for Business Intelligence

Docente:
Jerry Torees
Líder en Análisis de Datos
 AGENDA

1 Conexión de datos

2 Propiedades de datos

3 Crear Gráficos Básicos

4 Organizar Datos y Aplicar Filtros

Dimensiones, medidas y
5 agregaciones
 I
CONECTARSE A INFORMACIÓN Y
ADMINISTRAR COMO INGRESAR LOS DATOS
A medida que crece la cantidad de información con la que trabajamos, necesitamos poder
realizar análisis de manera eficiente. El modelado de datos nos permite no solo prepararnos
para nuestro análisis, sino también hacerlo lo más eficiente posible.

Ayuda a identificar qué preguntas podemos responder y cómo responderlas.

Independientemente del tamaño de los datos con los que esté trabajando, Tableau lo
ayudará a obtener información con facilidad.

Tableau permite a los usuarios realizar análisis de datos en profundidad y compartir

resultados a través de visualizaciones interactivas.
 1. Conexión de Datos
Antes de sumergirse en sus datos, debe conectarse a ellos. Tableau le permite conectarse
a numerosas fuentes de datos. Puede conectarse a archivos en su máquina local, a bases
de datos en servidores u otras fuentes de bases de datos.

pantalla
principal
 clic en
Microsoft
Excel
Seleccionar el archivo
excel a trabajar
 canvas

dar doble
clic en
Orders

o arrastrar orders a canvas

 verificar que data se está utilizando

Cuando se
conecta a
bases de
datos, el
panel
izquierdo
mostrará el
nombre del
servidor, la
base de
datos, el
esquema y
las tablas

Visualización de la data
 Capa Lógica vs Capa Física

En Tableau 2020.2 y versiones posteriores, se ha añadido una capa lógica por encima de la
capa física en la fuente de datos.
 Capa Lógica vs Capa Física
Capa Lógica Capa Física

• Se vinculan las tablas por relaciones (relationship). • Se vinculan las tablas por uniones (joins).
 Se define entre tablas lógicas en el Se define entre tablas físicas en el
lienzo de relaciones
1 1 Lienzo Unión de filas/columnas

No hace falta que establezca Requiere una planificación de

un tipo de unión 2 2 uniones y tipo de unión

Sirven como contenedores Capa Capa Se ejecutan como parte de

para tablas con uniones de 3 Lógica
3 cada consulta
filas o columnas Física

El nivel de detalle se encuentra

El nivel de detalle se encuentra en
la agregación de la visualización 4 4 en el nivel de fila para la tabla
única

Se admiten situaciones que requieren una sola

Las filas no se duplican 5 5 tabla de datos, como filtros de extracción y
agregaciones.
EXTRACCIÓN
 Crear una extracción

canvas

dar doble
clic en
Orders

o arrastrar orders a canvas

 Crear una extracción

notamos
que
orders
está en el
flujo

dar clic en extraer

 Crear una extracción

notamos
que
aparece
un nuevo
mensaje

dar clic en editar

 Crear una extracción

notamos
que
aparece
un nuevo
cuadro

dar clic en añadir

 Crear una extracción

notamos
que
aparece
un nuevo
cuadro

dependiendo de cual sea la necesidad seleccionar uno de los

datos mostrados
UNIONES Y RELACIONES
 Uniones
Tipos de Unión

Izquierda Derecha

Completa Interna
 Relaciones

canvas

dar doble
clic en
Orders

o arrastrar orders a canvas

 Relaciones

notamos
que
orders
está en el
flujo

dar doble clic a people

 Relaciones

notamos
que
cambia la
interfaz
de flujo

columnas combinadas
UNIR FILAS
 Unión de filas

canvas

dar doble
clic en
Orders

o arrastrar orders a canvas

 Unión de filas

arrastrar
people
cerca a
orders

tendrá que aparecer un alerta

de unir filas
Unión de filas

alerta
 Unión de filas

cambia el
diseño de
orders
 Extracción
Son subconjuntos guardados de datos que puede utilizar para mejorar el rendimiento o
para aprovechar las funciones de Tableau que no están disponibles o no se admiten en los
datos originales.

Al crear una extracción de sus datos, puede utilizar filtros y configurar otros límites para
reducir la cantidad total de datos

Y están diseñadas para usar todas las partes de la memoria del equipo de forma óptima.
 Ventajas de extracción
Admiten conjuntos
01 de datos grandes

Admiten funcionalidades
adicionales 02

Proporcionan acceso sin

03 conexión a los datos

Ayudan a mejorar el
rendimiento 04
 Diferencias

● La data utilizada fue ● La data utilizada

Conexión a tiempo real
previamente configurada. realiza cambios a
● Usa data cuya fuente sea
tiempo real.
estática.
● Compartir las
● Usa data cuya fuente sea una conexiones a tiempo
base de datos relacional o en la real.
nube.
Extracción ● En modo server se
● En modo server las
actualizaciones se pueden
puede dar permisos
realizar con fechas específicas. de usuario.
 Tipos Archivos

Libros de Trabajo Libros de Trabajo Marcadores

(.tbm - Tableau Bookmark)
(.twb - Tableau Workbook) Empaquetado
(.twbx - TableauPackage Workbook)

• La extensión por defecto

Tableau Desktop.
• No contiene los datos.
• Los datos se encuentran
dentro del archivo.
• La mejor forma de compartir
archivos.
• Solo contiene a una hoja de
trabajo.
• Permite desarrollar tableros en
equipo.
 Tipos Archivos

Extracto Fuentes de Datos Fuentes de Datos

(.hyper o.tde - Tableau (.tds - Tableau Data Source) Empaquetados
Data Extract) (.tdsx - Tableau Package Data Source)

vs

Conexión en
tiempo real Extracción
• No contiene los datos, pero
si los cálculos de nuevas
variables y modificaciones.