar el contrato Guarda el cambio y cierra la pestaña de control

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 CONTROL
DE OBRA

Nota: Antes de ingresar a la ficha de COMPLEMENTARIOS se deberá APLICAR el contrato

esto con la finalidad de guardar el contrato.

Después de llenar la ficha de los complementarios es necesario volver a Aplicar el contrato

para guardar los cambios realizados en esa ficha

COMPLEMENTARIOS.

En que se entrega el anticipo al contratista

Aquí se asigna él Porcentaje o el Monto correspondiente al ANTICIPO que se le entrega al contratista

Aquí se asigna él Porcentaje o el Monto correspondiente al FONDO DE GARANTÍA que se

aplicará al contrato

Aquí se asigna él Porcentaje o el Monto correspondiente al IVA que se aplicará al contrato

Este valor equivale al importe total de la obra que se ejecutará en el año. Este dato lo agrega el usuario manualmente.

Es una multa acordada y aceptada por el contratista en caso de incumplimiento del contrato. Este dato se agrega
manualmente y es informativo.

Es el monto que la compañía se responsabiliza de pagar al cliente como beneficiario. Se usa cuando el contratista ya no
puede o no quiere concluir la obra, para compensar los daños o pérdidas ocasionados por el abandono de la misma.

Se liga un documento de Excel ReciboEstimacionesPU2010 el cual sirve para

realizar el cálculo de la estimación

Es la herramienta que permite guardar los cambios realizados a la ventana de los complementarios

En las fichas de Firmas 1-4 y Firmas 5-8, podrá dar de alta a las personas que participan en la generación del
CONTRATO, el sistema toma la selección del catálogo de Responsables.

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 CONTROL
DE OBRA

Aquí se el NÚMERO DE REGISTRO DE ADJUDICACIÓN

Aquí se indica el folio de la FIANZA DE CUMPLIMINETO que se haya establecido en el contrato.

Aquí se indica el número del documento que ampara la FIANZA DE ANTICIPO que se estipulará en el contrato.

Aquí se indica el número del folio para la FIANZA DE GARANTÍA, con el fin de hacer un compromiso del cumplimiento de
los trabajos dictados en el contrato.

En este campo se puede indicar el folio con el que cuente el documento legal que ampare el Contrato; o incluso capturar algunas
clausulas del mismo que usted considere importantes.

Este dato es proporcionado por la dependencia del cliente, puede ser licitación pública, licitación privada, abierta, por
invitación, etc...

Este dato es proporcionado por la dependencia del cliente, puede referirse al periodo administrativo.

Es la fecha donde comienza el Aquí se ingresa el número de la licitación

periodo de la partida presupuestal

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 CONTROL
DE OBRA
EJEMPLO DE DOCUMENTOS LEGALES

ADICIONALES

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 CONTROL
DE OBRA

Es el motivo por el cual se da la prórroga ó algún otro comentario que se tenga sobre el contrato.

Aquí se asigna el lugar de expedición del contrato

Se escribe el número de días en Se escribe el número de veces en

dado caso que se suspenda la obra. que se suspendió la obra.
Aquí se especifica si existen Ciudad donde se firmó el contrato.
documentos anexos al contrato

EJEMPLO DE ADICIONALES

DEDUCIONES.

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 CONTROL
DE OBRA
En la ficha Deducciones, se relaciona al contrato la(s) deducción(es) que posteriormente serán tomadas en
cuenta en las estimaciones, este dato se agrega del catálogo de Deducciones dado de alta previamente en el
panel Control, grupo Catálogos.

PLANTILLAS

En la ficha Plantillas se podrá ligar una plantilla de contrato. En el sistema vienen precargadas tres plantillas
para contratos contrato de obra, contrato de obra por administración y Contrato de obra a precios unitarios y
tiempo determinado.

Si se desea dar de alta una plantilla personalizada el documento de Word debe ser versión 97-2003 y debe de
estar dado de alta en el menú de Catálogos en el apartado de Documentos.

Para abrir el contrato en Microsoft Word© se debe de

dar doble clic sobre el nombre de la plantilla cargada.

Nota: no se debe tener ninguna sesión de Microsoft

Word © abierta, para la generación del contrato

Es la herramienta que permite dar de alta la(s) plantilla(s) de contrato(s), las plantillas mostradas
provienen del catalogo general de documentos

Esta herramienta muestra las variables que se pueden utilizar en la modificación de la plantilla del contrato
NOTA. NO SE PUEDEN GENERAR NUEVAS VARIABLES

La pestaña de DOCUMENTOS es informativa y sirve para integración de una bitácora de documentos solicitados

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 CONTROL
DE OBRA
Nota: una vez concluida la ventana de complementarios se deber dar clic en aplicar en la ventana del contrato
de lo contrario si vuelven abrir la ventana de complementarios los datos no serán guardados

Después de aplicar el contrato el siguiente paso es AUTORIZAR EL CONTRATO, si el contrato no se encuentra

autorizado no se podrán realizar generadores y posteriormente las estimaciones.

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 CONTROL
DE OBRA
5.- GENERADORES

En esta ventana se asigna los generadores al contrato. El generador es una hoja de trabajo donde se hace una
cuantificación reportando el avance real de la obra.

Para entrar al apartado de los Generadores, se deberá hacer clic en el panel Control, y después en el grupo
Estimaciones se debe seleccionar la opción Generadores.

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 CONTROL
DE OBRA

Es el presupuesto que se tomó en cuenta para el contrato y al cual se le van asignar el o los generadores

Es el código que se le asigno al contratante, desde los binoculares se realiza un filtro para asignar al contratante

Aquí se asigna el folio del contrato al cual se le realizará el generador

Aquí se dará clic en la hoja de nuevo registro para poder realizar el generador

Es la fecha de captura del generador

Responsable contratista: se asigna el código de la persona responsable de la

realización de la obra
Responsable contratante: se asigna el código de la persona responsable por
parte del contratante

Es el código del concepto

Es la cantidad realizada de la actividad en un periodo establecido

Aquí se escribe el número de página en donde se encuentra un
dato del generador
Guarda los cambios parciales realizados al generador sin cerrar la
venta actual
Es un dato de control interno que el contratista propone
Guarda los cambios finales al generador
Sirve para anexar documentos al generador tales como fichas técnicas, manuales de
y cierra la ventana de trabajo
procedimientos, hojas de trabajo de generadores de obra, fotos del lugar de la obra, etc.

Aquí se muestra el estatus actual del generador.

Con esta acción se cambiará el estatus al generador: los tipos de estatus son: EDTIABLE, AVANCE FÍSICO, EN
CONCILIACIÓN Y CONCILIADO.
Se puede avanzar el estatus del generador de EDITABLE A CONCILIADO, sin la necesidad de pasar por cada estatus.

Muestra un resumen histórico sobre los estados por el cual ha pasado

Nota:

 El generador deberá estar en el estatus CONCILIADO para poder ser incluido en una estimación.
 El generador deberá estar en el status EDITABLE para poder ser modificado.
 Si el generador está ligado a una estimación no se podrá modificar ni cambiar de estatus, se deberá
cancelar la estimación para poder modificar el generador.
 Para regresar el generador a un estatus anterior se deberá agregar un comentario del porque se
llevará a cabo esa acción.

17
 CONTROL
DE OBRA
6.- ESTIMACIONES

En esta ventana se asigna una estimación al contrato. Una estimación es el informe del avance de obra, la cual
puede corresponder a la distribución física de las tareas dentro de la misma.

Para entrar al apartado de los Generadores, se deberá hacer clic en el panel Control, y después en el grupo
Estimaciones se debe seleccionar la opción Estimaciones.

Es el presupuesto que se tomó en cuenta para el contrato y al cual se le realizara la estimación

Es el código asignado al contratante

Es el folio con el cual quedó grabado el

contrato,

Es el consecutivo por cada estimación generada

esta secuencia la lleva el sistema

Es el folio con el cual quedó grabada la
Estimación.
Esta opción muestra el estatus en que se
encuentra la estimación, la cual puede ser:
editable, elaborada, en revisión, aprobada,
pagada o bien cancelada
En esta opción el sistema asigna el tipo
estimación, que se está generando la cual
puede ser: normal, excedente o extraordinaria.
Permite calcular la estimación y realizar la devolución del
Fondo de Garantía

Permite realizar el cambio de estatus a la estimación Permite quitar de la estimación uno o más
generadores
Permite cancelar la estimación, se
recomienda cancelarla en su totalidad Permite incluir más generadores a la estimación

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 CONTROL
DE OBRA

Calcular/complementarios

Acumulado: Este importe es

el acumulado de las
estimaciones anteriores
consideradas para el pago a
En caso de existir deducciones a la estimación aquí se marcar ya sea a través de porcentajes o montos, cuenta.
estas deducciones provienen del catalogo de deducciones, si no se desea aplicar ninguna deducción el Esta estima: En esta opción
monto o porcentaje será equivalente a cer0. se indica el monto propuesto
para pago a cuenta de esta
estimación.
Abre un documento en Microsoft Excel © desde el Con esta opción recarga las educciones en Saldo: Saldo del total de
cual se podrán configurar las hojas para la tención de base a la configuración del Contrato pago a cuenta. Este importe
algunos reportes es el resultado de la suma
entre lo Acumulado más el
importe de Esta estimación.

Calcula el importe líquido de la Estimación.

19
 CONTROL
DE OBRA

Se puede indicar un folio como identificación alterna a la estimación Aquí se establece las fechas del periodo
estimado, las cuales son proporcionadas
por el cliente

En el AVANCE FÍSICO se indica

el porcentaje que depende del
volumen o cantidad ejecutada.
En el AVANCE FINANCIERO se
indica el porcentaje del monto
de esa ejecución.

Aquí se muestra el estatus por el que ha pasado la En esta opción se pueden

estimación: editable, elaborada, en revisión, aprobada y realizar consultas de los cambios
finalmente pagada, o bien cancelada. más recientes tanto del estatus
anterior como del estatus nuevo
de las estimaciones, así como del
usuario que hizo el cambio, la
Aquí se puede indicar una comentario referente al avance fecha del cambio y las
o bien alguna observación del estatus de la estimación. observaciones descritas.

RESUMEN DE LA ESTIMACIÓN

En esta ficha se puede ver el resumen de la estimación, la pantalla presenta los datos del concepto, con su
precio, y agrega las cantidades por tipo de estimación: normal, extraordinaria y excedente, de igual manera
agrega los importes por tipo respectivamente.

GENERADORES CONSIDERADOS

En esta ficha se pueden consultar los generadores que fueron considerados para la estimación actual, se
muestra el folio del generador, la ubicación, la fecha, el folio de contratista que fue asignado y el número de
hoja.

20
 CONTROL
DE OBRA
FLUJO DE TRABAJO PARA DESTAJISTA.

Registro de Registro de Calcular el Registro de

Los Destajistas Ubicaciones costo Destajo Retenciones

Devolución de Registro de Registro del

Fondo de Estimaciones Generadores
Garantía de Destajista

1.- REGISTRO DE DESTAJISTAS.

En este catálogo se realizara el registro Destajistas, quienes serán los encargados de la ejecución física de las
actividades.

Para acceder al registro de Destajistas debemos ir al menú CONTROL y seleccionar la opción de

CONTRATISTA/CONTRATANTE.

Una vez seleccionada la opción de contratista/contratante en la ventana daremos clic (Nuevo Registro)
Para poder registrar al contratante/contratista. (Las opciones en color negritas son obligatorias).

Cuando se esté dando de alta al destajista es importante marcar la casilla de

DESTAJISTA, de no ser marcada esta opción el sistema considera el registro
como contratante o contratista

21
 CONTROL
DE OBRA

Una vez registrados los destajistas, el siguiente paso es asignarle las actividades, este proceso será necesario
para realizar la captura de los Generadores de Destajistas.

El proceso para adjuntar actividades a un destajista es el siguiente:

En el catálogo de Listado de Contratistas/Contratantes, sobre los Destajistas registrados se deberá dar clic
secundario y del menú contextual se deberá seleccionar la opción ASIGNAR ACTIVIDADES.

En la siguiente ventana hay que elegir el Presupuesto y seleccionar las Actividades que serán asignadas al
Destajista

Dar clic para seleccionar el presupuesto

Seleccionar actividades

22
 CONTROL
DE OBRA
2.- UBICACIONES.

En este catalogo se darán de alta las ubicaciones, la información dada de alta en este catálogo será requerida
para la devolución del fondo de garantía.

Para ingresar al catálogo de Ubicaciones desde el menú CONTROL, en el subgrupo de catálogos se deberá
seleccionar la opción de ubicaciones.

El procedimiento para registrar las Ubicaciones es el siguiente:

Dar clic para seleccionar el presupuesto

Hay que asignar una descripción De cada

Asignar nombre o a la Ubicación  Para el nivel de la partida se debe de
ubicación o etapa
código de considerar el detalle de obra, es decir, si se
de la obra
identificación a la desea asignar las partidas de segundo nivel
ubicación (subpartida) en el detalle de la obra en la
Al Habilitar esta opción se bloquean los pestaña de control debe estar indicado en
generadores de destajista para dicha Nivel 2 para que permita registrar las
ubicación. subpartida en el catálogo de ubicaciones

Dependerá de
los niveles por
ubicación
 Para el caso de vivienda hace referencia al tipo de
prototipo que será asignado a esta ubicación

Numero de
caracteres
por nivel

Nota: La ficha técnica de Nivel de Ubicación se

obtiene a través del menú Herramientas –
Opciones- Niveles

23
 CONTROL
DE OBRA
3.- COSTO DESTAJO.

En este catálogo se cargar el costo destajo el cual se podrá considerar en un contrato de mano de obra o bien
en los generadores de destajista.

Para tener acceso al catalogo de Costo Destajo, en panel de Control en el grupo catálogos se encuentra la
ventana de Costos de destajo.

El Costo destajo puede ser capturado manualmente ó bien, puede ser copiado de la columna costo máximo
destajo.

Para asignar el costo destajo manualmente se debe calcular primero el costo máximo destajo y posteriormente
asignar el costo destajo con el cual se quiere trabajar.

Paso 1: Asignar el proyecto al cual se le

calculara el costo máximo destajo y el
costo destajo

Paso 2. El Costo Máximo destajo el sistema lo

calcula en base al análisis de cada concepto el
cual puede variar si se trabaja con el tema de
FASAR o no.

Aquí se asigna manualmente el Costo de Destajo.

Nota: El costo destajo no puede ser superior al costo máximo destajo, en caso de querer
manejar un costo destajo superior al costo máximo destajo, previo a la asignación manual
del costo destajo se deberá habilitar el permiso en el detalle de la obra en la pestaña de
control.

24
 CONTROL
DE OBRA

Guarda el cambio y cierra la pestaña de control

Guarda el cambio efectuado y permite seguir en la misma pantalla

Permite realizar un cambio aún registro ya guardado

25
 CONTROL
DE OBRA

Para asignar el costo destajo partiendo del costo máximo destajo, se deberá realizar el siguiente procedimiento:
primero se calcula el costo máximo destajo y posteriormente se actualiza el costo máximo destajo.

Paso 1. Asignar el proyecto al cual se le calculara Paso 4: dar clic en actualizar

el costo máximo destajo y el costo destajo Costo de Destajo.

Paso 2: Calcular el Costo Máximo destajo

Paso 3: Marcar los conceptos que se

desea actualizar el costo destajo

Nota: El costo destajo no puede ser superior al costo máximo destajo, en caso de querer
manejar un costo destajo superior al costo máximo destajo, previo a la asignación manual
del costo destajo se deberá habilitar el permiso en el detalle de la obra en la pestaña de
control.

26
 CONTROL
DE OBRA

Guarda el cambio y cierra la pestaña de control

Guarda el cambio efectuado y permite seguir en la misma pantalla

Permite realizar un cambio aún registro ya guardado

4.- RETENCIONES.

El catálogo de Retenciones se utiliza para llevar el control administrativo de aquellos préstamos y/o
retenciones que se le hacen a un destajista.

Para tener acceso al catalogo de Retenciones, en panel de Control en el grupo catálogos se encuentra la
ventana de Retenciones.

Nota: Las retenciones se pueden aplicar solo cuando el destajista ya tiene estimaciones
generadas, hay que recortar que este catalogo es solo para un control administrativo, por lo
cual no afectara directamente el cálculo de la estimación previamente realizada.

27
 CONTROL
DE OBRA

Es el presupuesto con el cual se está trabajando

Es el Destajista al cual se le puede realizar el préstamo y/o la retención

Se indica el motivo de la retención o préstamo

El saldo final de la estimación

Es el monto con el cual se está afectando a la estimación

El sistema muestra el importe de la estimación seleccionada

Se indica la estimación que se quiere afectar

Se selecciona el tipo de movimiento, el cual puede ser: Retención (resta a la estimación), Devolución Retención
(suma a la estimación), Préstamo (suma a la estimación) y Cobro Préstamo (Resta a la estimación).

Es la Hora en que se lleva acabó el movimiento, el sistema propone la hora del servidor, sin embargo el usuario pude modificarla

Es la fecha en que se lleva acabó el movimiento

5.- GENERADORES DESTAJISTA. (Plantilla de Mo ligada a la empresa)

Nota: Para trabajar el generador de destajista se deben de indicar en el detalle de la obra en la pestaña de
control el condigo del contratante, de lo contrario el registro del generador de destajista estará
incompleto.

En esta ventana se dan de alta los generadores de destajistas. Recordemos que el generador es una hoja de
trabajo donde se hace una cuantificación reportando el avance real de la obra.

Para tener acceso al Generador destajista, en panel de Control en el grupo estimaciones se encuentra la
opción del Generador Destajista.

28
 CONTROL
DE OBRA

Es el presupuesto al cual se le van a realizar los generadores

Es el código que se le asigno al destajista

Es el código que se le asigno al destajista

Aquí se dará clic en la hoja de nuevo registro para poder realizar el generador

De captura del
generador Aquí se escribe el número de página en donde se encuentra un dato del generador

Es el rango de tiempo que se contemplan en los trabajos registrados en el generador

Es el código del concepto Es la cantidad realizada de la actividad en un periodo establecido

Es un dato de control interno que el contratista propone

Se asigna el responsable destajista de la obra

Con esta acción se cambiará el estatus al generador: los tipos de estatus son: EDTIABLE, AVANCE FÍSICO, EN
CONCILIACIÓN Y CONCILIADO.
Se puede avanzar el estatus del generador de EDITABLE A CONCILIADO, sin la necesidad de pasar por cada estatus.

Aquí se muestra el estatus actual del generador.

Muestra un resumen histórico sobre los estados por el cual ha pasado

Nota:

 El generador deberá estar en el estatus CONCILIADO para poder ser incluido en una estimación.
 El generador deberá estar en el status EDITABLE para poder ser modificado.
 Si el generador está ligado a una estimación no se podrá modificar ni cambiar de estatus, se deberá
cancelar la estimación para poder modificar el generador.
 Para regresar el generador a un estatus anterior se deberá agregar un comentario del porque se
llevará a cabo esa acción.

29
 CONTROL
DE OBRA
6.- ESTIMACIONES

En esta ventana se asigna una estimación al contrato. Una estimación es el informe del avance de obra, la cual
puede corresponder a la distribución física de las tareas dentro de la misma.

Para entrar al apartado de los Generadores, se deberá hacer clic en el panel Control, y después en el grupo
Estimaciones se debe seleccionar la opción Estimaciones.

Es el presupuesto que se tomó en cuenta para el contrato y al cual se le realizara la estimación

Es el código asignado al contratante

Es el folio con el cual quedó grabado el

contrato,

Es el consecutivo por cada estimación generada

esta secuencia la lleva el sistema

Es el folio con el cual quedó grabada la
Estimación.
Esta opción muestra el estatus en que se
encuentra la estimación, la cual puede ser:
editable, elaborada, en revisión, aprobada,
pagada o bien cancelada
En esta opción el sistema asigna el tipo
estimación, que se está generando la cual
puede ser: normal, excedente o extraordinaria.
Permite calcular la estimación y realizar la devolución del
Fondo de Garantía

Permite realizar el cambio de estatus a la estimación Permite quitar de la estimación uno o más
generadores
Permite cancelar la estimación, se
recomienda cancelarla en su totalidad Permite incluir más generadores a la estimación

30
 CONTROL
DE OBRA

Calcular/complementarios

Acumulado: Este importe es

el acumulado de las
estimaciones anteriores
consideradas para el pago a
En caso de existir deducciones a la estimación aquí se marcar ya sea a través de porcentajes o montos, cuenta.
estas deducciones provienen del catalogo de deducciones, si no se desea aplicar ninguna deducción el Esta estima: En esta opción
monto o porcentaje será equivalente a cer0. se indica el monto propuesto
para pago a cuenta de esta
estimación.
Abre un documento en Microsoft Excel © desde el Con esta opción recarga las educciones en Saldo: Saldo del total de
cual se podrán configurar las hojas para la tención de base a la configuración del Contrato pago a cuenta. Este importe
algunos reportes es el resultado de la suma
entre lo Acumulado más el
importe de Esta estimación.

Calcula el importe líquido de la Estimación.

31
 CONTROL
DE OBRA

Se puede indicar un folio como identificación alterna a la estimación Aquí se establece las fechas del periodo
estimado, las cuales son proporcionadas
por el cliente

En el AVANCE FÍSICO se indica

el porcentaje que depende del
volumen o cantidad ejecutada.
En el AVANCE FINANCIERO se
indica el porcentaje del monto
de esa ejecución.

Aquí se muestra el estatus por el que ha pasado la En esta opción se pueden

estimación: editable, elaborada, en revisión, aprobada y realizar consultas de los cambios
finalmente pagada, o bien cancelada. más recientes tanto del estatus
anterior como del estatus nuevo
de las estimaciones, así como del
usuario que hizo el cambio, la
Aquí se puede indicar una comentario referente al avance fecha del cambio y las
o bien alguna observación del estatus de la estimación. observaciones descritas.

RESUMEN DE LA ESTIMACIÓN

En esta ficha se puede ver el resumen de la estimación, la pantalla presenta los datos del concepto, con su
precio, y agrega las cantidades por tipo de estimación: normal, extraordinaria y excedente, de igual manera
agrega los importes por tipo respectivamente.

GENERADORES CONSIDERADOS

En esta ficha se pueden consultar los generadores que fueron considerados para la estimación actual, se
muestra el folio del generador, la ubicación, la fecha, el folio de contratista que fue asignado y el número de
hoja.

32
 CONTROL
DE OBRA

7.- DEVOLUCIÓN DEL FONDO DE GARANTÍA.

Nota: Para realizar la Devolución del Fondo de Garantía aún destajista se requiere que la partida a la cual
pertenecen el o los conceptos ligados al destajista estén marcadas como Terminada, esto se deberá
indicar en el catalogo de Ubicaciones.

Para poder regresar el FG, este debió ser retenido al momento de realizar el generador del destajista

Para entrar al apartado de la Devolución del Fondo de Garantía, se deberá hacer clic en el panel Control, y
después en el grupo Estimaciones se debe seleccionar la opción Devolución Fondo de Garantía.

Aquí se asigna la obra con la cual se está trabajando

Aquí se asigna el código con el cual se grabo al destajista, y es a quien se le

regresara el fondo de garantía

En esta columna se marca el movimiento que se

desea afectar

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