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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Instituto Universitario de Tecnología Para la Informática

Valencia – Edo – Carabobo

Ordenar y Archivar documentos en la Alcaldía de San Diego

Tutor: Prof.: Bachiller:

Irene García Eliannys Caripá

Cód.: 173531

Valencia, 25 – 02 – 2019.
Proyecto de Servicio Comunitario Estudiantil

1. Nombre del Proyecto:


Ordenar y archivar documentos en la Alcaldía de San Diego

2. Nombre del Socio Comunitario beneficiario del proyecto:


Alcaldía de San Diego. Rif: G- 20004918-9
Sr. Silvano Barbieri (Representante del Socio Comunitario)

3. Planteamiento del Problema:


El problema en la Alcaldía de San Diego, es que el área
administrativa se encuentra mal estructurada, no cuenta con el
sistema organizacional adecuado que le permita responder a los
problemas de manera pronta y eficaz.

4. Objetivos del proyecto:


a. Objetivo General:
Ordenar y archivar documentos que permitan conocer el
estatus de los operativos especiales de la Alcaldía de
San Diego.

b. Objetivos Específicos:
 Realizar el análisis estadístico de los documentos.
 Realizar el formulario para los operativos
especiales.
 Planificar las actividades a desarrollar.
 Identificar cada uno de los documentos.
 Ofrecer estrategias de planificación y organización
para la obtención de documentos.
5. Vinculación con los contenidos de la carrera:
 Programación: Se diseñó un formato en una hoja de
Excel donde el Representante del Socio Comunitario
encargado vaciaría la información recaudada en los
operativos especiales y así llevar un buen control.

 Lenguaje y Comunicación: Es la base fundamental,


que se practica a diario, se establece para transmitir
información detallada. Contribuye a mantener buenas
relaciones con los ciudadanos.

 Administración: Esta tiene por objeto el estudio de


las organizaciones y la técnica encargada de la
planificación, organización, dirección y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnológicos del conocimiento).

 Sistema de Información Gerencial: Es un sistema


de información que interactúa entre si y que
proporciona información tanto para las necesidades
de las operaciones como de la administración.

 Computación: Es la encargada de estudiar los


sistemas, más precisamente computadoras, que
actualmente gestionan información.

6. Impacto Esperado:
 Se espera satisfacer y cubrir las necesidades de la Alcaldía
que coordinan, planifican y llevan el control de los operativos
especiales.
 Ofrecer a los encargados del departamento de desarrollo
social nuevas técnicas y estrategias aprendidas durante la
carrera profesional de administración para dar soluciones
rápidas a los operativos para satisfacer a las comunidades.
7. Lugar donde se presentará el servicio social:
Este servicio social fue realizado en la Alcaldía de San Diego.
Ubicado en el Centro Comercial Fin de Siglo - Municipio San Diego
Estado Carabobo.

8. Duración del Proyecto:


Este proyecto tuvo una duración de 120 horas, cantidad de horas
máximas exigidas por la Ley de Servicio Comunitario de Educación
Superior. Las cuales se dividieron en 10 horas por semana.

9. Recursos:
9.1. Recursos Humanos:
 Representante:
 Silvano Barbieri.
 Auxiliar:
 Carla Patricia.
 Dixon Ojeda.
 Verónica.

9.2. Recursos Materiales:


 (01) Impresora y Tintas Recargables en colores.
 (01) Carpetas Archivadoras.
 (500) Hojas Blancas.
 (01) Bolígrafo.
 (01) Lápiz.
 (01) Grapadora
 (05) Computadoras de escritorio con paquete
Microsoft Office.
10. ANEXOS