REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR,

CIENCIA Y TECNOLOGIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA PARA LA INFORMATICA
VALENCIA ESTADO CARABOBO

DISEÑO DE FORMATOS EN EL PROGRAMA EXCEL,

CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES DEL
PERSONAL ACTIVO E INACTIVO EN EL ARCHIVO FÍSICO
DEL C.E.I "RAFAEL URDANETA I" VALENCIA EDO.
CARABOBO

Licda. Maglys Camacho Alumnas:

Lisangely Manrique
Código: 149471
Yairis Páez
Código: 204863

Valencia, 06 de mayo de 2023

 1. Nombre del Proyecto:
Diseño de formatos en el programa Excel, Clasificación y Organización de
expedientes del personal Activo e Inactivo en el archivo físico del C.E.I
"RAFAEL URDANETA I" VALENCIA EDO. CARABOBO

2. Nombre del socio comunitario beneficiario del proyecto:

C.E.I “RAFAEL URDANETA I”

3. Planteamiento del Problema:

La educación pública a nivel nacional específicamente en el C.E.I “RAFAEL
URDANETA I” ubicado en valencia Edo. Carabobo requiere de una
formación o capacitación del personal en el área administrativa para realizar
labores de diseño de formatos, y parámetros utilizados para la organización y
creación de archivos físicos, creaciones de bases de datos, reportes en
Microsoft Excel, o algún sistema automatizado que sirva como herramienta y
facilite el trabajo del personal a cargo del área administrativa ya que dicha
institución carece de personal, de insumos de trabajo, herramientas y recursos
que faciliten una mejor organización y distribución de las labores diarias a
realizar.

4. Objetivos del proyecto:

4.1. Objetivo General:
De este modo, diseñar formatos de personal en Excel y organizar el archivo
físico de acuerdo a los lineamientos en el C.E.I “RAFAEL URDANETA I” valencia
edo. Carabobo

4.2. Objetivos Específicos:

 Clasificar los archivos físicos del personal activo e inactivo.
 Identificar las carpetas con los datos del personal.
 Creación de 2 archivos con la descripción de personal si es Activo e Inactivo.
  Organización de archivo de fichas estudiantiles por turnos.
 Realización de nuevos formatos
 Redacción de informes y control de novedades diario.

5. Vinculación con los contenidos de la carrera:

A continuación se muestra detalladamente los recursos utilizados para la
elaboración de este informe:

Recursos Utilizados:

Microsoft Excel - Creación de Reportes diarios de novedades,

actualización de reporte de asistencia de personal.

Hardware Utilizados - Computadora

- Impresora

Otros materiales - Lápices

- Bolígrafos
- Carpetas de archivo
- Carpetas Mayka
- Carpetas Marrones
Recurso Profesional: Materias aplicadas

Administración I: fue de gran importancia debido a que se organizó el

proceso administrativo del C.E.I “RAFAEL URDANETA I”, para un mejor control
de documentos y archivos.

Computación: Se aplicó la utilización de hardware y software durante la

elaboración de los diseños en Microsoft Excel y la actualización de algunos archivos
que necesitaban una mejora.

Lenguaje y Comunicación: presente en todo momento para establecer

conversaciones, atender recomendaciones y necesidades en el área de parte del
personal administrativo del C.E.I “RAFAEL URDANETA I”.

6. Impacto Esperado:
De esta manera, los proyectos de aprendizaje – Servicio tienen impacto en todos los
actores involucrados. En principio en la comunidad que se sirve de ellos, por lo que
se deberá explicar cómo se espera beneficiar a la comunidad con el proyecto. En
segundo lugar, el impacto que ejercen los proyectos de servicio comunitario en el
estudiante que los ejecuta, que abarca dos aspectos, el aprendizaje propio de la
aplicación práctica de lo aprendido en el aula de clase, y también el aprendizaje
relativo a los valores, al acercamiento social y al refuerzo de la solidaridad.
 7. Lugar donde se presentará el servicio social:
C.E.I “RAFAEL URDANETA I”
Dirección: Urbanización La Isabelica Sector 11, entre veredas 5 y 6
Telf.: 0241-8322690

8. Plan de Acción:
Cronograma de actividades propias del proyecto, especificando acciones, fechas,
horas, recursos y personas involucradas.

COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO ESTUDIANTIL

9. Duración del Proyecto:

El proyecto de Servicio Comunitario Estudiantil tuvo una duración de 10 horas
semanales, haciendo un total de 120 horas cumplidas.

10. Recursos:
Ciertamente, para la elaboración de este proyecto comunitario se utilizaron los
siguientes recursos:

RECURSO HUMANO
-Directora de la Institución, Lic. Luselia Quiñonez.