MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

MÓDULO AUTOFORMATIVO “TECNOLOGÍA EDUCATIVA

APLICADAS EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE EN EL AULA”

UNIDAD II: HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DEL GOOGLE

DRIVE CON FINES EDUCATIVOS

Tema 2: Google Drive, una oportunidad para el trabajo

colaborativo y respaldo de información

TOD@S JUNT@S, VAMOS ADELANTE!

CON DANIEL... ADELANTE!
CON EL FRENTE... ADELANTE!
TOD@S JUNT@S, PORQUE HAY PATRIA,
Y TOD@S JUNT@S, PORQUE HAY PAZ!
CRISTIANA, SOCIALISTA Y SOLIDARIA

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TELEFONO 22538490 EXT 223,258 – AVI 8718-4409
 Módulo Autoformativo “Tecnología Educativa aplicadas en
el proceso de aprendizaje en el aula”

1. Introducción

Estimadas y estimados docentes,

Es indudable que las Tecnologías de la Información y Comunicación cada vez está más presente
en los diferentes entornos que nos desenvolvemos. En las últimas décadas, se ha acelerado
exponencialmente el desarrollo tecnológico en el ámbito educativo para apoyar la labor de los
docentes en su labor con los estudiantes, incluso hasta brindarles la oportunidad de realizar
trabajos colaborativos almacenados en la nube y que pueden trabajarse desde cualquier lugar.
Cabe mencionar, que la tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso TIC muy útil y
cada vez más necesario para docentes y estudiante a nivel académico en las universidades, y
por lo tanto no nos podemos quedar atrás, sino que debemos de implementarlo en la educación
primaria, educación secundaria para ir formando las competencias básicas. Con esta tecnología
los docenes y estudiantes pueden almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la nube
para tenerlos accesibles desde ya sea desde su computadora o dispositivo móvil.

Por lo anterior, le invitamos a dar inicio al Módulo Autoformativo “Tecnología Educativa aplicadas
en el proceso de aprendizaje en el aula”, con la Unidad II: Herramientas colaborativas del
google drive con fines educativos, Tema 2: Google Drive, una oportunidad para el trabajo
colaborativo y respaldo de información, esperando que su contenido sea de utilidad para
agilizar la labor administrativa escolar y labor docente que permita generar ambientes de
aprendizaje colaborativos, motivadores y significativos.

2. Objetivo general y específicos del curso:

Objetivo general: Fortalecer las competencias de los docentes mediante el uso de
herramientas básicas de la tecnologia que contribuya a la generación de ambientes de
aprendizajes innovadores, creativos, motivadores y significativos en las asignaturas que
imparten.

Objetivo específico: Promover el uso de herramientas de Google Drive con fines educativos
que faciliten la labor administrativa escolar, la colaboración y respaldo de información en
diferentes asignaturas.

Competencias de Módulo
 Reconoce la importancia de utilizar la tecnología en los diferentes entornos que se
desenvuelve.
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  Elabora presentaciones creativas, documentos personalizados y otros recursos de
apoyo para dinamizar o gestionar el aprendizaje en la labor docente.
 Integra presentaciones creativas, documentos personalizados y otros recursos de
apoyo para favorecer el proceso y gestión del aprendizaje en la labor docente.
 Gestiona archivos y carpetas con Google Drive.
 Crea, edita y comparte documentos, hojas de cálculo y presentaciones con Google
Drive.

Plan Temático
Modalidad: virtual (Pre-EPI Nacional), presencial (EPI Nacional)
Total de horas Horas de Total
N° Temas y subtemas a desarrollar presenciales trabajo de
Teóricas Prácticas independ. horas
UNIDAD II: Herramientas colaborativas del Google
Drive con fines educativos

Tema 2: Google Drive, una oportunidad para el trabajo

colaborativo y respaldo de información
- ¿Qué es Google Drive?
- Ventajas de trabajar con Google Drive Act.1: 45 Act.2:
2 15 min. 2hrs.
- Tipos de documentos que se pueden crear en Google min. 1 hr.
Drive
- Consejos para almacenar archivos en Google Drive
- Gestión de archivos y carpetas
- Compartir archivos y carpetas
- Trabajando colaborativamente

 Competencias de la unidad: Conoce y utiliza las herramientas colaborativas del Google Drive
con fines educativos para facilitar el trabajo y respaldar la información en su labor docente.

 Exploración de conocimientos previos de la unidad: (5 minutos)

1. ¿Qué es la nube?
2. ¿Qué es Google Drive?,
3. ¿Alguna vez ha utilizado Google Drive?, ¿Para qué?
4. ¿Se puede utilizar Google Drive solamente desde la
computadora?

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CON DANIEL... ADELANTE!
CON EL FRENTE... ADELANTE!
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 Referentes teóricos de la unidad: (10 minutos)
 ¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento de datos que son guardados en la nube,
permitiendo almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas
de todo tipo en un único lugar: la Nube.
Toda la información y las aplicaciones están alojadas en servidores de Google por lo que no
ocupará espacio en tu equipo y podrás acceder a tu unidad de Google Drive desde cualquier
dispositivo con conexión a internet.

 Ventajas de trabajar con Google Drive

Puedes guardar archivos en la nube, así que no hay problema si

1
cambias de dispositivo o se te daña la computadora.

2 Te puedes conectar desde cualquier lugar siempre que tengas

conexión a internet.

3 Permite el trabajo colaborativo.

4 No necesitas actualizarlo, Google se encarga de ello.

Si necesitas más espacio de almacenamiento puedes ampliar los Gigas de

5 memoria.

 Tipos de documentos que se pueden crear en Google Drive

Google Drive permite ahora crear y abrir cualquier documento de
Office y editarlo de forma directa, gracias al nuevo «modo edición
de Office» que se ha incluido en la última actualización del servicio.

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  Consejos para almacenar archivos en Google Drive

Asegúrate de que tu cuenta sea segura.

Si compartes un equipo y no deseas Elige una configuración para compartir

que los demás usuarios tengan acceso adecuada para archivos, para carpetas
a tu cuenta de Google, debes cerrar tu y para documentos de Google Docs:
cuenta para finalizar la sesión en el "Privado", "Cualquier usuario que
equipo que estás utilizando. reciba el enlace" o "Público en la Web"

No instales Google Drive para Mac/PC en una computadora pública

o compartido con otras personas y que no tenga un control de
acceso por usuario y contraseña, si esto no se cumple, cualquier
persona con acceso podría abrir y ver tus archivos.

 Actividades de autoaprendizaje:
 Gestión de archivos y carpetas

Cuando se utiliza Google Drive es importante diferenciar entre la página del gestor de archivos
y la página del editor de documentos.
Gestor de archivo Editor de documentos

Desde el gestor de archivos se pueden realizar
distintas operaciones más habituales con los
archivos: mover a carpetas, cambiar de
nombre, eliminar, etc.
Desde la página del editor de documentos se
puede modificar el contenido de un documento de
texto, presentación, hoja de cálculo, formulario o
dibujo y también configurar los permisos de
acceso.

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 Actividad 1: Trabajando con carpetas y documentos en google Drive (45 min.)

En este ejemplo vamos a crear una carpeta para organizar documentos y recursos de
educativos de un grado en específico de Educación Primaria. Para ello, realiza los siguientes:

1) Ingresa a tu correo electrónico de Gmail y accede a

“Drive”.

3) Seguidamente escribir un nombre a la carpeta, en este

2) Cuando ingrese al caso sería Tercer Grado y hacer clic en el botón crear.
Drive, clic en Nueva (Recuerda que el ejemplo se está trabajando con
carpeta. primaria, por esta razón seleccionamos Tercer Grado).

4) Dentro de la carpeta Tercer Grado, agregue

5 carpetas, cada una con un nombre de una
disciplina. Utilice el mismo procedimiento del
inciso 2 y 3 para crearlas.
1. Matemática
2. Literatura
3. Creciendo en Valores
4. Ciencias Sociales
5. TAC

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 5) Vamos agregar un color diferente a
cada carpeta. Iniciaremos con
Ciencias Naturales, para ello,
hacer clic derecho encima de
Ciencias Naturales, clic en
Cambiar Color y asignarle el color
café.

6) Repetir el procedimiento y cambiar

el color al resto de carpetas.
Seleccione colores de su
preferencia. El resultado quedaría
parecido al siguiente.

Ahora haremos la práctica de modificar el nombre a la carpeta Literatura y la dejaremos

como Lengua y Literatura. Hacer clic derecho encima de Lengua y clic en cambiar
nombre, seguidamente escribir el nombre Lengua y Literatura.

7) A continuación, en la carpeta
Ciencias Naturales vamos a
subir las imágenes: Ciclo del
agua, Laboratorio y Medio
ambiente, disponibles en el
Campus MINED.
Para subir las imágenes hacer
doble clic en Ciencias
Naturales, seguidamente al
lado izquierdo clic en Subir
archivo y buscar las imágenes.

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 8) Ahora vamos a realizar el mismo
procedimiento, pero esta vez
dentro de la carpeta Lengua y
Literatura subiremos el archivo pdf
Guía de acentuación, archivo pdf
Poemas varios Rubén Darío, y el
archivo word Definiciones
palabras agudas, llanas,
esdrújulas.
Recuerde que los archivos están
disponibles en el Campus MINED.

9) Ahora vamos a realizar el mismo

procedimiento, pero esta vez
dentro de la carpeta Matemáticas
subiremos la carpeta comprimida
Ejercicios Matemática.

Recuerde que los archivos están

disponibles en el Campus MINED.

A continuación, vamos a ver como compartir una de las carpetas con una persona en
específico y una de las carpetas con varias personas.

10) Compartiremos la carpeta

Ciencias Naturales con una
persona en específico. Para
compartirla es necesario
conocer el correo electrónico de
la persona a quien se la
compartiremos. Para ello, clic
derecho encima de la carpeta
Ciencias Naturales y clic en
Compartir.

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 11) En añadir personas y
grupos, agregar el correo de la
persona a quien le
compartiremos la carpeta. Si
deseamos que esta persona
pueda realizar modificaciones
debemos activar la opción
Editor. Finalmente, clic en el
botón Enviar.

Ahora vamos a compartir la carpeta Lengua y Literatura con varias personas. Para
ello, vamos a obtener el enlace y compartirlo.

12) Ubiquémonos
encima de la carpeta
Lengua y Literatura,
clic derecho y clic en
Obtener enlace.

13) En la ventana que se abre, en Acceso

general seleccionar la opción cualquier
persona con el enlace, seguidamente
seleccionar la opción Editor.

14) Ahora clic en la opción Copiar enlace y

clic en el botón Hecho.

15) La prueba que la carpeta esta

compartida es que encima aparece un
ícono que representa a una persona.

Listo ahora ya puede compartir el enlace que se ha generado para que las personas
puedan acceder, hacer modificaciones y trabajar colaborativamente si así lo deseas.
(Puede compartirlo por WhatsApp, por Chat de videoconfencia, etc.)
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 El mismo procedimiento para crear una carpeta, modificar su nombre y
compartirla, es el mismo procedimiento que se utiliza para crear un
documento, una hoja de cálculo o una presentación. La única variante es
que en lugar de dar clic en crear y después clic en carpeta, se debe dar clic
en crear y seguidamente clic en el tipo de archivo a crear:

A continuación, siempre en Google Drive vamos a crear un documento o una hoja de

cálculo. Una vez creado vamos a agregar la siguiente tabla:
No. Nombre y Apellidos Centro Educativo Grado que imparte
1
2
3
4
5
6
7

Seguidamente compartamos el documento o la hoja de cálculo que ha creado, a fin de los

docentes que asistan al EPI puedan acceder e ingresar los datos, de esta manera puedan
visualizar en que consiste el trabajo colaborativo. Recuerde que para compartir puede
realizar los pasos 12, 13 y 14, explicados anteriormente.
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 Autoevaluación de la unidad / Trabajo independiente.

Estimados docentes,
Después realizar la Actividad 1, le invitamos utilizar Google Drive para crear un documento en Word
que contenga un poema o escrito alusivo al día de las madres.
Guarde el documento con el nombre:
Unidad II_Primer primer nombre y primer apellido_Departamento

Ejemplo: Unidad II_Rosa Gómez_Estelí

Comparta el documento con él facilitador o la facilitadora, considerando:

1. En la opción compartir agregar el correo de él facilitador o la facilitadora.

2. Activar la opción Editor para que él facilitador o la facilitadora pueda hacer
modificaciones al documento.

NOTA: Si olvida algún procedimiento recuerde consultar en este documento o abocarse a su

facilitador o facilitadora.

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